Gull inn gull ut. Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet
|
|
- Eskild Christensen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Gull inn gull ut Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet
2 Alkymistens laboratorium
3 Dette handler om Kvalitet i datagrunnlag Tilstrekkelig kompetanse Felles rutiner horisontalt og vertikalt Helhetlig forståelse av sammenhenger Tydelighet i behov for styringsdata Arbeidsgiveransvar Lojalitet til rutiner, forståelser og fortolkninger Tid og fokus for ledere og lønnsmedarbeidere
4 Konsekvenser Feil i lønn Feil rapportering Feil beslutningsgrunnlag Feil i elektronisk arbeidsflyt Svekket tillit til lønnssystemet Svekket tillit til arbeidsgiver
5 Vi ser på dette ut fra to perspektiver Ansattes rettigheter Styringsinformasjon
6 Gull inn ansattes rettigheter Riktig lønn Riktig innberetning Riktig rapportering til SPK Riktige fraværskvoter
7 Vanlige feilkilder Lønn Permisjoner som ikke blir forlenget eller avgrenset Feil i ansiennitetsdato Manglende melding om fratredelse Innberetning Manglende utfylte reiser Feil lønnart brukt ved utbetalinger
8 Vanlige feilkilder forts. Rapportering til SPK Feil permisjonskode Reduksjon i stilling i stedet for permisjon Fraværskvoter Eksterne tidsystem Manglende fraværssøknad fra ansatt
9 Reiseregninger Vanlige feil på manuelle reiseregninger Manglende utfylling i forhold til legitimasjonskrav Antall timer på reise stemmer ikke med kostgodtgjørelsen Samme bilag blir sendt inn flere ganger Konsekvenser av mangelfull kontroll på reiseregning Utbetaling ikke i henhold til statens regelverk. Utbetaling av kostnader som ansatt ikke har krav på. Innrapportering på feil kode til lønn og trekkoppgaven
10 Riktig bruk av saksgang Bruk av riktig saksgang er avgjørende for korrekt resultat både på lønn og SPK. Eksempel Kjør saksgang for fungeringer. Opplysninger om fungering skal ikke legges rett inn i IT0008 eller IT0014 Skille mellom saksgang permisjon og saksgang for reduksjon i stillingsprosent
11 Riktig bruk av lønnart Hvilken lønnart som blir brukt har betydning for blant annet beregning av feriepenger og pensjon. Eksempel 1210 Etterreg. bruttolønn Går inn i grunnlaget for pensjon og feriepenger 1206 Godtgj.ferieberettiget Går inn i grunnlaget for feriepenger men ikke pensjonsgrunnlag 1218 Honorar Går ikke inn i feriepenge eller pensjonsgrunnlag
12 Hvem har ansvar for datakvaliteten? DFØ Automatiske kontroller i SAP Data via portalen gir automatisk bedre kvalitet Tilfeldig om vi oppdager feil ved registrering av manuelle bilag Kunden Alle registreringer i SAP skal dokumenteres Bilag skal være korrekt og fullstendig utfylt Mangelfulle bilag må kompletteres Dokumentasjon på endringer i bilag
13 Gull inn kompetanse Arbeidstid Permisjoner Reise SPK AAP
14 Gull inn rutiner Kommunikasjon mellom ledere og lønnsmedarbeider Felles fortolkning og praksis på regelverk Felles bruk av konteringselementer
15 Gull ut - Ansattes rettigheter Rett lønn og innberetning Rett SPK Rett ferie
16 Gull ut Refusjoner fra NAV Generere og bokføre refusjonskrav Lese inn mottatte refusjoner Kontrollere og avstemme genererte krav mot mottatte refusjonsinntekter Overføring til regnskap Rutine for avstemming for regnskapskunder Rapport for utestående krav!
17 Gull ut Automatiske varsler Opphør midlertidig ansettelse Retur fra permisjon uten lønn Stopp faste tillegg og trekk Utløp av prøvetid Adresseendring endre NAV kontor Utløp fritak for arbeidsgiverperiode Max dato fra NAV Feiring - Ikke glem blomsterbuketten
18 Gull ut - Kontrollere arbeidsflyt Reiser Tid S_AHR_ Viser status på reiser ( utbetalt/ikke utbetalt) YWF_VIS_REISER - Vis reiser i arbeidsflyt YWF_VIS_OVERTID - Vis overtid i arbeidsflyt YWF_VIS_FRAVAER - Fraværsmeldinger: Kontroller E-skjema YWF_VIS_SKJEMA Viser e-skjema i arbeidsflyt
19 Gull ut - styringsinformasjon Styringsinformasjon skal være: Nyttig ha betydning Korrekt - kvalitet Rettidig - oppdatert
20 Ulike typer rapporter Rapporter på faste persondata som ligger i SAP, personalrapporter med navn, stilling, lønnstrinn mm. Rapporter som fortløpende beregner et resultat ut fra registrerte data, som f.eks. fleksitidsaldo og sykefraværsrapport. Rapporter med lønnsavregningsresultater som genereres i lønnskjøringene, og som er grunnlag for overføring til regnskapet.
