Ny versjon av HogiaLønn Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale.

Transkript

1 Til brukere av HogiaLønn med serviceavtale Oslo, september 2014 Ny versjon av HogiaLønn Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale. Hvordan installere ny versjon Se veivisere på Kundeservice, Veivisere, Installasjon. Ta sikkerhetskopi av alle firmaer før installasjon av oppdateringen! Ta sikkerhetskopien til ekstern enhet, ikke til mappen HogiaLønn er installert i. Nyheter og forbedringer Se oversikt side 2. Må gjøres før oppdatering til HogiaLønn Avinstaller AltinnHogiaTransfer Har du synspunkter? Vi tar gjerne i mot både ros og ris. Kom gjerne med skriftlige forslag til forbedringer. Har du spørsmål av noen art, ta kontakt med kundeservice på telefon valg 2 eller e-post: support@hogia.no. Vi setter stor pris på at du oppgir ditt kundenummer ved henvendelser til oss. Kundenummeret finnes nede til høyre i bildet på HogiaLønn. Åpningstider kundeservice telefon Kundeservice har åpent fra kl mandag til og med fredag. I tillegg hver tirsdag fra kl til kl fra september til og med juni. I hele januar også utvidet åpningstid til kl mandag til torsdag. Med vennlig hilsen Hogia Lønn AS Kundeserviceavdelingen Er du godt nok forberedt og vet hva A-ordningen betyr av endrede rutiner for deg? Hvis ikke, begynn med å se her på Premietipset Tips oss, få premie! Tips oss om andre bedrifter som også kan ha nytte av et godt lønnssystem. Mer info på

2 Hogia Lønn AS side 2 Nyheter i HogiaLønn versjon OBS! NY VERSJON AV ALTINNHOGIATRANSFER 3 MÅ GJØRES FØR OPPDATERING TIL HOGIALØNN INSTALLASJON AV OPPDATERING FORBEREDELSER TIL A-ORDNINGEN 5 Ta i bruk Underenhets-/Virksomhetsnummer 5 Ansattes yrkeskoder og A-ordningen 7 HVORDAN FINNE VIRKSOMHETSNUMMER 9 SØK ETTER YRKESKODE I YRKESKATALOGEN 9 ENDRINGER I REGLENE FOR ARBEIDSGIVERAVGIFT FRA 1. JULI Kommuner som bytter sone 9 Regler for arbeidsgiveravgift fra og med 1. juli Endring av regel for arbeidsgiveravgift 11 E-POST VIA SSL/TLS TATT I BRUK I VERSJON ENDRINGER I KODEOVERSIKTEN FOR 2014 (16. UTGAVE) 12 Endringer i beskrivelsen 12 Ny kode 18

3 Hogia Lønn AS side 3 OBS! NY VERSJON AV ALTINNHOGIATRANSFER I denne versjonen er det ny versjon av AltinnHogiaTransfer. Versjonsnummer 5.6 MÅ GJØRES FØR OPPDATERING TIL HOGIALØNN På grunn av ny versjon av AltinnHogiaTransfer MÅ du FØR oppdatering avinstallere gammel versjon av AltinnHogiaTransfer. Det gjør du under Start, Kontrollpanel, Programmer. Dere som kjører på server, terminalserver, ASP, må avinstallere alle installasjoner av AltinnHogiaTransfer. I løpet av installasjonen av denne oppdateringen får du mulighet til å installere ny versjon (5.6) av AltinnHogiaTransfer. OBS! DET ER ALTINNHOGIATRANSFER SOM SKAL AVINSTALLERES. IKKE HOGIALØNN. INSTALLASJON AV OPPDATERING Start installasjonen som en vanlig oppdatering. Se Kundeservice, Veivisere, Installasjon, Installere oppdatering. Denne versjonen av HogiaLønn krever,.net Framework 3.5. Dersom du ikke har den installert får du beskjed om det. Normalt vil den være installert om du har Windows Vista eller Windows 7. De som har Windows 8 må installere den. Se egen veiviser under Installasjon, Installasjon på Windows 8. I løpet av installasjonen av HogiaLønn kommer du til: Forslaget er å installere AltinnHogiaTransfer og det godtar du. Dvs. klikk Neste

4 Hogia Lønn AS side 4 Du få opp neste bilde: Klikk Next. Om du ikke installerer på en server, godtar du forslaget på mappe for installasjon. AltinnHogiaTransfer behøver IKKE ligge i samme mappe som HogiaLønn.

