DFØs mål og samhandling med brukerne

Transkript

1 DFØs mål og samhandling med brukerne Partnerforum 14. november 2011 Direktør Marianne Andreassen Direktoratet for økonomistyring Side 1

2 Nasjonal- og statsbudsjettet for 2012 Utgifter (forslag 2012) kroner (1 006 milliarder kroner) FIN (Nasjonalbudsjettet) «Fornyingsarbeidet har (også) lagt vekt på å forbedre styringssystemene i statlig sektor og økt utnyttelse av elektroniske tjenester» FAD (Prop. 1 S «Hoved overskrifter for fornying av offentlig sektor Et godt møte med det offentlige Digitalt førstevalg Best for pengene» Side 2

3 Rammebetingelser DFØ er et bruttobudsjettert forvaltningsorgan underlagt Finansdepartementet Tromsø Vadsø DFØ er i all hovedsak bevilgningsfinansiert (ikke prising) DFØ er tjenesteyter av integrerte økonomitjenester til statlige virksomheter DFØ har vedtaksmyndighet på økonomiregelverket og forvalter to av statens konserntjenester. DFØs øvrige tjenester er valgfrie for virksomhetene Trondheim 370 ansatte DFØ er lokalisert på 8 navngitte kontorsteder Hamar Stavanger Oslo (Sentralenheten) Drammen Kristiansand Side 3

4 Virksomhetsidé Som statens ekspertorgan skal DFØ, med utgangspunkt i regelverket for økonomistyring, legge til rette for god styring i staten. DFØs unike rolle er å ivareta statens behov for en helhetlig tilnærming på området. Side 4

5 Visjon og strategisk retning Visjon: Effektiv ressursbruk i staten Strategisk retning: Være eksperter, dvs. konsentrere oss om å være knallgode på noe fremfor halvgode på mye Side 5

6 Hovedmål: To målgrupper Hovedmål: Hensiktsmessige fellesløsninger i staten God styring i statlige virksomheter Side 6

7 Viktig avveining for DFØ Stordrift gjennom standardisering, men vi skal samtidig dekke virksomhetenes behov Side 7

8 Delmål DFØs kompetanseoverføring representerer beste praksis innenfor styring og samfunnsøkonomisk analyse DFØs fellestjenester er korrekte, rettidige og nyttige DFØs tjenester gir synergier og stordriftsfordeler DFØs interne styring er et eksempel til etterfølgelse Side 8

9 Hovedstrategier Forvalte og aktivt gi råd om forbedringer av økonomiregelverket og statens konsernsystemer Være en pådriver for samarbeid i staten Levere gode lønns- og regnskapstjenester, med tilknyttede tjenester, til flest mulig statlige virksomheter Gi hjelp til selvhjelp for virksomhetene i deres styring Tilby segmenttilpassede tjenester Utgjøre en tydelig forskjell fra andre leverandører i markedet, og samtidig legge til rette for at statlige virksomheter på en enkel måte kan supplere DFØs tjenester med leveranser fra andre Side 9

10 DFØ skal ikke levere alt Ikke drive i aktiv konkurranse med private leverandører med mindre dette kan begrunnes særskilt med for eksempel markedssvikt, betydelige stordriftsfordeler eller beredskapsbehov Ikke levere alt de enkelte statlige virksomheter kan ha behov for spille på lag med andre aktører i markedet, alltid vurdere å legge til rette for at våre brukere og kunder lett kan supplere DFØs tjenestetilbud med tjenester fra andre leverandører Side 10

11 Hva er digitalisering? FADs definisjon (St. meld. nr. 17 ( )) Digitalisering = Omgjering til digital form av informasjon lagra på analoge medium, som papir og lyd-/filmband. Wikipedia: «..Ordet digitalisering gis også et annet innhold når det benyttes om prosesser i organisasjoner. I en slik sammenheng blir det ofte forbundet med ønsket om å forenkle og effektivisere prosesser ved bruk av elektroniske hjelpemidler.» Side 11

12 DFØs tjenester Kompetansetiltak Økonomitjenester Regnskap Lønn og personaladministrasjon Tilhørende tjenester Side 12

13 Digitalisering - status Kompetansetjenester Digitalisering av skriftlige dokumenter regelverk, metoder etc. Ordsøk Evalueringsportalen Økonomitjenester Selvbetjeningsløsninger ledere, fagbrukere og ansatte Brukervennlighet Evne til helhetstilnærming - fra sluttbrukers ståsted Automatisering Fjerne all dobbeltregistrering Forbedre arbeidsprosessene gjennom økt bruk av IKT Side 13

14 Økte muligheter hva ønsker våre brukere? Hvordan kan DIFI og DFØ utnytte at vi begge arbeider mot staten som helhet Fellestiltak Bruk av hverandres tjenester Økt kunnskapsdeling Bruk av E-læring Flere samhandlingsrom på nettet Wikipedia Mer interaktive løsninger Egenartstilpasninger til våre metoder og sjekklister Selvevaluering Kommunikasjon med brukerne Bruk av sosiale medier? Side 14

15 Hva kan DIFI tilby innenfor digitalisering? Prop. 1 S (FAD): «Direktoratet (DIFI) innehar en sentral rolle i en samordnet utvikling og tilrettelegging for digitaliseringen av forvaltningen» DFØs perspektiv er å bruke av digitale verktøy i våre arbeidsprosesser og tjenester for å bidra til effektiv ressursbruk i staten Herunder strategien: Være en pådriver for samarbeid i staten Side 15