Ny versjon av HogiaLønn

Transkript

1 Til brukere av HogiaLønn med serviceavtale Oslo, februar 2016 Ny versjon av HogiaLønn Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale. Nyheter og forbedringer Se oversikt side 2. MÅ GJØRES FØR OPPDATERING TIL HOGIALØNN OBS!!! Ta sikkerhetskopi av ALLE dine firmaer/klienter (se veiviser på hogia.no, Kundeservice, Veivisere, Sikkerhetskopiering). TA SIKKERHETSKOPIEN TIL EKSTERN ENHET, IKKE TIL MAPPEN HOGIALØNN ER INSTALLERT I. OBS!!! Ta også sikkerhetskopi av Felles informasjon. Se veiviser på hogia.no, Kundeservice, Veivisere, Sikkerhetskopiering, Sikkerhetskopi felles data. Har du synspunkter? Hogia tar gjerne imot forslag til forbedringer. Send skriftlige forslag til Har du spørsmål av noen art, ta kontakt med kundeservice på telefon valg 2. Oppgi ditt kundenummer. Kundenummeret finnes nede til høyre i bildet på HogiaLønn. Åpningstider kundeservice telefon Kundeservice har åpent fra kl mandag til og med fredag. I tillegg hver tirsdag fra kl til kl fra september til og med juni. I hele januar også utvidet åpningstid til kl mandag til torsdag. Med vennlig hilsen Hogia Lønn AS Kundeserviceavdelingen Tilbakemeldingen. Den viktigste delen av A-meldingen. Les mer om tilbakemeldingen her Nyttige telefonnumre: Skatteetaten tlf. nr (innvalg 4.3.3) og Altinn tlf.nr Hogia Lønn AS tlf innvalg 2 for Kundeservice

2 side 2 Nyheter i HogiaLønn versjon MÅ GJØRES FØR OPPDATERING (ALTINNHOGIATRANSFER) 3 INSTALLASJON AV OPPDATERING NY RAPPORT: GRUNNLAG SAMMENSTILLING / ÅRSOPPGAVER 5 NYE REGLER FOR YRKESBILER I Fri bil Yrkesbil listepris. 7 Fri bil - Yrkesbil kilometer 8 OBS! Nye lønnsarter 9 Arbeidsgang kopiere lønnsarter 10 Satser for Yrkesbiler i Innstillinger fordeling årsbeløp 11 Lag lønn 12 ENDRING I SÆRREGLENE FOR AMBULERENDE VIRKSOMHET FRA OG MED 1. JANUAR MELDINGSID LAGRER ÅRSTALL 14

3 side 3 MÅ GJØRES FØR OPPDATERING (ALTINNHOGIATRANSFER) I denne versjonen er det versjon 5.8 av AltinnHogiaTransfer som gjelder. Den har du om du i dag bruker HogiaLønn versjon / Kontroller gjerne i HogiaLønn under Hjelp, Om HogiaLønn. Se linjen med versjon. Har du IKKE versjon / av HogiaLønn, MÅ AltinnHogiaTransfer avinstalleres FØR du oppdaterer. Det gjør du under Start, Kontrollpanel, Programmer. Om HogiaLønn er installert på server, terminalserver, ASP, må AltinnHogiaTransfer avinstalleres på alle installasjoner av AltinnHogiaTransfer. I løpet av installasjonen av denne oppdateringen får du mulighet til å installere ny versjon (5.8) av AltinnHogiaTransfer. Den nye versjonen er nødvendig for å kunne levere A-meldinger, bestille skattekort og bestille avstemmingsrapporter for OBS! DET ER ALTINNHOGIATRANSFER SOM SKAL AVINSTALLERES. IKKE HOGIALØNN. INSTALLASJON AV OPPDATERING Start installasjonen som en vanlig oppdatering. Se hogia.no, Veivisere, Installasjon, Installere oppdatering. Denne versjonen av HogiaLønn krever,.net Framework 3.5. Dersom du ikke har den installert får du beskjed om det. Normalt vil den være installert. I løpet av installasjonen av HogiaLønn kommer du til: Forslaget er å Ikke installere AltinnHogiaTransfer og det godtar du KUN om du oppdaterer fra versjon / Om du oppdaterer fra en tidligere versjon markerer du Installer/oppdater AltinnHogiaTransfer. En forutsetning er at den tidligere versjonen av AltinnHogiaTransfer er avinstallert under Kontrollpanel. Klikk Neste.

4 side 4 Du få opp neste bilde: Klikk Next. Om du ikke installerer på en server, godtar du forslaget på mappe for installasjon. AltinnHogiaTransfer behøver IKKE ligge i samme mappe som HogiaLønn. Om du installerer på en server, endrer du til mappen du ønsker å installere i på serveren. For eksempel H:\Hogia\AltinHogiaTransfer. Klikk Next og installasjonen fortsetter. Klikk Close til slutt. Installasjonen av HogiaLønn fortsetter. Ved installasjon på server og terminalserver må tidligere versjon av AltinnHogiaTransfer byttes ut med ny versjon av AltinnHogiaTransfer. Det gjelder både server og arbeidsstasjon. Start så HogiaLønn

5 side 5 NY RAPPORT: GRUNNLAG SAMMENSTILLING / ÅRSOPPGAVER På skillekortet Årsoppgave kan du velge rapporten: Du kan gjøre utvalg på ansatte og bestemme om du vil ha en side pr. ansatt: Rapporten skriver ut alle transaksjoner for de utvalgte ansatte. Tar ikke hensyn til om den ansatte er aktiv eller ikke. Rapporten er ment som et grunnlag for sammenstillingen de ansatte skal ha innen 1. februar 2016.