21 Struktur og prinsipper for rapporter 1. Standardrapporter SAP har et bredt spekter av ferdige rapporter Et utvalg av disse finnes i portalen for ledere 2. Ad-hoc rapporter (ikke fullservicekunder) Kunden bygger selv rapportene og velger hvilke datafelt som skal være med i rapporten 3. Rapporter fra lønn/reise/honorar kjøringer Beregnede resultater som ligger i såkalte cluster. Dette er et regnskapsbilag, og kan derfor ikke velges sammen med rapporter for faste persondata som fremkommer i punkt 1 og 2
22 Hvorfor rapporter fra SAP? Til en hver tid oppdaterte personaldata Rapporter fra SAP gir mulighet for oversikt og styring før kostnaden påløper Forutsetningen er at virksomheten legger inn data og benytter systemet på samme måte Det er muligheter i systemet som i dag ikke benyttes Rapporter fra regnskap over forbruk pr. enhet er for kontroll og etterpåklokskap - da pengene allerede disponert
23 Hvem tar ut rapporter? Er det lønnsmedarbeiderne som gir denne servicen til lederne? Tar ledere selv ut rapporter for å følge opp sine ansatte?
24 Samme rapporter i portal og SAP
25 Gull ut eksempler på rapporter YHR_JUBILEER - Jubileumsrapport Viser blant annet startdato i staten og ansiennitet
26 Gull ut eksempler på rapporter YHR_LONNSOVERSIKT - Lønnsoversikt med faktisk avlønningsprosent Kan redigere rapporten direkte i resultatbildet eller overføres til Excel Eksempel på redigert rapport som viser lønnstrinn og stillingskode
27 Gull ut eksempler på rapporter YHR_FRAV Fraværsliste Kan redigeres i resultatbildet eller overføres til Excel F.eks. sykemeldinger og egenmeldinger sortert på organisasjonsenhet
28 Status: Prosjekt styringsinformasjon Eksisterende rapporter YHR_OPPRYKK YHR_PA_ANS_LONN YHR_BONUSKONTROLL YHR_PENSJ_VAR_TILL Ad Hoc Z_OPAL_REISE YHR_LOKALE_FORHANDL Nye rapporter Lønnsglidning Årsverk Turnover Kostnader v/lønnsoppgjør Utdanning Historikk på kostnadssted
29 Endringsønsker fra kunder - rapporter Prosjektet starter i 2012 Forbedring av YHR_LOENNSENDR_UTVID YHR_SJEKK_FERIE tilgjengelig for fullservicekunder Ny rapport pr. stillingskategori i PPOME Ny rapport for kontering på reise Ny rapport som viser alle typer tidsaldi
30 Oppsummering Gull inn, gir gull ut, under forutsetning av: Datakvalitet Gode rutiner Konsistent bruk av systemet God kompetanse Systemforståelse og kunnskap om rapporter
