Versjonsbrev. Visma Avendo Økonomi 40, versjon 4.2. Innhold NYHETER... 2 FORBEDRINGER OG ENDRINGER... 3 KONTAKTINFORMASJON... 6.

Transkript

1 Versjonsbrev Visma Avendo Økonomi 40, versjon 4.2 Oktober 2008 I dette versjonsbrevet beskriver vi de nyheter og endringer som har skjedd i versjon 4.2 av Visma Avendo Økonomi 40. Før du oppgraderer til ny versjon anbefaler vi også å se opplæringsfilmen eller lese installasjonsveiledningen som finnes på det første bildet som dukker opp når du setter inn CD-platen. Innhold NYHETER... 2 INSTALLASJON... 2 PÅMINNELSE OM SIKKERHETSKOPI... 2 ÅPNINGSSALDO MIDT I ÅRET... 2 DIREKTELINK TIL VISMAONLINE... 2 FORBEDRINGER OG ENDRINGER... 3 ØKT FUNKSJONALITET RUNDT SALG... 3 FORBEDRINGER RUNDT BLANKETTHÅNDTERING OG MALER... 4 FORBEDRINGER I HURTIGREGISTRERING... 5 FORENKLING AV RUTINEN RUNDT ÅRSOPPGJØR... 5 EKSPORT AV KASSEJOURNAL TIL REGNSKAPSFØRER... 5 RAPPORTERING... 5 OPPDATERTE BLANKETTER... 6 DIVERSE RETTINGER OG FORBEDRINGER... 6 KONTAKTINFORMASJON... 6

2 Nyheter Installasjon Til versjon 4.2 av Visma Avendo har vi laget en ny installasjon som sørger for at programmet blir installert på en enda sikrere måte. Det er nå en bedre meldingshåndtering som gir deg tydeligere informasjon om ulike deler av installasjonen. For mer informasjon om installasjonen, vennligst les installasjonsveiledningen som du finner på det første bildet som dukker opp når du setter inn CD-platen. Påminnelse om sikkerhetskopiering For å hjelpe deg med å huske på å ta jevnlige sikkerhetskopier av dine firma, har vi nå lagt til en mulighet til å få påminnelser om dette. Du vil da få påminnelse om dette på alle startsidene i programmet. Via Fil Firmavedlikehold Firmainnstillinger Sikkerhetskopiering kan du velge å aktivere påminnelsen, angi antall dager, samt å se dato for siste sikkerhetskopiering. Åpningssaldo midt i året Vi har nå lagt inn en enklere funksjon for å legge inn en åpningssaldo midt i et regnskapsår. Denne funksjonen benyttes kun av nye kunder eller på nye firmaer man skal begynne å føre for. Funksjonen skal også kun benyttes hvis man ikke starter opp med programmet 1. januar. Funksjonen finnes under Arbeid med Regnskap Åpningssaldo for første året. Her velger du hvilken måned som er den siste før du skal begynne å føre i firmaet. Deretter legger du inn en komplett åpningssaldo, både på balanse- og resultatkonti, samt åpne poster på reskontroen. Les mer om denne rutinen i den elektroniske hjelpen i programmet. Direktelink til VismaOnline Du kan nå gå direkte til vismaonline.no fra verktøyraden i programmet. Klikk på Globus-ikonet for å komme til nettsidene. VismaOnline er samlingsplassen for Visma Avendo sine webbaserte produkter og tjenester. Hvis du ikke har fått brukernavn og passord til denne portalen, vennligst ta kontakt med oss. Tilgang til portalen er kostnadsfritt. 2

3 Forbedringer og endringer Økt funksjonalitet rundt salg (Tilbud/Ordre/Fakturering) Avdeling og prosjekt Vi har nå lagt inn muligheten for å sette inn avdeling og prosjekt i hodet på tilbud og ordre. Du slipper da å registrere dette på hver enkelt ordrelinje. Du kan imidlertid overstyre verdiene på linjene hvis du ønsker forskjellige kostnadsbærere på ordrelinjene. Forfallsdato Du kan nå endre forfallsdato direkte i bildet Etterbehandling ordre når du skal skrive ut en faktura. Enklere å sende faktura på e-post Du vil nå alltid få opp valget for e-post under skrivervalg når du skal skrive ut en faktura, uavhengig om det finnes en e-post adresse registrert på kunden. Utskriftsrekkefølge på fakturaer Hvis du skriver ut flere fakturaer samtidig, vil disse nå være sortert i ordrenummer rekkefølge. 3

4 Forbedringer rundt blanketthåndtering og maler Blankettprofil (Register Kunde Blankettprofiler) For å gjøre det enklere for deg å håndtere blanketter i programmet, så har vi gjort noen endringer i oppsettet for blankettprofiler. Du kan nå blant annet forhåndsvise blanketten direkte i dette skjermbildet. Du kan også gå direkte til malredigering, hvis du ønsker å justere på blanketten. I tillegg kan du sette antall kopier (eksemplarer) direkte i dette bildet: Malredigering (Fil Malredigering) Når du nå åpner Malredigering så ser du mer tydelig hvilke blanketter som tilhører de ulike maltypene (Faktura, Betalingsvarsel, Tilbud, etc.). Du ser også hvilke blanketter som er standard og hvilke blankettprofiler de tilhører. 4

5 Fakturakopi (Salg Salgshistorikk) Du kan nå velge om du vil skrive ut en fakturakopi eller originalfakturaen på nytt. Dette gjør du inne på salgshistorikken, ved å klikke på Vis Fakturadetaljer og Skriv ut. Forbedringer i Hurtigregistrering Kopiere felter I Hurtigregistrering kan du nå kopiere verdien i feltet over ved hjelp av hurtigtasten Ctrl+D, eller ved meny på høyre musetast. Aktivere automatfordeling Hvis du har laget automatfordelinger, så vil de nå også aktiveres i Hurtigregistreringen. Forenkling av rutinen rundt årsoppgjør Når du oppretter et nytt regnskapsår vil nå Inngående balanse automatisk overføres til det nye året. Hvis du går tilbake til det forrige året og gjør noen endringer, så vil du få melding om at inngående balanse må oppdateres når du endrer regnskapsår igjen. Programmet gjør da dette automatisk for deg. Eksport av kassejournal til regnskapsfører Hvis du overfører fakturajournal til regnskapsfører, kan du nå også overføre kassebilag på samme måte. Du aktiverer dette inne på innstillingene for journaleksport. Rapportering Vi har nå slått sammen startsidene Utskrifter og Statistikk. Begge disse har med rapportering å gjøre, så vi har samlet dette på en startside som vi har kalt Rapportering. 5

6 Oppdaterte blanketter Vi har endret på noen av blankettene som ligger standard i programmet. Blant annet har vi lagt inn feltene IBAN og BIC på alle engelske fakturablanketter. Diverse rettinger og forbedringer I tillegg til punktene ovenfor har vi gjort en rekke små rettinger og endringer i programmet som vi håper at du som bruker vil sette pris på. Vi vil oppfordre alle brukere til å komme med innspill til oss på ønsker og synspunkter i programmet. Vi jobber kontinuerlig med å gjøre programmet så brukervennlig som mulig, slik at våre kunder skal bli mest mulig effektive i sin hverdag. Vi utfører også en produktundersøkelse pr e-post årlig. Vi setter pris på om så mange som mulig besvarer denne. Kontaktinformasjon Support Telefon: (Innvalgsnummer: 150) E-post: support@vismaavendo.no Sentralbord/Salg Telefon: Faks: E-post: info@vismaavendo.no Web: 6