5 Hogia Lønn AS side 5 Om du installerer på en server, endrer du til mappen du ønsker å installere i på serveren. For eksempel H:\Hogia\AltinHogiaTransfer. Klikk Next og installasjonen fortsetter. Klikk Close til slutt. Installasjonen av HogiaLønn fortsetter. Ved installasjon på server og terminalserver må tidligere versjon av AltinnHogiaTransfer byttes ut med ny versjon av AltinnHogiaTransfer. Det gjelder både server og arbeidsstasjon. Start så HogiaLønn FORBEREDELSER TIL A-ORDNINGEN Ta i bruk Underenhets-/Virksomhetsnummer Første gang du går inn på et firma etter oppdatering, vil du få ganske sikkert få følgende melding: Dette er fordi vi nå forbereder alle på at det er Underenhets-/Virksomhetsnummer som skal brukes ved innberetning til offentlig myndighet. I første omgang gir dette seg utslag ved innsending av terminoppgaven. Gå inn på Register, Arbeidssted. Det kan se slik ut:

6 Hogia Lønn AS side 6 Her er det registrert Virksomhetsnummer på Bærum og Oslo, men ikke på Bodø. For at terminoppgaven skal bli rett må det også registreres på Bodø. Virksomhetsnummeret finner du på Direkte link finner du under Internett i hovedmenyen, Finne Virksomhetsnummer ved å søke på organisasjonsnummer. Angi det juridiske organisasjonsnummeret og du får mulighet til å se registrerte Underenheter/virksomheter. Marker virksomheten og klikk på Endre: Registrer underenhet/virksomhetsnummer. Dersom du kun har en virksomhet, kan det juridiske organisasjonsnummeret brukes som underenhets-/virksomhetsnummer. HogiaLønn legger ut organisasjonsnummeret som Underenhet/Virksomhetsnummer om du kun har et arbeidssted. HogiaLønn fungerer ellers helt som før for dette firmaet.

7 Hogia Lønn AS side 7 Ansattes yrkeskoder og A-ordningen Når A-ordningen trer i kraft fra 1. januar 2015, vil det være obligatorisk med Yrkeskode på de ansatte. Vi anbefaler derfor at dere tar i bruk dette så snart som mulig. For å registrere yrkeskoden må du gå inn på en ansatt i ansattregisteret og klikk på Statistikkknappen. Du får da opp: Velg yrkeskode fra listen: Her finnes det mange å velge mellom. Vi anbefaler: På nettsiden kan man søke etter yrkeskode i yrkeskatalogen. Her kan man søke på yrkestittel eller del av yrkestittel (f.eks. frisør), og så får man opp flere yrkestitler med tilhørende sjusifret yrkeskode. Man kan også søke på virksomhetens næringskode. Skriver man f.eks. næringskoden (varehandel med bredt

8 Hogia Lønn AS side 8 vareutvalg) kommer det opp en liste med aktuelle yrkeskoder. I tillegg finnes det litt info om yrkeskodene på nettsiden. Du finner også en direkte link i hovedmenyen under Internett, Søk etter yrkeskode i Yrkeskatalogen. Samme opplysninger på flere ansatte En del opplysninger vil gjelde for flere ansatte. Det er da mulig å få disse registrert under ett slik at man slipper å gå på hver ansatt. I bildet der ansatt velges, kan du klikke på Spes. funk. Du vil da få mulighet til å gjøre utvalg på ansatte og velge den informasjonen som er felles: For eksempel om du vil legge inn samme yrkeskode på flere ansatte.

9 Hogia Lønn AS side 9 HVORDAN FINNE VIRKSOMHETSNUMMER Søk under Internett i hovedmenyen på Finne virksomhetsnummer ved å søke på organisasjonsnummer. SØK ETTER YRKESKODE I YRKESKATALOGEN Søk under Internett i hovedmenyen Søk etter yrkeskode i Yrkeskatalogen. ENDRINGER I REGLENE FOR ARBEIDSGIVERAVGIFT FRA 1. JULI 2014 Ordningen med differensiert arbeidsgiveravgift utvides med 31 nye kommuner fra 1. juli Samtidig innføres flere sektorunntak enn tidligere, noe som medfører at enkelte næringer må taes ut av ordningen med differensiert arbeidsgiveravgift. Det foretas ingen endring i satser for avgiften. Alle kommuner som var omfattet av differensiert arbeidsgiveravgift før 1. juli 2014 blir værende i samme sone. Kommuner som bytter sone Fylke Kommune Nummer Sone Ny sone Hedmark Kongsvinger Nord-Odal A 2 Sør-Odal Eidskog A 2 Grue A 2 Åsnes A 2 Våler A 2 Åmot A 2 Oppland Søndre Land A 2 Nordre Land A 2 Buskerud Rollag A 2 Telemark Drangedal A 2 Nome A 2 Hjartdal A 2 Aust-Agder Risør Gjerstad A 2 Åmli A 2 Rogaland Sauda A 2 Hordaland Tysnes A 2 Kvinnherad A 2 Jondal A 2 Møre og Romsdal Vanylven A 3 Sande A 2 Stordal A 2 Vestnes Nesset A 2 Sør-Trøndelag Ørland A 2 Agdenes A 2 Bjugn A 3 Meldal A 3 Nord-Trøndelag Inderøy Med denne oppdateringen følger oppdatert kommuneregister. Der ligger det to soner på alle kommunene. Det er termin som avgjør hvilken sone som blir brukt.