31 Fra bly til gull på 1-2-3
32 Spørsmål eller kommentarer?
33 Takk for oppmerksomheten!
E-skjema for ansatte
E-skjema for ansatte Hvorfor E-skjema Oppstart av e-skjema Kostnader Presentasjon av elektroniske skjema Oppfølging og feilretting Side 2 E-skjema gir nye muligheter Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. for fullservicekunder Bente Hebnes Tid og reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI for fullservicekunder Bente Hebnes Tid og reise 10. april 2019 2 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten
DetaljerSAP ÅRSAVSLUTNING 2018
SAP ÅRSAVSLUTNING 2018 Viktige hjelpemidler Kundesiden til Direktoratet for økonomistyring: DFØ Kundesider https://dfo.no/kundesider Kundenotat https://dfo.no/kundesider/frister/årsavslutning-lønn 59/2018
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. For Fullservicekunder
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI For Fullservicekunder 2 Agenda Gjennomgang av: Sjekklisten for «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten: Sikre et korrekt ferieoppgjør
DetaljerE-skjema. For ansatte og honorarmottakere (eksterne)
E-skjema For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema flytter lønnsregistreringer fra manuelle prosesser til digital selvbetjening Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk i staten Raskere håndtering
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. For basis- og delservice- kunder
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI For basis- og delservice- kunder 2 Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» i brukerdokumentasjonen Formålet
DetaljerGenerelt om delvis permisjoner
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Problemstillinger ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Delvis permisjon og sykefraværsrapport - YHR_SYKEFRAVRAP
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid & reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid & reise 10. april 2019 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Brukerdokumentasjon
DetaljerDet er viktig å bli kjent med noen felles begrep som gjelder for all arbeidsflyt:
0BHjelp til Innkurv Sist oppdatert: 01.09.14 1BFor alle brukere Begrep 3BOppdatering av Innkurven BOppgaver 5BMeldinger Motta e-post om oppgaver i innkurv/fraværsgodkjenning Korrigeringsbehov for reisesøknad
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid og reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid og reise 10. april 2019 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Brukerdokumentasjon
DetaljerÅrshjul for håndtering av feriedata
ÅRSHJUL FERIE - LA Årshjul ferie Ved årsavslutning gjennomføres aktiviteter i årshjulet som sikrer korrekt status på ferierettigheter/plikter for år 2017 og korrekt start på år 2018 (November januar) Fortløpende:
DetaljerPortal og arbeidsflyt
Portal og arbeidsflyt Kundeforum Tromsø 24. mai 2011 Ørjan Normann Jacobsen 07.06.2011 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Innhold Status for portal Brukeradministrasjon Arbeidsflyt og godkjenning
DetaljerNy tjenesteleveranse og applikasjonsløsning - Refusjon fra NAV
Ny tjenesteleveranse og applikasjonsløsning - Refusjon fra NAV Kundeforum 2010 31.05.2010 SSØ Kristiansand Kundeforum 2010 Side 1 Innhold Bakgrunn og erfaring med pilotdrift Beslutning om tjenesteutvikling
DetaljerMøte med Prioriteringsrådet
Møte med Prioriteringsrådet Gardermoen/Oslo 16. februar 2012 30.05.2012 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Status og videre planer for kundedialog Dagens mønster slik DFØ ser det - faste kvartalsvise
DetaljerFagdag i feriepenger DFØ. Oslo, 16 og 17. april 2015
Fagdag i feriepenger DFØ Oslo, 16 og 17. april 2015 Tildelingsbrev fra FIN Mål for lønnstjenestene (med tilhørende styringsparametere) DFØs tjenester på lønns- og regnskapsområdet leveres korrekt og rettidig
DetaljerÅRSHJUL FERIE. Christina Slåttli Kundesenter 10. april 2019
ÅRSHJUL FERIE Christina Slåttli Kundesenter 10. april 2019 Årshjul ferie Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata Dagens parallellsesjoner ivaretar aktiviteter: Delvis permisjon Ferieomregning
DetaljerA-ordningen konsekvenser for DFØs kunder
A-ordningen konsekvenser for DFØs kunder Nils Rydland Kundeforum 2014 Innhold A-ordningens betydning for DFØs kunder Arbeidsdeling Rutineendringer Den store endringen innføring av yrkeskoder Status Arbeidsdeling
DetaljerÅrshjul ferie. Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata. Dagens fagsesjoner ivaretar aktiviteter:
ÅRSHJUL FERIE Årshjul ferie Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata Dagens fagsesjoner ivaretar aktiviteter: o Delvis permisjon o Ferieomregning o Sjekkliste for ferieoppgjør i juni 2
DetaljerDet er viktig å bli kjent med noen felles begrep som gjelder for all arbeidsflyt:
0BHjelp til Innkurv Sist oppdatert: 31.03.16 1BFor alle brukere Begrep 3BOppdatering av Innkurven BOppgaver 5BMeldinger Motta e-post om oppgaver i innkurv/fraværsgodkjenning Korrigeringsbehov for reisesøknad
DetaljerUtnytte integrasjon mellom SAP tid, reise, lønn og økonomi bedre. Marita Johansen
Utnytte integrasjon mellom SAP tid, reise, lønn og økonomi bedre Marita Johansen Agenda Utfordringer Muligheter Eksempler Gevinst Agenda Utfordringer Muligheter Eksempler Gevinst Implementeringen av SAP
DetaljerVelkommen til årsavslutning i SAP 2014
Velkommen til årsavslutning i SAP 2014 Forberedelser til å avslutte år 2014 i SAP Opprydding Opprydding på poster fra år 2013 Reiser med dato før 01.01.2014 må ferdigbehandles Finnes i rapport S_AHR_61016401
DetaljerLanseringsseminar - Refusjoner fra NAV
Lanseringsseminar - Refusjoner fra NAV Stavanger 15. februar 2012 Oslo 21. og 29. februar 2012 Trondheim 22. februar 2012 06.03.2012 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Agenda del 1 Innledning v/avdelingsdirektør
DetaljerVidereutvikling på lønnsområdet
Videreutvikling på lønnsområdet Kundeforum 2011 06.06.2011 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Innhold Statens fellestjeneste for lønnsog personaladministrasjon Kundeinvolvering Endringsønsker Utviklingsprosjekter
DetaljerE-SKJEMA. For ansatte og honorarmottakere i virksomhetene
E-SKJEMA For ansatte og honorarmottakere i virksomhetene Hva er E-skjema og hvorfor? Manuell prosess E-skjema Forankret i digitaliseringsprogrammet i staten Regjeringen har som ambisjon at Norge skal ligge
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Kvalitetssikring av ferieoppgjør Sjekkliste for «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt ferieoppgjør i juni Merk at
DetaljerFra utlysning til utbetaling i Oslo kommune. FØRST 19. mars 2019 Snezana Rabasovic og Kari Hove
Fra utlysning til utbetaling i Oslo kommune FØRST 19. mars 2019 Snezana Rabasovic og Kari Hove Ansattreisen I startfasen av et prosjekt med fokus på Effektiv bruk av eksisterende løsninger Utnytte mulighetene
DetaljerHjelp til Rapporter. Sist oppdatert: 19.11.12
Hjelp til Rapporter Sist oppdatert: 19.11.12 Rapportresultat Organisasjonsrapporter Organisasjonsstruktur med stillinger og personer Utvikling i arbeidsstokken Stillingsrapporter Bemanningsplan Personalrapporter
DetaljerA-ordningen konsekvenser for DFØs kunder
A-ordningen konsekvenser for DFØs kunder Nils Rydland 10. og 11.11.2014 - Fagdag årsavslutning Direktoratet for økonomistyring Innhold A-ordningens betydning for DFØs kunder Om A-ordningen generelt Arbeidsdeling
DetaljerE-SKJEMA. For ansatte og honorarmottakere (eksterne)
E-SKJEMA For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema flytter lønnsregistreringer fra manuelle prosesser til digital selvbetjening E-skjemaløsningen Ansatt selvbetjening Andre utbetalinger Variabel
DetaljerRapportutvikling fra DFØ
Rapportutvikling fra DFØ Lønnsområdet Rapportutvikling fra DFØ Agenda Basert på innkomne endringsønsker via brukerstøtteverktøyet Solman har DFØ gjennomført: 1. Forbedringer i eksisterende rapporter Lønns-
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt ferieoppgjør i juni
DetaljerHjelp til Andre utbetalinger
Hjelp til Andre utbetalinger Sist oppdatert: 21.04.16 Skjema for andre utbetalinger Registreringsbildet Utfylling Dato Lønnart Beløp Overfør Papirkvittering Avvikende kontering Elektronisk vedlegg Endre
DetaljerAgenda for timen. Utfordringer ved delvis permisjoner. Delvis permisjon og tidsregistrering. Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt om delvis permisjon Bakgrunn: Infotype
DetaljerHjelp til Godtgjørelser
Hjelp til Godtgjørelser Sist oppdatert 13.02.18 Skjema for godtgjørelser Registreringsbildet Utfylling Formål Beskrivelse Dato Lønnart Beløp/Antall Legg til linje Kvittering Endre en linje Slette en linje
DetaljerBedre styring i staten med Statens fellestjeneste for lønns og personaladministrasjon
Bedre styring i staten med Statens fellestjeneste for lønns og personaladministrasjon Side 1 Hva styrer vi etter? Mål og resultatstyring i staten Strategidokumenter Stortingsmeldinger Flerårige mål og
DetaljerBRUKERVENNLIGE OG INNOVATIVE LØNNSTJENESTER. Julia Olderskog, Hallgeir Molde, Mari Knudsen
BRUKERVENNLIGE OG INNOVATIVE LØNNSTJENESTER Julia Olderskog, Hallgeir Molde, Mari Knudsen 17.10.2018 Oversikt Pågående og planlagte leveranser Framtidsplaner Brukerinvolvering og brukervennlighet Pågående
DetaljerÅrsavslutningsveiledning Visma.net Payroll
Årsavslutningsveiledning 2018 Visma.net Payroll Innhold Kontroll og korrigering 2 Halv skatt 2 Firmabil 3 AFP/OTP 5 Forsikringer 5 Godkjenne timelister og reiseregninger 6 Avstemming 6 Kontroller opplysninger
DetaljerGodkjenner 1: Kontrollerer at innholdet i en arbeidsflytoppgave er korrekt, for eksempel i reiseregninger. Skal alltid etterfølges av Godkjenner 2.
