SAP tekniske oppgraderinger

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "SAP tekniske oppgraderinger"

Kari Danielsen
8 år siden
Visninger:

1 SAP tekniske oppgraderinger Kundeforum, Laurent Sauret SAP applikasjonsmiljø i DFØ

2 Tekniske oppgraderinger Alle SAP systemer er oppe Rett lønn til rett tid

3 Tekniske oppgraderinger Hvorfor oppgradere SAP systemet? Rette feil Krav fra system og driftsleverandør ifht support. Proaktiv vedlikehold. Være à jour med sikkerhetsoppdateringer. Forbedringer og muligheter for videreutvikling.

4 Tekniske oppgraderinger Hvilke oppgraderinger har vi utført de siste 12 månedene?

5 Tekniske oppgraderinger Nov. 2014: oppgradering av Leder selvbetjening

6 Tekniske oppgraderinger Juni 2015: Teknisk system oppgradering av portal (fra SAP Netweaver 7.01 til 7.4). August 2015: «Enhancement» pakke 7 (EHP7) i kjernesystemet Sikre stabil og sikker drift Gi mulighet til å ta i bruk nye funksjonaliteter: videre utvikling med «HR Renewal», «Travel 4»

August 2015: «Enhancement» pakke 7 (EHP7) i kjernesystemet Sikre stabil

7 Tekniske oppgraderinger Mai og november 2015: «Vanlige» årlige SAP HR support pakker Være à jour med mindre tekniske endringer Være à jour med lov endringer og tilpasninger (ifht årsavslutning, nye skatteberegninger osv)

mindre tekniske endringer Være à jour med lov

8 Fusjoner i staten Kundeforum, Maren Bryne Aas

9 Sammenslåinger som involverer kunder av DFØ

10 Sammenslåinger i UH-sektoren 1. Følgende går inn i UiT: Høgskolen i Narvik Høgskolen i Harstad 2. Følgende går inn i NTNU: Høgskolen i Ålesund Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Sør-Trøndelag 3. Høgskolen i Oslo og Akershus slår seg sammen med Statens institutt for forbruksforskning 4. Ny høgskole i Sørøst-Norge: Høgskolen i Buskerud og Vestfold Høgskolen i Telemark 5. Nytt universitet i Nord-Norge Universitetet i Nordland fusjonerer med Høgskolen i Nesna UiN/HiNe blir Nord Universitet sammen med Høgskolen i Nord- Trøndelag

Høgskolen i Oslo og Akershus slår seg sammen med Statens institutt for forbruksforskning 4.

11 Sammenslåinger i helsesektoren 1. Følgende etater går inn i Helsedirektoratet: Statens autorisasjonskontor for helsepersonell Statens strålevern etableres som etat i direktoratet Forvaltningsoppgaver som i dag ligger i Kunnskapssenteret legges til Helsedirektoratet. 2. Følgende etater innlemmes i Folkehelseinstituttet: Statens institutt for rusmiddelforskning (SIRUS) Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten Sekretariatet for Vitenskapskomiteen for mattrygghet

som etat i direktoratet Forvaltningsoppgaver som i dag ligger i Kunnskapssenteret legges til Helsedirektoratet. 2.

12 Sammenslåinger i helsesektoren 3. Nasjonalt klageorgan for helsetjenesten opprettes: Pasientskadenemnda Klagenemnda for behandling i utlandet Preimplantasjonsdiagnostikknemnda Statens helsepersonellnemnd Relevante klagesaker som i dag behandles i Helsedirektoratet og HELFO vil også flyttes til det nye klageorganet

for behandling i utlandet Preimplantasjonsdiagnostikknemnda Statens

13 Sammenslåinger innen fylkesmannsembetet Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder opprettes: Fylkesmannen i Aust-Agder Fylkesmannen i Vest-Agder

14 Sammenslåinger innen skatt og avgift Overføring av forvaltningsoppgaver fra Toll- og avgiftsetaten til Skatteetaten.

15 Sammenslåinger innen justissektoren Politiet slår sammen 38 av sine virksomheter til 1 virksomhet med virkning

16 Prosjektarbeidet

17 Side Prosjektets ulike faser Initiering Planlegging Gjennomføring Avslutning

18 Fremdriftsplan Side

19 Aktivitetsbeskrivelser til kunden Side

20 Utvikling Kundeforum, Laurent Sauret SAP applikasjonsmiljø i DFØ

21 Kredittkorttransaksjoner

22 Kredittkorttransaksjoner Endring i reisemodulen Påvirker alle sluttbruker Enklere og raskere registrering

23 Kredittkorttransaksjoner Data overføres fra kredittkortselskap til SAP HR via SAP Integrasjonsmotoren.

24 Kredittkorttransaksjoner

25 Kredittkorttransaksjoner Ny knapp i registreringsbildet for reisebilag

26 Kredittkorttransaksjoner Ansatt kan velge å slette transaksjoner fra listen, som ikke er aktuelle å knytte til en reiseregning.

