Tips og Triks. A-melding. Trond Martinsen og Anders Haukedalen

Transkript

1 Tips og Triks A-melding Trond Martinsen og Anders Haukedalen

2 Litt historikk 29 versjoner 2005 saker i supportsystemet Produktutvikling lokalt frem til 2015 (programmering) Fra 2016 håndteres dette i Polen i form av kvartalsvise produktoppdateringer

3 Innmeldte saker

4 Nye Forretningsregler Skattefrie organisasjoner Rapportering av trekk i lønn for ferie

5 Rapportering av beløp skattefri organisasjon Skattefrie selskaper, foreninger og institusjoner som nevnt i skatteloven 2-32 første ledd er unntatt fra opplysningsplikten for utbetalinger inntil kr per person per år. Plikten til å betale arbeidsgiveravgift gjelder selv om beløpet fritas for opplysningsplikt på grunn av beløpets størrelse. 5

6 Under opplysningsplikt: kr Arbeidsgiveravgift fra første krone Skattefrie organisasjoner Ny skatte- og avgiftsregel som gjelder skattefrie organisasjoner Skatte- og avgiftsregelen knyttes til alle aktuelle beskrivelser (kodifisering) Skatte- og avgiftsregelen kan benyttes hele året Skatte- og avgiftsregelen vil være gyldig fra

7 Anbefaling Endre skatte- og avgiftsregel på alle lønnarter hvor dette er mulig for oppsettsperiode 2016 Ny skatte- og avgiftsregel: skattefriorganisasjon Supportinfo med anbefalt oppsett (Q ) Kjør erstatningsmeldinger for Mottaksapparatet fanger opp (endring fra 2015)

8 Rapportering av trekk i lønn for ferie Bakgrunn: NAV trenger å vite hva «normallønnen» ville vært i feriemåneden for å beregne korrekt ytelse, mao kan ikke være negativ fastlønn i feriemåneden. «Normallønnen» innbefatter også faste tillegg.

9 Rapportering av trekk i lønn for ferie Fordel Beskrivelse Kontantytelse Trekk i lønn for ferie Ny inntektsbeskrivelse skal benyttes fra Rapporteres som negativt beløp Benyttes i kombinasjon med et positivt beløp i fastlønn 9

10 Bruk av skatte- og avgiftsregler Trekk i lønn for ferie rapporteres med samme skatte- og avgiftsregel som fastlønnen. Er det knyttet tilleggsinformasjon og/eller spesifikasjon til fastlønnen, så skal den samme tilleggsinformasjonen oppgis for trekk i lønn for ferie 10

11 Når kan inntektsbeskrivelsen benyttes? Når alle feriepengene avregnes samlet i en måned, og arbeidsgiver foretar trekk i lønn for alle feriedagene. Hvis arbeidsgiver foretar trekk i lønn for ferie når ferie tas. For trekk i lønn når arbeidstaker avvikler ferie uten lønn. 11

12 Avregning av feriepengene samlet i juni Lønnsslipp juni Fastlønn Feriepenger Trekk i lønn for ferie (25/22) Netto A-melding juni Kontantytelse fastloenn Kontantytelser feriepenger Kontantytelser trekkiloennforferie

13 Arbeidsgiver avregner feriepengene løpende Arbeidstaker har fastlønn/månedslønn og tar ut 3 uker ferie (15 dager) i juli A-melding juli Kontantytelse fastloenn Kontantytelser feriepenger Kontantytelser trekkiloennforferie

14 OBS! Virksomheter som ikke har fastlønn i feriepengemåneden, men utbetaler feriepenger samt trekk i lønn for overskytende feriedager. Virksomheter som har faste tillegg som ikke utbetales i feriepengemåneden

15 Anbefalt oppsett trekk i lønn for ferie Supportinfo og anbefalt oppsett vil komme Tas i bruk fra (kan settes opp i test fra Q3) Bistand av konsulenter

16 Korrigeringer Prinsipper basert på veiledningen fra EDAG Brutto innbetalt utenfor termin Netto innbetalt innenfor termin Tillater ikke sum positiv skatt i termin Forutsetter at kemneren utbetaler innbetalt skatt fra inntektsmottaker raskt når inntektsmottaker tilbakebetaler bruttobeløp til virksomheten

17 Sanksjonering fra EFF Fra og med august 2016 Ser på a-meldinger levert fra og med januar 2016 Brev til virksomheter med øyeblikkelige avvik Skatt, aga, arbeidsforhold Sanksjonerer ikke allerede rapporterte arbeidsforhold (ved innsending på nytt tilbake i tid)

18 Sikre deg mot reaksjoner Sjekk at du har levert a-meldinger for alle måneder Gå inn i avstemmingsrapporten A07 og se om du faktisk har levert for alle månedene.

19 Sikre deg mot reaksjoner Korriger alle feil hver måned Du bør kontrollere den siste tilbakemeldingen for hver måned og se om du har feil som må rettes. Først når tilbakemeldingen viser at a-meldingen ikke lengre inneholder feil eller mangler, er du i mål.

20 Ny utgave av tjenesten A07 (Avstemming) - test Oppsummering opplysningspliktig: Mer detaljering av type inntekt, forskudd og fradrag Eks: skatte- og avgiftsregel på inntekt Ugyldig inntekt (F200) tas ut av summering og presenteres særskilt

21 Ny utgave av tjenesten A07 (Avstemming) Opplysninger på inntektsmottaker Presenterer alle inntektstransaksjoner Ugyldig inntekt markeres Alle fradrag- og forskuddstransaksjoner på inntektstakernivå Presenterer opphold på Svalbard/Jan Mayen og antall døgn ombord

22 Generelle tips og triks Basert på erfaringer gjennom siste 20 måneder fra kundene våre

23 NB! Oppsettsperioder 1 oppsettsperiode per oppsettsperiode (år) er sterkt anbefalt Hvorfor: Hvis man må tilbake foregående år og erstatte a-melding Endring i kodifisering inneværende år ny oppsettsperiode må på plass Riktige kombinasjoner i oppsettsskjermbildet

24 PR01 var obs på varsler NB!Varsler dimensjoner - aga Alternativt spørringer mot PR01 (status B) positiv skatt og negative beløp

25 Spørring før bekreftelse Spørring forslag/bekreftede avgiftstotaler Bekreftede avgiftstotaler skal stemme overens med A07

26 Fremgangsmåte innsending Simuler arbforhold sjekk manglende arbeidsforhold Bekrefte arbforhold når det ovenstående er i orden Forslag a-melding, sjekke avvik og evt gjøre endringer Bekrefte a-melding, Husk å ERSTATTE a-melding ved avvik (også retningslinjeavvik mht aga), ikke send dobbelt.

27 Kjente problemstillinger - backlog Payment_id Landkoder Opprydning i feilkoder (struktur), plassering forskuddstrekk fra 20 til 30 kommer i Q3. Reversering fribeløpsberegning

28 Kontakt med Altinn Veiledning generell del + kodespeil Nyhetsbrev - Telefon , tastevalg 4-3-2, 8-15 hverdager A01 a-melding A06 a-melding bestilt avstemminsinformasjon i retur kommer A07 (kommer nytt her)