Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester. Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad

Transkript

1 Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad

2 Digitalisert førstevalg

3 Fremdriftsplan - omstilling Side 3

4 Kundesentre Trondheim og Stavanger opprettet kundesentre sommeren Kundesentrene blir kundens kontaktpunkt mot lønns- og regnskapstjenestene, og skal sikre en profesjonell behandling av kundens henvendelser. Regnskapsavdelingen i Trondheim Lønnsavdelingen i Stavanger Spesialiserte regnskapsseksjoner Kundesenter regnskap Kundesenter lønn Spesialiserte lønnsseksjoner Kunde 4

5 Brukeradministrasjon og tilgangsstyring Ny brukeradministrasjon og enhetlig pålogging til DFØs systemer Status utrulling: mer enn brukere Forbedringer i løpet av året: Enhetlig pålogging (Single Sign On) Felles brukernavn og passord Tilbakestilling av passord Elektronisk bestilling IAM Side 5

6 Status lønnstjenester

7 Varig tilgang til data Varig tilgang til data i gammel firmakode ved fusjon Implementert i desember 2013 Side 7

8 Brukerstøtteverktøy Lansering av ny versjon av Solution Manager i oktober 2013 Forbedring i 2014: Opplastning av vedlegg ved opprettelse av en ny sak er nå mulig! Side 8

9 Nytt e-skjema E-skjema for søknad om overføring av ubrukte feriedager lansert i november 2013 Side 9

10 Selvbetjening for mottaker av honorar Håndterer tilknytning til flere firma Arbeidsflyt etter konteringsdimensjon Side 10

11 E-skattekort DFØ startet opp med E-skattekort fra Innhenting av opplysninger årlig Endringer ved månedlig innhenting Side 11

12 A-ordningen Obligatorisk fra DFØ er pilot for system-leverandøren SAP Side 12

13 Historikk på reiseregning Hva er endret på reisen? Hvem har endret reisen? Dato for endring? Side 13

14 Løsning for egen bankkonto for reise Registrering av bankkonto for reiseoppgjør i ansatt selvbetjening Ingen endring i kjøringer, rutiner eller rapporter Side 14

15 Status regnskapstjenester og utviklingsaktiviteter

16 Elektroniske faktura - EHF Statlige virksomheter og departementer skal kreve elektronisk faktura Gjelder alle innkjøp Andel ved utgangen av august % Roadshow - DFØ organiserer samlinger av kunder og leverandører i samarbeid med Difi Side 16

17 DFØs ehandelsløsning 11 virksomheter benytter dagens løsning, Basware 2 virksomheter i innføringsprosjekt Innføringen av Alusta utsatt Større krav fra DFØ til modenhet i løsningen Side 17

18 Regnskapsprogrammet i staten Status: Standard kontoplan innført hos alle kunder (176) Statlige regnskapsstandarder (SRS): 58 Standardisert konteringsstreng Effekter: Effektive løsninger for våre kunder Muliggjør sammenligning mellom virksomhetene Mer fokus på bruk av regnskapet Side 18

19 Automatisere avstemminger Avstemminger utføres i stor grad av manuelle arbeidsoperasjoner Konseptutredning pågår => formål å automatisere prosessen Forventede effekter: - redusere risiko for feil - frigjøre ressurser til avvikshåndtering - heve kvaliteten Side 19

20 Pilotering budsjett- og regnskapsoppfølging etter SRS Prosjektet tester ut rammeverk for budsjett- og regnskapsoppfølging etter SRS hos tre statlige virksomheter Ønsker svar på: om metoden sikrer at bevilgningsvedtakets ramme overholdes om metoden gir en opplevd nytteeffekt som overstiger kostnaden ved å forvalte den om metoden understøtter økonomireglementets krav til effektiv ressursbruk Side 20

21 FILM Side 21

22 Ny løsning for presentasjon av økonomirapporter og nøkkeltall

23 Implementering av rapporter Høsten 2014 ønsker DFØ å teste ut løsningen hos et mindre antall virksomheter. Virksomheter som har lyst å delta på dette oppfordres til å melde sin interesse på vår stand! DFØ planlegger å tilgjengeliggjøre løsningen for våre regnskapskunder i løpet av første halvår 2015 Side 23

24 Agresso Oppgradere Agresso Milestone 4 er klar fra Unit4 Testes av DFØ Planlagt produksjonssetting etter årsavslutning Oppgradering brukerhåndbøker Mindre oppgradering pågår i høst En fullstendig oppgradering planlagt i 2015 Side 24

25 Kurstilbud - Regnskap Prinsipper for standard kontoplan Statlige regnskapsstandarder (SRS) Videregående kurs i statlige regnskapsstandarder (SRS) Praktisk kurs i periodisert regnskap (SRS) Praktisk kurs i årsavslutning og årsrapportering (SRS) Kurs i bruk av standard økonomirapporter og nøkkeltall for ledere og økonomimedarbeidere Side 25

26 Kurstilbud - Lønn Meld dere på våre kurs! Vi tilbyr kurs innen lønnsområdet Side 26

27 Nye utviklingsaktiviteter Aktivitetsregistrering Registrering av timer med prosjekt i ansatt selv- betjening Uttak av rapporter på registrerte timer i lønnssystemet Overføring av registrert timer til prosjektmodul i Agresso Oppfølging i regnskaps- system (Agresso) Side 27

28 Kredittkorttransaksjoner på reiseregning Oversikt over alle transaksjoner Knytte transaksjon til aktuell reiseregning Ingen krav til innlevering av originalbilag Side 28

29 Sykefraværsoppfølging Elektronisk løsning for sykefraværsoppfølging Lanseres nå! Enkelt og intuitivt for ledere å gjøre sin oppfølging Side 29

30 Registrering av sidegjøremål Side 30

31 Mobilitet Registrering av Tid (fra og til) Fraværssøknad Reise Visning av Lønnsslipp Reiseslipp Tidslipp Godkjenning av Reiseregning Fraværssøknad Side 31

32 Oppgradering av SAP lønnssystem Oppgradering av SAP lønnssystem (teknisk) til EHP7 Muliggjør nytt forbedret brukergrensesnitt for SAP lønnssystem Side 32

33 Takk for oppmerksomheten!