A-ordningen. Nå tar Husbanken i bruk inntektsopplysningene fra a-ordningen

Transkript

1 Arbeidsgivere og andre opplysningspliktige skal rapportere inntektsog arbeidsforhold gjennom a-ordningen. A-ordningen er et samarbeid mellom NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten. Altinn.no/a-ordningen er hovedkanal for informasjon om a-ordningen. A-ordningen N Y H E T S B R E V Nå tar Husbanken i bruk inntektsopplysningene fra a-ordningen Fra januar 2017 er det inntektsopplysningene fra a-ordningen som inngår i beregningsgrunnlaget for bostøtten, og ikke ett eller to år gamle ligningstall. - Dette blir en stor forbedring for Husbanken og for de husstandene som hver måned søker om bostøtte, sier seniorrådgiver i Husbanken, Terese Olstad Bjerke. Ferske tall Data fra a-ordningen gjør at Husbanken kan benytte korrekte inntektstall for den perioden det søkes bostøtte for. - Nå får vi vite hva økonomien til husstanden er her og nå, og ikke hva den var i fjor eller året før. Det gir riktigere opplysninger og bedre grunnlag for å beregne støtte sammenlignet med i dag, der vi legger ligning til grunn, sier Bjerke. 9. N O V E M B E R Kommunene saksbehandler søknader for Husbanken og inntektstallene fra a-ordningen vil forenkle dette vesentlig for saksbehandlerne. Dette vil underbygge mer maskinell saksbehandling for ordningen. Viktig med riktig rapportering At husstandene nå får vurdert inntektsgrunnlaget sitt på bakgrunn av hva arbeidsgiver har rapportert i a-ordningen, setter et høyt krav til arbeidsgivers rapportering. - Husstanden rår ikke over opplysningene som arbeidsgiver rapporterer. Derfor er disse familiene helt avhengig av at arbeidsgiver gjør det han skal leverer riktige opplysninger innen frist, sier Bjerke.

2 S I D E 2 Ny avstemmingsrapport Nå kan du se detaljerte opplysninger om hva du har rapportert per person. Avstemmingsrapporten er utvidet fra 3 til 6 delrapporter: Opplysningspliktig oppsummering av opplysninger Summerte beløp per inntektsbeskrivelse er utvidet med bl.a. skatte- og avgiftsregel og landkoder. Dette gjør det mulig å avstemme beløp per skatte- og avgiftsregel, og beløp tilknyttet utland. I tillegg får du beskrivelser for forskuddstrekk og fradrag. Der du tidligere fikk en totalsum for forskuddstrekk og en totalsum for fradrag, blir summerte beløp splittet per type forskuddstrekk og type fradrag. Inntektsopplysninger Her får du informasjon om hvert beløp som er rapportert per person. Dersom du bestiller rapporten for flere perioder, så summerer vi like inntekter for alle periodene. Forskuddstrekk og fradrag Her kan du se beløpene spesifisert per person. Hvis du bestiller rapporten for flere perioder, så summerer vi like beskrivelser for alle periodene. Summeringen tilsvarer den som gjelder for summering av inntektsbeskrivelser. Jan Mayen, Svalbard og Sjøfolk For sjøfolk viser denne rapporten opplysninger du har rapportert om antall døgn ombord. For opphold på Svalbard eller Jan Mayen viser denne rapporten opplysninger du har rapportert om oppholdet, som start- og sluttdato for oppholdet. Opplysningene er spesifisert per person. Denne rapporten bestilles sammen med opplysninger om arbeidsforhold, og er kun mulig å bestille for en måned av gangen. Arbeidsforhold og Innsendingsinformasjon I disse rapportene er det ingen endringer. Ugyldige inntektskombinasjoner Hvis du har rapportert ugyldige inntektskombinasjoner, så vil avstemmingsrapporten vise et avvik. Dette er nytt. Avviket vil du se på to steder i avstemmingsrapporten. Du vil se den i delrapport for oppsummering av opplysninger for opplysningspliktig. Beløp rapportert på ugyldige inntektskombinasjoner summeres og presenteres separat i rapporten. I tillegg vil ugyldige inntektskombinasjoner vises i rapporten med inntektsopplysninger. Her markeres hver forekomst av ugyldig inntekt. Det er viktig å rette inntekt som er ugyldig. Dersom disse beløpene ikke rettes kan det få konsekvenser for de personene det gjelder, f.eks. i skatteoppgjøret eller i ytelser fra NAV. Ugyldig inntekt kan ikke brukes av NAV, SSB og Skatteetaten.

