Oslo, desember opplag

Transkript

1

2 Oslo, desember opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne dokumentasjonen og de program den omhandler, er beskyttet av lov om opphavsrett og den særskilt inngåtte Avtale om bruksrett og vedlikehold. Alle rettigheter til dette materiell innehas av Visma Software AS. Enhver kopiering eller gjengivelse av materiell i denne boken, inkludert uten begrensninger, tekst, skjermbilde utseende, ikoner eller metoder, er forbudt. Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner. Visma Software AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller mangler i systemet, utover hva som uttrykkelig beskrives i den til enhver tid gjeldende Avtale om bruksrett og vedlikehold. Bruk av systemet på andre maskiner enn den systemet er lisensiert for, er ulovlig og medfører anmeldelse og krav om erstatning.

3 INNHOLD Innledning... 2 Nyheter... 3 Skattetabeller for Yrkesbil...3 Bilgodtgjørelse endringer Ambulerende virksomhet endringer Rapporter... 4 A-melding, lønnsoppgave...4 Grunndata og satser... 5 A-melding Nye inntektskombinasjoner fra VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer 1

4 INNLEDNING Dette dokumentet beskriver endringene som er implementert i Visma Lønn versjon Vi anbefaler at du tar deg tid til å lese igjennom alle punktene før du starter å bruke Visma Lønn versjon Da er du sikker på at du ikke går glipp av rutiner/nyheter som er nyttige for deg og din bedrift. De største endringene er: Skattetrekktabeller for 2016 A-melding, lønnsoppgave / sammenstillingsoppgave Sjablongbeskatning f.o.m på yrkesbil. Merk: Nyheter og Forbedringer inneholder korte og enkle beskrivelser av endringene som er gjort til versjon Merk: Du må lese "Tips til oppgradering" nøye før du oppgraderer til versjon , og følge det som står i det vedlagte heftet. Merk: Du MÅ ha versjon for å kunne oppgradere til versjon På Visma Community ( kan du lese om lønnsfaglige og programrelaterte emner. 2

5 NYHETER De største endringene til denne versjonen er: Skattetabeller for 2016 Denne versjonen er tilrettelagt for nye skattetrekktabeller for Yrkesbil Visma Lønn støtter sjablongbeskatning yrkesbil f.o.m Det er lagt inn to nye felt i skjermbildet "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Firmabil". "Yrkesbil som firmabil", Verdi i % reduksjon av listepris og Grense for reduksjon av listepris. Verdiene er satt til 50 og for lønnsår Det er lagt inn en ny lønnsart i skjermbildet "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Lønnsarter andre som heter Firmabil, yrkesbil. Visma Lønn oppretter lønnsart 253 og legger den i dette feltet om den ikke finnes i fra før. Har du lønnsart 253 i fra før må du opprette lønnsarten selv og legge den inn i feltet Firmabil / Yrkesbil (alternativt bruke Visma Lønns rutine for å gi eksisterende lønnsart 253 nytt nummer før du installerer versjon ). Husk å legge inn riktig inntektskombinasjon (se avsnitt om nye inntektskombinasjoner). Se Visma Community for eksempel på hvordan lønnsarten kan være satt opp. I skjermbildene Ansatte faste transaksjoner og Faste transaksjoner ansatte er det ny sjekkboks for Yrkesbil i seksjon for Firmabil. Dette feltet må være krysset dersom Yrkesbil benyttes. Bilgodtgjørelse endringer 2016 Endringen i bilgodtgjørelse f.o.m krever at du / ditt firma må vurderer om utbetalingen av bilgodtgjørelse skal følge "statens reiseregulativ" eller forskuddssatser. Hvis firmaet velger å bruke forskuddssatser må du etter at du er ferdig med 2015, endre satsen på din lønnsart for bilgodtgjørelse til kr 3.80 og lønnsart for El-bil til Hvis dere velger å følge statens reiseregulativ finner du veiledning for oppsett på Visma Community, Visma Lønn. Visma Lønn oppretter to ny lønnsart '103 - Bilgodtgjørelse, skattepliktig del' og '104- Bilgodtgjørelse EL-bil, skattepl. del' dersom den ikke finnes i fra før når du oppgraderer til versjon Bruker du Visma.net Expense, vil nye regler tilpasses og settes der. Mer informasjon om det kommer. Vi anbefaler likevel at du gjør ovennevnte vurdering i Visma Lønn oppsettet. Ambulerende virksomhet endringer 2016 Det vil fra 2016 ikke være lov til å beregne lavere arbeidsgiveravgift enn sone som firmaet har sin kontoradresse i. Dette betyr at du bør endre / avslutte arbeidssteder som er opprettet med tanke på redusert arbeidsgiveravgift. VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer 3

6 RAPPORTER A-melding, lønnsoppgave Det er lagt inn tre nye rapporter for lønnsoppgave: A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger, pressfals A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger liste Rapportene finner du i "Utskriftsentralen / Årsrapporter". Rapportene "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger" erstatter den gamle lønns og trekkoppgaven. Rapporten "Amelding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger liste", her blir alle ansatte skrevet ut i liste. Rapportene "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger og pressfals" avrunder opp til nærmeste krone. Rapporten "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger liste", skriver med desimaler. Rapporten "A-melding, lønnsoppgave / sammenstilling av opplysninger" kan sendes de ansatte på e-post (tilsvarende som for lønnsslipp). Standard i Visma Lønn er at ansatte med sluttdato blir skrevet ut på skriver. Bakgrunnen for det er at den ansatte fort vekk ikke disponerer registrert e-post adresse lenger. Hvis du likevel ønsker at disse skal få lønns og trekkoppgaven på e-post gjør du følgende. Gå ut av programmet. Endre datoen på datamaskinen (klikk på klokken nede i høyre hjørne) til Gå inn i programmet igjen og send lønnsgave på e-post. Endre så datoen på maskinen din tilbake til dagens dato. 4 VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer

7 GRUNNDATA OG SATSER A-melding Nye inntektskombinasjoner fra 2016 Det er lagt inn følgende nye inntektskombinasjoner i grunndata: IPA eller IPS engangsutbetaling IPA eller IPS uførepensjon IPA eller IPS barnepensjon IPA eller IPS periodiske ytelser Engangsutbetaling innskuddspensjon Uføreytelse etter oppgjør fra andre enn folketrygden Innbetaling til utenlandsk pensjonsordning Yrkesbil tjenestlig behov listepris Yrkesbil tjenestlig behov listepris Yrkesbil tjenestlig behov kilometer Yrkesbil tjenestlig behov kilometer VISMA Lønn - Nyheter og forbedringer 5

8