10 Hogia Lønn AS side 10 På de kommunene som ikke har endret sone, ligger samme sone i begge felt. Om sonen er endret vil den nye sonen gjøre seg gjeldende på terminoppgaven for 4. termin. De nye reglene har flere sektorunntak enn tidligere. Følgende bransjer faller utenfor den differensierte arbeidsgiveravgiften fra 1. juli 2014: Transportsektor, energisektor, flyplasser, produksjon av stål og syntetisk fiber, finans og forsikring og foretak i konsern som utøver aktiviteter typisk for et hovedkontor. Drosjebiltransport og flyttetransport vil imidlertid fremdeles ligge inne i den differensierte ordningen. Disse sektorene må betale full arbeidsgiveravgift på 14.1% fra 1. juli 2014 uansett beliggenhet i landet. Skipsbygging som tidligere har falt utenfor den differensierte ordningen, kommer imidlertid inn i ordningen fra 1. juli Fribeløpsordningen utvides og skal omfatte alle unntatte sektorer. Om dette påvirker ditt firma/dine klienter eller du er i tvil, ta kontakt med revisor, regnskapsfører, kemnerkontor.

11 Hogia Lønn AS side 11 Regler for arbeidsgiveravgift fra og med 1. juli 2014 Sone AA BB CC DD EE GG JJ % 14.1% 14.1% 14.1% Ingen 14.1% Ingen avgift avgift 1A 10.6% fribeløp 14.1% 10.6% fribeløp 10.6% Ingen 10.6% fribeløp Ingen avgift kr kr avgift kr % 10.6% 10.6% fribeløp 10.6% Ingen 10.6% fribeløp Ingen avgift Kr avgift kr % 6.4% 6.4% fribeløp 6.4% Ingen 6.4% fribeløp Ingen avgift Kr avgift kr % 5.1% 5.1% fribeløp 5.1% Ingen 5.1% Fribeløp Ingen avgift Kr avgift kr A 7.9% 7.9% 7.9% fribeløp 5.1% Ingen 7.9% fribeløp Ingen avgift Kr avgift kr % 0% 0% fribeløp kr % Ingen avgift 0% Fribeløp kr Ingen avgift Endring av regel for arbeidsgiveravgift Dersom du fra 1. juli 2014 skal endre Regel for arbeidsgiveravgift, går du på Arkiv, Innstillinger, skillekortet Regel for arbeidsgiveravgift. Der er det nå to felt for regel, et som gjelder for perioden 1. januar til 30. juni 2014 og et som gjelder fra 1. juli 2014 til 31. desember For de fleste vil disse feltene være like som i eksemplet. Men om det for ditt firma/din klient er endringer, velger du en annen under Velg regel for beregning av arbeidsgiveravgift fra og med 1. juli Den vil da gjøre seg gjeldende fra og med 4. termin av terminoppgaven. Dersom den nye regelen for arbeidsgiveravgift fra 1. juli er Godstransport på vei (GG), vil det fra og med 4. termin være nytt fribeløp som gjelder på kr

12 Hogia Lønn AS side 12 E-POST VIA SSL/TLS TATT I BRUK I VERSJON I forrige versjon ( ) ble det mulig å sende lønnsslipper og andre rapporter direkte fra HogiaLønn via SSL/TLS. Dersom du tok i bruk dette, må du nå gå inn i Firmaopplysningene og legge inn det du har valgt på nytt da valgene ikke er med til denne versjonen. ENDRINGER I KODEOVERSIKTEN FOR 2014 (16. UTGAVE) Nettutgave finner du på Endringer i beskrivelsen Kun den endrede beskrivelse er gjengitt. Kode 111-A Dersom avdøde ikke hadde faktisk og rettslig adgang til å få lønn eller feriepenger utbetalt før dødsfallet, skal godtgjørelsen behandles som alminnelig skattepliktig inntekt og lønnsinnberettes i kode 923. Kode 112-A - besøksreiser til hjemmet i Norge og utlandet for utenlandsk arbeidstaker dekket ved naturalytelse og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven bokstav a for vilkår knyttet til trekkfritak (i de tilfellene det ikke foreligger trekkplikt, se kode 723 for besøksreise til hjemmet i Norge og kode 724 for besøksreise til hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker). - besøksreise til hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker som har hatt skattekort med standardfradrag når besøksreisene er dekket ved naturalytelse. Kode 116-A Under denne kode innberettes skattepliktige og trekkpliktige fordeler ved premier mv. (inkludert administrasjonskostnader) betalt av arbeidsgiver, herunder bl.a.: - Livrentepremie (både individuell og kollektiv livrentepremie). Arbeidsgivers administrasjonskostnader til kollektive livrenteforsikring skal ikke regnes som premie. Kode 130-A Koden skal benyttes både når arbeidsgiver er abonnent (naturalytelse) og når arbeidstaker er abonnent (trekkpliktig refusjon). Skattepliktig fordel Maksimal skattepliktig fordel for 2014 er kroner. Dette gjelder uavhengig av faktisk kostnad på abonnementer som eies av arbeidsgiver (naturalytelse). Det gjelder også for arbeidsgivers godtgjørelse av kostnader til elektroniske kommunikasjons-tjenester der arbeidstaker eier abonnementet (refusjon), begrenset til det som er faktisk refundert. I forhold til skatte-, trekk- og avgiftsplikten skal arbeidsgiver forholde seg til de ytelsene som ytes til sine ansatte, og det har ikke betydning om arbeidstaker har dekning fra flere arbeidsgivere. Arbeidstakers egenbetaling av deler av regningen eller kostnaden til abonnementet reduserer ikke den skattepliktige fordelen ved å få dekket elektronisk kommunikasjon av arbeidsgiver. Dekningen anses som en utgiftsgodtgjørelse (refusjon) dersom det er arbeidstakers abonnement. Det vil si at arbeidsgiver skal behandle det som en utgiftsgodtgjørelse (refusjon) når: - arbeidstaker betaler regning for ekomtjeneste for deretter å få beløpet refundert av arbeidsgiver (etter bilag), eller - arbeidstaker leverer ubetalt regning for ekomtjeneste som arbeidsgiver dekker, eller - arbeidstakers regning for ekomtjeneste blir sendt arbeidsgiver direkte (fakturaadresse) og dekkes av arbeidsgiver Forskuddstrekk - naturalytelse Dersom arbeidstakerne disponerer arbeidsgivers elektroniske kommunikasjonstjeneste som naturalytelse, skal det foretas forskuddstrekk av 366 kroner per måned. Når maksimalt sjablongbeløp er nådd for en arbeidstaker skal arbeidsgiveren ikke foreta mer forskuddstrekk for vedkommende, selv om han får dekket elektroniske kommunikasjonstjenester senere dette året.