3 S I D E 3 Eksempel på inntektsopplysninger per person: Du har rapportert fastlønn på Per med kr hver måned i Og overtid med kr 3000 i a-melding for februar og overtid med kr i juni Hvis du bestiller avstemmingsrapport for perioden fra jan 2016 tom jan 2016, så vil rapporten vise en rad: Per - fastlønn - kr Hvis du bestiller avstemmingsrapport for perioden fra jan 2016 tom feb 2016, så vil rapporten vise to rader: Per - fastlønn - kr Per - overtid - kr Hvis du bestiller avstemmingsrapport for perioden fra jan 2016 tom oktober 2016, så vil rapporten vise to rader: Per - fastlønn - kr Per - overtid - kr Husk korrekt rapportering ved virksomhetsoverdragelser (fusjoner) Ved virksomhetsoverdragelser skal det være rapportert det som til enhver tid er den riktige relasjonen: opplysningspliktig virksomhet inntektsmottaker. Det betyr at dersom inntektsmottaker er ansatt i en virksomhet som blir kjøpt opp/overdratt, så skal arbeidsforholdet hos opplysningspliktig som selger virksomheten avsluttes. Opplysningspliktig som overtar virksomheten skal opprette nytt arbeidsforhold. Eksempel: Virksomhet A blir kjøpt opp av opplysningspliktig 2 med virkning fra Hos opplysningspliktig 1 meldes Per sitt arbeidsforhold med følgende opplysninger: Opplysningspliktig: 1 Virksomhet: A Inntektsmottaker: Per Startdato: Sluttdato: Hos opplysningspliktig 2 meldes Per sitt arbeidsforhold med følgende opplysninger: Opplysningspliktig: 2 Virksomhet: A Inntektsmottaker: Per Startdato: Sluttdato:

4 Trekk i lønn for ferie S I D E 4 Fra 1. januar 2017 innføres det en egen inntektsbeskrivelse for rapporterting av trekk i lønn for ferie. Inntektsbeskrivelsen er laget for å kunne rapportere feriepenger uavkortet og unngå rapportering av negativ fastlønn. Den nye inntektsbeskrivelsen innføres for å sikre riktig rapportering av feriepenger og fastlønn slik at disse blir riktig behandlet av NAV, SSB og Skatteetaten. Når kan inntektsbeskrivelsen benyttes? Beskrivelsen skal benyttes når alle feriepengene avregnes samlet i en måned og arbeidsgiver foretar trekk i lønn for ferie hvor antall feriedager overstiger gjennom- snittlig antall virkedager i en måned. Inntektsbeskrivelsen er laget for å kunne rapportere feriepenger uavkortet og unngå rapportering av negativ fastlønn. Det er imidlertid ikke noe i veien for å benytte beskrivelsen ved andre trekk i lønn for ferie hos fastlønnede. Hvis arbeidsgiver ikke avregner alle feriepengene samtidig, men foretar trekk i lønn for ferie når ferie tas løpende kan beskrivelsen også benyttes. Beskrivelsen kan benyttes for trekk i lønn når arbeidstaker avvikler ferie uten lønn. Beløpet er negativt Beløpet som rapporteres i beskrivelsen er negativt. Det kan bare rapporteres positive beløp i inntektsbeskrivelsen ved korrigering av tidligere rapporterte trekk, og slik korreksjon skal da rapporteres på samme kalendermåned som det tidligere trekket. Bruk av skatte- og avgiftsregler og tilleggsinformasjon Trekk i lønn for ferie rapporteres med samme skatte- og avgiftsregel som fastlønnen. Er det knyttet tilleggsinformasjon til fastlønnen, så skal den samme tilleggsinformasjonen oppgis for trekk i lønn for ferie. Mer informasjon og eksempler Veiledningen er oppdatert med utfyllende informasjon om bruk av den nye inntektsbeskrivelsen og eksempler. Bruker du veiledningen til a-ordningen? Her finner du oppdatert informasjon om rapportering av ulike ytelser. Bruk søkefeltet oppe til venstre for å finne aktuell informasjon. Lenke til veilederen. Sanksjoner tettere på frist I november vil det gå ut vedtak for manglende levering av a-meldinger for september og oktober. EFF er da à jour med sanksjoneringen så langt i Fra november vil vedtak om tvangsmulkt fattes ca. en uke etter innleveringsfristen. Det er derfor viktig å ha gode rutiner og overholde fristen. Rekordmange leverer før frist Hver måned i 2016 har antall opplysningspliktige som leverer innen frist økt betydelelig i forhold til Oktober i år ble beste måned. Da leverte opplysningspliktige før frist, en økning på 7,8 prosent sammenlignet med oktober i fjor. A-melding skal leveres hver måned dersom du har åpne arbeidsforhold eller har utbetalt lønn eller andre ytelser.

5 S I D E 5 Frister 2017 Måned Frist for å levere a-melding Frist for betaling av skattetrekk og arbeidsgiveravgift Januar 6. februar 15. mars Februar 6. mars Mars 5. april 15. mai April 5. mai Mai 6. juni 17. juli Juni 5. juli Juli 7. august 15. september August 5. september September 5. oktober 15. november Oktober 6. november November 5. desember 15. januar 2018 Desember 5. januar 2018 Husk at du ikke kan levere a-meldinger som gjelder for 2017 før vi har passert nyttår.