Integrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn

Transkript

1 Integrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn

2 2 Innhold: Integrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn... 3 Innstillinger som må gjøres i HRessurs Reiseregning... 4 Systemoppsett... 4 Eksportoppsett... 5 Personregister... 5 Eksport av reiseregninger fra HRessurs Reiseregning... 6 Import av reiseregning i HogiaLønn... 7 Import av fil... 7 Lag lønn... 9 Lønnsslippen... 10

3 3 Integrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn Dette skriv inneholder kort informasjon om HRessurs Reiseregning, samt hvordan eksportere og importere reiseregninger. Nå er reiseregningsprogrammet HRessurs Reiseregning integrert med HogiaLønn Det betyr at reiseregninger registrert i HRessurs Reiseregning hentes inn i HogiaLønn, og du slipper å registrere de i lønnssystemet. HRessurs Reiseregning HRessurs Reiseregning er et reiseregningsprogram hvor man enkelt kan lage en korrekt reiseregning uansett reise. Utfyllingen gjøres enkelt gjennom bruk av et logisk veiviserkonsept, hvor det ikke stilles krav om mer forhåndskunnskap enn det man enkelt kan tilegne seg gjennom programmet. HRessurs Reiseregning tar utgangspunkt i regelverket og tilpasser hele informasjonsflyten etter det. For å få en reiseregning krever programmet at du følger lovverket, på den annen side vil da reiseregningen som lages aksepteres av likningsmyndighetene. Hvorfor velge HRessurs Reiseregning: Brukervennlig Alltid korrekt reiseregning Eksport av data til lønnsystemet Digital attestering God hjelpefunksjon Ubegrensede muligheter til å lagre faste ruter overnattingssteder ol. Mulig å lagre alle påbegynte reiseregninger Sikker pålogging gjennom krav til brukernavn og passord Historisk arkiv over reiseregningene Ingen installasjon eller krav til maskinen Automatisk oppdatert og vedlikeholdt For mer informasjon og eller bestilling se eller kontakt Info Tjenester på telefon 07505

4 4 Innstillinger som må gjøres i HRessurs Reiseregning Systemoppsett Her setter du opp hvilket lønnssystem du skal eksportere til. Klikk på nedtrekksmenyen under Eksporter til og velg Hogia.

5 5 Eksportoppsett Reiseregningsprogrammet trenger informasjon om de lønnsarter du benytter i lønnssystemet. Velg Eksportoppsett, og velg Endre. Her angir du hvilke lønnsarter ditt lønnssystem benytter. Du kan også velge om du ønsker avdeling og prosjekt eksportert. På de felter der det ikke legges inn lønnsart, vil det heller ikke bli gjort overføring til HogiaLønn. Personregister Du må også sørge for at feltet Ansattnummer i HRessurs Reiseregning er det samme som Ansattidentitet i HogiaLønn. Det gjør du inne i Personregister i HRessurs Reiseregning på selve brukeren.

6 6 Eksport av reiseregninger fra HRessurs Reiseregning Reiser er registrert og godkjent i HRessurs Reiseregning. Huk av for de reisene som ønskes eksportert og klikk på knappen Eksport. Lag gjerne en egen mappe der filer til eksport lages.

7 7 Import av reiseregning i HogiaLønn Import av fil Gå inn i lønnssystemet og velg Import av lønnsgrunnlag under Arbeide med. HogiaLønn vise hvilke filer som finnes i katalogen for import. For å endre katalog, gå til Arkiv, Innstillinger og skillekortet Program/Data. Automatisk prissetting Dersom det er hake på denne vil satser hentes automatisk fra HogiaLønn slik det er angitt på lønnsarten i lønnsartsregistret. Anbefales ikke å hake av når man vil ha satser og beløp fra reiseregningen i HRessurs. Rette eventuelle feil Dersom det ikke er hake på denne vil du få informasjon på kvitteringen om hvor evt. fil med rapporterte feil finnes. Marker filen du vil importere og klikk på Ok. Du får en bekreftelse på skjermen på antall poster som er lest inn.

8 8 Antall poster med feil Hvis det ved import blir det oppdaget feil som ikke er lest inn får du beskjed om det. Når du klikker på Lukk får du opp spørsmål om du vil ha utskrift til skjerm. Du kan enten svare Ja eller åpne filen ERR_IMER.HLI som ligger under c:\timer til Lønn. i Notisblokk (Notepad), enten ved å gå via utforsker eller velge program fra liste når du åpner filen. Transaksjonen må enten legges inn manuelt eller hentes inn på nytt fra det eksterne systemet.

9 9 Lag lønn De innleste reiseregningene finnes nå på de ansatt under Lag lønn. Du kan nå registrere den vanlige lønningen om det skal utbetales sammen med reiseregningen.

10 10 Lønnsslippen Slik ser lønnsslippen ut ved utbetaling av kun denne reisen: Legg merke til at datoen for reisen kommer med på lønnsslippen under Dat/Anm. Hvis det er importert flere reiser med like godtgjørelser vil de ikke bli slått sammen. Men kommer på flere linjer og med dato for reisen på hver linje.