Utnytte integrasjon mellom SAP tid, reise, lønn og økonomi bedre. Marita Johansen
|
|
- Linn Rød
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Utnytte integrasjon mellom SAP tid, reise, lønn og økonomi bedre Marita Johansen
2 Agenda Utfordringer Muligheter Eksempler Gevinst
3 Agenda Utfordringer Muligheter Eksempler Gevinst
4 Implementeringen av SAP blir ofte gjort ved å dytte inn eksisterende prosesser inn i SAP Effekten av dette kan være at man ikke får ut alle mulighetene fra systemet 4
5 Mange kjenner ikke systemet sitt godt nok og har prosesser som kunne vært løst i SAP Mange opplever at de ikke kjenner godt nok til systemet sitt på grunn av manglende kunnskap eller opplæring Gir ofte manuelle eller fragmenterte løsninger Eks: sekretær med bursdagsliste og jubileumsliste i skuffen som vedlikeholdes manuelt, selv om man har dette i SAP 5
6 En del bedrifter med SAP utnytter ikke mulighetene og gevinstene som finnes for å støtte HR prosessene Fragmenterte løsninger Manuelle og tidkrevende prosesser/aktiviteter Dobbeltregistrering Flere systemer/verktøy å forholde seg til Drift, vedlikehold, og support på flere systemer Utfordring med kvalitet av masterdata Utfordring med rapportering
7 Agenda Utfordringer Muligheter Eksempler Gevinst
8 Utnytt samspill i SAP alt henger sammen Dekk alle HR behovene i e/ system Økonomi/ Finans Reise Lønn Fraværs oppfølging Tid Produksjon Bemannings planlegging Sykepenger refusjon Personal admin. Stempling terminal* Kompetanse Logis)kk *SAP ser)fisert stemplingsterminal
9
10 Agenda Utfordringer Muligheter Eksempler Gevinst
11 Prosessen fra tid til lønn og andre moduler Stempling/ )dsregistrering Lønnskjøring Rapportering Godkjenning HR Tidsevaluering + Lønnskjøring Andre moduler Avhengig av hvilke objekter man fører på (sejes normalt opp )l å gå automa)sk) Ingen manuelle steg imellom
12 Fleksibel registrering av tidsdata Uavhengig av hvordan man sin ender den opp samme sted og behandles likt og lønn Alt føres på de samme )dsobjektene og henger sammen 12
13 Tidsevalueringen Tidsevalueringen er et sett med regler samlet i et skjema som beregner kompensasjon basert på faktisk og planlagt arbeidstid Reglene er avhengige av bedriftens regelverk og kan settes opp til å ivareta et avanserte regelverk Fravær og fremmøte Planlagt )d Informasjon om den ansaje (Hvem, hva, hvor) 13
14 Integrert stemplingsterminal og tidsadministrasjon knyttet til lønn Stemplingene kan resultere i lønn direkte uten manuelle prosesser Eksempel: Istedenfor å beregne stemplinger om til lønnsarter og tillegg manuelt så gjør SAP dette automatisk basert på regler Stemplingene registreres direkte på kostnadsobjektet/prosjektet uten manuelle prosesser Eksempel: Istedenfor å beregne stemplinger om til timer på ulike prosjekter e.l. så gjør SAP dette automatisk basert på hvilke kostnadsobjekter den ansatte stempler på. Tilsvarende kan produksjonsinformasjon leses inn i SAP fra den samme stemplingen 14
15 Reiseprosessen i SAP Reise søknad Registrere reise Godkjenne reise Avregne reise Overføre )l regnskap Utbetaling 15
16 Bruk av reise og utgiftsrefusjon der også lønn og andre deler av systemet benyttes Ved registreringer av reise eller utgiftsrefusjon kan man automatisk beregne effekten på lønn og trekk Eksempel: lønn og trekk informasjon som genereres i reise vil leses direkte i lønn uten eksterne grensesnitt eller manuelle prosesser. Lønnarter genereres og leses fra reiseclusteret Unngå manuelle prosesser for å belaste kostnader til prosjekter eller andre avvikende kostnadsobjekter, ved å føre deler av eller hele reisen/ utgiftsrefusjonen mot prosjektet Eksempel: Fører reise til en prosjekt kick-off mot prosjektet man arbeider mot og dette belastes da automatisk prosjektet. Har felt for føring på WSB på reiseregningen 16
17 SAP Lønn knytter sammen tid, reise, lønn og økonomi Data fra Tid Data fra Reise Faste data Regler, konstanter og satser Lønns- slipp Rapporter Lønn Lønnsarter beregnes. Feriepenger, arbeidsgiveravgit, skaj, fagforeningstrekk etc beregnes Lønnsresultater Regnskap Bank
18 Bruk av lønn der tid, reise og utgiftsrefusjon, samt økonomi også benyttes Lønn blir å kjøre lønn istedenfor å innhente tiddata og reisedata siden dette skjer automatisk Eksempel: Prosessen for å innhente data fra tidsregistreringer og reise vil være automatisert ved at dette hentes opp i selve lønnskjøringen og ikke er en egen tidkrevende prosess Overføringen av lønn til regnskap blir automatisert Eksempel: Etter lønnskjøringen er gjennomført er det ikke eksterne grensesnitt som skal kjøres, men en overføring 18
