Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner.

Transkript

1

2 Oslo, 6 August 2009 All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne dokumentasjonen og de program den omhandler, er beskyttet av lov om opphavsrett og den særskilt inngåtte Avtale om bruksrett og vedlikehold. Alle rettigheter til dette materiell innehas av Visma Software AS. Enhver kopiering eller gjengivelse av materiell i denne boken, inkludert uten begrensninger, tekst, skjermbilde utseende, ikoner eller metoder, er forbudt. Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner. Visma Software AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller mangler i systemet, utover hva som uttrykkelig beskrives i den til enhver tid gjeldende Avtale om bruksrett og vedlikehold. Bruk av systemet på andre maskiner enn den systemet er lisensiert for, er ulovlig og medfører anmeldelse og krav om erstatning.

3 Innhold Visma Business v Nyheter SIE... 5 Visma Rapportering klient... 5 Forbedringer Generelt... 6 Installasjon... 6 ConvertX og BankX... 6 Formularelementer... 6 Database... 6 Adgangsgrupper... 7 Logistikk... 7 Innkjøp/Fakturamottak... 7 Transaksjonshåndtering... 7 Ordre... 7 Lagerhåndtering... 8 Salg/levering... 8 Dokumenter... 9 Excel... 9 Dokument Senter, ver Visma Business New features and improvements: Visma Business v

4 VISMA BUSINESS V Dette dokumentet inneholder nyheter og endringer som er implementert i Visma Business versjon 5.21 Vi anbefaler at du leser dette dokumentet, slik at du er kjent med endringene som er gjort til denne versjonen, før du bruker den. Det er spesielt viktig at du leser seksjonen Oppgraderings notater før du oppgraderer. For mer informasjon om installasjon av Visma Business, se dokumentet Installasjonsveiledning Visma Business New features and improvements: Visma Business v

5 NYHETER 5.21 SIE SIE Lagt til muligheten til å eksportere / importere alle gjenværende alternativer for den svenske SIE standarden for datautveksling mellom økonomi systemer. I tillegg til nye funksjoner inkluderer tillegget muligheten til å justere, omforme og validere SIE-filen til formater som kreves av andre programmer for å kunne importere dem riktig. Tillegget kan kjøres både frittstående og i fra Visma Business. For å kjøre den frittstående startes filen "<program files> \ Visma \ Business \ Visma.SIE.Client.exe". Innenfra Visma Business finnes menyvalget under import / eksport-knappene. Merk også at SIE krever at Visma Business Service er installert og kjører. V 5.21 C Visma Rapportering klient Visma Rapportering Windows klient integrert med Visma Business Visma Business er nå integrert med Visma Rapportering Windows klient. Gjennom denne integrasjonen, kan brukeren starte Visma Rapportering klient fra Visma Business menyen, uten at brukeren trenger å logge på Visma Rapportering ("single-sign-on"). Dette er mulig siden Visma Business nå kan benytte Visma User Directory (VUD) for lagring av påloggingsinformasjon. Se installasjonsveiledningen for mer informasjon. Visma Business New features and improvements: Nyheter

6 FORBEDRINGER 5.21 Generelt Installasjon Installasjon/Distribusjon Visma Business ble ikke riktig installert om programmets mappe var satt opp som en tilordnet stasjon. Eksempel: C:\Program Files ble satt opp som en tilordnet stasjon som P:\. I installeringsprogrammet ble banen satt til P:\Visma\Business. Avslutningsvis feilet installasjonen med en RegisterNFL-feilmelding. Bruk av tilordnede mapper fungerer korrekt nå. V 5.21 C ConvertX og BankX Ny versjon av ConvertX og BankX Nye versjoner av ConvertX og BankX er klare og finnes på Visma Business CD. ConvertX versjon BankX versjon V 5.21 C Formularelementer Fjernet formularelementer med høyere font enn avsatt plasshøyde Visma Business fjernet et formularelement hvis høyden på fonten var høyere enn den avsatte plasshøyden (dy-verdi). Dette er nå korrigert slik at elementet nå blir kuttet i nedre kant. Denne feilen ble introdusert i versjon V.5.21 C Database Opprette Visma Business tabeller i en tom database Du kan nå opprette databasen til Visma Business i SQL Server Management studio først, og deretter starte Visma Business installasjonen eller innsette en rad i Bedrifts-tabellen. Opprettelse av Visma Business tabellene i databasen vil kun skje hvis den ikke fra før inneholder Visma Business tabeller. Hvis tabellene finnes vil du få en melding og tabellene vil ikke bli forsøkt opprettet. V.5.21 C Visma Business New features and improvements: Forbedringer 5.21 version 5.20