6 Rapporten kan se slik ut: side 6

7 side 7 NYE REGLER FOR YRKESBILER I 2016 Det er opprettet nye lønnsarter for yrkesbiler i Dvs. privat bruk av varebiler klasse 2 og lastebiler under kg. Arbeidsgiver kan velge mellom to alternativer for å beregne den skattepliktige fordelen: 1. Sjablongmetoden som for ordinære firmabiler, men med særskilt bunnfradrag: Listeprisen reduseres med et bunnfradrag på 50%, begrenset oppad til kr Dette gjelder ikke dersom det allerede er foretatt reduksjon i listeprisen etter den ordinære regelen for el-biler eller regelen om reduksjon der yrkeskjøringen overstiger km. 2. Yrkesbil kilometer kjørt privat. Dvs individuell verdsettelse basert på faktisk privat bruk Verdsettelsen gjøres basert på faktisk privat kjørelengde med en sats på kr pr. km. For å kunne benytte denne metoden er det et vilkår at yrkeskjøringen dokumenteres med elektronisk kjørebok. Fri bil Yrkesbil listepris. Lønnsart er 505 Fri bil Yrkesbil listepris

8 side 8 Skillekortet A-melding Fri bil - Yrkesbil kilometer Lønnsart er 506 Fri bil Yrkesbil kilometer

9 side 9 Skillekortet A-melding OBS! Nye lønnsarter Det er opprettet nye lønnsarter for yrkesbiler i Lønnsartene 505 og 506 i grunnregisteret: Det anbefales at du også benytter disse lønnsartene om det er mulig i forhold til de lønnsarter du allerede bruker. Lønnsart 503 og 504 er ikke aktuelle å bruke for Importer lønnsartene 505 og 506 under Verktøy, Registervedlikehold, Hente. Velg Standard (Generelt).

10 side 10 Klikk Kopier og lønnsartene som er markert kopieres til ditt lønnsartsregister. OBS! Endre konto på lønnsartene til de konti som er aktuelle ifølge din kontoplan før du tar lønnsartene i bruk. Arbeidsgang kopiere lønnsarter Du må naturligvis først ha oppdatert HogiaLønn til versjon , samt ha opprettet nytt kalenderår (under Arkiv, Nytt kalenderår). Og i tillegg være inne på inntektsår Det ser du helt nederst i rammen i HogiaLønn. Etter firmanavn. Inntektsår. Gjør som følger: 1. Gå inn på lønnsarter, velg lønnsart for Fri bil, 501 vanligvis, klikk på Endre. På første skillekortet som kommer opp, finner du rammen Bokføring og feltet Konto. Noter Kontonummer, og evt om det er hake på Regnskapføres på avdeling. 2. Kopier inn nye lønnsarter. Under Verktøy, Registervedlikehold og Hente. Kopier lønnsart 505 og Gå inn på hver nye lønnsart og legg inn riktig kontonummer, evt hake på Regnskapsføres på avdeling. 4. De nye lønnsartene er nå klare for bruk i 2016.

11 side 11 Satser for Yrkesbiler i 2016 Finnes under Arkiv, Offentlige, Statens satser. Innstillinger fordeling årsbeløp Finnes under Arkiv, Innstillinger, skillekortet Lag lønn. Hak av her om du betaler ut lønn i 11 måneder, og kun feriepenger i juni. Dette er det mest vanlige. Gjelder for utregning av månedsbeløp for fri bil og fri telefon.

12 side 12 Lag lønn Arbeidsgiver bestemmer hvilket alternativ som skal brukes for beregning av privat fordel yrkesbil. Vær oppmerksom på at det ikke er tillatt å bytte modell midt i et kalenderår. Ved bruk av 1. Sjablonmetoden blir det slik i Lag lønn: Fordelen er fordelt på 11 måneder og er regnet ut som følger: Listepris kr * 50% = kr som er høyere enn grensen for bunnfradraget som er på kr Fordelen pr. år blir derfor kr kr = kr Deretter Kr * 30% = kr , (kr kr ) * 20% = kr Kr kr = kr Delt på 11 måneder = 8120 Delt på 12 måneder = Er bilen eldre enn år blir det som følger: Listepris kr skal da reduseres med 25% pga alder. Tilbake er da listepris * 50% = kr som er høyere enn grensen for bunnfradraget som er på kr Fordelen pr. år blir derfor kr kr = kr Deretter Kr * 30% = kr Fordi fordelsbeløpet er mindre enn blir det ingen 20% tillegg på fordelsbeløpet delt på 11 = 5114 Det månedlige fordelsbeløpet.

13 Ved bruk av alternativ 2 Yrkesbil kilometer, blir det slik i Lag lønn ved privat kjøring med km: side 13

14 side 14 ENDRING I SÆRREGLENE FOR AMBULERENDE VIRKSOMHET FRA OG MED 1. JANUAR 2016 Dersom arbeidstaker utfører hoveddelen (mer enn 50%) av sitt arbeid i en annen sone enn der virksomheten er registrert, og registreringsreglene IKKE påbyr registrering i den sone der arbeidet utføres, vil det foreligge ambulerende virksomhet. Det skal da beregnes avgift på grunnlag av satsen som gjelder i arbeidssonen dersom denne satsen er høyere enn i registreringssonen. Se NY veiviser eidsgiveravgift_2016_-_ambulerende_virksomhet.pdf Eller på hogia.no, Veivisere, Offentlige innrapporteringer, A-meldingen, Arbeidsgiveravgift 2016 Ambulerende virksomhet. MELDINGSID LAGRER ÅRSTALL Om A-meldingen er sendt inn med versjon eller høyere, vil også årstall blir lagret slik at det er lett å se hvilket inntektsår A-meldingen gjelder. Meldingsid starter IKKE på nytt ved årsskiftet.