19 Automatiske trekk i lønn og annen lønnsbehandling som følge av fravær Trekk i lønn håndteres automatisk basert på fraværet som registreres Eksempel: Ved registrering av fravær uten lønn skjer trekket automatisk ved neste lønnskjøring. Det er også mulig å sette opp systemet slikt at man kan ha en feriekode, men ha trekk i lønn kun når man ikke har krav på flere betalte dager Ferietrekket og feriepengehåndteringen kan basere seg på feriekvotene til den ansatte Eksempel: Ved mindre enn 25 dager ferie i feriekvoten til den ansatte vil dette kunne bli automatisk tatt hensyn til i lønn ved beregning av ferietrekk slik at det blir trukket det antall dager de har krav på 19
20 1. HR/Lønn avd Registrere fravær Refusjonsprosessen En SAP- løsning som dekker hele prosessen for alle involverte SAP beregner refusjonskrav i.h.t regelverk 2. Arbeidsgiver 3. Arbeidsgiver SAP skriver ut inntektsskjema som sendes )l NAV Refusjon fra NAV leses fra ALTIN og importeres i SAP Avstemmingsrapport kjøres i SAP 4. NAV 5. Avstemming
21 Bruk av refusjonsløsningen der man også bruker tid, lønn og økonomi Dekk hele prosessen fra registrering av fravær til avstemming av mottatt refusjon fra NAV Eksempel: Fravær registrert i SAP kan bli hensyntatt direkte i refusjon fra NAV uten manuelle beregninger eller prosesser 21
22 Agenda Utfordringer Muligheter Eksempler Gevinst
23 Gevinster med SAP Tid Mer effek)v StøJer retningslinjer Bedre styring Strømlinjeformet behandling Brukervennlighet Informasjon registreres kun en gang Lønnarter generert automa)sk basert på )dsreg Kontroll på over)d, avspasering og kvoter Mulighet for automa)sert arbeidsflyt Flere registrerings måter- stempling/ ESS Gjenbruk av data Bred utvalg av standard rapporter Fravær knyjet direkte )l trekk i lønn og refusjon Mindre fravær og fremmøtekoder Tidsdata sendes )l andre moduler Håndterer regelverk Godkjennings prosess Obligatorisk inndata Mulighet for mobile løsninger 23
24 Gevinster med SAP reise Mer effek)v StøJer retningslinjer Bedre styring Strømlinjeformet behandling Brukervennlighet Informasjon registreres kun en gang Reise ejer regning Enkelhet ved korrigering av refusjonsbeløp Mulighet for automa)sert arbeidsflyt LeJer ubylling av reiseregning Raskere regnskapsføring og utbetaling Standardisert skjema Gode grensesnij for egenregistering Gjenbruk av data Reiser ejer Statens Særavtale Korrekte valutakurser Obligatorisk inndata Mulighet for mobile løsninger 24
25 Gevinster med SAP Lønn Mer effek)v StøJer retningslinjer Bedre styring Strømlinjeformet behandling En løsning som støjer Norsk lønn Automa)sk beregning av lønn og trekk Gjenbruk av data- )d, reise, og personaldata Raskere regnskapsføring og utbetaling Godt integrert med )d, reise, refusjon og økonomi Sterk og svært fleksibel lønnsberegning Datostyring og rekalkulering 25
26 Gevinster med SAP Refusjon Mer effek)v StøJer retningslinjer Bedre styring Strømlinjeformet behandling Brukervennlighet Fravær registreres kun en gang Mindre manuell arbeid Gjenbruk av personal- og lønnsdata Lovkrav og regelverk fra NAV oppdateres av SAP Beregner arbeidsgiver perioden og refusjonskrav automa)sk Avstemmings rapport Systemet sørger for korrekt beregning- derfor mindre feil En løsning som dekker hele prosessen i ej system (SAP) Brukervennlig avstemmings rapport Brukervennlig ubylling av inntektsskjema fra SAP 26
27 Utnytt mulighetene i SAP for å oppnå gevinster Automa)ske beregninger Tids- av lønn evaluering/ og )llegg basert lønns- på arbeids)d gir beregning reduserte kostnader Uten manuelle steg og eksterne grensesnij Sørger for korrekt beregning og avstemming Refusjons- av refusjonsbeløp administrasjon it. regelverk Redusere Utny/e kostnader, SAP forbedre HR kontroll, øke muligheter kvalitet Korrekt utbetaling av reiseregning som er tej Reise- integrert administrasjon med lønn og økonomiprosessene Utbetaler Lønns- korrekt lønn med gjenbruk av )d-, reise-, administrasjon og personaldata 27
28 Minimerer feilkilder på grunn av at alt registreres kun et sted en gang ingen dobbeltregistrering av tid/lønn/produksjonsdata/ ansattinformasjon kun et sett med masterdata Ingen eksterne grensesnitt og et system å forholde seg til
