Lønn Norge Krav og endringer

Transkript

1 Lønn Norge Krav og endringer Marit Andersen, SAP Oktober, 2018

2 Agenda Digitalisering av NAV Inntektsmelding Sykemelding Nye regler for sykepengegrunnlag Skatt Enklere regler for utlenlandske arbeidstakere Kildeskatt på lønn Endrede regler Naturalytelser Ny skattemelding Årsslutt Supportpakker jul/nyttår EDAG korrigeringer 2

3 Digitalisering NAV Inntektsmelding Sykemelding Nye regler for sykepengegrunnlag

4 Ny xsd

5 Inntektsmelding fase 1 Erstatter dagens PDF med generering av XML fil for sending via ACF Rollekrav Lønn og personalmedarbeider Løsningen releases for noen piloter i månedsskiftet okt./nov. 5

6 Inntektsmelding fase x Omskriving av refusjonsløsningen Trenger flere triggerpunkt Sannsynlig levering Q

7 Sykemelding ny funksjonalitet Status mottak av sykemelding Krever security level 3 Vilkårlig kall feiler, problem løst En feil gjenstår Ny funksjonalitet Mottak av sykemelding Rapportering av nærmeste leder Direkte føring av fravær 7

8 Nye beregningsregler for sykepenger Gjelder for sykdom permisjon som starter og senere. Hovedregel for fastsetting av grunnlag Snitt av siste 3 innrapporterte måneder i a-meldingen forut for uføretidspunkt Uføretidspunkt 1. september > beregningsperiode juni juli - august Uføretidspunkt 30. september > beregningsperiode juni juli - august Uføretidspunkt 1. oktober > beregningsperiode juli august september Hvis arbeidsforholdet er kortere enn beregningsperioden, legges denne til grunn Hvis varig lønnsendring, legges perioden etter denne til grunn 8

9 Nye beregningsregler for sykepenger, forts. Tariffendringer Må fremsettes 3 måneder etter at tariffavtalen ble endret 9

10 Nye beregningsregler for sykepenger, forts. Fravær i beregningsperioden Lovlig fravær Permisjoner, ferie, dokumentert sykefravær Må fastsette et grunnlag i fraværsperioden «den inntekten arbeidstakeren ville hatt» Ulovlig fravær Inkluderes og trekker ned gjennomsnittslønn 10

11 Nye beregningsregler for sykepenger, forts. «Den inntekten arbeidstaker ville hatt» Ingen veiledning i forarbeider Viser bare til lovteksten Infotjenester brev fra Arbeids- og Sosialdepartementet Der inntekten er kjent = denne legges til grunn Der inntekten er ukjent fordi den normalt er variabel = gjennomsnitt av tidligere inntekt Hva er gjennomsnitt? Ingen veiledning naturlig å se hen til tidligere praktisering av 8-28 Finne en representativ periode fra dato inntil 12 måneder Fast månedslønn = denne legges til grunn Variabel inntekt = beregne et gjennomsnitt 11

12 Nye beregningsregler for sykepenger, forts. Lovlig fravær i beregningperioden Ferie Arbeidsgiver må fastsette inntekt for perioden «den inntekten arbeidstakeren ville hatt» Ferie oppgis ikke i a-meldingen All ferie må derfor oppgis i «inntektsmeldingen» All ferie skal også angis i «søknad om sykepenger» fra den ansatte Varianter Ferie uten opptjente feriepenger Ferie med utbetaling av feriepenger Ferie hvor ansatte mottar lønn under ferieavvikling tidligere trukket 12

13 Nye beregningsregler for sykepenger, forts. Lovlig fravær i peregningperioden Permisjon Arbeidsgiver må fastsette inntekt for perioden «den inntekten arbeidstakeren ville hatt» Permisjoner Fravær over 14 dager er rapportert i a-meldingen Fravær under 14 dager må fremgå av «inntektsmeldingen» (også rapportert fra SAP) All permisjon den ansatte har avtalt skal også fremgå av «søknad om sykepenger» Gjelder alle typer permisjon Lovfestet Velferdspermisjon Både betalte og ubetalte permisjoner 13

14 Nye beregningsregler for sykepenger, forts. Hva skal med i grunnlaget? Skal med Lønnsinntekt Tillegg for ubekvem arbeidstid og ulempetillegg for spesielle arbeidsforhold Turnustillegg Helligdagstillegg Kveld- og nattillegg Lørdag- og søndagstillegg Skifttillegg og offshoretillegg Bonus som bortfaller Provisjonsavlønning Godtgjørelse for 1. og 17. mai Trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse Naturalytelser som bortfaller ved sykdom Skal ikke med Overtid utover avtalt arbeidstid Feriepenger Bonus som beholdes Ikke trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser Bilgodtgjørelser Diettgodtgjørelse Naturalytelser som ikke bortfaller ved sykdom Inntekt over 6 G 14