13 Hogia Lønn AS side 13 Forskuddstrekk utgiftsgodtgjørelse (refusjon) Det skal foretas forskuddstrekk i utgiftsgodtgjørelse (refusjon) på det tidspunkt det foretas faktisk utbetaling til arbeidstaker. Dersom arbeidstaker leverer betalte regninger for tidligere år, og arbeidsgiver dekker disse, skal det gjøres forskuddstrekk på grunnlag av det beløp som dekkes på tidspunkt for utbetaling. Ved hver utbetaling foretas det forskuddstrekk i det faktiske beløpet som dekkes. Hvilken periode fakturaen gjelder for har altså ingen betydning, det er tidspunkt for arbeidsgivers dekning av fakturaen som er avgjørende for når forskuddstrekk skal gjennomføres, og senere for innberetningsplikten. Dersom total dekning av fakturaen fører til at maksimalt sjablongbeløp overstiges, skal det foretas forskuddstrekk av beløpet som er dekket inntil sjablongbeløpet. Når maksimalt sjablongbeløp er nådd skal det ikke foretas forskuddstrekk i ytterligere utbetaling av slik refusjon til EKOM-tjenester. Ved dekning av en elektronisk kommunikasjonstjeneste uten bilag skal totalt dekket beløp innberettes i kode 149-A og spesifiseres nærmere. Forskuddstrekk - både naturalytelse/utgiftsgodtgjørelse (refusjon) Dersom arbeidstakeren får dekket elektronisk kommunikasjon ved en kombinasjon av naturalytelse og utgiftsgodtgjørelse, vil maksimalt skattepliktig beløp utgjøre kroner i kombinasjonstilfellene. Skattepliktig fordel skal i slike tilfeller begrenses til sjablongbeløpet, og dette legges også til grunn for forskuddstrekk i løpet av året. Trekket gjennomføres månedlig av 366 kroner for naturalytelsen med tillegg for det beløpet som er utbetalt som utgiftsgodtgjørelse (refusjon). Trekket gjennomføres månedlig inntil maksimalt sjablongbeløp på kroner er nådd. Arbeidsgiveravgiften beregnes tilsvarende av totalt beløp som inngår i trekkgrunnlaget for hver kalendermåned. Innholdstjenester inntil kroner Det er innført et skattefritt bunnbeløp på kroner for fellesfakturerte varer og tjenester og tilleggstjenester (tjenester som er inkludert i abonnementet). Det skattefrie bunnbeløpet fylles opp først inntil man når beløpet, uavhengig av om tjenestene er brukt i tjenesten eller privat. Når beløpsgrensen overstiges må arbeidsgiver skille mellom dekning av tjenester til hhv. tjenstlig (skattefri) og privat (skattepliktig) bruk. Særlig om utgiftsgodtgjørelser: Arbeidstakers regning kan inneholde tilleggstjenester bakt inn i abonnementsprisen, og arbeidsgiver kan refundere hele eller deler av denne regningen. Arbeidsgiver kan skille ut den del av regningen som faller på tilleggstjenesten. Arbeidsgiver må ta stilling til verdsettelsen av slik tjeneste når han skal dekke regningen. Det skal foretas forskuddstrekk av gjenstående del av regningen. Den delen av regningen som faller på tilleggstjenesten sammen med øvrige fellesfakturerte varer og tjenester er ikke skattepliktig inntil kroner, og det skal ikke foretas forskuddstrekk, beregnes arbeidsgiveravgift eller skje innberetning for beløp inntil grensen. F.eks. vil dette kunne være tilfelle dersom arbeidstaker har et abonnement som inneholder musikktjenester. Arbeidstaker får da nyttiggjort seg det skattefrie bunnbeløpet for fellesfakturerte varer og tjenester samt tilleggstjenester, inntil kroner. Gjenstående del blir gjenstand for forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og innrapportering så langt det gjelder private utgifter. Innholdstjenester fra kroner Den delen som overstiger det skattefrie bunnbeløpet, og som gjelder privat bruk, skal skattlegges som lønn etter de alminnelige regler, og innberettes i henholdsvis kode 111-A ved utgiftsgodtgjørelse, eller kode 112-A når arbeidsgiver eier abonnementet. Innberetning Som følge av forenklingene skal kun beløpet oppgis i kode 130-A ved innberetningen for Det skal ikke oppgis noen tilleggsopplysninger eller spesifikasjoner til beløpene. Det skilles heller ikke på om ytelsen består i naturalytelse, utgiftsgodtgjørelse (refusjon) eller en kombinasjon. Det er summen av utgiftsgodtgjørelse (refusjon) og den skattepliktige verdien av naturalytelse som skal innberettes, begrenset oppad til sjablongbeløpet. Det skal innberettes sjablongbeløp for de måneder arbeidstaker har hatt elektronisk kommunikasjonstjeneste som naturalytelse. Det skal videre innberettes totalt dekket beløp for de fakturaer som arbeidstaker har levert og fått dekket av arbeidsgiver i løpet av året. Det skal likevel ikke innberettes mer enn sjablongbeløpet. Om utgiftsgodtgjørelsen(e) (refusjonen), eventuelt i kombinasjon med naturalytelse overstiger det årlige sjablonbeløpet, så skal det overskytende ikke innberettes. Opplysningene innberettes slik: Beløp:

