Ny versjon av HogiaLønn

Transkript

1 Til brukere av HogiaLønn med serviceavtale Oslo, januar 2015 Revidert mars 2015 Ny versjon av HogiaLønn Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale. Installer ny versjon med en gang! Se veivisere på Kundeservice, Veivisere, Installasjon. TA SIKKERHETSKOPI AV ALLE FIRMAER FØR INSTALLASJON AV OPPDATERINGEN! TA SIKKERHETSKOPIEN TIL EKSTERN ENHET, IKKE TIL MAPPEN HOGIALØNN ER INSTALLERT I. Nyheter og forbedringer Se oversikt side 2. MÅ GJØRES FØR OPPDATERING TIL HOGIALØNN OBS!!! Ta sikkerhetskopi av ALLE dine firmaer/klienter og Avinstaller AltinnHogiaTransfer Har du synspunkter? Vi tar gjerne imot både ros og ris. Kom gjerne med skriftlige forslag til forbedringer. Har du spørsmål av noen art, ta kontakt med kundeservice på telefon valg 2 eller e-post: support@hogia.no. Vi setter stor pris på at du oppgir ditt kundenummer ved henvendelser til oss. Kundenummeret finnes nede til høyre i bildet på HogiaLønn. Åpningstider kundeservice telefon Kundeservice har åpent fra kl mandag til og med fredag. I tillegg hver tirsdag fra kl til kl fra september til og med juni. I hele januar også utvidet åpningstid til kl mandag til torsdag. Med vennlig hilsen Hogia Lønn AS Kundeserviceavdelingen Er du godt nok forberedt og vet hva A-ordningen betyr av endrede rutiner for deg? Hvis ikke, begynn med å se her på Mye info om regler om A-ordningen finnes på Offentlige supporttelefoner: Skatteetaten tlf. nr (innvalg 4.3.3) og Altinn tlf.nr

2 side 2 Nyheter i HogiaLønn versjon OBS! NY VERSJON AV ALTINNHOGIATRANSFER 3 MÅ GJØRES FØR OPPDATERING TIL HOGIALØNN INSTALLASJON AV OPPDATERING LØNNS- OG TREKKOPPGAVER FOR A-MELDING TIL ALTINN FRA OG MED NYE SATSER FOR E-SKATTEKORT RASKERE LEVERING 5 IMPORT AV ANSATTE FRA TEKSTFIL 5 FORSKUDDSTREKK OG ARBEIDSGIVERAVGIFT

3 side 3 OBS! NY VERSJON AV ALTINNHOGIATRANSFER I denne versjonen er det ny versjon av AltinnHogiaTransfer. Versjonsnummer 5.7 OBS! Det som står her gjelder IKKE om du allerede har versjon av HogiaLønn. MÅ GJØRES FØR OPPDATERING TIL HOGIALØNN På grunn av ny versjon av AltinnHogiaTransfer MÅ du FØR oppdatering avinstallere gammel versjon av AltinnHogiaTransfer. Det gjør du under Start, Kontrollpanel, Programmer. Dere som kjører på server, terminalserver, ASP, må avinstallere alle installasjoner av AltinnHogiaTransfer. I løpet av installasjonen av denne oppdateringen får du mulighet til å installere ny versjon (5.7) av AltinnHogiaTransfer. OBS! DET ER ALTINNHOGIATRANSFER SOM SKAL AVINSTALLERES. IKKE HOGIALØNN. INSTALLASJON AV OPPDATERING Start installasjonen som en vanlig oppdatering. Se Kundeservice, Veivisere, Installasjon, Installere oppdatering. Denne versjonen av HogiaLønn krever,.net Framework 3.5. Dersom du ikke har den installert får du beskjed om det. Normalt vil den være installert om du har Windows Vista eller Windows 7. De som har Windows 8 må installere den. Se egen veiviser under Installasjon, Installasjon på Windows 8. I løpet av installasjonen av HogiaLønn kommer du til: Forslaget er å Installere AltinnHogiaTransfer og det godtar du. En forutsetning er at den tidligere versjonen av AltinnHogiaTransfer er avinstallert under Kontrollpanel. Klikk Neste.

4 side 4 Du få opp neste bilde: Klikk Next. Om du ikke installerer på en server, godtar du forslaget på mappe for installasjon. AltinnHogiaTransfer behøver IKKE ligge i samme mappe som HogiaLønn.