29 Minimer kostnader på grunn av effektivitet i alle ledd uten manuelle prosesser og med redusert antall vedlikeholdsavtaler
30
31 2 + 2 = 5 Hvert punkt gir økt verdi i seg selv, men sammen er effekten større enn hver enkelt punkt kan gi alene Samspill i SAP færre ledd og gjenbruk av data
32 Kontaktdata
33
Tid og Fravær. Forbedringer og smarte løsninger. Marita Johansen fra Sariba
Tid og Fravær Forbedringer og smarte løsninger Marita Johansen fra Sariba Formål Vanlige forbedringer og smarte løsninger innen Tid og Fravær inkludert tilhørende brukergrensesnitt Områder der vi ser at
DetaljerReise og utgiftsrefusjon. Forbedringer og smarte løsninger Halvard Løchen fra Sariba
Reise og utgiftsrefusjon Forbedringer og smarte løsninger Halvard Løchen fra Sariba Formål Vanlige forbedringer og smarte løsninger innen reise- og utgiftsrefusjon inkludert tilhørende brukergrensesnitt
DetaljerAnskaffelsesnr.: A-92984, SAP HCM Vedlegg A - Leveransebeskrivelse. Vedlegg A LEVERANSEBESKRIVELSE
Anskaffelsesnr.: A-92984, SAP HCM Vedlegg A LEVERANSEBESKRIVELSE Anskaffelsesnr.: A-92984, SAP HCM Side 2 av 7 Innhold 1 Anskaffelsens omfang... 3 2 Leveransemodell for NSB... 4 3 Beskrivelse av funksjonalitet
DetaljerGull inn gull ut. Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet
Gull inn gull ut Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet Alkymistens laboratorium Dette handler om Kvalitet i datagrunnlag Tilstrekkelig kompetanse Felles rutiner horisontalt og vertikalt
DetaljerAgenda for timen. Utfordringer ved delvis permisjoner. Delvis permisjon og tidsregistrering. Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt om delvis permisjon Bakgrunn: Infotype
DetaljerElektronisk kommunikasjon
Innhold Elektronisk kommunikasjon... 2 Styreinformasjon... 2 Generelle satser, grenser og lønnsarter... 2 Lønnsarter... 3 Beregning av skattefordel... 3 Refusjon privat abonnement... 5 Fordel ved privat
DetaljerMeet the Expert Payroll. Gjennomgang av ofte stilte spørsmål innen SAP Lønn Sariba Consulting v/tor Flugsrud
Meet the Expert Payroll Gjennomgang av ofte stilte spørsmål innen SAP Lønn Sariba Consulting v/tor Flugsrud Spørsmål vi ofte møter Hvordan fungerer skatteberegningen i SAP? Hvordan se hvordan fravær håndteres
DetaljerLønn og A-meldingen. Forbedringer og smarte løsninger. Tor Flugsrud fra Sariba
Lønn og A-meldingen Forbedringer og smarte løsninger Tor Flugsrud fra Sariba Formål Vanlige forbedringer og smarte løsninger innen Lønn og A-meldingen Områder der vi ser at det kan være raske resultater
DetaljerDELVIS PERMISJON. Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019
DELVIS PERMISJON Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019 Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt
DetaljerProduktark. Tidstyring Økonomisk prosjektstyring med fakturering
Produktark Tidstyring Økonomisk prosjektstyring med fakturering Hva er Tidstyring? Hvor bruker vi tiden? Tidstyring gir informasjon om hva virksomheten bruker av tid på bestemte områder Hvor bruker vi
DetaljerKjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL
Kjente problemstillinger og løsninger FULLSERVICE 17. APRIL Agenda Oppdateringer i SAP Endringer i SAP-biblioteket Hvordan abonnere på kundenotat Sentrale infotyper Ferie Ofte stilte spørsmål Hvordan forholder
DetaljerFagdag i feriepenger DFØ. Oslo, 16 og 17. april 2015
Fagdag i feriepenger DFØ Oslo, 16 og 17. april 2015 Tildelingsbrev fra FIN Mål for lønnstjenestene (med tilhørende styringsparametere) DFØs tjenester på lønns- og regnskapsområdet leveres korrekt og rettidig
DetaljerNy tjenesteleveranse og applikasjonsløsning - Refusjon fra NAV
Ny tjenesteleveranse og applikasjonsløsning - Refusjon fra NAV Kundeforum 2010 31.05.2010 SSØ Kristiansand Kundeforum 2010 Side 1 Innhold Bakgrunn og erfaring med pilotdrift Beslutning om tjenesteutvikling
DetaljerÅrshjul ferie. Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata. Dagens fagsesjoner ivaretar aktiviteter:
ÅRSHJUL FERIE Årshjul ferie Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata Dagens fagsesjoner ivaretar aktiviteter: o Delvis permisjon o Ferieomregning o Sjekkliste for ferieoppgjør i juni 2
DetaljerABBs erfaring med implementering av SAP tid med hjelp av Kaba
Roger Olafsen, Modulansvarlig HR hos ABB, 22.10.2014 roger.olafsen@no.abb.com ABBs erfaring med implementering av SAP tid med hjelp av Kaba ABB Group oktober 9ADG116202D0518 29, 2014 Slide 1 Agenda 1.
