Tips og triks i browser HR & Lønn

Transkript

1 Tips og triks i browser HR & Lønn Trude Jensen, Unit4 AS

2 Hva er Browser? Browser er et kraftig og fleksibelt spørreverktøy i UBW, hvor du kan lage egendefinerte og effektive spørringer.

3 Browser er et spørreverktøy som: Bruker strukturen i din UBW-database Henter lett ut informasjon fra en stor database Kan lage egendefinerte spørringer/rapporter Kan lage egne kolonner og brudd Kan deles med andre brukere, både spørringen og resultatet Har store formateringsmuligheter Er tilgjengelig i nesten alle spørrevinduer og registre i UBW

4 Prosessen Åpne Browser Fra menyen Oppsett Legg til/slett felt Legg til kolonner Endre kol.navn Vis kode/tekst Søkekriterier Legg til søkekrit. Makroer Promptbokser Skreddersy resultat Formatering Summering Resultat Lagre mal

5 Sammenligne lønn over flere perioder Utgangspunkt i spørringen Lønnstransaksjoner. Se lønnsutvikling over flere perioder, og evt. avdekke store avvik.

6 Oppsett-fanen Definere hva slags opplysninger du vil ha med i browserspørringen Kolonner Kode/tekst på valgte kolonner Aggregert Brudd Sortering

7 1 - Oppsett Formel: Slett alle felt Velg kolonner Flytt kolonner opp/ned ved å markere raden, og klikke på pilene lenger opp i bildet Velg om kode, tekst osv skal vises i kolonnene Sorter Lag formel for ønskede perioder

8 Søkebetingelser-fanen Angi søkebetingelser som begrenser søket, f.eks. Perioder Koststed Makro Dialogboks

9 2 - Søkebetingelser Legg til feltene du vil søke på Velg Type (lik, mellom, større enn osv.) Legg inn verdier for hvert søkebegrep Evt. velg «Angi verdi» hvis du ønsker at en dialogboks skal komme opp når du trykker F7 - Søk

10 Resultat-fanen Resultatet av browsersøket. Visningsformatet avhenger av oppsettet og formateringen du har valgt.

11 3 - Resultat Kolonnene Januar Mars er formlene du lagde Totalt er Sum, som du valgte i Legg til felt Formater kolonneformat ved å markere kolonnen, høyre musetast og velg Kolonneformat. Velg den avrunding du ønsker her 1 (hele kroner)

12 Finne ansattes alder, basert på «i dag» Utgangspunkt i Ressurser. Finne ansattes alder ved hjelp av makroen $today. Finne gjennomsnittsalder.

13 1 - Oppsett Slett alle felt Velg kolonner Flytt kolonner opp/ned ved å markere raden, og klikke på pilene lenger opp Velg om kode, tekst osv. skal vises i kolonnene Sorter Lag formel for ønskede perioder Legg til statistisk informasjon Formel:

14 2 - Søkebetingelser Legg til feltene du vil søke på Velg Type (lik, mellom, større enn osv.) Legg inn verdier for hvert søkebegrep Evt. velg «Angi verdi» hvis du ønsker at en dialogboks skal komme opp når du trykker F7 - Søk

15 3 - Resultat Kolonnen Alder er formelen du lagde Sorterer først på Kjønn, deretter på Ressurs Velg å la dialogboksen være tom, eller velg M for mann og F for kvinne:

16 Årslønn pr. ressurs Utgangspunkt i Ressurser. Finne koststed og leder ved å legge til relasjon på ressurs. Finne årslønn pr. ressurs ved å utvide datagrunnlaget.

17 1 - Oppsett Slett alle felt Velg kolonner Flytt kolonner opp/ned ved å markere raden, og klikke på pilene lenger opp i bildet Sorter Legg til relasjon på Ressurs (velg å vise alle) Utvid datagrunnlag mot tabellen «Satser pr. ressurs» Velg om kode, tekst osv skal vises i kolonnene

18 1 Oppsett, Utvid datagrunnlag Finn tabellen Satser pr ressurs, og klikk på denne Velg de kolonnene du ønsker å hente med deg (CTRL holdes inne ved valg av flere) Vis alle rader

19 2 - Søkebetingelser Legg til feltene du vil søke på Velg Type (lik, mellom, større enn osv.) Legg inn verdier for hvert søkebegrep Evt. velg «Angi verdi» hvis du ønsker at en dialogboks skal komme opp når du trykker F7 - Søk

20 3 - Resultat Lagre malen med F12 Legg inn navn, og velg om malen skal være privat eller global Svar JA til spørsmålet om å Oppdatere meny Private maler får en grønn prikk på ikonet i menyen Kolonnene Koststed og Persansvar er Relasjonene du la til Kolonnen Sats er Årslønnen endre gjerne kolonneoverskrift på denne i Skillekort 1

21 Kontroll av AGA pr. ressurs Utgangspunkt i Lønnstransaksjoner. Info om AGA-sone (agastat), lønnart og konto pr ressurs. A- og B-transaksjoner (konto/balansekonto på lønnart). Kan avstemme følgende, basert på hvilke brudd/søkekriterier man velger: Sjekke aga-sone Avstemme pr. lønnart Avstemme pr. konto Avstemme i forbindelse med A-melding

22 1 - Oppsett Slett alle felt Velg kolonner Flytt kolonner opp/ned ved å markere raden, og klikke på pilene lenger opp i bildet Velg om kode, tekst osv. skal vises i kolonnene Sorter Legg til brudd på de kolonner du ønsker skal summeres

23 2 - Søkebetingelser Legg til feltene du vil søke på Velg Type (lik, mellom, større enn osv.) Legg inn verdier for hvert søkebegrep Evt. velg «Angi verdi» hvis du ønsker at en dialogboks skal komme opp når du trykker F7 Søk For å endre verdier i Liste - stå i feltet verdier, klikk høyre musetast og velg «Søkebetingelser»

24 3 - Resultat Her kan du sjekke at alle ressurser er knyttet til en AGA-sone Endre evt. hva du vil summere på og hvilken sortering du ønsker, i Oppsett Du kan velge å kjøre spørringen for både A- og B- transer, eller velge A eller B i dialogboksen som kommer opp

25 Oppsummering Oppsett Kolonner Kode/tekst Brudd/Sortering Søkebetingelser Perioder, Lønnart, Konto, Koststed osv. Type, Verdi, Angi verdi osv. Resultat Resultat av browsersøket Visningsformat avhengig av oppsett og formatering

26 Kompetansetiltak? Ta kontakt med