Selskapet kommer ikke til å nå grensen for arbeidsgiveravgiftsplikt hverken totalt eller pr. ansatt dette året.

Transkript

1 Skattefrie selskaper Aldri arbeidsgiveravgiftspliktig Selskapet kommer ikke til å nå grensen for arbeidsgiveravgiftsplikt hverken totalt eller pr. ansatt dette året. Men den ansatte går over grensen på trekkplikt og rapporteringsplikt. Denne veiviser forteller hvordan innstillingene skal være på ansatte og lønnsarter. Samt hvordan lage lønn og hvordan A-meldinger blir. Lønnsart for avgiftsfri lønn... 2 Ansatte - Arbeidsforhold... 5 Lønn under trekk og rapporteringsplikt... 6 A-meldingen under trekk og rapporteringsplikt... 7 Lønn over grense rapporteringsplikt... 8 Ansatt må nå få arbeidsforhold... 9 A-meldingen over grense rapporteringsplikt Utbetaling av skattefri godtgjørelse A-meldingen med skattefri godtgjørelse... 14

2 side 2 Lønnsart for avgiftsfri lønn Det må finnes en lønnsart for utbetaling av lønn. Avgiftsfri lønn Lønn og honorar som skal utbetales, skal det ikke beregnes arbeidsgiveravgift av. Selv om utbetaling gjøres under grensen for rapporteringsplikt, må det være lønnsartstype Skatteberegning om beskrivelsen på skillekortet A-melding ikke skal gi avvik på Tilbakemeldingen. Selv om det ikke er rapporteringsplikt skal det være Lønnsartstype Skatteberegning. Forskuddstrekket overstyres i Lag lønn for å unngå rapportering.

3 side 3 På lønnsarten skillekortet Diverse skal det se slik ut. Her settes kryss for de lønnsarter som skal sjekkes mot grensene for plikt til å beregne arbeidsgiveravgift. Dette gjøres selv om du på vet at grensen ikke vil nåes hverken pr ansatt eller for selskapet totalt. For at lønn opptjent hittil i år skal kunne vises på lønnsslippen, hak av på Akkumulator for lønn hittil i år.

4 side 4 Skillekortet A-melding Der skal det på Ytelse velges Lønn. På Type fordel velges Kontantytelse og på Lønnsbeskrivelse skal det være valgt Lønn utbetalt av veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon.

5 side 5 Ansatte - Arbeidsforhold Så lenge den ansatte tjener under grensen for rapporteringsplikt, skal ikke arbeidsforholdet rapporteres: Fødselsnummer: Så lenge den ansatte tjener under grensen kan brukes som fødselsnummer. Skillekortet Utbetalinger Legg inn hvordan den ansatte skal ha utbetalt beløp. Skillekortet Skatt Informasjon hit henter du via E-skattekort. Men du må selv krysse av for om firmaet er hoved- eller biarbeidsgiver. Skillekortet Diverse Der krysser du av i Avgiftsfri grense foreninger på de ansatte som går inn under reglene for avgiftsfritak.

6 side 6 Lønn under trekk- og rapporteringsplikt Dersom en ansatt for januar f.eks. får utbetalt kr ,- i lønn og kr i kilometergodtgjørelse blir det i Lag lønn slik: Forskuddstrekket overstyres siden utbetalingen er under grensen for oppgaveplikt. Det vil si, bruk lønnsart 910 Forskuddstrekk, og tast inn 0 på beløp. Dersom du ikke overstyrer forskuddstrekket vil du få denne meldingen: Lønnen kjøres som vanlig.

7 side 7 Dersom du ikke endrer i Lag lønn, vil det stoppe opp når du kommer til A-meldingen. Om forskuddstrekket ikke er overstyrt vil du få: A-meldingen under trekk- og rapporteringsplikt A-meldingen blir slik: For ansatt Pjokken er det i utgangspunktet kun Avgiftsgrunnlaget som skal med i A- meldingen, dvs. ikke opplysninger om arbeidsforhold. Men i dette tilfellet er avgiftsgrunnlaget 0, siden det ikke skal beregnes arbeidsgiveravgift. Se en stjerne etter navnet, samt forklaringen på * lenger ned på siden. Slik: *= Kun avgiftsgrunnlaget er rapportert, ikke ansatt. Denne A-meldingen gir følgende tilbakemelding:

8 side 8 Dvs. kun rapportert for selskap, men med 0 i forskuddstrekk og 0 i arbeidsgiveravgift og ingen arbeidsforhold. Lønn over grense rapporteringsplikt I februar får Pjokken en ny utbetaling: Når du klikker OK på denne kommer følgende melding opp:

9 side 9 Ansatt må nå få arbeidsforhold For at A-meldingen nå skal bli rett, MÅ det registreres et arbeidsforhold på den ansatte og da må også fødselsnummer/d-nummer (om ikke gjort tidligere) og startdato registreres. (Vi har tatt utgangspunkt i at grensen for rapportering er kr ) På startdato skal den reelle datoen for arbeidsforholdet oppgis selv om dette er første gang arbeidsforholdet rapporteres. I dette tilfellet kan samme lønnsart benyttes. Men siden det nå er over grensen for rapporteringsplikt, skal det gjøres forskuddstrekk.

10 side 10 I Lag lønn blir det da slik: Lønnen kjøres som vanlig.

11 side 11 A-meldingen over grense rapporteringsplikt A-meldingen blir slik: Pjokken med arbeidsforhold og med forskuddstrekk. Lønnsutbetalinger og godtgjørelser som tidligere ikke er rapportert, er nå rapportert sammen med denne måneden. Se tre stjerner ved beløpet, samt forklaringen på *** lenger ned på siden. Slik: ***= Avgiftsgrunnlaget inneholder også tidligere avgiftsgrunnlag fordi den ansatte nå overskrider grensen for rapporteringsplikt. Dvs. i dette tilfellet er det ingen utbetalinger som påvirker arbeidsgiveravgiften, men rapporterte beløp er påvirket. Denne A-meldingen gir følgende tilbakemelding:

12 side 12 Om du bestiller avstemmingsrapport for februar, vil den se slik ut: (Excelark er valgt) Beløpene fra januar er også med i Oppsummering inntektsdetaljer.

13 side 13 Utbetaling av skattefri godtgjørelse I mars får Pjokken en ny utbetaling: Lønnen kjøres som vanlig.

14 side 14 A-meldingen med skattefri godtgjørelse A-meldingen blir slik: Denne A-meldingen gir følgende tilbakemelding:

15 Om du bestiller avstemmingsrapport for januar mars, vil den se slik ut: (Excelark er valgt) side 15