Installasjonsveiledning

Transkript

1 Installasjonsveiledning Visma Avendo Fakturering, versjon 4.0 Oktober 2007 Innledning Denne installasjonsveiledningen gjelder for både første gangs installasjon og oppgradering til ny versjon. Du kan også velge å se filmen som ligger på CD-platen hvis du ønsker dette. Denne er noe mer kortfattet enn dette dokumentet. Administrator Husk at du må være Administrator på PC en som programmet installeres på. Lisensnøkkel Når du oppgraderer til ny versjon er det ikke nødvendig å hente en ny lisensnøkkel. På Visma Infoline i programmet finner du mer informasjon om lisenshåndteringen i Visma Avendo Fakturering og svar på de vanligste spørsmålene. Sikkerhetskopi Før du starter oppgradering til ny versjon bør du ta en sikkerhetskopi av alle firmaene du har opprettet. Dette gjør du under Fil Sikkerhetskopiering Aktivt firma. Versjon og plassering Det er viktig at du alltid installerer de nye versjonene du får fra oss. Hvis du for eksempel bytter PC trenger du ikke å installere alle versjoner av programmet, det holder med den siste versjonen. Du kan bare installere programmet på ett sted på PC en. Hvis du har programmet installert i en annen mappe eller på en annen enhet enn der du installerer oppgraderingen, blir programfilene fjernet derfra og plassert der du velger å installere oppgraderingen. Før du starter installasjonen/oppgraderingen Når du skal installere Visma Avendo Fakturering bør du ikke ha noen andre programmer startet. For å få tilgang til så mye systemressurser som mulig bør du starte maskinen på nytt før du starter installasjonen. Du bør også starte maskinen på nytt etter at installasjonen er ferdig. Obs! Når du oppgraderer Visma Avendo Fakturering, er det bare programfilene som blir oppdatert. Det blir ingen endringer på de firmaene du har opprettet og de tilhørende dataene. Når du oppgraderer programmet blir testfirmaet skrevet over. Dersom du vil ta vare på dataene på testfirmaet, må du ta en sikkerhetskopi som du leser inn igjen etter at du har installert den nye versjonen. Når du skal gå inn i testfirmaet, oppgir du AVENDO som brukernavn og lar feltet for passord stå blankt.

2 Installasjon / oppgradering Sett inn CD-platen. Installasjonsprogrammet starter nå automatisk, forutsatt at automatisk start (Autorun) er aktivert på PC en din. Hvis installasjonsprogrammet ikke starter automatisk, åpner du CD-platen, for eksempel ved å dobbeltklikke på ikonet for CD-stasjonen i vinduet Min datamaskin og deretter på Start.exe. Klikk på knappen Installer Visma Avendo for å installere. Om du ikke har MSDE (for Visma Avendo) installert fra før, så må dette installeres. Dette gjør installasjonen automatisk for deg. 2

3 Dersom du har Windows Vista, så installeres SQL Express 2005 i stedet. Du får da denne meldingen: Klikk OK for å fortsette installasjonen. Dersom du ikke har Microsofts.NET Framework versjon 2.0 installert fra før, blir dette nå installert automatisk (kan ta litt tid). Klikk OK for å fortsette installasjonen. Deretter starter installasjonsveiviseren for Visma Avendo Fakturering og du ser følgende bilde: 3

4 Les instruksjonene på skjermen og klikk på Neste. Nå vises Visma Avendos abonnementsavtale. Les nøye gjennom denne. Det er viktig at du leser gjennom avtalen også ved oppgraderinger, siden avtalen kan forandres mellom to programversjoner. Om du godkjenner avtalen markerer du Jeg godtar bestemmelsene i abonnementsavtalen. 4

5 Klikk på Neste for å fortsette installasjonen. Nå skal du velge hvilken type installasjon du skal utføre. Du ser følgende bilde: 5

6 Velg om du vil utføre en standardinstallasjon (klient) eller en serverinstallasjon. Vi anbefaler at du velger standardinstallasjonen dersom du kun skal benytte programmet på en PC. Standardinstallasjon Har du valgt installeringstypen Standard følger du denne veiledningen. Har du derimot valgt installeringstype Server, går du videre til overskriften Serverinstallasjon / Nettverksinstallasjon lengre ned i dokumentet. Etter at du har valgt Standard, klikk på Neste. Nå vises et skjermbilde der du kan velge hvor du skal installere programmet. Programmet installeres normalt under C:\Programfiler\SPCS\SPCS Avendo. Ved oppgradering foreslås automatisk den stien du installerte i tidligere. Klikk på Neste. 6

7 Klikk på Installer for å starte installasjonen. Når installasjonen er ferdig, får du melding om det. Klikk på knappen Fullfør. 7

8 Hvis du får melding om at du skal starte PC en din på nytt etter installasjonen, er det viktig at du gjør dette. NB! Ikke ta ut CD-platen før du har startet opp programmet første gang. Dette fordi det gjøres noen konfigurasjoner ved første gangs oppstart som krever at CD-platen er i CD-stasjonen. Serverinstallasjon / Nettverksinstallasjon Det er enkelt å utføre en nettverksinstallasjon for Visma Avendo Fakturering. Du benytter CD-platen til å installere programmet på den PC en du velger som Server og deretter installerer du klientene over nettverket. Du starter installasjonen på samme måte som når du installerer for en enkelt PC, og de første valgene gjør du på samme måte. Det er først når du kommer til denne dialogboksen at framgangsmåten er forskjellig: 8

9 Her velger du installeringstype Server. Når du har klikket på Neste for å gå videre, fortsetter installasjonen på samme måte som for en enkelt PC. Dersom du har noen PC er i nettverket der Windows XP Servicepack 2 eller Windows Server 2003 er installert, vil du få ekstra spørsmål om innstillinger når du installerer. For å kjøre programmet i nettverk er det blant annet nødvendig med konfigurasjoner i brannveggen. Når du aksepterer forslagene som dukker opp vil disse konfigurasjonene bli utført automatisk. Mer informasjon om dette finner du på Visma Infoline. Installasjon på klienten/klientene Når installasjonen på serveren er fullført, fortsetter du med å installere på klientene. Slik gjør du når du sitter ved en maskin hvor du skal installere en klientversjon: Åpne den nettverksenheten du har utført serverinstallasjonen på. Åpne mappen hvor Visma Avendo Fakturering er installert. Mappen heter SPCSASetup. Hvis serverinstallasjonen er gjort i en annen mappe, blar du deg fram til denne mappen. Start installasjonsprogrammet ved å dobbelklikke på Setup.exe. Når installasjonen er ferdig, får du melding om det. Klikk på knappen Fullfør. Dersom du starter en eldre versjon av Visma Avendo Fakturering på klienten, enn den som er installert på serveren, får du en dialogboks med informasjon om dette. Du kan også starte oppdateringen av klienten fra denne dialogboksen. Avinstallere en nettverksinstallasjon Hvis du vil avinstallere en nettverksinstallasjon, begynner du med å avinstallere på samtlige klienter. Når dette er gjort, avinstallerer du fra serveren. Du utfører avinstallasjonen via Legg til eller fjern programmer i Kontrollpanelet. Visma Avendo AS Postboks 774, Sentrum 0104 Oslo Telefon Faks