0BHjelp til Innkurv Sist oppdatert: 03.07.17 1BFor alle brukere Begrep 3BOppdatering av Innkurven BOppgaver 5BMeldinger Motta e-post om oppgaver i innkurv/fraværsgodkjenning Korrigeringsbehov for reisesøknad
DetaljerÅrshjul ferie. Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata
ÅRSHJUL FERIE Årshjul ferie Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata Viser i dag en kortversjon av årshjul ferie med spesiell fokus på årets ferieoppgjør i juni Dagens fagsesjoner
DetaljerStatus og fremtidsutsikter for DFØs tjenester. Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad Hovedmål Hensiktsmessige fellesløsninger i staten Hovedstrategi : Levere gode lønns-
DetaljerHjelp til Godtgjørelser
Hjelp til Godtgjørelser Sist oppdatert 18.12.17 Skjema for godtgjørelser Registreringsbildet Utfylling Formål Beskrivelse Dato Lønnart Beløp/Antall Legg til linje Kvittering Endre en linje Slette en linje
DetaljerDELVIS PERMISJON. Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019
DELVIS PERMISJON Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019 Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt
DetaljerFagdag årsavslutningen i SAP
Fagdag årsavslutningen i SAP DFØ Omstilling og utvikling Én visjon Effektiv ressursbruk i staten To hovedmål Hensiktsmessige fellesløsninger i staten God styring i statlige virksomheter Tre delmål DFØs
DetaljerStatus og fremtidsutsikter for DFØs tjenester. Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad Digitalisert førstevalg Fremdriftsplan - omstilling Side 3 Kundesentre Trondheim
DetaljerKvalitetssikring av ferieoppgjør i juni. Fullservice 17. april
Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Fullservice 17. april Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt
DetaljerKjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL
Kjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL Agenda Oppdateringer i SAP Endringer i SAP-biblioteket Hvordan abonnere på kundenotat Sentrale infotyper Ferie Ofte stilte spørsmål Hvordan forholder
DetaljerNYTT SIDEN SIST OG NYHETER FRAMOVER. Bjørn Sæstad, avdelingsdirektør for lønnsavdelingen Gøril Aune, avdelingsdirektør for regnskapsavdelingen
NYTT SIDEN SIST OG NYHETER FRAMOVER Bjørn Sæstad, avdelingsdirektør for lønnsavdelingen Gøril Aune, avdelingsdirektør for regnskapsavdelingen NYTT SIDEN SIST Oppgraderinger Unit4 Business World (UBW) Oppgradert
DetaljerNy SPKrapportering. Morten Erlandsen Unit4. In business for people.
Ny SPKrapportering Morten Erlandsen Unit4 Agenda Bakgrunnsinformasjon Praktisk om ny SPK-løsning Gjennomgang av løsningen Oppsett Oppstart av ny løsning Bestilling og oppfølging av SPK-rapport Bestilling
DetaljerRutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA)
Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA) Rutine: Registrering av manuelle bilag i GL og PA Arbeidsområde: Excel skjema og BasWare ip Utførende roller:
DetaljerVisma Enterprise HRM
RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen
BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. REGISTRERE TIMER (Gjelder for alle medarbeidere, fritids-/støttekontakter mm.) S. ATTESTASJON
DetaljerEtterbetalingsrutinen i Unit4 Business World
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Etterbetalingsrutinen i Unit4 Business World Foredragsholderen Joar Hove Leder for Agresso
DetaljerVisma Lønn. Lønnssystemet som tar markedsandeler. Omfattende muligheter innen. Benyttes av > 25.000 virksomheter I alle bransjer og størrelser
VISMA LØNN / HR Visma Lønn Lønnssystemet som tar markedsandeler Benyttes av > 25.000 virksomheter I alle bransjer og størrelser Svært innholdsrik og moderne Forenkler og effektiviserer brukerens hverdag
DetaljerTid og Fravær. Forbedringer og smarte løsninger. Marita Johansen fra Sariba
Tid og Fravær Forbedringer og smarte løsninger Marita Johansen fra Sariba Formål Vanlige forbedringer og smarte løsninger innen Tid og Fravær inkludert tilhørende brukergrensesnitt Områder der vi ser at
DetaljerVisma - HRM. Stillingsbildet Organisasjonskartet Roller og oppgaver
Fagdag 2017 Lønn Visma - HRM Stillingsbildet Organisasjonskartet Roller og oppgaver Stillingsbildet Hovedstilling / Stillings-id Pr. dato Stillings pros. / Ansettelsespros. Tabell Stillingstype Stilling
DetaljerElektronisk kommunikasjon
Innhold Elektronisk kommunikasjon... 2 Styreinformasjon... 2 Generelle satser, grenser og lønnsarter... 2 Lønnsarter... 3 Beregning av skattefordel... 3 Refusjon privat abonnement... 5 Fordel ved privat
DetaljerBRUK AV PERIODISERT KOSTNADSINFORMASJON I STYRING. Ingvill Weider, Eli Schei og John André Jakobsen
BRUK AV PERIODISERT KOSTNADSINFORMASJON I STYRING Ingvill Weider, Eli Schei og John André Jakobsen Agenda Tiltak for reduserte kostnader og økt nytte ved bruk av SRS Hva koster det? Et eksempel som viser
DetaljerHva skjer etter ett år med sykefravær?
