Vitari Brukerforum. Visma Lønn versjon 11, Nyheter og forbedringer

Transkript

1 Vitari Brukerforum Visma Lønn versjon 11, Nyheter og forbedringer

2 Nyheter i Visma lønn 11.0 Sende A-melding automatisk ved godkjenning av lønnskjøring Når du godkjenner en lønnskjøring kan du nå sende inn a-melding fra lønnsregistrering. Ønsker du å sende a-melding når du godkjenner en lønnskjøring må du gjøre følgende: Gå på "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger". Under A-melding krysser du av i feltet "Send a-melding etter godkjenning av lønnskjøring". Merk! Har du økonomisystem til Ascii kan du ikke sende a-melding direkte når du godkjenner lønnskjøring. Du må da sende a-melding fra utskriftsentralen. Kontroll ved innsending av A-melding Hvis du prøver å sende en A-melding med en lønnskjøring som avviker fra rapporteringsår og rapporteringsmåned så vil du nå få et varsel. A-melding - Permisjonsopplysninger Du kan nå velge om du vil hente permisjonsopplysninger fra ansattopplysninger som i dag eller om du vil at Visma Lønn skal hente permisjonsopplysninger i fra fraværsregistreringen når du sender inn A- melding til Altinn. Ønsker du å hente fra permisjonsopplysninger i fraværsregistreringen må du sette opp følgende: 1. Før du begynner å hente permisjon fra fraværsregistrering, må du sørge for at alle permisjoner som er meldt inn tidligere og ikke avsluttet pr i dag også er registrert i fraværsregistreringen med riktig fra-dato. 2. Det er lagt inn et nytt felt under "Grunndata / Firmainformasjon / Lønnsopplysninger" i gruppe-boksen A-melding. Du må huke av for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering".

3 Fraværskoder På fraværskode er det nå lagt inn et nytt felt - en sjekkboks for "Permittering". Denne er kun tilgjengelig på fraværskoder som har kodebehandling "Fridag". Det er lagt inn en ny fraværskode "35- Permittering: Fraværskode "35- Permittering" blir lagt inn ved oppgradering og når du oppretter nytt firma. Denne fraværskoden er en type fridag så du kan ikke registrere denne på samme dag som en ordinær fridag uten at du får alarm på overlappende fraværsregistrering. Merk! Det er viktig at du ikke endrer fra-dato på en innsendt permisjon i fraværsregistreringen, for da vil den få en ny ID neste gang du sender inn a-melding og vil da bli feil hos NAV/AA-registeret. Rapport: A-melding, Permisjoner Rapporten viser en status over de ansatte som er registrert med permisjon/permitteringer idag, hvor disse verdiene er det som blir sendt inn til A-meldingen. Får kunden en feilmelding på en permisjonsid på en ansatt i tilbakemeldingen kan denne rapporten være nyttig. Opplysningene blir hentet fra den ansattes arbeidsstatus, permisjon/permittert fra dato og permisjonsprosenten. PermisjonsID er også bygd opp basert på ansattnr-permisjonsdatoen/permitteringsdatoen.

4 Ansatt / Arbeidsforholdstype Det er lagt inn felt for "arbeidsforholdstype" i tabellen "Ansatt \ Arbeidsforhold" på fane 5. Når du oppgraderer til versjon 11 vil systemet legge inn den "arbeidsforholdtypen" som er registert på den ansatte under "ansattopplsyninger". Når du oppretter en ny ansatt, blir det generert et arbeidsforhold. Da blir også "arbeidsforholdstype" på fane 5 hentet fra arbeidsforholdstype under "ansattopplysninger". Når du endrer arbeidsforholdstype på en eksisterende ansatt får du en melding, som når du endrer yrkeskode eller hovedarbeidssted, om å legge inn dato for endring. Rapport: A-melding, Arbeidsforhold Det er lagt inn en ny rapport i mappen Kontrollrapporter a-melding "A-melding, Arbeidsforhold". Rapporten viser hvilke ansatte og arbeidsforhold som rapporteres inn til altinn for valgt lønnskjøring. Skatte - og avgiftsregel: SkattefriOrganisasjon Hvis ditt firma er en "skattefri" organisasjon, og det er krysset av for dette under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger", vil Visma Lønn legge skatte og avgiftsregel "SkattefriOrganisasjon" på transaksjoner med A-meldingsnummer. Dette gjør at skatteetaten klarer å ta hensyn til om denne ansatte har fått ytelser over grensen for innberetning. Og skatteetaten vil da bruke dette for å avgjøre om ytelsen skal med på selvangivelsen eller ikke. Du har mulighet for å hente frem kolonnen "skatte og avgiftsregel" i lønnskjøringen hvis du har behov for å manuelt endre skatte og avgiftsregel. Denne skatt og avgiftsregel gjør at du ikke trenger å bruke egne lønnsarter på ytelser som er under oppgaveplikt.