7 Adgangsgrupper Terminering ved utskrift av adgangsgrupper Tidligere ble Visma Business terminert ved bruk av menyvalget Skriv adgangsinformasjon til fil. Dette er nå rettet. V 5.21 C Logistikk Innkjøp/Fakturamottak Test på datoer i fakturamottaksdialogen Nye kontroller på valuteringdato og fakturadata i fakturamottaksdialogen for å unngå bruk av datoer utenfor lovlige regnskapsperioder og avgiftsterminer. V 5.21 C Transaksjonshåndtering Nytt oppstartsparameter /XAPRT Et problem oppstod vedr. feil primærnøkkel ved opprettelse av nye bilagslinjer under fakturering. Oppstartsparameteret / XAPRT er blitt opprettet for å endre transaksjonshåndtering ved fakturering. Når denne parameteren brukes, blir hver ordre behandlet i separate transaksjoner. Dette betyr at hver ordre blir helt oppdatert i alle tabellene før neste ordre blir behandlet. I databasen vil det være en "godkjenn" mellom hver ordre for å sikre samsvar i dataene. Hvis et systemkrasj skulle oppstå under utkjøring av fakturaer, vil alle godkjente ordre være helt oppdatert i alle tabeller og ikke godkjente ordre vil være klar til å faktureres igjen. Ordrer som er delvis oppdatert vil bli rullet tilbake. Ordre V 5.21 C Parti håndtering Det er nå lagt til en test i programmet som gjør det umulig å endre partinr. på en delvis reservert ordrelinje. V 5.21 C MVA-sats på ordrelinjer Det er lagt til et nytt felt for MVA-sats på i tabellene Ordrelinjer, Produkttransaksjoner, Produkttransaksjoner 2 og Ordredokumentlinjer. Dette feltet viser MVA-satsen som vil bli benyttet på ordrelinjen og senere blir den kopiert over i Produkttransaksjonstabellene og Ordredokumentlinjer. Visma Business New features and improvements: Forbedringer

8 V 5.21 C Ferdig NÅ på negative varepartier Tidligere oppstod et problem når det ble benyttet Ferdig NÅ på ordrelinjer hvor behandlingsmåte parameteret Legg til varepartier med negativ disponibilitet var satt, og du allerede hadde reservert ordrelinjen mot et negativt parti. Dette er nå korrigert. Feilen ble introdusert i versjon V 5.21 C Generere innkjøpsordre med like produktnummer. I ble det introdusert en feil ved generering at innkjøpsordre fra salgsordre hvor det var flere ordrelinjer med samme produktnummer. Feilen bestod i at den bare genererte den første av de identiske ordrelinjene fra salgsordren, og ikke akkumulerte dem. Dette er nå korrigert. V 5.21 C Ta bort rest ved utfylling av Ferdig NÅ Ved ferdigmelding av et antall mindre enn Rest antall på ordrelinjer med behandlingsmåteparameteret Ta bort rest ved utfylling av Ferdig NÅ satt, ble ikke reservasjonene fjernet. Dette er nå korrigert Merk: Dette flagget blir ikke hensyntatt ved ferdigmelding av negative antall. Resten vil derfor bli værende på ordrelinjen og må slettes manuelt. Årsaken til dette er at negative antall normalt blir benyttet på korreksjoner når brukeren har ferdigmeldt feil ordre eller ordrelinje. V 5.21 C Lagerhåndtering Ikke beregn produkter til utlån i tellbart antall Når Ikke beregn produkter til utlån i tellbart antall i kolonnen Ordrebehandling i tabellen Bedriftsopplysninger er satt, vil den også påvirke tellbart antall i Vareparti-tabellen korrekt. V 5.21 C Salg/levering Kreditt kontroll Hvis du registrerte verdi i kolonnen Kundenr. med / (kopier fra linjen over), eller + (foreslå verdi), ble ikke kredittkontollen utført på denne ordren. Dette er nå korrigert. V.5.21 C Visma Business New features and improvements: Forbedringer 5.21 version 5.20

9 Dokumenter Excel Memo på ordrelinje og ordredokumentkopi Et problem ved utskrift av ordredokumentkopi med memo i kombinasjon med Vis beskrivelse over flere linjer i utskriftsdialogen er nå korrigert. V 5.21 C Kalkulasjon ved flytende desimaler Ved utskrift til Excel ble kalkulasjoner mellom tall med flytende desimaler feil. Dette er nå korrigert. V 5.21 C Produktnummer som begynner med 0 (null) Det er nå mulig å ha produktnummer som begynner med 0 (null). I tidligere versjoner ble disse initielle nullene fjernet av Excel, men nå er det implementert en løsning på problemet. V 5.21 C Typeinformasjon kopiert fra Visma Business kolonner til Excel-maler Kolonneformatet fra Visma Business er lagret ved utskrift til Excel.Når du skriver til Excel uten å benytte en mal blir feltene formatert slik: Tekst Numeriske kolonner med oppslag i tekster Tekstkolonner Dato Alle datokolonner Tid Alle tidskolonner Generelt Alle numeriske kolonner integer og desimal Desimal (med 2 desimaler) Alle kolonner Merk! Kolonner definert med et fast antall desimaler vil ikke bli formatert med det definerte antall desimaler angitt i Visma Business. Disse vil avhenge av Excel-feltets standard verdi. V 5.21 C Dokument Senter, ver. 3 Ny versjon av Visma Dokument Senter ver. 3 Versjon av Visma Dokument Senter er nå inkludert på CD en. V 5.21 C Visma Business New features and improvements: Forbedringer

10