Bruk kreftene riktig!

Transkript

1 Bruk kreftene riktig!

2 Hvem er vi og hva gjør vi? Senter for statlig økonomistyring (SSØ) ble opprettet i 2004 for å ha ett samlet fagmiljø for statlig økonomistyring. SSØ har som oppgave å styrke den statlige økonomistyringen og forbedre ressursutnyttelsen på området. Vi skal bidra til effektiv ressursbruk i staten gjennom tilrettelegging og tjenester innen økonomistyring. Vi forvalter det statlige økonomiregelverket og er rådgiver for sentrale myndigheter innen statlig økonomistyring. Vi tilbyr kompetansetiltak til alle statlige virksomheter. I tillegg leverer vi frivillige økonomitjenester til en stor andel av disse. Statlig økonomistyring Statlig økonomistyring omfatter styring av statens ressurser. Mål- og resultatstyring Risikostyring og intern kontroll Analyse og evaluering Budsjett og regnskap Personal og lønn Konsernsystemene (statsregnskapet og statens konsernkontoordning) Tilskuddsforvaltning

3 Virksomhetsområder SSØ har to virksomhetsområder. 1) Forvaltningsvirksomhet Sentralenheten har ansvar for det statlige økonomiregelverket og kompetansetiltak i tilknytning til dette. Sentralenheten har også ansvar for konsernsystemene (statsregnskapet og statens konsernkontoordning). I sentralenheten utvikles og forvaltes også IKT og applikasjoner som benyttes i store deler av våre tjenesteleveranser. Effektiv ressursbruk? Vår visjon er effektiv ressursbruk i staten. Vi bidrar til det gjennom regelverksforvaltning, ved å tilrettelegge for god økonomistyring og levere tjenester innenfor økonomistyring. Vi vil at statlige virksomheter skal få enda bedre resultater! 2) Kundevirksomhet SSØs regionkontorer har ansvar for å levere økonomitjenester til statlige virksomheter. Økonomitjenestene omfatter leveranser innen lønn/personal og budsjett/regnskap. I tillegg til verktøy tilbyr regionkontorene rådgivning og veiledning innen disse områdene. Alle økonomitjenester som leveres fra regionene ivaretar kravene i de statlige regelverkene.

4 SSØs tjenester Alle statlige virksomheter kan velge å benytte SSØs tjenester. Vi ser at det oppnås besparelser og bedre kvalitet ved at SSØ tilbyr felles tiltak og tjenester for statlige virksomheter. SSØ tilbyr metoder, kurs og andre kompetansetiltak som gir læring på tvers i staten og et godt grunnlag for utnyttelse av beste praksis innenfor økonomistyring. Våre økonomitjenester er fleksible ved at vi tilbyr ulike tjenestemodeller for ulike behov. Kundene velger tjenestemodell ut fra størrelse og egen kompetanse. Gjennom våre fellestjenester slipper de forvaltning av egne systemer. Regelverket SSØ har et fagmiljø med solid kompetanse på det statlige økonomiregelverket. Vi arbeider både med tolkning og utvikling av regelverket, og med oppbygging og formidling av kunnskap knyttet til problemstillinger i regelverket. Departementene kan søke om unntak fra regelverket på vegne av sine underliggende virksomheter og disse søknadene blir behandlet av SSØ.

5 Økonomitjenester Kompetanseoverføring Vi leverer tjenester og systemer innenfor budsjett/regnskap og lønn/personal i statlig sektor. Vi har flere tjenestemodeller innenfor hvert av områdene. De fleste statlige virksomheter bruker våre økonomitjenester. Lønns- og personaltjenester basert på bruk av SAP HR SSØ har utviklet en fellesstatlig løsning som sikrer ivaretakelse av det statlige regelverket på lønn- og personalområdet. Budsjett- og regnskapstjenester basert på bruk av Agresso og elektronisk fakturabehandling (EFB) På budsjett- og regnskapsområdet blir alle tjenester og rutiner kvalitetssikret mot økonomiregelverket. EFB sikrer elektronisk arbeidsflyt for godkjenning av fakturaer. Kurs, veiledning og rådgivning SSØ tilbyr kompetansetiltak i effektiv bruk av applikasjoner og uthenting av god styringsinformasjon. I tillegg holder vi ulike kundesamlinger innenfor fagområdene. Vi tilbyr alle statlige virksomheter: Veiledere og sjekklister Vi har veiledere innen fagområdene mål- og resultatstyring, risikostyring, samfunnsøkonomiske analyser og evalueringer, tilskudd, budsjettering og regnskap. Alle veiledere finnes på våre nettsider Kurs og seminarer Vi tilbyr kurs innenfor alle våre fagområder, også virksomhetstilpassede kurs. Rådgivning Vår rådgivning er først og fremst basert på hjelp til selvhjelp. Det er likevel stor variasjon i størrelsen på rådgivningsoppdragene alt fra en kort gjennomgang av SSØs metoder til bistand inn i omfattende prosjekter. Faglige nettverk Vi har medlemsdrevne nettverk innen flere fagområder hvor deltakerne møtes og utveksler erfaringer fra eget fagfelt i sin virksomhet. Ordsøk Vi har et nettbasert oppslagsverk som forklarer begreper innenfor økonomi- og regnskapsarbeid og virksomhetsstyring i staten. Studieprogram i samarbeid med Handelshøyskolen BI og Høyskolen i Oslo Vi tilbyr, i samarbeid med høyskoler, studieprogram i økonomistyring og regnskap for ansatte i statlig sektor.