14 Hogia Lønn AS side 14 Kode 135-A Fordelen beregnes slik for inntektsåret 2014: For disse bilene skal det benyttes en sats på kr 3,35 per km. Kode 155-A Kontantgodtgjørelse, herunder bilgodtgjørelse, som er utbetalt til dekning av reiseutgifter til besøk i hjemmet i Norge og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, innberettes her. Jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven femte ledd for vilkår knyttet til trekkfritak (i de tilfellene det ikke foreligger trekkplikt se kode 721). Besøksreiser til hjemmet i Norge dekket ved refusjon av faktiske kostnader og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, innberettes her. Jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven første ledd for vilkår knyttet til trekkfritak (i de tilfellene det ikke foreligger trekkplikt se kode 723). Kode 156-A Trekkpliktig godtgjørelse mv. til reise, kost og losji til utenlandsk arbeidstaker Under denne kode innberettes trekkpliktige godtgjørelser mv. til reise, kost og losji til utenlandsk arbeidstaker som har levert skattekort med standardfradrag. Kontantgodtgjørelse, herunder bilgodtgjørelse, som er utbetalt til dekning av reiseutgifter til besøk i hjemmet i utlandet og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, innberettes her. Når ytelsen spesifiseres, skal beløp, herav bilgodtgjørelse, antall km og antall reiser oppgis. Jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven femte ledd for vilkår knyttet til trekkfritak (i de tilfellene det ikke foreligger trekkplikt se kode 725). Besøksreiser til hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker som er pendler dekket ved refusjon av faktiske kostnader og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, innberettes her. Når ytelsen spesifiseres, skal beløp og antall reiser oppgis. Jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven første ledd for vilkår knyttet til trekkfritak (i de tilfellene det ikke foreligger trekkplikt se kode 724). Godtgjørelse og refusjon av utgifter til diett utbetalt ved arbeidsopphold i Norge innberettes her. For diettgodtgjørelse som utbetales i forbindelse med tjenestereiser i Norge eller utlandet under arbeidsoppholdet her, se kodene 610, 613, 614, 616, 619, 623 og 627. Når ytelsen spesifiseres, skal beløp og tidsrom oppgis. Godtgjørelse og refusjon av utgifter til bolig/overnatting ved arbeidsopphold i Norge innberettes under denne kode. For godtgjørelse til overnatting i forbindelse med tjenestereiser i Norge eller utlandet under arbeidsopphold her, se kodene 157(-A), 610 og 624. For fri bolig i arbeidsforhold, se kode 121-A eller kode 526. Når ytelsen spesifiseres, skal beløp, boligtype og tidsrom oppgis. Når koden brukes for flere forskjellige godtgjørelser/refusjoner, skal koden spesifiseres i henhold til dette og føres opp en gang for hver godtgjørelse/refusjon. For mer informasjon om merkostnader for skattyter med hjem i annen stat, se kunngjøring fra Skattedirektoratet av For mer informasjon om dekning av besøksreiser til hjemmet og begrensning av trekkfritaket, se kunngjøring fra Skattedirektoratet av Når koden omfatter ytelser som ikke er arbeidsgiveravgiftspliktige, skal koden brukes uten angivelse av -A. Kode 216 Sjablonverdiene gjelder for inntektsåret Verdier for inntektsåret 2014 vil bli fastsatt i forskrift om taksering av formues-, inntekts- og fradragsposter til bruk ved likningen for inntektsåret Kodeoversikten oppdateres når forskriften kunngjøres. Kode 224 Under denne kode innberettes overgangsstønad etter kap. 15 i folketrygdloven som faller inn under overgangsregler i forbindelse med endringer i folketrygdloven kapittel 15 fra 1. april 2014, der nivået på overgangsstønaden er satt til 2 ganger grunnbeløpet og stønaden skal skattlegges som pensjonsinntekt. Jf. forskrift 13. mars 2014 nr. 270 gitt av Arbeids- og sosialdepartementet. For overgangsstønad etter kapittel 15 i folketrygdloven som er innvilget til 63 nye mottakere fra 1. april 2014 der nivået på overgangsstønaden er økt til 2,25 ganger grunnbeløpet og stønaden skal skattlegges som lønnsinntekt, se kode 208. For etterbetaling av overgangsstønad der nivået på overgangsstønaden er satt til 2 ganger grunnbeløpet og stønaden skal skattlegges som pensjonsinntekt, se kode 225.