DetaljerGenerelt om delvis permisjoner
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Problemstillinger ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Delvis permisjon og sykefraværsrapport - YHR_SYKEFRAVRAP
DetaljerÅRSHJUL FERIE. Christina Slåttli Kundesenter 10. april 2019
ÅRSHJUL FERIE Christina Slåttli Kundesenter 10. april 2019 Årshjul ferie Omfatter aktiviteter knyttet til håndtering av feriedata Dagens parallellsesjoner ivaretar aktiviteter: Delvis permisjon Ferieomregning
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. For basis- og delservice- kunder
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI For basis- og delservice- kunder 2 Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» i brukerdokumentasjonen Formålet
DetaljerUtnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY
Utnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen.
DetaljerÅrsavslutningsveiledning Visma.net Payroll
Årsavslutningsveiledning 2018 Visma.net Payroll Innhold Kontroll og korrigering 2 Halv skatt 2 Firmabil 3 AFP/OTP 5 Forsikringer 5 Godkjenne timelister og reiseregninger 6 Avstemming 6 Kontroller opplysninger
DetaljerBenyttes for ansatte med fastlønn. (Ledelse u tillegg, Adm. m tillegg)
Automatisk Timebank Benyttes for ansatte med fastlønn. (Ledelse u tillegg, Adm. m tillegg) Funksjoner beskrevet i dette dokumentet krever POK release 1.9.80 (Jan. 2009) eller senere. Merk: Tekst/Navn på
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. For Fullservicekunder
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI For Fullservicekunder 2 Agenda Gjennomgang av: Sjekklisten for «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten: Sikre et korrekt ferieoppgjør
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. for fullservicekunder Bente Hebnes Tid og reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI for fullservicekunder Bente Hebnes Tid og reise 10. april 2019 2 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten
DetaljerVelkommen til årsavslutning i SAP 2014
Velkommen til årsavslutning i SAP 2014 Forberedelser til å avslutte år 2014 i SAP Opprydding Opprydding på poster fra år 2013 Reiser med dato før 01.01.2014 må ferdigbehandles Finnes i rapport S_AHR_61016401
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt ferieoppgjør i juni
DetaljerVidereutvikling på lønnsområdet
Videreutvikling på lønnsområdet Kundeforum 2011 06.06.2011 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Innhold Statens fellestjeneste for lønnsog personaladministrasjon Kundeinvolvering Endringsønsker Utviklingsprosjekter
DetaljerProduktark. Tidstyring
Produktark Tidstyring Hva er Tidstyring? Hvor bruker vi tiden? Tidstyring gir informasjon om hva virksomheten bruker av tid på bestemte oppgaver Hvor bruker vi pengene? Timer og regnskapsinformasjon blir
DetaljerElektroniske løsninger fra DFØ. DFØ tilrettelegger for digitalt førstevalg
Elektroniske løsninger fra DFØ DFØ tilrettelegger for digitalt førstevalg Effektiv bruk av offentlige ressurser Regjeringens ambisjon er at Norge skal ligge i front internasjonalt i å utvikle en digital
DetaljerFERIEOMREGNING. Harald Valderhaug Tid og reise 10. april 2019
FERIEOMREGNING Harald Valderhaug Tid og reise 10. april 2019 Agenda Hvorfor ferieomregning? Konkrete eksempler Avslutning 1 November/Desember Restferie 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter
DetaljerEtterregulering. Etterregulering. Innhold. Generelt. Etterregulere ansatt / alle ansatte. Spesielle tilfeller å være oppmerksom på
Innhold Etterregulering... 1 Generelt... 1 Etterregulere ansatt / alle ansatte... 1 Spesielle tilfeller å være oppmerksom på... 1 Forhold som er felles for lønnsberegning og etterregulering... 2 Styreinformasjon
DetaljerPortal og arbeidsflyt
Portal og arbeidsflyt Kundeforum Tromsø 24. mai 2011 Ørjan Normann Jacobsen 07.06.2011 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Innhold Status for portal Brukeradministrasjon Arbeidsflyt og godkjenning
DetaljerVeiledning feriepenger
Harmoni Lønn Veiledning feriepenger 31.05.2017 Innhold Veiledning feriepenger... 2 Generelt... 2 Satser feriepenger... 2 Aktuelle lønnsarter... 3 5. ferieuke... 4 Feriepengeliste... 6 Utbetaling av feriepenger
DetaljerPROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProMileage
brukes til å rapportere kjøregodtgjørelse, reiseutgifter og andre reiseregninger i forbindelse med en konkret sak. Registreringen foretas via ProPortal og danner grunnlaget for viderefakturering av reiseregninger.
DetaljerAngi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet.
