Nyheter i DSB-CIM 8.30 Nyheter i tilleggsmoduler One Voice AS

Transkript

1 Nyheter i DSB-CIM 8.30 Nyheter i tilleggsmoduler

2

3 Logg Det er nå mulig å flytte mottatte loggførte rapporter fra en hendelse til en annen

4 Oppgaver Utførte oppgaver vil nå automatisk flyttes til arkiv Standardinnstillingen er at flyttingen skjer 24 timer etter at oppgaven er utført Verdien kan endres (høyere eller lavere) Arkivfunksjonen kan også slås av

5 Tiltakskort Det er innført mulighet for tilgangskontroll i biblioteket for tiltakskort Da er det mulig å differensiere på hvem som får redigere hvilke tiltakskort i biblioteket Du vil få tilgang til å redigere følgende tiltakskort: Alle tiltakskortene du selv har laget Alle tiltakskortene du gjennom dine roller har tilgang til De tiltakskortene som er tilgjengelig for alle roller Funksjonen må aktiveres av systemleverandør

6 Meldinger Meldingsmalene har fått to nye funksjoner: Meldingsmaler kan nå få eget navn Tidligere ble emne alltid brukt som navn på mal Hvis ikke noe navn gis, benyttes malens emne som navn Rollefilter på rapport- og meldingsmaler Begrenser hvem som kan bruke malen Klikk deg inn i feltet «Gjelder for» 2 og velg blant rollene som kommer opp Hvis du velger en mal vil du få en advarsel hvis det er innhold som vil bli overskrevet Mulig å lage distribusjonslister basert på mottakere For mer detaljer se «Distribusjonslister» 1 1 2

7 Distribusjonslister Mulighet til å gjøre en distribusjonsliste hendelsesavhengig Nyttig hvis du har et sett av mottakere som bare skal ha meldinger i forbindelse med en spesiell hendelse Listen vil knytte seg til den valgte hendelsen Mulig å opprette distribusjonslister basert på mottakerne av en melding Knappen finnes under listen over mottakere av en melding i meldingsmodulen

8 Rolleadministrasjon Under detaljer i rolleadministrasjon vil du nå se flere detaljer om personene som tilhører en rolle Nå vises navn, organisasjon/avdeling, e-postadresse og telefonnummer Tidligere vistes bare navnet til personen

9 Filarkiv Det er gjennomført en «makeover» for filarkivet Implementert ny komponent som lar deg laste opp flere filer i samme operasjon Denne komponenten fungerer i alle nettlesere Implementert ytterligere sikkerhetsforbedringer Laget støtte for flere videoformater (.mp4 og.mwv) som kan vises direkte i innholdsfeltet Laget ny modul for dokumentstyring (se egen foil) Modulen må lisensieres og aktiveres av systemadministrator

10 Rapporter Ved delte rapporter fra andre installasjoner kan du nå se mottatte rapporter på tvers av modus Rapportmaler kan tilgangsstyres, slik at du kan velge hvilke roller som skal kunne bruke en mal 1 1

11 Delt informasjon Det vil nå være mulig å se mottatt informasjon (for eksempel rapporter) uavhengig av modus Som standard vil du bare se mottatt informasjon som er sendt i samme modus (øvelse eller normal) som du selv har Mulighet for å se informasjon for begge modi

12 Informasjonstavler Ved visning av logg i informasjonstavler, er det nå mulig å slå av visning av detaljer (og bare vise overskrift)

13 E-post innboks Det er nå mulig å sende epost ut fra e-postmodulen Modulen var opprinnelig utviklet for å kunne lese en e-postkasse og loggføre e-poster til CIM Du kan lage nye e-poster, og hver mottatt epost kan du besvare eller videresende Vedlegg og bilder i epost blir med når du svarer eller videresender NB: For alle e-postkasser må det angis hvilken mappe som skal brukes for sendte e-poster Hvis ikke det er satt opp en slik mappe, vil ikke ny funksjonalitet vises Dette gjøres av administrator Sending av e-post vil ikke logges til CIM sin hendelseslogg (dette er funksjonalitet som vil komme senere)

14 CIM RISK Nå kan du aktivere og de-aktivere kategorier i CIM RISK

15 Brukerimport Forbedret brukerimport via XML Støtte for nye felter Støtte for flere avdelingsnivåer Mulig å sette standardroller for alle brukere, samt spesifikke roller for enkeltbrukere Mulig å importere nye personer som brukere Mulig å endre standard rolleoppsett ved flytting av organisasjon Dette er en systeminnstilling som må aktiveres av systemadministrator Bedre rapport

16 Generelt Ny teksteditor i CIM Kanskje den mest synlige endringen i denne versjonen Helt ny versjon av den editoren vi bruker med blant annet et renere brukergrensesnitt: Ny og bedre fargevelger i CIM

