3 MAY, A-melding INGVILD SKURTVEIT OG LINDA SANDE

Transkript

1 3 MAY, 2016 A-melding INGVILD SKURTVEIT OG LINDA SANDE

2 3 MAY, 2016 A-melding HVORDAN FÅ EN SMIDIG INNRAPPORTERING AV A-MELDINGEN #EVRYFØRST

3 A-MELDING AGENDA Kort om oss Mål for foredraget A-ordning og nyhetsbrev Prosess og sammenheng Rutiner og sjekk #EVRYFØRST

4 Kort om oss Ingvild Skurtveit o Juniorkonsulent lønn og HR o Ingvild.skurtveit@evry.com Linda Sande o Seniorkonsulent lønn og HR o Linda.sande@evry.com 4 A-MELDING

5 Mål for dagen/foredraget Hvordan få en smidig innrapportering av A- meldingen A-meldingen krever høy grad av korrekte data, og vi viser hvordan en kan korrigere feil og få en korrekt innrapportering

6 Nyhetsbrev Altinn Meld dere på nyhetsbrevene 6 Husk at veiledning til a-meldingen og annen informasjon om a- ordningen ligger på A-MELDING

7 Feilrapporteringer A-ordningen gir gode muligheter til å være tettere på kvaliteten gjennom året enn tidligere Generelt innrapporteres god kvalitet, men det er noen kjente feil fortsatt: 7 Feil i innrapportering av inntekter på grunn av feil eller manglende kodifisering, og spesielt gal lønnsbeskrivelse (ca.7000).

8 Feilrapporteringer o Feil i innrapportering av fradrag som skyldes feil fortegn, feil eller manglende kodifisering (ca. 3000). o Feil i forskuddstrekk på grunn av feil fortegn (ca.200) 8

9 A-ordningen 9.mars bytter A-ordningen ut epostadresse med kontaktskjema Fra 9.mars må du bruke et nyopprettet kontaktskjema, og e- postadressen legges ned. 9 Kontaktskjemaet finner dere på altinn.no/a-ordningen fra 9.mars. Skjemaet krever innlogging.

10 Fra lønnart til sammenstilling Viktig å forstå sammenhengen fra en lønnstransaksjon og lønnart til ferdig sammenstilling 10

11 Fra lønnart til sammenstilling 11

12 Fra lønnart til sammenstilling Kodifisering Fane i lønnartskatalogen 12

13 Fra lønnart til sammenstilling lønnarter i rapportkolonner Forskuddstrekk o kodifisert Grunnlag og betalbar arb.giveravgift 13

14 Fra lønnart til sammenstilling A-melding innsending 14

15 Fra lønnart til sammenstilling spørring bekreftede innteksdetaljer 15

16 Fra lønnart til sammenstilling - avgiftstotaler 16

17 Fra lønnart til sammenstilling Sammenstilling 17

18 Dato på relasjoner Dato på relasjoner Det er kun begrepene som utleder juridisk struktur som det er behov for å sette kryss for dato, gjerne ARBSTED eller ANSVAR og BEDRNR. 18

19 Dato på relasjoner 19

20 RELASJON ARBSTED/BEDRNR/FORETAK 20

21 Feil og varsler ved bestilling A-melding o Feil ARBSTED o Manglende arbeidsforhold 21 o Manglende ARBSTED o Manglende relasjoner eller datoer på ARBSTED/BEDNR/FORETAK o DatasystemID feil brukernavn/passord eller manglende sikkerhetsnivå 2 o Bruker mangler roller og rettigheter

22 Feil og varsler ved bestilling A-melding o Mangler i rapportkolonner o Duplikat i fravær o Manglende kjøring av HN Fribeløpsberegning 22

23 Tilbakemelding fra EFF etter innsending 23

24 Kontroll av a-melding og hva som er innrapportert Sjekk Spørring tilbakemelding fra EFF o Øyeblikkelige avvik må rettes o Retningslinje avvik må kontrolleres og rette dersom det er feil 24

25 Avviksmelding EFF Differanse AGA Yrkeskode Skatt Ugyldig kodifisering #EVRYFØRST Oppstartsdato på arbeidsforhold ift hva som tidligere er rapportert Feil kombinasjon mellom arbeidstidsgruppe og arbeidstidsordning Feil i organisasjonsstruktur

26 EDAG-184 mulige årsaker til differanse En lønnart som inngår i grunnlag for arbeidsgiveravgift, men er ikke kodifisert En lønnart som inngår i grunnlag for arbeidsgiveravgift, men er ikke kodifisert med hake for arbeidsgiveravgift En lønnart er kodifisert med arbeidsgiveravgift, men inngår ikke i grunnlag for arbeidsgiveravgift 26 A-MELDINGEN NKRF

27 EDAG-184 mulige årsaker til differanse For en eller flere ansatte mangler transaksjonslinje for arbeidsgiveravgift En lønnart er kodifisert med annet enn P6 (beløp) som «Beløp» 27 A-MELDINGEN NKRF

28 Viktige spørringer Spørringer a-melding og sammenstilling og avstemming Viktig å bruke gjennom hele året som et kontrollverktøy 28

29 Spørring negative beløp Spørringen viser inntektskombinasjoner som totalt for året kommer ut med negativt beløp på lønnsbeskrivelsen og som du følgelig bør vurdere å korrigere. 29

30 Spørring detaljer ressurs 30

31 Spørring positiv skatt Spørringen viser forskuddstrekk som totalt for året kommer ut med positivt beløp (dvs. er tilbakebetalt til den ansatte), og som du følgelig bør vurdere å korrigere. 31

32 A-melding: kontroll av kodestruktur 32

33 Kontroll kodifisering Muligheter for søkebetingelser Nye oppsettsperioder utgåtte koder 33

34 Avstemmingsrapport fra Altinn Altinn skjema A06 Bestille avstemmingsrapport Retur A07 Avstemmingsrapport Rapporten bør lastes ned og gjennomgås månedlig 34

35 Når vi målet? Innrapportert rett i 2016 Rett sammenstillingsoppgave til den ansatte Jevnlige kontroller, minsker det totale arbeidet 35

36 A-melding Spørsmål? 36

37 Takk for oppmerksomheten Ta gjerne kontakt med oss i EVRY for bistand med kontrollarbeidet Ingvild.skurtveit@evry.com Linda.sande@evry.com 37

38 MOBILE TWITTER Ingvild.skurtv / Linda.sande