Visma Avendo Lønn Opprette firma Før du tar i bruk Visma Avendo Lønn må du opprette et firma. Du oppretter nytt firma fra menylinjen under Fil Skift firma Nytt firma. Menyvalget fører til følgende skjermbilde:
DetaljerAutomatisert ansettelsesprosess. Julie Rinde & Peter Morken
Automatisert ansettelsesprosess Julie Rinde & Peter Morken 1 Om oss Elkjøp Norge og Lefdal Elektromarked, en del av Elkjøp Nordic 140 butikker og ca 4 500 ansatte i Norge. Omsetter for ca 35 milliarder
DetaljerFortløpende: Kontroll/Korrigering. Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning. Restferie. Nye feriekvoter. Feriepengeoppgjør. Kontroll/Korrigering
FERIEOMREGNING 1 November/Desember Restferie Fortløpende: Kontroll/Korrigering Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter 4 3 Mai/juni Kontroll/Korrigering
DetaljerElektroniske kommunikasjonstjenester. Nye regler for elektroniske kommunikasjonstjenester fra 2014
Elektroniske kommunikasjonstjenester Nye regler for elektroniske kommunikasjonstjenester fra 2014 12.11.2014 Hva er elektroniske kommunikasjonstjenester EKOM er tjenester som omfatter tilgang til offentlig
DetaljerPROABS ER AVANSERT FRAVÆRSADMINISTRASJON
PROABS ER AVANSERT FRAVÆRSADMINISTRASJON ProAbs består av to funksjonelle områder: ProAbs Sykdom PROABS FERIE gir mulighet for avansert ferieadministrasjon og forenkler ferieregnskapet i selskapet. Modulen
DetaljerPRONOTIFY VARSLINGER SOM SIKRER HANDLING I TIDE
PRONOTIFY VARSLINGER SOM SIKRER HANDLING I TIDE er modulet som automatisk varsler relevante personer om manglende registreringer og godkjenninger. Det forenkler administrasjonen og gir et forbedret lønnsgrunnlag
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid og reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid og reise 10. april 2019 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Brukerdokumentasjon
DetaljerBRUK AV PERIODISERT KOSTNADSINFORMASJON I STYRING. Ingvill Weider, Eli Schei og John André Jakobsen
BRUK AV PERIODISERT KOSTNADSINFORMASJON I STYRING Ingvill Weider, Eli Schei og John André Jakobsen Agenda Tiltak for reduserte kostnader og økt nytte ved bruk av SRS Hva koster det? Et eksempel som viser
DetaljerE-skjema for ansatte
E-skjema for ansatte Hvorfor E-skjema Oppstart av e-skjema Kostnader Presentasjon av elektroniske skjema Oppfølging og feilretting Side 2 E-skjema gir nye muligheter Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk
DetaljerProplan Time -Enkel webbasert timeregistrering
Proplan Time -Enkel webbasert timeregistrering Timeregistrering -En ressurskrevende prosess? De ansatte fører sine timer manuelt i timelister. Misforståelser i forbindelse med føring. Ansatte glemmer rutinen.
DetaljerDigital sykemelding. Veiledning for merkantilt ansatte. Dato:
Digital sykemelding Veiledning for merkantilt ansatte Dato: 30.11.17 1. Innledning NAV har satt i gang et prosjekt der de digitaliserer sykemeldingen og sykefraværsoppfølgingen (Digisyfo). For deg som
DetaljerREISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense
REISEREGNINGSMODUL BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense BAKGRUNN På grunn av store endringer i våre systemer levert av Visma Unique må vi i gang med en ny reiseregningsmodul da den gamle ikke oppfyller
DetaljerFortløpende: Kontroll/Korrigering. Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning. Restferie. Nye feriekvoter. Feriepengeoppgjør. Kontroll/Korrigering
FERIEOMREGNING 1 November/Desember Restferie Fortløpende: Kontroll/Korrigering Forbruk/Nedtelling Sluttoppgjør Ferieomregning 5 Juni Feriepengeoppgjør 2 Desember Nye feriekvoter 4 3 Mai/juni Kontroll/Korrigering
DetaljerVisma Lønn. Lønnssystemet som tar markedsandeler. Omfattende muligheter innen. Benyttes av > 25.000 virksomheter I alle bransjer og størrelser
VISMA LØNN / HR Visma Lønn Lønnssystemet som tar markedsandeler Benyttes av > 25.000 virksomheter I alle bransjer og størrelser Svært innholdsrik og moderne Forenkler og effektiviserer brukerens hverdag
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI. Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid & reise 10. april 2019
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Delservicekunder og basiskunder Gunvor Thomassen Tid & reise 10. april 2019 Agenda Gjennomgang av sjekklisten «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Brukerdokumentasjon
DetaljerVisma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger
Visma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger Visma.net Faktaark Markedets mest effektive reiseregningsløsning Hva er Visma.net Expense? Visma.net Expense er en nettbasert løsning for føring
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 5.0
Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.16.4/5.17.1 Desember 2016 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 4. A-ORDNINGEN... 4 4.1.
DetaljerFerie og feriepenger I Visma Lønn / Visma Avendo Lønn
Ferie og feriepenger I Visma Lønn / Visma Avendo Lønn INNHOLD Side FERIE OG FERIEPENGER... 1 INNHOLD... 2 HVORDAN BEHANDLES FERIEPENGER I VISMA LØNN?... 1 Ansatt... 1 Lønnskontosett... 2 Satser og grenser...
DetaljerAPP TIL EFFEKTIV REGISTRERING AV TID OG FRAVÆR
APP TIL EFFEKTIV REGISTRERING AV TID OG FRAVÆR Med -appen kan medarbeiderne registrere fremmøte, fravær og tid på forskjellige arbeidsoppgaver på deres smarttelefon uansett hvor de arbeider. De kan også
DetaljerVisma Lønn. Kom i gang med Visma.net Time
Visma Lønn Kom i gang med Visma.net Time -1- Innholdsfortegnelse 01/17 Visma Lønn... 3 Grunnleggende felter i Visma Lønn... 3 Synkronisering fra Visma Lønn til Visma.net... 6 Nye ansatte...11 Oversikt
DetaljerNorges beste stempling og tidsregistrering på web
For en mer effektiv bedrift Norges beste stempling og tidsregistrering på web > 100% webbasert løsning, kun nettleser er nødvendig > Meget brukervennlig for dine ansatte > Gå inn fra hvor som helst i verden
DetaljerProsjekt E-skjema fase 3. Kundeinformasjon
Prosjekt E-skjema fase 3 Kundeinformasjon 03.06.2014 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Agenda Bakgrunn En løsning for eksterne Gevinster Løsningen i hovedtrekk Krav og kostnader Informasjon og utrulling
DetaljerKVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI
KVALITETSSIKRING AV FERIEOPPGJØR I JUNI Kvalitetssikring av ferieoppgjør Sjekkliste for «Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt ferieoppgjør i juni Merk at
DetaljerEN GUIDE TIL LEDER SELVBETJENING I SAP-PORTALEN
EN GUIDE TIL LEDER SELVBETJENING I SAP-PORTALEN 1.0 Saksbehandling... 1 2.0 Overordnet om rapporter... 2 3.0 Oversikt over restferie... 2 4.0 Oversikt over arbeidstiden (gjelder ledere med TA-tilsatte)...
DetaljerØkonomiseminar Digitalisering
Økonomiseminar 2017 - Digitalisering Arne Lunde Oktober 2017 Agenda Automatisering og robotisering BOTT Departementets digitaliseringsgrep Digitaliseringsstrategien Etablering av tjenesteorgan og to kvalitetsorganer
DetaljerRefusjon arbeidsgiveravgift på sykepenger A-meldingen
29.10.2014 Refusjon arbeidsgiveravgift på sykepenger A-meldingen Det skal ikke svares arbeidsgiveravgift av ytelser trygden yter godtgjørelse for. I praksis innberetter arbeidsgiver de aktuelle ytelsene
DetaljerSupportavdelingen forteller hvor skoen trykker
Supportavdelingen forteller hvor skoen trykker KJENTE UTFORDRINGER OG HVORDAN VÆRE PROAKTIV? Inger Johanne Røyseland / Ingvild Skurtveit WWW.EVRY.NO/FORST Hvem er vi? Inger Johanne Røyseland Seniorkonsulent
Detaljer10. HELFO- oppgjør for fysioterapeuter og kiropraktorer
10. HELFO- oppgjør for fysioterapeuter og kiropraktorer Oppdatert 11.03.19, HP HELFO-modulen kan brukes av leger, fysioterapeuter, manuellterapeuter, psykologer og kiropraktorer til å sende inn HELFO-oppgjøret.
DetaljerIntegrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn
Integrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn 2 Innhold: Integrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn... 3 Innstillinger som må gjøres i HRessurs Reiseregning... 4 Systemoppsett... 4 Eksportoppsett...
DetaljerLønnsprosessen : Fastlønn. Nettverksmøte. 12. mai 2011. Lønnstjenesten
1 Lønnsprosessen : Fastlønn Nettverksmøte. 12. mai 2011 Lønnstjenesten 2 Agenda 12.05.2011 FL Velkommen Ferielønnsoppgjøret PagaWeb - registreringsdetaljer Eventuelt 3 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2011
DetaljerVisma Lønn. Langt foran på funksjonalitet og brukervennlighet
Visma Lønn Langt foran på funksjonalitet og brukervennlighet Rett lønn til rett tid Visma Lønn er et moderne lønnssystem, like brukervennlig som det er funksjonsrikt. Systemet gir deg full oversikt, omfattende
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2013-10-29. Lønn 5.0. Versjon 5.13.3
Lønn 5.0 Versjon 5.13.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.13.3... 2 3 Datostyring... 2 4 Refusjon av sykepenger... 3 5 Regnskapsbilag terminoppgjør... 4
DetaljerHjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader
Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Sist oppdatert: 12.09.13 Bruk av Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Grafisk oversikt Fraværssøknad Kalender Kvoteoversikt Fraværssøknader Opprett
DetaljerBest Practice kommune 2020
1 Best Practice kommune 2020 TORMOD STRAND GULBRANDSEN & CHRISTIAN KLOSTER-JENSEN Tormod Strand Gulbrandsen Sjefskonsulent HR/LØNN Christian Kloster-Jensen Sjefskonsulent konvertering/teknisk innen HR/LØNN
DetaljerTips og Triks HR/Lønn
1 Tips og Triks HR/Lønn UBW SUPPORT INGVILD SKURTVEIT MORTEN BRUN SØRLIE INGER JOHANNE RØYSELAND Hvem er vi? Ingvild Skurtveit Morten Brun Sørlie Inger Johanne Røyseland Konsulent E-post: ingvild.skurtveit@evry.com
DetaljerEtterbetalingsrutinen i Unit4 Business World
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Etterbetalingsrutinen i Unit4 Business World Foredragsholderen Joar Hove Leder for Agresso
DetaljerAmbulerende virksomhet
Innhold Ambulerende virksomhet... 1 Ambulerende virksomhet... 1 Avvik på ansattforhold... 1 Avvik på aktivitetskode... 2 Systemoppsett... 3 Aktivitetskode ajourhold... 4 Import aktivitetskoder... 4 Registrering
DetaljerFra utlysning til utbetaling i Oslo kommune. FØRST 19. mars 2019 Snezana Rabasovic og Kari Hove
Fra utlysning til utbetaling i Oslo kommune FØRST 19. mars 2019 Snezana Rabasovic og Kari Hove Ansattreisen I startfasen av et prosjekt med fokus på Effektiv bruk av eksisterende løsninger Utnytte mulighetene
DetaljerEksklusivt medlemstilbud 10 790,- NGA. Norwegian Greenkeepers Association
For en mer effektiv bedrift Eksklusivt medlemstilbud 10 790,- NGA Norwegian Greenkeepers Association Komplett pakke: > System ferdig tilpasset din bedrift < > 1 time gjennomgang av system < > Touch PC
DetaljerHjelp til Opprett reiseregning
Hjelp til Opprett reiseregning Sist oppdatert: 13.09.2010 Generelt om reiseprosessen Satser Hvordan registrere reiseregning Registrere Innenlandsreise Registrere Utenlandsreise Registrere Dagsreise innenlands
DetaljerVisma Enterprise HRM
RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny
DetaljerMuligheter Visma.net Expense
Vi starter kl 09.00 Muligheter Visma.net Expense Gunnar Glendrange, Product Manager gunnar.glendrange@visma.com 45 min «Mutet» Q&A Agenda Nyheter i 2018 Funksjonalitet nyttig å kjenne til Hva kan vi forvente
DetaljerSuperbrukerService PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT LA OSS VÆRE DIN PROMARK-SUPERBRUKER
LA OSS VÆRE DIN PROMARK-SUPERBRUKER Med kan dere trygt la Mark Information ta seg av superbrukerfunksjonen i ProMark. Vi vil sørge for løpende oppsett og vedlikehold av stamdata, profiler og konti på medarbeidere
DetaljerKatalogsynkronisering i skyen
Katalogsynkronisering i skyen Å opprette og ivareta bruker og personalinformasjon i flere forskjellige systemer kan være både tidskrevende og kostbart. ID Manager Katalogsynkronisering er en struktur-
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2013-12-15. Lønn 5.0. Versjon 5.13.4
Lønn 5.0 Versjon 5.13.4 Innhold 1 Hva er nytt i denne versjonen... 2 2 Oppdatere til 5.13.4... 2 3 Datostyring... 2 4 Om årsavslutning i Lønn 5.0... 2 4.1 Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver
DetaljerUtbetaling av feriepenger. En praktisk gjennomgang for utbetaling av feriepenger for ansatte med fast lønn. Huldt & Lillevik Lønn 5.
Utbetaling av feriepenger En praktisk gjennomgang for utbetaling av feriepenger for ansatte med fast lønn. Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Juni 2017 1. Registrere feriepenger Fremgangsmåte: 1. Velg oppgaven
DetaljerAutoma'sk pensjonsrapportering - Gevinster og erfaringer
Automa'sk pensjonsrapportering - Gevinster og erfaringer Hvem er vi? Neman Baig Manager Solu'on innen SAP Lønn 12 års erfaring med SAP Maja Edborg-Torjussen Senior Consultant 4 års erfaring med SAP 6 år
DetaljerÅrshjul ferie. Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata
ÅRSHJUL FERIE Årshjul ferie Omfatter aktiviteter som er knyttet opp til håndtering av feriedata Viser i dag en kortversjon av årshjul ferie med spesiell fokus på årets ferieoppgjør i juni Dagens fagsesjoner
DetaljerPROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProJob
er løsningen for optimalisering av bedriftens produksjonsprosesser og kostnader ved hjelp av innsamling av produksjonskritiske jobbdata, effektiv rapportering og integrasjon med ERP-systemet. OPPSAMLING
DetaljerDigital sykmelding. En innføring
Digital sykmelding En innføring Anne Jernsletten HR Rådgiver i Accountor AS Aktuelt for alle!! Som arbeidstaker Må fylle ut sykmelding og søknad om sykepenger digitalt Som arbeidsgiver Må delegere ansvar
DetaljerVisma.net. Redefining business solutions
Visma.net Redefining business solutions Hvorfor Visma.net Styr hele virksomheten fra én løsning Visma.net er en nettbasert forretningsløsning med ytelse på høyde med de beste lokalt installerte løsningene.
