Gevinster ved å integrere SuperOffice og Agresso. Effektive integrasjons løsninger skaper nye muligheter.

Transkript

1 Gevinster ved å integrere SuperOffice og Agresso. Effektive integrasjons løsninger skaper nye muligheter.

2 Integrasjon. Etterspørselen etter integrasjonsløsninger er større enn noen gang. Behov for at ulike datasystemer fungerer sammen er satt i fokus. Derfor leverer vi integrasjonsløsninger som effektiviserer og skaper nye muligheter. Synkronisering av kunder, leverandører, samarbeidspartnere og kontaktpersoner. S y n k r o n i s e r i n g en endring utføres kun en gang, alle systemer som trenger denne endringen blir oppdatert opprettes en ny kunde, leverandør eller kontaktperson, oppdateres automatisk alle andre systemer som trenger denne i sitt register Vi har satt fokus på enkelhet og leverer løsninger som gjør arbeidsdagen din enklere, ved at du oppdaterer informasjon kun en plass. Hvis du gjør en endring i SuperOffice vil tilsvarende opplysninger i Agresso bli oppdatert. Det samme gjelder om du gjør en ending i Agresso, så vil opplysningene automatisk oppdatertes i SuperOffice.

3 Det er to viktige punkter ved anskaffelse av en integrasjons løsning: S y k r i s r i S S y y n k k r r o n i i s s e r r i i n g g S y n k r o n i s e r i n g S y n k r o n i s e r i n g S y n k r o n i s e r i n g - STANDARD LØSNING, sørg for å ha en vedlikeholdsavtale på integrasjons løsningen. Oppgraderer du til ny versjon av Agresso eller SuperOffice eller SQL databasen, så virker integrasjonsløsningen. - FLEKSIBEL LØSNING, sørg for at det enkelt å gjøre endringer i integrasjons løsningen. Integrasjons behovet i dag trenger ikke være likt i morgen.

4 - Hva er integrasjon i denne sammenheng? S y n k r o n i s e r i n g - SYNKRONISERING. En opplysning skal kun registreres en gang, alle andre systemer som trenger denne informasjonen blir automatisk oppdatert. - RAPPORTERING. Riktig informasjon på riktig sted til rett tid. Bruker skal ikke trenge å hoppe mellom ulike løsninger for å få den informasjon som trengs. - REGISTRERING. Endrer du status på et tilbud til ordre i SuperOffice, blir orden automatisk importert til Agresso, klar for effektuering og fakturering.

5 S y n k r o n i s e r i n g I tillegg til disse standard feltene, kan alle felt i SuperOffice og Agresso settes opp i utvidet integrasjon.

6 S y n k r o n i s e r i n g

7 S y n k r o n i s e r i n g Inkludert i løsninger er Keyforce Connect som lar deg på en enkle og bruker vennlig måte opprette nye kunder og leverandører, samt knytte sammen eksisterende. Det vil si om en kunde finnes i begge systemer, men ikke er synkronisert, vil systemet presentere datafelt fra begge systemer. Du velger så hvilke felt som inneholder den korrekte opplysning og starter synkroniseringen med et enkelt tastetrykk. Eksempel fra SuperOffice:

8 U t v i d e t s y n k r o n i s e r i n g Utvidet synkronisering I utvidet synkronisering (Advanced) kan dere administrere alle regler for synkronisering. Dere kan selv sette opp felt mot felt (felt administrasjon), hvilken retning (en-vei eller to-veis). Dette gjelder både standard felt eller nye felt som dere ønsker å legge til. Videre kan det legges til hvilke system som abonnerer på endring av nettopp dette feltet, flere firma i en løsning eller legge til nye løsninger (CRM, ERP, E-handel, Produksjon osv). Det kan også settes opp varsling ved hendelser og andre regler som gjelder.

9 Oppdaterte rapporter i SuperOffice. Vi har satt fokus på enkelhet og leverer løsninger som gjør arbeidsdagen din enklere, ved at du får informasjon når du trenger det. Du får rapporter fra Agresso som en integrert del av SuperOffice. C R M R a p p o r t e r i n g med full oversikt over ordre og leveringsstatus, åpne poster, historiske faktura øker du servicegraden og dine kunderelasjoner. Prosjektoversikt fra prosjektregnskap til bilagsnivå skaper full kontroll i prosjektet Kunne åpne en kopi av alle elektronisk bilag/faktura er besparende CRM Rapportering er en integrert rapportering løsning i SuperOffice. Denne løsningen viser regnskap og ordre informasjon direkte fra Agresso. Noen rapporter som kan nevnes er åpne poster, aktive ordrer inkludert ordrelinjer, alle historiske faktura (med mulighet for åpne fakturakopi i PDF format), budsjett mot virkelige tall.

10 C R M R a p p o r t e r i n g Følgende interaktive rapporter er inkludert i løsningen: Kunde - Leverandør - Prosjekt - Selger - Åpne poster Reskontro Saldobalanse Budsjett - Ordre Tilbud Produkt - Faktura Fakturalinjer - Selger Produkttransaksjoner Fakturakopi - Prosjektregnskap

11 U t v i d e t r a p p o r t e r i n g Utvidet rapportering Mange bedrifter opplever at ansatte må bruke mye tid og krefter på å formidle, å lage rapporter til andre som ikke har tilgang eller kompetanse til å gjøre det selv. Andre igjen opplever at det er vanskelig å tilby de ansatte enkel tilgang til den informasjonen de ønsker fra forretningssystemene som benyttes. En av fordelene med en komplett rapportsenter er at du kan gi tilgang til alle du ønsker skal ha tilgang, avhengig om de er brukere av økonomi-, logistikk- CRM- eller lønn og personal system.

12 Alle rapporter og dynamiske kuber kan med enkelhet vises direkte inne i SuperOffice eller overføres til Excel eller skrives ut i PDF format. U t v i d e t r a p p o r t e r i n g Rapport senter presenterer informasjon med tabeller, matriser eller grafikk og kan bruke dynamiske utvalg og filtrering, samt mange muligheter for sortering og gruppering. Vi har funksjoner for drilldown i rapportene. I dynamiske kuber velger bruker fritt kolonner og linjer og rapporten viser ønskede kombinasjoner. Et administrasjons oppsett gir bruker riktig tilgang til de rapporter og dynamiske kuber som bruker skal ha tilgang til. I tillegg til hvilken firma bruker skal ha tilgang til.

13 T i l b u d & O r d r e Nøkkelen til suksess er å få flest mulig vunnet og færrest mulig tapt i din salgsoppfølging. Du får mange flere vunnet hvis du har gode kunderelasjoner, økt servicegrad med innsikt i kundens hverdag, riktig tilgang til produkter / priser / leveringsstatus og kan levere et raskt og profesjonelt tilbud med riktig oppfølging.

14 Keyforce Tilbud og Salgsoppfølging er en modul i SuperOffice som lar deg gjennomføre hele tilbudsprosessen i SuperOffice. Du bruker produkter og ordreinformasjon fra Agresso. T i l b u d & O r d r e Dette er en komplett integrasjon, der vi leser alle produkter, strukturer, priser og rabatter. Ved aksept fra kunde kan du overføre tilbudet fra SuperOffice direkte inn som en ordre til Agresso. Finnes også i en ipad versjon.