6 Analyse og evaluering Gjennomføring av samfunnsøkonomiske analyser og evalueringer Vi bidrar med rådgivning knyttet til gjennomføring av samfunnsøkonomiske analyser og evalueringer. I tillegg deltar vi også i den praktiske gjennomføringen av ulike enkeltprosjekter. Bruk kreftene riktig! Ved å bruke SSØ og våre tjenester får statlige virksomheter hjelp til god økonomistyring - og dermed mer ressurser til å arbeide med sitt egentlige formål! Utviklingsprosjekter I våre utviklingsprosjekter kartlegger vi status og analyserer problemstillinger innenfor regelverket for økonomistyring i staten. Disse prosjektene er viktige for at vi skal kunne spre erfaringer og kunnskap gjennom bedre metoder, oppdaterte veiledere, kurs og rådgivning innenfor fagområdet. Vi gjennomfører også analyser og utgir rapporter innenfor utvalgte tema i statlig økonomistyring for å spre erfaringer og kunnskap. Konsernsystemene SSØ har ansvaret for forvaltning og drift av konsernsystemene (statsregnskapet og statens konsernkontoordning). Statlige virksomheter har plikt til å sende regnskapsrapporter til statsregnskapet etter fastsatte krav. Vi leverer månedlig avstemt statsregnskap med rapportering. Vi gir veiledning og oppfølging av henvendelser til statsregnskapet. Vi sikrer at statlige virksomheter har god tilgang til betalingstjenester gjennom rammeavtaler med private banker. Vi gir råd og veiledning om statlig betalingsformidling.

7 Hvorfor bruke SSØ? Du får mer tid til det du egentlig skal gjøre Vi kan det statlige regelverket Våre applikasjoner er skreddersydd for staten Du kan velge tjenester og tjenestemodell tilpasset dine behov Du bidrar til stordriftsfordeler for staten Du blir mindre sårbar ved å få ta del i SSØs store fagmiljø Du får god oppfølging Bruk av SSØs tjenester og kompetanse gir kunder og brukere mulighet til å fokusere på de viktigste oppgavene innenfor egen virksomhet og å løse disse på best mulig måte. SSØ har solid kompetanse om statlig økonomistyring SSØ tilbyr enkel tilgang til relevant styringsinformasjon SSØ leverer tjenester med høy kvalitet SSØs tjenester gir kostnadsbesparelse for den enkelte virksomhet og for staten samlet sett Vår verdiskaping er å hjelpe deg til å ta de riktige valgene og utføre oppgavene på best mulig måte.

8 Hvordan komme i kontakt med oss? Tromsø Vadsø SSØ er organisert med en sentralenhet i Oslo og har regionkontorer i Stavanger, Kristiansand, Drammen, Hamar, Trondheim og Tromsø. Tromsø har også et avdelingskontor i Vadsø. Sentralenheten betjener alle statlige virksomheter i forhold til det statlige økonomiregelverket og kompetansetiltak i tilknytning til dette. Sentralenheten har også ansvar for konsernsystemene (statsregnskapet og konsernkontoordningen). Stavanger: Barne- og likestillingsdepartementet, Helse - og omsorgsdepartementet, velferdspolitiske virksomheter i Arbeids- og inkluderingsdepartementet Drammen: Finansdepartementet, Fiskeri- og kystdepartementet, Forsvarsdepartementet, Landbruks- og matdepartementet, Miljøverndepartementet, Nærings- og handelsdepartementet, Olje- og energidepartementet, Samferdselsdepartementet, Utenriksdepartementet Regionkontorene tilbyr økonomitjenester og betjener statlige virksomheter etter hvilket departement virksomheten rapporterer til, og kan derfor bidra med sektorkompetanse til sine departementsområder. Trondheim Hamar: Arbeids- og inkluderingsdepartementet med unntak av velferdspolitiske virksomheter, Kommunal- og regionaldepartementet, Fornyings- og administrasjonsdepartementet Trondheim: Justis- og politidepartementet Tromsø: Kultur- og kirkedepartementet Stavanger Kristiansand Hamar Drammen Oslo (Sentralenheten) Kristiansand: Kunnskapsdepartementet Kontakt oss: telefon eller post@sfso.no

9 Senter for statlig økonomistyring telefon: