Det første året med a-ordningen

Transkript

1 Etatenes Fellesforvaltning Det første året med a-ordningen Høsten

2 GRATULERER Opplysningspliktige Regnskapsførere, lønns- og personalmedarbeidere Lønns- og personaldatasystem Etater Sammen er vi i gang med a-ordningen!

3 Hvor mange leverer a-meldinger? Hver måned mottar vi a-melding fra ca opplysningspliktige Antallet unike opplysningspliktige øker fra måned til måned Innen 2015 regner vi med å ha mottatt a-melding fra totalt unike opplysningspliktige 3

4 Etatene bruker opplysningene aktivt Vi bruker opplysningene til å beregne ytelser, f.eks. Sykepenger Foreldrepenger, Svangerskapspenger Omsorgspenger Pleiepenger Opplæringspenger Rett ytelse gir økt kvalitet Vi bruker opplysningene til kontroll og til vårt Aa-register Vi beregner statistikk for hele samfunnet, f.eks. Lønnsstatistikk Sysselsettingsstatistikk Sykefraværsstatistikk Statistikkene gir grunnlag for lønnsoppgjør, forskning, politiske beslutninger A-meldingen gir oss faktiske opplysninger om alle ansatte i Norge, ikke bare fra et utvalg 4 A-meldingen gir tilgang til inntekts- og trekkinformasjon tidligere Vi bruker a-meldingen til blant annet Selvangivelse Skatteoppgjør Skattekort Forhåndsavregning Arbeidsgiveravgift Forskuddstrekk Vi bruker opplysningene til kontroll

5 Opplysningene er aktuelle for hele samfunnet aktører abonnerer på opplysninger fra Aaregisteret, for eksempel Statens Innkrevingssentral Pensjonstrygden for sjømenn Sjøfartsdirektoratet Politiet UDI/UNE Toll og avgiftsdirektoratet Statens vegvesen Mange aktører mottar statistikker, for eksempel Offentlig forvaltning Det tekniske beregningsutvalget for inntektsoppgjørene (TBU) Forsknings- og utredningsinstitusjoner Arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjonene Eurostat Media Næringsliv Enkeltpersoner 5 Flere aktører innen offentlig forvaltning innhenter inntektsinformasjon Flere aktører har i tillegg søkt om å innhente informasjon Det kreves at disse har hjemmel til å innhente informasjon i henhold til ligningsloven

6 Hva skjuler seg bak tallene? 6

7 Hva vil du jobbe med? De mest populære yrkeskodene 1. Butikkmedarbeider 2. Sykepleier 3.Pleieassistent De minst populære yrkeskodene 1. Roterovnspasser (!) 2. Forliksrådsmedlem 3. Phytoterapeut 7

8 Hvor gammel er du, egentlig? Tidligste startdato for arbeidsforhold Eldste innrapporterte inntektsmottaker Født Dessverre død i

9 Størst og minst Yngste inntektsmottaker er født Høyeste listepris for bil er NOK Stillingskode:Freelancer 9

10 Datakvalitet 3 TIPS TIL BEDRE DATAKVALITET 10

11 Les tilbakemeldingen og korriger eventuelle feil Du bør lese tilbakemeldingen nøye hver gang du rapporterer inn opplysninger rette opp feilene som er listet opp i tilbakemeldingen sjekke ny tilbakemelding sjekke at betalingsinformasjonen er korrekt 11

12 Rydd i gamle arbeidsforhold Derfor bør du rapportere sluttdato Når du rapporterer start og slutt for hver arbeidsperiode, viser Aa-registeret når personen faktisk har arbeidet hos deg. Så lenge en ansatt står med et arbeidsforhold i Aa-registeret, har du ansvar og plikter Er ikke arbeidsforholdet avsluttet, må du sende a-melding hver måned. 12

13 Unngå ugyldige inntektskombinasjoner Skatteetaten klarer ikke plassere inntekten riktig på selvangivelsen Kan føre til feil i beregningen av den ansattes skatt Eksempler på vanlige feil: Tilleggsopplysninger eller spesifikasjon mangler Antall timer mangler for timelønn Trekkpliktige ytelser og inntekter rapporteres uten trekkplikt - og motsatt 13

14 Hva spør opplysningspliktige om? Er jeg opplysningspliktig? Hvordan skal jeg rapportere.? Hvor er tilbakemeldingen? Jeg forstår ikke tilbakemeldingen? Hva skal jeg betale? Jeg har rapportert dobbelt. Kan dere slette eller korrigere? Hvordan rapporterer jeg feriepenger? Hvordan bytter jeg lønnssystem? Hva med 13.kjøring og avstemming? 1.kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Innføring Stabilisering 14

15 RÅD VED ÅRSAVSLUTNING 15

16 Bestill avstemmingsinformasjon er vår mest populære tjeneste Oppsummering av arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og inntektsopplysninger per virksomhet Når du bestiller rapporten per måned kan du få med arbeidsforholdsopplysninger 16

17 Innsynstjeneste for inntektsmottakere Arbeidstakerne og andre inntektsmottakere får nå innsyn i hva som er rapportert om dem i a- ordningen. Opplysningene kan hentes i Altinn Det er kun opplysningspliktig som kan korrigere opplysningene som er innrapportert På Altinn.no fra oktober

18 Hva tror vi kan komme av spørsmål ved årsavslutning? Hva gjør vi med reiseregninger som først leveres i slutten av desember? Når rapporterer vi desemberbonus? Hvordan korrigerer vi 2015 i 2016? Lønn mot regnskapsdata? Svar «Det en misforståelse at regnskapet og lønnsutbetalinger må stemme overens» Sitat Regnskap Norge (tidligere NARF) Kontantprinsippet gjelder fremdeles. Utbetalinger skal meldes inn i a-meldingen den måneden de er utbetalt Regnskapsmessig er det påløpt lønn som skal inn i regnskapet - så også her er det som før. 18

19 Skal vi sende oppgaver ved årsavslutningen? Nei! Med a-ordningen utgår Lønns- og trekkoppgave Årsoppgave for arbeidsgiveravgift Husk at alle ansatte fremdeles skal ha sammenstilling av inntekter og arbeidsforhold 19

20 INNSYNSTJENESTEN

21 A08 Mine inntekter og arbeidsforhold bestilling 21

22 22

23 23

24 24

25 Hvem svarer på hva? Opplysningspliktig Hvorfor er dette registrert? Korrigere feilaktige opplysninger Rapporteringskanal Hva betyr feltene i innsynsløsningen Etatene Hva bruker vi opplysningene til 25

26 Takk for oss! 26