A-ordningen konsekvenser for DFØs kunder

Transkript

1 A-ordningen konsekvenser for DFØs kunder Nils Rydland 10. og Fagdag årsavslutning Direktoratet for økonomistyring

2 Innhold A-ordningens betydning for DFØs kunder Om A-ordningen generelt Arbeidsdeling Rutineendringer Status Direktoratet for økonomistyring

3 Om A-ordningen generelt - foiler hentet fra EDAG prosjektet Direktoratet for økonomistyring

4 Kopiert fra EDAG-prosjektet Foil kopiert fra EDAG-prosjektet Side 4

5 Kopiert fra EDAG-prosjektet Foil kopiert fra EDAG-prosjektet Side 5

6 Kopiert fra EDAG-prosjektet Foil kopiert fra EDAG-prosjektet Side 6

7 Kopiert fra EDAG-prosjektet Foil kopiert fra EDAG-prosjektet Side 7

8 Kopiert fra EDAG-prosjektet Foil kopiert fra EDAG-prosjektet Side 8

9 Kopiert fra EDAG-prosjektet Foil kopiert fra EDAG-prosjektet Side 9

10 Arbeidsdeling mellom DFØ og DFØs kunder Direktoratet for økonomistyring

11 Justert arbeidsdeling Tilpassing av dagens tjenestemodeller DFØ foretar all innrapportering til A-ordningen for alle kunder Basis og delservicekunder slipper dagens rapportering til AA-registeret Ingen endring for fullservicekunder Direktoratet for økonomistyring

12 Virksomhetens ansvar Virksomheten er: ansvarlig for datakvalitet av egne data ansvarlig for innrapportering av egne data DFØ påtar seg: innrapportering i henhold til registrering i SAP innrapportering i henhold til gjeldende frister (den 5. i påfølgende måned) Direktoratet for økonomistyring

13 Ansattes innsyn Arbeidsgiver skal gi en sammenstilling pr. år Inntekstmottaker har innsynrett til innrapporterte data ( 9) Innlogging via Altinn Data må være identiske SAP avventer løsning til A-ordningen har en løsning klar Direktoratet for økonomistyring

14 Virksomhetens innsyn Oppslag på innrapporterte data er en utfordring A-ordningen vil tilby en avstemmingsrapport som virksomheten kan bestille via Altinn Avstemmingsrutiner kommer Direktoratet for økonomistyring

15 Rutineendringer Direktoratet for økonomistyring

16 Registreringsrutiner endres Internasjonal ID når fødselsnummer mangler Kundenotat 69 Tilleggsopplysninger registreres fortløpende Kundenotat kommer Yrkeskode må registreres for alle ansatte Kundenotat 63 Direktoratet for økonomistyring

17 Konsekvens av krav om yrkeskode: Må registreres ved oppretting av stilling Må kontrollers ved knytting til stilling Gjenbruk av stilling ved identiske oppgaver E-skjema for stillingsendring Blanketter på kundenettet Direktoratet for økonomistyring Side 17

18 Andre konsekvenser Er iverksatt: Kontroll på at IT0008 finnes på alle måneds- og timelønnede, kundenotat 31 Kontroll på arbeidstimer/periode på månedslønnede, kundenotat 31 Avgrensning av reisearter, kundenotat 74 Direktoratet for økonomistyring Side 18

19 Andre konsekvenser Kommer: YHR_HURTIGREG (e-skjema i kjernesystemet) Fjerne lønnarter som krever tilleggsopplysninger Vurderes: Avgrense PDOer og bedr.nr. som ikke er i bruk. Anbefalinger om gjenbruk av stillinger, inkludert avgrensing av stillinger som ikke er aktive Oversikten er ikke uttømmende Direktoratet for økonomistyring Side 19

20 Valg av lønnart kundens ansvar Alle eksisterende lønnarter blir kodet om fra LTO til A-ordningen Nye lønnarter kan bli nødvendig Lønnarter kan skifte navn Bruk riktig lønnart, YHR_LAOVERSIKT endret Alle endringer kunngjøres månedlig i samlenotat Direktoratet for økonomistyring

21 Ingen nye kontrollrutiner Innberetning av faktisk lønnsresultat og av noe masterdata Kunde er ansvarlig for masterdata Kunde kontrollerer lønnsresultat DFØ rapporterer i henhold til lønnsresultat og masterdata Nye kontrollpunkter legges til kontroll av lønn Direktoratet for økonomistyring