Hva skjer etter ett år med sykefravær? Denne veilederen er overført fra DSS til DFØ i 2016. Den er sist oppdatert oktober 2015 Innhold Innhold... 1 1. Ytelser når sykepengene opphører... 2 2. Arbeidsavklaringspenger
DetaljerH e l s e S t a v a n g e r H F
Økonomi Utarbeide og detaljere budsjett for egen enhet innenfor gitt ramme Omfordele godkjent budsjett for egen divisjon/klinikk Iverksette koordinerende tiltak innenfor egne budsjettrammer Opprette, omgjøre
DetaljerFastlønn: Feilregistrering av grunnlagsdata.
splan Steg i Input/grunnlag Registrering Output/overføring Grunnlaget for registrering foreligger i form av kontrakt. Kontrakter utarbeides av Personalforvaltning i OSS, på grunnlag av ansettelsesvedtak.
DetaljerA-ORDNINGEN Forberedelser
EPS Forum 6.mai A-ORDNINGEN Forberedelser 06.05.2014 Ingar Grønstad 1 Forside HVORDAN planlegge, gjennomføre og nå målet Dette må dere gjøre - en orientering til pensjonsselskaper 2 3 Hvordan planlegge,
DetaljerRefusjon fra NAV automatisk utligning
Visma Enterprise HRM Refusjon fra NAV automatisk utligning En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser 08.05.12 INNHOLD Innhold... 2 Innledning... 1 Forutsetninger... 1 Arbeidsprosess...
DetaljerAnskaffelsesnr.: A-92984, SAP HCM Vedlegg A - Leveransebeskrivelse. Vedlegg A LEVERANSEBESKRIVELSE
Anskaffelsesnr.: A-92984, SAP HCM Vedlegg A LEVERANSEBESKRIVELSE Anskaffelsesnr.: A-92984, SAP HCM Side 2 av 7 Innhold 1 Anskaffelsens omfang... 3 2 Leveransemodell for NSB... 4 3 Beskrivelse av funksjonalitet
DetaljerEDAG Løsning i Paga 2.0 Vedlegg til R1-14
EDAG Løsning i Paga 2.0 Vedlegg til R1-14 Innholdsfortegnelse 1 EDAG... 3 1.1 Hva er EDAG?... 3 2 Løsning I Paga 2.0... 3 2.1 Generelt... 3 3 Endringer i Paga Klient... 4 3.1 Nytt kodeverk i arbeidsforholdsbilde...
DetaljerRiktig regnskap til rett tid. Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer
Riktig regnskap til rett tid Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer Agenda Kvalitet i regnskapet er avhengig av samspill mellom kunde og DFØ, og riktig bruk av DFØs systemer Viktige områder:
DetaljerVariabel lønn og Reiseregninger
Lønnsprosessen : Variabel lønn og Reiseregninger Nettverksmøte. 11. april 2011 Anne Opsal Slupphaug, Lønnstjenesten Agenda 11.04.2011 Velkommen Informasjon fra Lønnstjenesten PagaWeb registreringsdetaljer
DetaljerPensjonsinnberetning til Vital
Pensjonsinnberetning til Vital Sist endret 25.06.08 à jour vs Visma Lønn versjon 7.30 Nyttig dokument som tar sikte på å gi deg den informasjonen du trenger for å rapportere pensjonsgrunnlag til Vital.
