Et totalsystem med kontroll på verdikjeden

Transkript

1 Et totalsystem med kontroll på verdikjeden CIO Forum 7. februar 2013 Forretningssystemer i et Microsoftmiljø Tor Martin Aspholm, Head of IT/IS Bjørn-Ove Halvorsen, IS Manager Indra Navia AS

2 Agenda 01 Kort om Indra Navia AS 02 Hvorfor Microsoft Dynamics AX? 03 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden 2

3 Kort om Indra Navia AS Indra Sistemas SA og Indra Navia AS Indra Sistemas SA er et spansk konsern Konsernet har ca ansatte globalt 185 ansatte i Norge Omsetter for ca. 465 M i Norge 3

4 Kort om Indra Navia AS Våre produkter Navigation Communication Surveillance 4

5 Kort om Indra Navia AS Navigation 5

6 Kort om Indra Navia AS Navigation Pilotenes bruk 6

7 Kort om Indra Navia AS Communication «Avansert telefonsentral» 7

8 Kort om Indra Navia AS Surveillance 8

9 Kort om Indra Navia AS Surveillance 9

10 Hvorfor Microsoft Dynamics AX? MultiPlus Finans Prosjekt Logistikk 10

11 Hvorfor Microsoft Dynamics AX? Hovedmandat ved valg av ERP system Et system med felles database Håndtere prosesser og data til prosessene i et system Modul basert Deling og gjenbruk av data Enkel datatilgang eks. via rapporter Et system som kunne brukes «out of the box» Minimalt med tilpasninger Et system med ny teknologi Enklere å tilpasse Enklere å integrere ved behov Enkelt brukergrensesnitt Mulig å tilpasse roller Mulig å kjøre på flere typer enheter Enkel tilgangsstyring Rollebasert 11

12 Hvorfor Microsoft Dynamics AX? Ny ERP model med Microsoft Dynamics AX Produkt Salg CRM Prosjekt Finans Felles Database Produksjon HR Logistikk Service 12

13 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden Verdikjeden Salg CRM Service Prosjekt Produkt Produksjon 13

14 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden Salg og salgsmuligheter Hovedmoduler Axdata sak, CRM, Kunde, Prosjekt, Salg Hva gir dette oss i verdikjeden? Mulighet til å systematisere og arbeide med rykter og potensielle salgsmuligheter Oversikt over alle salgsmuligheter med prognoser og sannsynligheter Planlegge og utføre salgsaktiviteter, oversikt over tidligere aktiviteter Oversikt over aktive tilbud og tidligere tilbud Inntektsprognoser basert på salgsmuligheter og deres sannsynligheter Innkjøp og produksjonsplanlegging basert på salgsprognosene 14

15 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden Prosjekt Moduler Prosjekt, Salg, Axdata installasjon, Axdata produkt, MS Project Hva gir dette oss i verdikjeden? Oversikt over viktige milepæler i prosjekter og faktureringsplaner Mulighet for planlegging av leveranser i de forskjellige prosjektfasene Oversikt over ressurser i de enkelte prosjektene og i sammenheng med andre prosjekter Total kostnadsoversikt på de enkelte prosjektene Måltall på hvert enkelt prosjekt. Eks. marginer Detaljert oversikt på hvert prosjekt over aktiviteter, hva som er levert hvor og med hvilke konfigurasjoner 15

16 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden Produksjon Moduler Produksjon, Lager, Axdata produkt Hva gir dette oss i verdikjeden? Effektiv produksjon Planlegging av produksjon i forhold til nåværende og fremtidig behov Ressursplanlegging (Mennesker og maskiner) Produksjonskostnadskontroll Sporing av enkelt individer og komponenter i sammenstillinger Hvor kommer komponentene fra Hvor komponentene er satt inn Registrering av tester og testdata Sporing av utførte tester 16

17 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden Produkt Moduler Produksjon, Lager, Axdata produkt, Axdata ETL Hva gir dette oss i verdikjeden? Mulighet for sporing av enkelt individer og komponenter i sammenstillinger Oversikt over aktive og tidligere versjoner og revisjoner Sporing av produksjonshistorikk, services og reparasjoner Lokasjon og installasjonstilhørighet 17

18 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden Service Hovedmoduler Service, Axdata hendelse samt WEB portal fra Kayako Hva gir dette oss i verdikjeden? En portal hvor kunden kan registrere og oppdatere sine support saker Total oversikt over alle saker. Her inngår relasjoner til varer, kunder, produkt, installasjoner og prosjekter med mer Forenkling av support prosessen Arbeidsflyt knyttet opp mot hendelser Effektiv RMA håndtering Håndtering/oversikt av reparasjoner internt og eksternt Føring av tid og materiale benyttet til service og fakturering av dette Sporing av endringer gjort på spesifikke produkter levert til kunden Enkelt å planlegge service på en hel installasjon Støtte for SLA avtaler 18

19 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden Støtteprosess Finans I Moduler Økonomi, Lessor, ExFlow, Axdata reiseregning, Axdata tidsregistrering Hva gir dette oss i verdikjeden? Finans modulen Fullstendig økonomisk/finansiell oversikt Hovedbok automatisk integrert i alle deler av systemet, med parameter satte kontoføringer Enkel tilgang til finansielle styringsdata Detaljert prosjektregnskap Detaljert produksjonsregnskap Detaljert kunde og leverandørreskontro Lessor lønn Enkel prosess for lønnshåndtering Integrert lønnssystem med input fra de andre modulene 19

20 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden Støtteprosess Finans II Tidsregistrering Enkel prosess for tidsregistrering og uttrekk av saldolister Prosess for godkjenning og validering av timeforbruk Enkel prosess for å analysere tidsforbruk Reiseregning Enkel prosess for reise og utgifts håndtering Prosess for godkjenning og validering av reiser og utgifter Muligheter for innlesing av kredittkorttransaksjoner ExFlow fakturahåndtering Prosess for skanning og automatisk matching av inngående fakturaer I prosessen inngår også validering og godkjenning av varelinjer mot skannet faktura for maksimal kontroll på innkjøp 20

21 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden Støtteprosess - Logistikk Moduler Lager, Leverandør, Hovedplan, Axdata forsendelse Hva gir dette oss i verdikjeden? Effektive logistikk prosesser Detaljert oversikt over behov av varer til produksjoner og leveranser Planlegging av innkjøp basert på registrerte behov Til enhver tid oversikt over beholdning og lagerverdi Kontroll over plukking og forsendelse Forskjellige varetyper kan ha forskjellige prosesser Mulighet til å systemere forsendelser Innkjøpshistorikk 21

22 Vår AX løsning med kontroll på verdikjeden Støtteprosess - HR Moduler HR Hva gir dette oss i verdi? Oversikt over all informasjon knyttet til den ansatte og konsulenter Personalinformasjon Utstyr Relasjoner Lønn Goder Oversikt over ansattes kompetanse og kompetanseplaner Informasjonene brukes videre mot de andre modulene som er avhengig av ansatt informasjon 22

23 Tor Martin Aspholm Bjørn-Ove Halvorsen Indra Navia AS Olaf Helsets vei 6 NO 0694 Oslo, Norway T F