15 Hogia Lønn AS side 15 Kode 225 Koden er en spesifikasjon av etterbetaling som er innberettet under kodene 210, 211, 212-A, , , , 232, 236, , 247 og kode 249. Kode 227 For mottakere uten arbeidsinntekt, innberettes AFP med pensjonsgrad 100. Kode 231 Etterbetaling av overgangsstønad til enslig mor eller far skattlagt som lønnsinntekt, attførings- og rehabiliteringspenger, arbeidsavklaringspenger, tidsbegrenset uførestønad, sykepenger og dagpenger under arbeidsledighet Under denne koden innberettes etterbetaling av overgangsstønad til enslig mor eller far skattlagt som lønnsinntekt, attførings- og rehabiliteringspenger, arbeidsavklaringspenger, tidsbegrenset uførestønad, sykepenger og dagpenger under arbeidsledighet for det år de gjelder. 64 Koden benyttes én gang for hvert av de tidligere år etterbetalingen gjelder og én gang for hver type godtgjørelse. Koden er en spesifikasjon av etterbetaling som er innberettet under kode 138, , 208, 222, 233, 239 eller 244. Beløpet innberettes under "Etterbetaling". Type etterbetaling skal spesifiseres med angivelse av riktig kode. Under Beløp innberettes for denne kode 0. Kode 312 Videre innberettes trukket tilskudd til foretakspensjonsordning, innskuddspensjonsordning og tjenestepensjonsordning. Kode 525 Under denne kode innberettes beløp og antall døgn med fri, eller delvis fri kost og losji (herunder refusjon) i forbindelse med arbeidsopphold for utenlandsk arbeidstaker som er pendler og som ikke har hatt skattekort med standardfradrag. Om fri kost og losji til utenlandsk arbeidstaker som har hatt skattekort med standardfradrag, se kode 110(-A) og 121(-A). Om fri kost og losji for norsk arbeidstaker som pendler i Norge, se kode 522. Om godtgjørelse til kost og losji til utenlandsk arbeidstaker, se kode 628 eller kode 156(-A). Når pendler har fri kost (herunder administrativ forpleining) eller kost dekket etter regning (refusjon) skal beregnet trekkpliktig kostbesparelse i hjemmet innberettes i kode 143(-A). For mer informasjon om merkostnader for skattyter med hjem i annen stat, se kunngjøring fra Skattedirektoratet av Kode 526 Under denne kode innberettes trekkfri fordel ved fri eller delvis fri bolig i arbeidsforhold (herunder refusjon) til utenlandsk arbeidstaker som er pendler og som ikke har hatt skattekort med standardfradrag. Vedrørende fri bolig til utenlandsk arbeidstaker som har hatt skattekort med standardfradrag, se kode 121-A. For mer informasjon om merkostnader for skattyter med hjem i annen stat, se kunngjøring fra Skattedirektoratet av Kode 628 Under denne kode innberettes utbetalt godtgjørelse til kost og losji og antall døgn ved arbeidsopphold utenfor hjemmet til utenlandsk arbeidstaker som er pendler og som ikke har hatt skattekort med standardfradrag, når legitimasjonskravene i skattebetalingsforskriften er fulgt. Om fri kost og losji til utenlandsk arbeidstaker som pendler fra utlandet, se kode 525. Om godtgjørelse til kost og losji til utenlandsk arbeidstaker som har hatt skattekort med standardfradrag, se kode 156(-A). For mer informasjon om merkostnader for skattyter med hjem i annen stat, se kunngjøring fra Skattedirektoratet av Kode 721 Kontantgodtgjørelse til dekning av reiseutgifter til besøk i hjemmet i Norge Under denne kode innberettes trekkfri kontantgodtgjørelse, herunder bilgodtgjørelse, som er utbetalt til dekning av reiseutgifter til besøk i hjemmet i Norge. Bilgodtgjørelse til dekning av reiseutgifter til besøk i hjemmet er trekkfri når utbetalt beløp ikke overstiger kroner i året med tillegg av kostnader til ferge og bom. Jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven femte ledd for øvrige vilkår knyttet til trekkfritaket.