22 Status Direktoratet for økonomistyring

23 DFØ har 8 godkjente piloter 1.jan 1.mars 1.mars 1.mai 1.mai 1.sept 1.sept 1.sept DFØ (Direktoratet for økonomistyring) Skatteetaten DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) Statistisk sentralbyrå Troms politidistrikt Høgskolen i Sør-Trøndelag Samferdselsdepartementet DSS (Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon) Direktoratet for økonomistyring

24 Testfiler fra produksjonsdata (QOA) Piloter Løpende innrapportering fra produksjon Data sammenlignes med LTO (aktuell måned) Pilotene har ikke hatt oppgaver v/test Andre kunder Integrasjon gjennom Altinn er klar for alle Systematisk testing av lønnarter fra august 2014 Innsendingstest for alle kunder Direktoratet for økonomistyring

25 Noen opptellinger pr Oppsett og test av lønnarter 1100 lønnarter mot EDAG (totalt 1500) 85 % testet Testinnsending av kunder 10 klienter testet, 4 klienter gjenstår Fil med yrkeskoder Frist 7.11.: 104 kunder (68 %) mottatt pr Frist : 19 kunder (26 %) mottatt pr Direktoratet for økonomistyring Side 25

26 Tidsplan - kundenotat 74 Plan Aktivitet IT0185 Internasjonal ID kommer automatisk opp ved registrering av ufullstendig fødselsnummer Ny versjon av YHR_LAOVERSIKT tilgjengelig. Viser både gammel og ny innrapportering Frist for innsending av yrkeskoder for klientene 605, 606, 607, 608, 609, 610 og Frist for innsending av yrkeskoder for klientene 601, 602, 603, 604, 611, 612 og DFØs frist for å lese inn yrkeskoder, mottatt innen gjeldende frist Supportpakker Direktoratet for økonomistyring Side 26

27 Tidsplan - kundenotat 74 Plan Aktivitet Lagring på IT0001 og IT0509 ikke lenger mulig når stillingen mangler yrkeskode Fullservice Ikke lenger mulig å knytte ansatt til ny stilling i e-skjema YHR_STILLINNGSENDRING. (Blankett inntil videre) Personer uten fødselsnummer/internasjonal ID feiler på lønnskjøring (fra og med hovedlønn for desember) Registrering av reise ikke lenger mulig på personer uten fødselsnummer/internasjonal ID Tilleggsopplysninger må legges inn samtidig med selve utbetalingen. Eget kundenotat kommer Ikke mulig å registrer lønnarter som krever tilleggsopplysninger i e-skjema YHR_HURTIGREG. (Blankett inntil videre). Direktoratet for økonomistyring Side 27

28 Hva hvis ikke? Yrkeskoder ikke lest inn Fullservice: Blankett i retur når kode mangler Basis: Må registrere yrkeskode før IT001/0509 Tiltak: Send inn fil med yrkeskoder snarest. Spørsmål om valg av yrkeskode: SSB For fullservicekunder: YHR_STILLINGSENDRING må tilpasses ny stilling og fungering må sendes på blankett. Direktoratet for økonomistyring nn Side 28

29 Hva hvis ikke? Fødselsnummer mangler Fullservice: Blankett i retur Basis: Får ikke aktivert reiseregistrering IT 0017 Begge: Lønnskjøring feiler Tiltak: Sikre rutiner for registrering av persondata Avgrense alle personer uten fødselsnummer Direktoratet for økonomistyring nn Side 29

30 Oppsummering DFØ påtar seg all innrapportering DFØ tar stilling til all informasjon fra EDAG DFØ videreformidler informasjon - kunder må ta stilling Nye kontroller legges til kontroll av lønnskjøring Yrkeskoder er den store endringen (for DFØ-kunder) Manglende yrkeskode -> avvisning av hele fila Innsyn og avstemming - foreløpig uklare punkter Direktoratet for økonomistyring

31 Oppsummering kundeinformasjon Første kundeinformasjon Kundeforum i Trondheim 11. september Kundenotat 62 med link til presentasjonene Seinere informasjon Kundenotat 63 om registrering av yrkeskoder Kundenotat 69 om fødselsnummer/internasjonal ID Kundenotat 74 status pr Flere kundenotater kommer Detaljer i brukerdokumentasjonen Direktoratet for økonomistyring Side 31

32 Takk for oppmerksomheten! Direktoratet for økonomistyring Side 32