PaperLess Produktsammenligning og priser

Transkript

1 6. september 2013

2 Sammenligning av sine produkter 1. Finne korrekt -produkt For kunder som ikke ønsker å ha eget økonomisystem så er Klientaksess tilgjengelige på måndsbasis via e som bruker. Har du eget økonomisystem så er tilgjengelig gjennom samarbeidspartnere. installeres da med egen lisens sammen med ditt økonomisystem. Type Korrekt produkt Tilgjengelig via Uten økonomisystem Klientaksess Attestesjon/Arkiv og Klientaksess Dokumentoverføring Regnskapsførere Med eget økonomisystem samarbeidspartnere vokser med organisasjonen din, og i begynnelsen kan det være at du bruker og så ender opp med eget økonomisystem. kan da følge deg hele veien. Laste ned hvitboken: Fangst > Behandling > Arkivering Software 2

3 1. Klientaksess-produkter På nett med din Mindre selskap og organisasjoner kan arbeide direkte og sikkert via internett med deres med Klientaksess. Det er ikke behov for noe installasjon av programvare da det kun er en liten applikasjon som kjøres i Windows. Applikasjonen er selvoppdaterende når er oppgraderer til nye versjon av. Sammenligne produktene Klientaksess Attestesjon/Arkiv Klientaksess Dokumentoverføring Maksimalt antall klienter Ingen begrensning Ingen begrensning Maksimalt antall dokumenter Ingen begrensning Ingen begrensning Tilgang via Internet Min arbeidsliste for godkjenning Dokumentflyt 2 2 Overføre bilag til økonomisystemet 1 1 Regnskapsrapporter Se på bilag i Regnskapsarkiv 1 1 Tilgang til arkiv over Øvrige dokumenter Legg inn dokumenter og overføre til 1 1 Printer Automatisk fakturatolk Oppstartskost Etter avtale med Etter avtale med Månedlig vedlikehold Fra kr 100 Fra kr 350 Merknader: 1. Opsjon som settes i samarbeid med din. Kan begrenses. 2. Din kan gi brukerrettighet slik at du selv kan opprette dokumentflyt og sende til andre bruekre for fakturagodkjenning og godkjenning av andre dokumenter. Avtale en demo i dag og lære mer om! Software 3

4 2. integrert med ditt økonomisystem er tilgjengelige via samarbeidspartnere som vil hjelpe deg med installasjon og opplæring. Funksjonalitet kan variere ut fra integrasjonen som eksisterer med økonomisystemet. Maksimalt antall klienter Ubegrenset Maksimalt antall dokumenter Ubegrenset Tilgang via internett Legg inn dokumenter (skanning og filer) Printer Automatisk fakturatolk, ubegrenset antall Valutahåndtering Alle typer bilag (ikke bare leverandørfakturaer) Innstilinger pr. bruker for oppsett av skjermbilde og automasjon Oppdatere leverandørinformasjon i ditt økonomisystem Søk etter bilag i Regnskapsarkiv Regnskapsrapporter Arkiv for Øvrige dokumenter 2 Tilgangskontroll til Regnskapsarkiv og mapper og dokumenter i arkiv for Øvrige dokumenter Dokumentflyt (fakturagodkjenning) 1 Brukerregler for attestasjon, beløpskontroll m.v. 1 Standardmottaker(e) for leverandør 1 Dokumentflyttmottakere kan bli lagt til som del av konteringen ut fra mottaker eller kostnadsbærer 1 Rapporter over dokumenter på flyt 1 Automatisk overføre til økonomisystemet 1 Utkopiering til CD/USB 3 Lisens fra kr Årlig vedlikehold fra kr Merknader: 1. Opsjon: Modul for Dokumentflyt (fakturaattestasjon) 2. For kontrakter, årsoppgjør, selvangivelse, m.v. Opsjon: Utvidet dokumentarkiv for å opprette egendefinerte mapper og felt. 3. Opsjon: Modul for Utkopiering til CD/USB som skaper en selvkjørende kopi som f.eks kan sendes revisor. Software 4

5 3. Investeringsanalyse (ROI) Avkastningen på investeringen i er høy. Du sparer raskt inn investeringen på følgende måter: Spare tid Mindre tid blir brukt av høyere lønnede ansatte på mindre produktivt arbeid Mindre tid brukes på å finne bilag og andre dokumenter Redusere tiden det tar å godkjenne fakturaer Økt overskudd Eliminere purre- og rentegebyr på for sent betalte fakturaer Reducsere faste kostander som fyskisk lagring og utskrifter Frigjør tiden til ansatte som kan utføre mer produktivt arbeid Redusere risiko Sikre data med tilgangskontroll og brukerrettigheter Økt kontroll med godkjenningshistorikk Sentralisert dokumentbehandling for hele organisasjonen Finn ut mer om hvordan -produktene er tilpasset deg og dine rutiner, få et tilbud i dag! Software 5