5 side 5 Om du installerer på en server, endrer du til mappen du ønsker å installere i på serveren. For eksempel H:\Hogia\AltinHogiaTransfer. Klikk Next og installasjonen fortsetter. Klikk Close til slutt. Installasjonen av HogiaLønn fortsetter. Ved installasjon på server og terminalserver må tidligere versjon av AltinnHogiaTransfer byttes ut med ny versjon av AltinnHogiaTransfer. Det gjelder både server og arbeidsstasjon. Start så HogiaLønn LØNNS- OG TREKKOPPGAVER FOR 2014 Med denne versjonen av HogiaLønn kan du skrive ut og sende in Lønns- og trekkoppgaver for Se veivisere på Veivisere, Årsoppgjør, Lønns- og trekkoppgaver. Tips: Enkleste og raskeste måten å skrive ut Lønns- og trekkoppgaver til de ansatte, gjøres på kvittering etter signering av leverte oppgaver i Altinn. A-MELDING TIL ALTINN FRA OG MED 2015 Du kan sende inn A-melding og hente tilbakemelding. Se veiviser på Veivisere, A-ordningen, A-meldingen, Hvordan sende inn A-meldingen Det er viktig at dere leser denne veiviseren slik at innsendingen blir gjort rett. OBS! Dere som har vært med på prøveinnsending i 2014, fortsetter på meldingsid dere får som forslag. Dvs. dere begynner IKKE på Om dere i 2014 sendte inn meldingsid 0015 så begynner dere nå på Det er også mulig å sende inn Nullmelding som erstatning for tidligere innsendt A-melding. NYE SATSER FOR 2015 De er lagt inn en del nye satser for 2015, bl.a fri bil og kilometergodtgjørelse. E-SKATTEKORT RASKERE LEVERING Ved bestilling av skattekort får du nå tilbakemelding ganske umiddelbart. Du vil ikke få varsling på SMS eller pr. e-post. IMPORT AV ANSATTE FRA TEKSTFIL Type feltet er endret. Se Beskrivelse av import fil gjeldende fra og med versjon datert FORSKUDDSTREKK OG ARBEIDSGIVERAVGIFT 2015 A-meldingen gir informasjon om forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift pr. måned. Innbetaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift skal som tidligere betales inn hver annen måned. Du har mulighet til å skrive ut en rapport som gi deg samlet oversikt over hva di skal betale for to måneder, hvilken konto du skal betale til og hvilke KID-numre du skal benytte.

6 side 6 Under Rapporter, skillekortet, To-måneder, velger du hvilken periode du vil ha rapporten for: Hak av på ønsket periode og Utskrift forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Rapporten bruke tilbakemeldingen fra Altinn for innsendt A-melding som grunnlag for henting av kontonummer og KID. Det er derfor viktig at du har hentet tilbakemelding. Om filen ikke finnes i mappen du har angitt under Arkiv, Innstillinger, Program/mappe, Mappe for A-melding vil du få beskjed om det. Klikk Skjerm og du får opp rapporten:

7 side 7 Dersom filen Tilbakemelding.xml ikke finnes eller du har feil sti slik at feil Tilbakemeling.xml eller det er noe annet som er feil, får du en melding, f.eks. Om du svarer Ja på dette spørsmålet vil du få en rapport som kan se slik ut: Den inneholder informasjon om beløpene som skal innbetales, men mangler KID og kontonummer. KID finner du ved å klikke på knappen Lag KID-nummer på skillekortet To-måneder. Du kan også f.eks. få følgende meldinger: Innebærer at tilbakemeldingen som sist er hentet fra Altinn ikke inneholder noen periode/måned. Forsøk med å hente ny tilbakemelding som er for siste innsendte A-melding for perioden du skal skrive ut Betalingsforslag for.

8 side 8 Innebærer at tilbakemeldingen som sist er hentet fra Altinn ikke er for samme inntektsår som du har valgt å skrive ut Betalingsforslag for. Forsøk med å hente ny tilbakemelding som er for siste innsendte A-melding for perioden du skal skrive ut Betalingsforslag for. Innebærer at tilbakemeldingen som sist er hentet fra Altinn ikke er for samme periode som du har valgt å skrive ut Betalingsforslag for. Om du har valgt Betalingsforslag for januar og februar, må tilbakemeldingen som sist er hente være for enten januar eller februar. Forsøk med å hente ny tilbakemelding som er for siste innsendte A-melding for perioden du skal skrive ut Betalingsforslag for. Innebærer at tilbakemeldingen som sist er hentet fra Altinn ikke er for organisasjonsnummeret som du har valgt å skrive ut Betalingsforslag for. Om du sender inn A-melding for flere firmaer, må du lagre A-meldinger og tilbakemeldinger i ulike mapper for de ulike firmaene. Forsøk med å hente ny tilbakemelding som er for siste innsendte A-melding for perioden du skal skrive ut og det firmaet du har valgt å skrive ut Betalingsforslag for. Innebærer at tilbakemeldingen som sist er hentet fra Altinn ikke inneholder KID og kontonummer. Forsøk med å hente ny tilbakemelding som er for siste innsendte A-melding for perioden du skal skrive ut Betalingsforslag for.