16 Hogia Lønn AS side 16 Kontantgodtgjørelse, herunder bilgodtgjørelse, som er utbetalt til dekning av reiseutgifter til besøk i hjemmet i Norge og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, innberettes i kode 155-A. Trekkfri kontantgodtgjørelse, herunder bilgodtgjørelse, som er utbetalt til dekning av reiseutgifter til besøk i utlandet for utenlandsk arbeidstaker, innberettes under kode 725. Kode 723 Dekning av besøksreiser til hjemmet i Norge - refusjon eller naturalytelse Under denne kode innberettes beløp og antall reiser når arbeidsgiver har refundert faktiske utgifter eller har kjøpt billetter i forbindelse med besøk i hjemmet i Norge. Koden skal kun benyttes for trekkfri refusjon av faktiske kostnader, eller når arbeidstakeren får billettene eller fri transport som naturalytelse og slik naturalytelse er trekkfri. Fri transport ved reise til og fra arbeidet og ved besøksreise til hjemmet for pendler er trekkfri hvis arbeidsgiver besørger transporten ved å eie eller disponere plass på kommunikasjonsmiddel. Kjøper arbeidsgiver billett hos reiseselskapet, gjelder trekkfritaket bare for kostnader som ikke overstiger kroner i året. Når arbeidsgiver kjøper billett hos reiseselskapet gjelder ikke begrensingen på kroner for flyreiser innenfor EØS-området. Jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven bokstav a for øvrige vilkår knyttet til trekkfritaket. Ved arbeidsgivers refusjon av pendlers reiseutgifter ved besøk i hjemmet er trekkfritaket begrenset til kroner i året. Ved arbeidsgivers refusjon av pendlers reiseutgifter gjelder ikke begrensningen på kroner for flyreiser innenfor EØS-området. Jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven første ledd for øvrige vilkår knyttet til trekkfritaket. Besøksreiser til hjemmet i Norge dekket ved refusjon av faktiske kostnader og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, innberettes i kode 155-A. Besøksreiser til hjemmet i Norge dekket ved naturalytelse og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, innberettes i kode 112-A. Besøksreiser til hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker som er pendler dekket ved refusjon av faktiske kostnader eller naturalytelse, innberettes under kode 724. Kode 724 Dekning av besøksreiser til hjemmet i utlandet refusjon eller naturalytelse Under denne kode innberettes beløp og antall reiser når arbeidsgiveren har refundert faktiske utgifter eller kjøpt billetter i forbindelse med besøk i hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker som er pendler, og som ikke har hatt skattekort med standardfradrag. Koden skal kun benyttes for trekkfri refusjon av faktiske kostnader, eller når arbeidstakeren får billettene eller fri transport som naturalytelse og slik naturalytelse er trekkfri. Fri transport ved reise til og fra arbeidet og ved besøksreise til hjemmet for pendler er trekkfri hvis arbeidsgiver besørger transporten ved å eie eller disponere plass på kommunikasjonsmiddel. Kjøper arbeidsgiver billett hos reiseselskapet, gjelder trekkfritaket bare for kostnader som ikke overstiger kroner i året. Når arbeidsgiver kjøper billett hos reiseselskapet gjelder ikke begrensingen på kroner for flyreiser innenfor EØS-området. Jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven bokstav a for øvrige vilkår knyttet til trekkfritaket. Ved arbeidsgivers refusjon av pendlers reiseutgifter ved besøk i hjemmet er trekkfritaket begrenset til kroner i året. Ved arbeidsgivers refusjon av pendlers reiseutgifter gjelder ikke begrensningen på kroner for flyreiser innenfor EØS-området. Jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven første ledd for øvrige vilkår knyttet til trekkfritaket. Om kontantgodtgjørelse til besøksreiser til hjemmet i utlandet, se kode 725. Besøksreiser til hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker som er pendler dekket ved refusjon av faktiske kostnader og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, innberettes i kode 156(-A). Besøksreiser til hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker som er pendler dekket ved naturalytelse og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, innberettes i kode 112-A eller kode 137. Besøksreise til hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker som har hatt skattekort med standardfradrag, innberettes under kode 112-A eller kode 137 når besøksreisene er dekket ved naturalytelse. Refusjon av disse utlendingers reiseutgifter til besøk i hjemmet i utlandet, innberettes under kode 156(-A). For mer informasjon om merkostnader for skattyter med hjem i annen stat, se kunngjøring fra Skattedirektoratet av For mer informasjon om dekning av besøksreiser til hjemmet og begrensning av trekkfritaket, se kunngjøring fra Skattedirektoratet av