17 Generelt (2) Mulighet for bruk av Captcha dersom innlogging i CIM feiler et satt antall gang. Kan kombineres med to-faktor pålogging Fjernet sjekk for pop-up vinduer ved innlogging Ikke lenger nødvendig, og gir en enklere og mer ryddig innlogging

18 Tilleggsmoduler Nyheter i moduler som ikke inngår i standard DSB-CIM

19 CIM mobil Brukergrensesnitt Noen forbedringer og små endringer Lagt til ikon på en del knapper Informasjonsboks for hendelser er forbedret Implementert ny datovelger Forbedret swipe-funksjonalitet når du blar i elementer Laster nå automatisk nye datasett Informasjon om hendelse vises ikke hvis dette er slått av i CIM-installasjonen Mulig å sette filter på listevisninger i CIM mobil Visning av Vaktliste er forbedret Det er nå mulig å bla framover uke for uke

20 CIM mobil (forts.) Filarkiv er nå tilgjengelig fra CIM mobil

21 Dokumentstyring (*Ny modul) Mulig å slå på dokumentstyring i filarkivet Hver fil kan ha følgende egenskaper: Dokumenttype Dokumentreferanse Dokumenteier Revisjonsansvarlig Revisjonsintervall Neste revisjon Klassifisering Utløpsdato Forfatter Medforfatter(e) Dokumenter som er i dokumentflyt følges opp i egen modul

22 Felleslogg (*Ny modul) Mulighet for å dele loggføringer fra hendelseslogg med andre CIM-installasjoner Eget menypunkt for felleslogg Mulighet for å begrense hvilke metadata som skal deles Eget grensesnitt for redigering av innholdet før loggføringen deles Forhåndsdefinert liste over CIM-installasjoner loggføringen kan deles med NB! Vedlegg til loggføringer deles ikke

23 Dashboard Mulighet for å lese Twitter-meldinger i modulen dashboard

24 Tilbakemelding Mulighet for å sende ut varsel om nye registreringer til de rollene som har leserettighet Tidligere kunne dette bare sendes til dem som hadde behandlingsrettighet Mulig å sende varsler til organisasjon ut fra hvem som har blitt satt som ansvarlig Mulig å slå av e-post og telefon som obligatoriske felter Dette må gjøres i systeminnstillingene

25 Avansert daglig medielogg Flere endringer: Mulig å vise godkjente mediesvar Man kan slå av/på historikkfeltet Slår sammen alle endringer i en lagring til en oppføring i loggen Vis/skjul historikk pr cookie/bruker Flyttet sjekkliste under historikk. Blir flyttet under «behandling» hvis historikk ikke vises Funksjonsvelger Send info om saken Emne + beskrivelse + de ansvarlige med frister/statuser og prioritet Send melding (med referanse-id og emne for saken)

26 Avansert daglig medielogg (2) Adminfunksjoner (fra funksjoner i lista) Redigere språkvariabler for henvendelse, innsalg, oppfølging, svar til media samt beskrivelsen av feltene Systeminnstillinger Bruk logg kun som notatlogg Bruk logg kun som logg på handlinger Bruk logg som i dag

27 Pårørendehåndtering (POC) Det er utviklet en ny integrasjon mot Det Sentrale Folkeregister (DSF) fra POC Integrasjonen gjør det blant annet lettere å kopiere inn riktig innhold til POC-modulen

28 Basic log Mulig å eksportere det gjeldende utvalget med data til Excel Laget egne språkvariable som gjør at ledetekster kan endres for modulen Dette må gjøres av systemadministrator Standard kolonnebredder har blitt justert Mulighet for hurtigloggføring i basic log (bruker vanlig skjema som blir stående åpent etter OK er valgt)

29 Beredskapsweb Mulig å sette opp egen beredskapsweb (Black web) for øvelsesmodus Hvis du er logget inn i øvelse vil denne bli brukt Denne gjør det mulig å skille mellom publisering i normal- og øvelsesmodus Utviklet kontrollpanel beredskapsweb (Black web) Gjør det mulig å aktivere og deaktivere beredskapsweb Kan aktivere og deaktivere menypunkter Skiller mellom normal- og øvelsesmodus hvis dette er satt opp

30 CIM Offline Nytt kontrollpanel på offline-maskin Grafisk grensesnitt Ser aktiv status (om synkronisering er aktiv eller ikke) Ser historikk og rapport Bedre feilhåndtering

31 Integrasjoner (*Nye moduler) Har laget integrasjon mot Intelecom Connect Utvikles av Intelecom Har laget integrasjon mot TravelTracker TravelTracker leveres av InternationalSOS

32 CIM RISK Nå kan du aktivere og de-aktivere kategorier i CIM RISK