15 Nye beregningsregler for sykepenger, forts. Spesielt om bonus Alle typer må vurderes Resultatbonus, deling av overskudd, gratiale, tantieme Rapporters som Bonus Prosentlønn, akkordlønn, provisjon Rapporteres som fastlønn Første vurdering Er det resultat av arbeidstakers egen innsats Andre vurdering Beholdes bonusen under fraværet 15

16 Skatt Varslede endringer

17 Skatt Enklere regler for utenlandske arbeidstakere (fra Rev. nasjonalbudsjett) Lønnsinntekter blir skattlagt med flat sats. Beløpsgrensen fastsettes i høst (forslag 25 %). Det gis ingen fradrag i skattegrunnlag eller i utregnet skatt. Skatten fastsettes løpende gjennom skattetrekk og rapportering. Ikke krav om skattemelding. Standardfradraget oppheves for denne gruppen. Tak for hvor høy inntekten kan være for å være i ordningen. Avgrensning mot næringsinntekt og kapitalinntekt. Ordningen er frivillig 17

18 Skatt Enklere regler for utenlandske arbeidstakere, #2 (fra Rev. nasjonalbudsjett) Konsekvenser for arbeidsgiver rapportering i a-ordningen. Det utskrives skattekort med prosenttrekk i 12 måneder. Ikke trekkfritak i feriepenger. Arbeidsgiver skal trekke etter det til enhver tid gjeldende skattekortet Det innføres ingen egne inntektsbeskrivelser. Det innføres ingen nye skatt- og avgiftsregler. Enkelte skatte- og avgiftsregler kan ikke brukes for de som omfattes av ordningen. (Svalbard, Jan Mayen, Særskilt fradrag for sjøfolk) Inntekt og skattetrekk skal rapporteres i a-ordningen på samme måte som for ordinære skattepliktige. 18

19 Skatt Skattekort oppdateringer Skatt har definer flere skattekort typer ufoeretrygdfranav ufoereytelserfraandre introduksjonsstoenad Og det er en ny tilleggsinformasjon 'kildeskatt lønn. Kildeskatt lønn vil bli brukt for utenlandske arbeidstakere som jobber i Norge i en kortere periode. De skal ha skattetrekk i alle måneder/perioder. VTAX verdi /401 for skattefri periode eller antall måneder på skattekort 19

20 Skatt - Naturalytelser rapportering og skattlegging Arbeidsgiver har rapporteringsansvaret for tredjepartsytelser Klarere avgrensing av hvem som er tredjeparter Klarere regler om verdsetting Bedre regler for skattefrie personalrabatter Modernisering og forenkling av regelverket for enkelte naturalytelser I kraft 1. januar 2019 for ytelser som blir gitt i

21 Foreslåtte endringer statsbudsjettet 2019 Beløpsgrense skattefri personalrabatt kr Skattefri overtidsmat hvis man jobber sammenhengende mer enn 10 timer og faktisk kjøper mat. Den skattefrie grensen er satt til kr 200 Egne skattefrie satser for kostdekning på dagsreiser innenlands, kr 200 for 6-12 timer og kr 400 for reier over 12 timer. (reduksjon fra dagen 297 og 552) Samlet grense for fradrag for arbeidsreiser innenfor og uentfor EØS, på til sammen kr I dag er det forskjellige greser innenfor og utenfor EØS. Det foreslås at denne grensen også skal gjelde bompenger og ferge, dette har man i dag kunnet få fravær for i tellegg. Plikt for arbeidsgiver til å innrapportere, foreta forskuddstrekk og betale arbeidsgiveravgift av tips, også det den ansatte mottar direkte fra kunder Mm. 21

22 Ny skattemelding Fra skjema til tema NB! Foreløpig skisse Viktigste først Veiledning Tema Veiledning Erstatter dagens skattemelding fra 2020, pilot 2019 Oppdateres helt frem til skattepliktiges innlevering Postnummereringen forsvinner 22

23 Årsslutt Endringer

24 EDAG Hovedreleaser a-meldingen 24

25 EDAG Endringer vi vet kommer R Nytt Dokumentasjon kommer senere Skattepliktig personalrabatt R Utgår Overtidsmat Bedriftsbarnehageplass Tilskudd til barnehageplass Overgangsstønad før (kun NAV) 25

26 EDAG Avlønningstype ugyldig 26

27 EDAG Flere kontroller, beskrivelser 27

28 Supportpakker jul/nyttår Minimum nivå for SP/CLC er: fra til SP 600-D6 / 604-A3 / fra til SP 600-F0 / 604-B6 /

29 EDAG - Korrigeringer Upload av flere filer i en kjøring av RPCEDGV0_CORR Flere filer kan merkes med skift eller med crtl i File upload dialog popup Flere PERNR i samme fil er ikke supportert 29

30 Thank you. Contact information: Marit Andersen Localization Product Manager, Norway