Kredittkorttransaksjoner Beløp Valuta, Teksten fra ihht per valgt transaksjonsdato, forhåndsvises overføres (beskrivelsen) til reiseregningen i som

27 Kredittkorttransaksjoner Beløp Valuta, Teksten fra ihht per valgt transaksjonsdato, forhåndsvises overføres (beskrivelsen) til reiseregningen i som beløpsfelt vises i for utgiftstypen nedtrekkslisten i reiseregningen, er overført til men reiseregningen kan overstyres. som kredittkortinformasjon.

28 Kredittkorttransaksjoner Prosjektet pågår: pilotering starter i oktober/november Systemet ferdig satt opp for Diners kort Flere kredittkort selskap må settes opp og testes før produksjonssetting og utrulling: bl.a. Eurocard, American Express, Nordea

29 Utvikling Kundeforum, Laurent Sauret SAP applikasjonsmiljø i DFØ

30 Endringsønsker

31 Endringsønsker Et endringsønske er et forslag om en forbedring av løsningen. Det kan være en mangel eller et behov, men det er ikke en feil og det er heller ikke kritisk ifht drift. DFØ Lønnsavdelingen har en prosess for håndtering av endringsønsker og en årlig gjennomgang av disse.

Endringsønsker - Prosessen 2. Analysere/ estimere November 2014 1. Samle inn 3.

32 Endringsønsker - Prosessen 2. Analysere/ estimere November Samle inn 3. Klassifisere 6. Levere/ Informere 4. Prioritere Gjennomføring utvikle November 2015

33 Endringsønsker - Kriterier Gevinst i funksjonalitet Berører endringen en kunde, en sektor eller alle kunder/sektorer? Berører endringen et stort eller et lite antall slutt bruker Har behovet kommet fra flere kunder?

34 Endringsønsker - Kriterier Gevinst ved effektivisering, tilpasning ifht SAP standard eller ikke Hvor lang tid tar operasjonen per i dag? Finnes det en annen måte å gjøre det på? Påvirker endringen et stort eller et lite antall kjøringer/operasjoner? Og hvor ofte pågår disse? Krever endringen en større eller mindre tilpasning av SAP standard, eller en endring av SAP standard. Det siste gjør at det er en viss risiko å gjennomføre dette ønske.

35 Endringsønsker Utført i 2015 Januar: Endring i rapporten YHR_LOKFORH (lokale lønnsforhandlinger). Mer konteringsinformasjon. Mars: Endring i rapporten YHR_PCP0 (lønnskjøringsresultatene). Nytt utvalgskriteria (søk på konto nivå). Mai: Endring i 2 rapporter i Leder selvbetjening: Kommunikasjonsliste og Informasjon om pårørende. Mer informasjon om organisatorisk tilhørighet.

36 Endringsønsker Utført i 2015 August: Endringer på behandling av reiser i innkurven : vise riktig antall vedlegg/bilag vise kostnadstilordningen vise at reisen tidligere har vært en reisesøknad (godkjent) vise når en reiseregning kommer fra en ekstern Oktober: 2 nye kvoter for å vise tidssaldo (Akkumulert fleksitid, reisetid/overtid) både i portal og i mobil app.

37 Endringsønsker Under arbeid Reise: Gjøre merknadsfeltet i innkurven mer brukervennlig og med historikk/logg når reisen returneres. Tid: Automatisk varsel til leder når en medarbeider har overtid/reisetid over en definert grense (AML).

Like dokumenter

Spørsmål nr. 917 fra stortingsrepresentant Trygve Slagsvold Vedum til kommunal- og moderniseringsminister Monica Mæland

Statsråden Stortingets presidentskap Ekspedisjonskontoret 0026 OSLO Deres ref Vår ref 19/773-3 Dato 18. februar 2019 Spørsmål nr. 917 fra stortingsrepresentant Trygve Slagsvold Vedum til kommunal- og moderniseringsminister