5 Forbedringer i Visma Lønn Ansatt Arbeidsstatus "Permittert" har endret navn til "Permittert uten lønn". Når du setter sluttdato under "Ansattopplysninger" blir denne datoen også automatisk oppdatert på "arbeidsforhold". Endrer du "hovedarbeidssted", "yrkeskode" og / eller "arbeidsforholdstype" på "ansattopplysninger" vil du ved lagring få spørsmål om når denne endringen skal gjelde fra. Dette blir deretter oppdatert automatisk under "Arbeidsforhold". Har en ansatt sluttet og skal begynne igjen så vil "Ansattdato" bli blanket ut når du endrer til arbeidsstatus "Aktiv" slik at denne må fylles ut for å komme videre med registreringen. Når en ansatt slutter og du registrerer en sluttdato vil denne automatisk bli lagt under "arbeidsforholdfanen" på den arbeidsforholdene som mangler en sluttdato. Det er lagt inn et nytt felt på "arbeidsforhold" som heter "Avsluttet arbeidsforhold, ferdig innrapportert". I selve a-meldingen er det ikke bare aktive arbeidsforhold eller ansatte som har fått lønn i perioden som kommer med, men også arbeidsforhold som er eldre enn 6 måneder dersom arbeidsforholdet ikke har kryss i det nye feltet. Arbeidsforhold som sendes inn og er eldre enn 6 måneder, vil få satt på krysset i felte. Rapporter A-melding, sammenstilling av opplysninger (lønnsoppgave) Valget i utskriftsdialogen "Skriv ut Tjenestepensjon" er nå fjernet. Teksten på avkrysningsfeltet "Velg kjøring" er nå endret til "Hele året". Når felte ikke er krysset må du legge inn hvilke lønnskjøringer du vil skrive ut sammenstillings oppgaven for, oppgaven blir markert som endringsoppgave. Inntektskombinasjon 9950-Vederlag. Nå blir antall dager skrevet ut på rapporten A-melding, lønnsoppgave. Du kan nå sende "Tekst i e-post" om du sender Lønnsoppgaven via e-post til de ansatte.

6 Fødselsnummeret et flyttet på begge lønnsoppgave rapportene, står nå på samme linje som ansattnummer. Skattekommune til de ansatte er fjernet. Oppgavene blir sendt på e-post til ansatte med sluttdato tilbake i tid dersom du har kryss for "Elektronisk til sluttet ansatt" i dialogen. Dersom du ikke har kryss for "Elektronisk til sluttet ansatt" i dialogen, da skrives de som har sluttdato tilbake i tid ut på papir og blir ikke sendt på epost. Har den ansatte kryss for "Lønnsslipp m.m. på engelsk" Blir rapporten sammenstilling av opplysninger skrevet på engelsk for de ansatte. Oversettelse av inntektskombinasjon er standard tekst fra Altinn og kan ikke endres av brukeren. A-melding, bankliste versjon 2.0 Rapporten skriver nå belastningskonto for skattetrekk / utleggstrekk for skatt og avgift. Denne finner du under "Utskrifter/Periodiske rapporter". Du kan også få med hovedbokskontering, eget valg i utskriftsparameterne.