FØR OPPGRADERING... 1 NYHETER... 2 ØVRIGE FORBEDRINGER/OPPDATERINGER... 9

Transkript

1 Versjonsbrev Visma Avendo Fakturering Oktober 2007 I dette nyhetsbrevet beskriver vi de nyheter, forbedringer og oppdateringer som har skjedd i versjon 4.0 av Visma Avendo Fakturering. Ettersom vi har som mål at vårt program skal være så brukervennlig som mulig er vi veldig takknemlige for alle synspunkter vi får. Litt senere i høst kommer vi til å gjennomføre en ny kundeundersøkelse for å skaffe oss mer informasjon fra våre kunder. Vi setter pris på om du tar deg tid til å besvare denne. Innhold FØR OPPGRADERING... 1 NYHETER... 2 NYTT DESIGN... 2 NYE IKONER... 2 NYE BILDER... 2 NYE STARTSIDER... 3 NYE FARGER... 5 GRUPPERING... 6 NY INFOLINE... 7 DIREKTE BOKFØRING ETTER UTSKRIFT AV FAKTURA... 8 ØVRIGE FORBEDRINGER/OPPDATERINGER... 9 OPPRYDDING I FAKTURABLANKETTER... 9 TABELLOPPSETT... 9 DIVERSE FORBEDRINGER... 9 Før oppgradering Før oppgradering til ny versjon er det viktig å lese igjennom installasjonsveiledningen som ligger på CD-skallet som dukker opp når du setter inn CD-platen.Vi anbefaler også å se filmen Oppgradering til ny versjon. Vi anbefaler også at du gjennomfører følgende før oppgradering til versjon 4.0: Bokfør kundefakturaer Ta sikkerhetskopi av firmaet/firmaene dine

2 Nyheter Nytt design Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og forenkle våre program. I denne sammenheng har vi til denne versjonen gjort en stor jobb med å forbedre grensesnittet i programmet. Vi har byttet ut ikoner og bilder, endret farger, gruppert informasjon, samt utviklet et nytt konsept for våre startsider. Nye ikoner Det første du ser når du har installert Visma Avendo versjon 4.0 er et nytt ikon på skrivebordet. Dette er også det ikonet som finnes under Start\Alle programmer\..\visma Avendo. Inne i programmet finner du nye ikoner i verktøy raden. Fører du musepekeren over disse så får du dessuten opp en liten forklarende tekst til ikonene. Nye bilder Vi har også byttet ut bildene som finnes ved oppstart (se under), i pålogging skjermbildet og i skjermbildet Hjelp Om Visma Avendo. 2

3 Nye startsider Startsidene i programmet har fått et helt nytt design. Startsidene inneholder prosessorienterte menypunkter (knapper) til de vanligste funksjonene i respektive deler av programmet. Hovedfunksjonen har dessuten en større knapp enn de andre. Når du fører musepekeren over en knapp vises informasjon om funksjonen i øvre del av skjermbildet. 3

4 De funksjonene som håndterer utskrifter (for eksempel Skriv ut fakturaer) har vi samlet i en listemeny under knappene (på de startsidene der slike funksjoner finnes). Dette for å ikke vise mer informasjon enn du har behov for på disse startsidene. 4

5 Nye farger Vårt nye grensesnitt er basert på nøytrale farger, som er beroligende å sitte og jobbe med. Fokusfargen (som angir hvilket felt/rad som er aktiv) er lyseblå, og for å fremheve vår søkerad har vi gitt den en oransje farge. Søkeraden er den øverste raden i en tabell og finnes i de fleste tabeller. Den er et effektivt verktøy for enkelt å filtrere ut informasjon i tabeller. Angi en gyldig verdi i den kolonnen du vil gjøre et utvalg i og tast Enter. 5

6 Gruppering For å forenkle og effektivisere arbeidet for deg som benytter Visma Avendo har vi nå på en tydeligere måte gruppert informasjon som henger sammen. Dette innebærer at skjermbildene nå består av ulike deler med en tydelig og forklarende overskrift. 6

7 Ny Infoline Visma Infoline er vår internettbaserte informasjonskanal i programmet. Vi har nå oppdatert utseende på denne siden og gjort den mer brukervennlig. Vi jobber kontinuerlig med å legge ut relevant informasjon her, og vi vil spesielt framheve opplæringsfilmene som ligger tilgjengelig for alle våre kunder. 7

8 Direkte bokføring etter utskrift av faktura For å forenkle og effektivisere arbeidet, samt for å øke valgfriheten har vi nå lagt til en mulighet for å bokføre en faktura direkte ved utskrift. Dette innebærer at du i et og samme skjermbilde kan gjøre alt fra å lage en ordre til å skrive ut og bokføre en faktura. Innstillingene for dette finner du under Fil Firmavedlikehold Firmainnstillinger Kundeinnstillinger Ordreregistrering. Sett hake for Bokfør fakturaer etter utskrift hvis du ønsker denne muligheten. 8

9 Øvrige forbedringer/oppdateringer Opprydding i fakturablanketter For å forenkle og gjøre valget av passende fakturablankett mer oversiktlig, så har vi fjernet noen standard fakturablanketter som ikke har vært i bruk i stor grad av våre kunder. Vi har også endret navn på de mest vanlige blankettene. Hvis du skulle oppdage at fakturablanketten din ikke virker (ikke får skrevet ut faktura) etter oppgradering, så må du Gå inn på blankettprofilen på kunden (Register Kunde Blankettprofiler) og se hva som står der. Står det bare en kombinasjon av tall under Blankett inne på din blankettprofil, så har blanketten blitt fjernet. Du må da hente opp en annen blankett fra listemenyen. Alternativt kan du kontakte support som kan sende deg den gamle blanketten. Obs! Blanketter du har tilpasset selv, vil naturligvis ikke bli berørt av dette. Tabelloppsett For å gjøre tabellene i programmet mer oversiktlig, har vi valgt å redusere antall kolonner som vises i visse tabeller. Hvis du savner noen kolonner kan du selv legge til disse ved å høyreklikke i tabellen og velge Tabelloppsett. Diverse forbedringer I denne versjonen av Visma Avendo har vi også utført en rekke rettinger og forbedringer generelt i programmet. Dette for å forbedre brukeropplevelsen for våre kunder. Visma Avendo AS Postboks 774, Sentrum 0104 Oslo Telefon Faks