Detaljerpå reise fra personal til HR
1 på reise fra personal til HR NTNUs fraværs- og refusjonsprosjekt Rådgiver Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU Bluegardendagene 23. oktober 2012 2 NTNUs fraværs- og refusjonsprosjekt overgang
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 5.0 2008-12-18. Huldt & Lillevik Lønn. Versjon 5.08.4
Huldt & Lillevik Lønn Versjon 5.08.4 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Oppdatere til 8.4 og Altinn Monitor 2.6.217... 2 1.1 Oppdatere versjon via Internett...2 1.2 Oppdatere versjon via CD...2
DetaljerFagdag Fravær
Fagdag 15.02.17 Fravær Hva skal registreres i Visma Egenmeldinger, sykemeldinger og permisjoner skal registreres i Visma fortløpende Fravær registreres kun hele dager, ingen fravær på timer Reisefravær
DetaljerKlubben som arbeidsgiver en kort veiledning
Klubben som arbeidsgiver en kort veiledning Kort og godt: En klubb er som arbeidsgiver underlagt de samme forpliktelser etter arbeidsmiljøloven som alle andre arbeidsgivere. Arbeidsmiljøloven gjelder for
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010 v/ Karl Kristian Eggan og Åslaug Berre 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets
DetaljerRefusjoner fra NAV SAP fraværsmodul
Refusjoner fra NAV SAP fraværsmodul Denne veilederen er overført fra DSS, og ble sist oppdatert mai 2015. Innholdsfortegnelse 1 Generelt om SAP fraværsmodul... 3 2 Refusjonsgivende fravær som håndteres
DetaljerFERIELØNNSOPPGJØRET. Juni-lønn. Lønnstjenesten
1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn Lønnstjenesten 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets kommentarer til ferieloven
DetaljerKRAVSPESIFIKASJON. vedr kjøp av. Lønns- og Personalsystem
Saksnummer: 10/1240 KRAVSPESIFIKASJON vedr kjøp av Lønns- og Personalsystem Innhold 1. INNLEDNING... 3 Bakgrunn og dagens system... 3 Kort beskrivelse av dagens løsninger for lønn og personal... 5 2. BEHOV...
DetaljerTrondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune
Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Trondheim kommunerevisjon Januar 2006 Forord Denne rapporten oppsummerer resultatet av undersøkelsen av lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune.
DetaljerFullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole
Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole 1. INNLEDNING Dette dokumentet omhandler fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole (NMH) og gir en beskrivelse av roller, definisjoner, utøvelse og ansvarsforhold
DetaljerReferat etter nettverksmøte 18.11.10 Oppdatert etter møtet. Fastlønn. v/anne Opsal Slupphaug. Referat etter Nettverksmøte Fastlønn 18.11.
Referat etter nettverksmøte 18.11.10 Oppdatert etter møtet Fastlønn v/anne Opsal Slupphaug Agenda Velkommen! Rutine Registrering av ELKOM-tjenester Informasjon fra Lønnstjenesten Lønnsprosessen Veien videre
DetaljerProsjekt E-skjema fase 3. Kundeinformasjon
Prosjekt E-skjema fase 3 Kundeinformasjon 03.06.2014 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Agenda Bakgrunn En løsning for eksterne Gevinster Løsningen i hovedtrekk Krav og kostnader Informasjon og utrulling
DetaljerSelvbetjening for oppdragstakere Introduksjonshefte til saksbehandlere
DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING Selvbetjening for oppdragstakere Introduksjonshefte til saksbehandlere Innhold Innledning... 2 Hva er selvbetjening for eksterne?... 2 Hvem er ekstern?... 2 Hvem har tilgang
DetaljerFra Behov for arbeid til lønnsutbetaling. Kurs for BDM i arbeidsgiver rollen
Fra Behov for arbeid til lønnsutbetaling Kurs for BDM i arbeidsgiver rollen Agenda 1. Prosess og roller ved tilsetting 2. 4-års regel 3. Timelønn/honorar 4. Fratredelse inkl pensjonering 5. Fravær 6. Reiser-
DetaljerMin Tid. Følgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 1 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 1 Registrer Fleksitid via Min Tid... 1 Registrer inn/registrer ut... 2 Skrive inn start
DetaljerVedlegg 1. Arbeidsbeskrivelse
Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester OVS2010-020 Vedlegg 1 Arbeidsbeskrivelse 1. GENERELT Dette dokument gir en beskrivelse av de krav som stilles til leverandøren av regnskapstjenester. Avtalen
DetaljerProsjekt videreutvikling av regnskap og rapporter Ingvill Weider, Seniorrådgiver og prosjektleder
Prosjekt videreutvikling av regnskap og rapporter 2015 Ingvill Weider, Seniorrådgiver og prosjektleder Samfunnsoppdrag Som statens ekspertorgan skal DFØ, med utgangspunkt i regelverket for økonomistyring,
DetaljerFortløpende: Kontroll/Korrigering. Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning. Restferie. Nye feriekvoter. Feriepengeoppgjør. Kontroll/Korrigering
FERIEOMREGNING 1 November/Desember Restferie Fortløpende: Kontroll/Korrigering Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter 4 3 Mai/juni Kontroll/Korrigering
DetaljerFagdag Variable lønnsutbetalinger
Fagdag 2017 Variable lønnsutbetalinger Timelønn på web Denne modulen er ikke tilgjengelig for skolene Timelister på web styres av regler for tid, stillingstyper og lønnarter Timeliste - kan kun brukes
DetaljerFølgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 2 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 2 Registrer Fleksitid via Min Tid... 2 Skrive inn start og stopp-tid for fleksitid i HR-portalen...
DetaljerPROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProMileage
brukes til å rapportere kjøregodtgjørelse, reiseutgifter og andre reiseregninger i forbindelse med en konkret sak. Registreringen foretas via ProPortal og danner grunnlaget for viderefakturering av reiseregninger.
DetaljerRapporter Leder lønn Web konteringsliste m/ flere ansvar.
Web konteringsliste Rapporten ligger på Agresso M5 Web Rapporter Leder lønn Web konteringsliste m/ flere ansvar. Søkekriterier som må fylles inn : periode og ansvar. Ved flere ansvar; sett komma mellom
DetaljerProduktark. Tidstyring Økonomisk prosjektstyring med fakturering
Produktark Tidstyring Økonomisk prosjektstyring med fakturering Hva er Tidstyring? Hvor bruker vi tiden? Tidstyring gir informasjon om hva virksomheten bruker av tid på bestemte områder Hvor bruker vi
DetaljerNettverksmøte 20.05.10 kl 0900 1100 H1
Nettverksmøte 20.05.10 kl 0900 1100 H1 Attestanter for variabel lønn og reiseregninger v/anne Slupphaug Agenda Velkommen! Informasjon fra lønnstjenesten Honorar eller timelønn Ferielønn Lønnsslipp PagaWeb
DetaljerFagdag ferie. Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør
side 1 Fagdag ferie 2013 Dagens agenda Ferie Regelverk Feriefritid Rett til ferie Feriekvoter med mer Lunsj 12:00 til 13:00 Spørretime Feriepenger Med og uten lønn Dagsats Sjekkliste for kvalitetssikring
DetaljerUtnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY
Utnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen.
DetaljerFirmabil. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 11
Innhold Firmabil... 2 Styreinformasjon... 2 Generelle satser, grenser og lønnsarter... 2 Lønnsarter beregning av skattefordel... 3 A-melding... 4 Kontering... 5 Opprett ny firmabil... 5 Bil-pool... 5 Registrere
DetaljerA-ordningen snart en realitet. EDAG prosjektet, 11.september 2014
A-ordningen snart en realitet EDAG prosjektet, 11.september 2014 1 2 - prosjektet a-opplysningsloven Lov om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer A-ordningen A-meldingen
DetaljerBRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN. Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler
BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler Medarbeidere saksbehandling - registrere personal - Velg enhet hent opp tilgjengelige enheter
DetaljerVisma Rapporter. Fri fraværsstatistikk Feriesaldoer Ansattliste med lønnskolonner Rapportgeneratoren
Visma Rapporter Fri fraværsstatistikk Feriesaldoer Ansattliste med lønnskolonner Rapportgeneratoren Følgende rapporter finner dere brukerveiledning for på intranettet: Februar 2017 1 Fri fraværsstatistikk
DetaljerProplan Time -Enkel webbasert timeregistrering
Proplan Time -Enkel webbasert timeregistrering Timeregistrering -En ressurskrevende prosess? De ansatte fører sine timer manuelt i timelister. Misforståelser i forbindelse med føring. Ansatte glemmer rutinen.
DetaljerElektroniske kommunikasjonstjenester. Nye regler for elektroniske kommunikasjonstjenester fra 2014
Elektroniske kommunikasjonstjenester Nye regler for elektroniske kommunikasjonstjenester fra 2014 12.11.2014 Hva er elektroniske kommunikasjonstjenester EKOM er tjenester som omfatter tilgang til offentlig
DetaljerHvordan ha oversikt og kontroll uten papir?
Hvordan ha oversikt og kontroll uten papir? Elektronisk oppbevaring av bilag for e-skjema, reiser og utgiftsrefusjoner Tove Tung Kundeforum 2014 Elektroniske løsninger i selvbetjeningsportalen Mangler
Detaljer