DetaljerE-skjema. For ansatte og honorarmottakere (eksterne)
E-skjema For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema flytter lønnsregistreringer fra manuelle prosesser til digital selvbetjening Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk i staten Raskere håndtering
DetaljerRefusjoner fra NAV SAP fraværsmodul
Refusjoner fra NAV SAP fraværsmodul Denne veilederen er overført fra DSS, og ble sist oppdatert mai 2015. Innholdsfortegnelse 1 Generelt om SAP fraværsmodul... 3 2 Refusjonsgivende fravær som håndteres
DetaljerNBTA. Jon Vegusdal 21 05 2014
NBTA Jon Vegusdal 21 05 2014 AGENDA Hvem er UNIT4 Current Tidsbruk i reisehåndteringen og besparelser Nøkkelfunksjoner i et moderne reiseregningssystem 7 skjulte kostnader OM OSS 31 ansatte Hovedkontor
DetaljerNYTT SIDEN SIST OG NYHETER FRAMOVER. Bjørn Sæstad, avdelingsdirektør for lønnsavdelingen Gøril Aune, avdelingsdirektør for regnskapsavdelingen
NYTT SIDEN SIST OG NYHETER FRAMOVER Bjørn Sæstad, avdelingsdirektør for lønnsavdelingen Gøril Aune, avdelingsdirektør for regnskapsavdelingen NYTT SIDEN SIST Oppgraderinger Unit4 Business World (UBW) Oppgradert
DetaljerKvalitetssikring av ferieoppgjør i juni. Fullservice 17. april
Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Fullservice 17. april Kvalitetssikring av ferieoppgjør i juni Hent opp «Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjør» Formålet med sjekklisten er å sikre korrekt
Detaljer«Nå kommer kommunene» -Fra innovasjonsprogram til praktisk realitet. Lisbet Nederberg og Håvard Wiik, Skedsmo kommune Altinndagen, 3.
«Nå kommer kommunene» -Fra innovasjonsprogram til praktisk realitet Lisbet Nederberg og Håvard Wiik, Skedsmo kommune Altinndagen, 3. desember 2015 Innovasjon@altinn fra sist Da svigerfar skulle søke omsorgsbolig
DetaljerA-ordningen konsekvenser for DFØs kunder
A-ordningen konsekvenser for DFØs kunder Nils Rydland 10. og 11.11.2014 - Fagdag årsavslutning Direktoratet for økonomistyring Innhold A-ordningens betydning for DFØs kunder Om A-ordningen generelt Arbeidsdeling
DetaljerSTATLIGE FELLESTJENESTER I NORGE. Øystein Børmer, direktør
STATLIGE FELLESTJENESTER I NORGE Øystein Børmer, direktør Kort om Direktoratet for økonomistyring Hvorfor fellestjenester? e økonomitjenester i Norge Nyvinninger og muligheter DFØs oppdrag Visjon Effektiv
DetaljerPensjonsinnberetning til Vital
Pensjonsinnberetning til Vital Sist endret 25.06.08 à jour vs Visma Lønn versjon 7.30 Nyttig dokument som tar sikte på å gi deg den informasjonen du trenger for å rapportere pensjonsgrunnlag til Vital.
DetaljerSAP FIORI HR APPER 15. oktober 2018 SBN. Atle Lindberg Hilde Tautra
1 SAP FIORI HR APPER 15. oktober 2018 SBN Atle Lindberg Hilde Tautra Agenda 1. SAP Fiori HR Apper 2. Bakgrunnen for prosjektet 3. Hvorfor valgte vi SAP Fiori 4. Noen forhold å tenke på før oppstart 5.
DetaljerAXDATA EMPLOYEE SERVICES
AXDATA EMPLOYEE SERVICES Axdata Employee Services er en løsning for datafangst fra medarbeidere på timer og reiseregninger. Løsningen består av egne moduler som samler data strukturert, og gir god oversikt
DetaljerGevinster av digitalisering en historie fra Eika. Hildegunn Winther
Gevinster av digitalisering en historie fra Eika Hildegunn Winther Vi styrker lokalbanken «Eika gjøre det mulig for små og mellomstore banker til å være effektiv og lønnsom i en stadig mer kompleks og
DetaljerInnledende runde Oversiktsbilde av Onix Personell. av Veronica Nordbø
Innledende runde Oversiktsbilde av Onix Personell av Veronica Nordbø Introduksjon Hva skal skje og hva har skjedd? 2 Hvem er vi og hvem er dere? Presentasjon av oss som jobber med Onix Personell Kunder
DetaljerTrekkeier Utbetaling. Trekkeier Utbetaling. Innhold
Innhold Trekkeier Utbetaling... 1 Oppsett på trekkart... 2 Bedriftskontering... 3 KID ved betaling til trekkeiere... 4 Trekkeiere... 4 Lønnsart... 5 Registrering... 5 Import transer... 5 Bankliste med
DetaljerVariabel lønn og Reiseregninger
Lønnsprosessen : Variabel lønn og Reiseregninger Nettverksmøte. 11. april 2011 Anne Opsal Slupphaug, Lønnstjenesten Agenda 11.04.2011 Velkommen Informasjon fra Lønnstjenesten PagaWeb registreringsdetaljer
Detaljer