17 Hogia Lønn AS side 17 Kode 725 Under denne kode innberettes trekkfri kontantgodtgjørelse, herunder bilgodtgjørelse, som er utbetalt til dekning av reiseutgifter til besøk i hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker som er pendler og som ikke har hatt skattekort med standardfradrag. Bilgodtgjørelse til dekning av reiseutgifter til besøk i hjemmet er trekkfri når utbetalt beløp ikke overstiger kroner i året med tillegg av kostnader til ferge og bom. Jf. forskrift til utfylling og gjennomføring mv. av skattebetalingsloven femte ledd for øvrige vilkår knyttet til trekkfritaket. For besøksreiser til hjem utenfor EØS-området gis det i utgangspunktet ikke trekkfritak for kontantgodtgjørelse. Det gis likevel trekkfritak for kontantgodtgjørelse til dekning av besøksreiser til hjem utenfor EØSområdet ved dokumentert bruk av egen bil. Videre innberettes antall reiser og når det er gitt bilgodtgjørelse også antall kilometer. Kontantgodtgjørelse, herunder bilgodtgjørelse, som er utbetalt til dekning av reiseutgifter til besøk i hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker og som ikke oppfyller vilkårene for trekkfritak, innberettes i kode 156(-A). Kontantgodtgjørelse til reise til hjemmet i utlandet for utenlandsk arbeidstaker som har hatt skattekort med standardfradrag, innberettes under kode 156(-A). Om besøksreise til hjemmet i utlandet dekket ved refusjon av faktiske utgifter eller naturalytelse, se kode 724. For mer informasjon om merkostnader for skattyter med hjem i annen stat, se kunngjøring fra Skattedirektoratet av For mer informasjon om dekning av besøksreiser til hjemmet og begrensning av trekkfritaket, se kunngjøring fra Skattedirektoratet av Kode 916 For lønn og feriepenger som avdøde ikke hadde faktisk og rettslig adgang til å få utbetalt før dødsfallet, se kode 923 Kode 923 Under denne kode innberettes andre inntekter som ikke er pensjonsgivende og som kun skal behandles som alminnelig inntekt. Under denne kode innberettes bl.a. (oppregningen nedenfor er ikke uttømmende): - Lønn og feriepenger som avdøde ikke hadde faktisk og rettslig adgang til å få utbetalt før dødsfallet. - Renter av for sent utbetalt lønn, pensjon, feriepenger mv. - Tilbakebetaling av tidligere innbetalt pensjonsavgift til Pensjonstrygden for sjømenn. - Royalty som skattlegges som kapitalinntekt innberettes i denne koden. Om royalty som er virksomhetsinntekt, se kode 401. Kode 961-A Trekkfrie godtgjørelser til diett og overnatting i forbindelse med overnatting utenfor eget hjem av hensyn til arbeidsopphold, herunder tjenestereiser i Norge og i utlandet under arbeidsoppholdet her går ikke inn i oppgrossingsgrunnlaget, men skal innberettes i kodegruppe 600. Andre trekkfrie og skattefrie ytelser skal også innberettes i de vanlige kodene. Kode 971-A Trekkfrie godtgjørelser til diett og overnatting i forbindelse med overnatting utenfor eget hjem av hensyn til arbeidsopphold, herunder tjenestereiser i Norge og i utlandet under arbeidsoppholdet her går ikke inn i oppgrossingsgrunnlaget, men skal innberettes i kodegruppe 600. Andre trekkfrie og skattefrie ytelser skal også innberettes i de vanlige kodene.

18 Hogia Lønn AS side 18 Ny kode Kode 208 Overgangsstønad til enslig mor eller far skattlagt som lønnsinntekt Under denne kode innberettes overgangsstønad etter kap. 15 i folketrygdloven som er innvilget til nye mottakere fra 1. april Koden skal kun benyttes for nye tilfeller der nivået på overgangsstønaden er økt til 2,25 ganger grunnbeløpet og stønaden skal skattlegges som lønnsinntekt. Utfyllende regler er gitt av Arbeids- og sosialdepartementet i forskrift 13. mars 2014 nr. 270 om overgangsregler i forbindelse med endringer i folketrygdloven kapittel 15 fra 1. april For mottakere av overgangsstønad som faller inn under overgangsreglene av 13. mars 2014 der nivået på overgangsstønaden er satt til 2 ganger grunnbeløpet og stønaden skal skattlegges som pensjonsinntekt, se kode 224. For etterbetaling av overgangsstønad der nivået på overgangsstønaden er økt til 2,25 ganger grunnbeløpet og stønaden skal skattlegges som lønnsinntekt, se kode 231. Opplysningene innberettes slik: Beløp: Tidsrom: