Nytt siden sist. Avdelingsdirektørene for lønns- og regnskapstjenestene, Bjørn Sæstad og Gøril Aune

Transkript

1 Nytt siden sist Avdelingsdirektørene for lønns- og regnskapstjenestene, Bjørn Sæstad og Gøril Aune

2 Status drift og omstilling Videreutvikling av tjenestene

3 Tjenesteleveransen er samlet Økonomitjenestene er samlet i Stavanger og Trondheim Bedre forutsetninger for å levere gode tjenester Gode driftsresultater også i omstillingsperioden Viktig oppgave framover: fortsette kompetansebyggingen

4 Organisering Regnskapsavdelingen Lønnsavdelingen Stab Stab Fagstøtte Regnskapsbehandling Fakturabehandling Kundesenter regnskap Kundesenter lønn Firmaforvaltning Lønnsdata Lønnskjøring EFB (Hamar) LA APP (Oslo) RA APP (Oslo) Kunde

5 Flytting av DFØs fakturamottak Flyttes fra Hamar til Trondheim 30. april 2017 Adresseendring vil bli varslet

6 Videreutvikling av tjenestene

7 Føringer for utviklingsarbeid Regjeringens digitaliseringsprogram Tiltak for tidstyver

8 Status tidstyvarbeidet: lønnstjenestene 147 innspill 89 er gjennomført, pågående eller planlagt 29 vurderes nærmere Gjennomført Pågående Planlagt Vurderes nærmere Ingen 29 er besluttet å ikke gjennomføre

9 Status tidstyvarbeidet: regnskapstjenestene 36 innspill 17 er gjennomført, pågående eller planlagt 10 vurderes nærmere Gjennomført Pågående Planlagt Vurderes nærmere Ekstern Ingen 9 er besluttet å ikke gjennomføre

10 Automatisering av hovedboksbilag Bilagsføring i arbeidsflyt Bedre oversikt og sporbarhet Pilotering i

11 Selvbetjeningsløsning på mobil Tilleggstjeneste Raskt Enkelt Sikkert Tidstyvpris

12 Elektroniske løsninger Videreutvikling av e-skjemaløsningen Rapport E-skjema for utbetaling av tidsaldo Elektronisk distribusjon av lønns- og reiseslipper trekklister

13 E-læring om reiseregninger Forklarer kategorier og menyer der det ofte blir gjort feil Tar for seg en innenlandsreise med overnatting Tar deltakeren gjennom reiseskjemaet steg for steg Kommer i november

14 Nytt innkjøpssystem DFØ vil anskaffe nytt innkjøps- og fakturasystem

15 Kredittkorttransaksjoner på reise Oversikt over alle transaksjoner Knytte transaksjon til aktuell reiseregning Ingen krav til innlevering av originalbilag

16 Aktivitetsregistrering Enkel registrering av timer med prosjekt Uttak av rapporter på registrerte timer i lønnssystemet Integrasjon til regnskapssystemet Oppfølging i regnskapssystem (prosjektmodul)

17 Små endringer med stor gevinst Datavask mot Folkeregisteret Endringer i innkurv Endring for reisevedlegg Elektronisk innsending av oppfølgingsplan Realisering av endringsønsker

18 Økonomistyring for ledere Web-basert rapporteringsverktøy Veiledningsnotat Kurs Tilgjengelig for kundene fra

19 Utvikling EHF-faktura 48 % EHF andel 50,7 % feil i bestillingsreferanse Innholdsvalidering Leverandøraktivering

20 E-handel E-handel er et prioritert område for Regjeringen Overholde økonomi- og anskaffelsesregelverket Optimalisere prosesskostnader Oppnå bedre innkjøpsbetingelser

21 Oppgraderinger av lønnssystemet Ansatt selvbetjening oppgradert i juni Lønnssystemet oppgradert i august Gir mulighet til å ta i bruk ny funksjonalitet

22 Oppgradering av regnskapssystemet Oppgradering av en base før jul resten i februar/mars

23 Nytt brukergrensesnitt Utredning av nytt brukergrensesnitt i lønnssystemet Web-basert Moderne og mer brukervennlig

24 Brukeradministrasjon og tilgangsstyring Ny brukeradministrasjon og enhetlig pålogging til DFØs systemer For virksomheten og sluttbrukeren betyr dette: Forbedret brukeropplevelse Effektivisering Pilot med Single-Sign-On for fagbrukersystemer starter i høst Single-Sign-On for alle kunder rulles ut tidlig 2016

25 Informasjonen finner du på: dfo.no\id

26 Opplæringsplanen - kurs Nettoføringsordningen i staten i praksis Kurset er holdt i juni, september og oktober (til sammen 7 kurs) Grunnopplæring - regnskapsområdet Fullservicekunder første kurs gjennomført i uke 43 Delservicekunder første kurs kommer våren 2016 Annonseres på dfo.no

27