Excelerator tips & triks

Transkript

1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Excelerator tips & triks Pål Anders Nordgaard

2 Agenda Hva er Excelerator? Hva kan det brukes til? Hvilke muligheter finnes? Teknisk oppsett

3 Hva er Excelerator? Excel-tillegg som kobles opp mot Unit4 Business World Kombinerer styrkene fra Unit4 Business World med fleksibiliteten i Excel Kan lage maler som kan brukes uten at sluttbruker har kjennskap til Excelerator Høyere brukerterskel enn Browserrapportering o Eget kodeverk for Excelerator o Excel-kunnskap o Kunnskap om Unit4 Business Worlds rammeverk og database

4 Excel

5 Excel Unit4 Business World Database

6 Med Excelerator kan du utføre følgende: Forskjellige detaljeringsnivåer (aggregerte og detaljerte transaksjoner) Manipulere fortegn på transaksjoner (f.eks. inntekter som normalt er til kredit, snus til et positivt tall) Fotnoter som viser detaljene for en rad, som er med i rapportens hoveddel Formelfunksjonalitet for rader og kolonner Krysstabulere (f.eks. noen konti i rader, mot koststed i kolonner) Krysstabulere med brukerspesifikke utvalg (f.eks. inntekter i rader, mot enkelte perioder i kolonner) Splitte opp en spørring til flere regneark Distribuere resultatet pr.

7 Eksempel på rapport

8 Excelerator som rapporteringsverktøy Rapporter kan baseres enten på saldotabell eller på en browserrapport i Unit4 Business World o Saldotabell er mer fleksibel, men krever gode Excelerator-kunnskaper o Browserrapport er en enklere start, men browsermalen legger begrensninger på resultatet og oppsettet. Rapportene kan automatisk sendes ut på mail. Mulig å generere rapporter f.eks. avdelingsvis basert på mal. Kan settes opp slik at det kan bestilles som en rapport i Unit4 Business World.

9

10

11

12 Hvordan? Med eget kodespråk Parametre i arkfanen _control

13 Hvordan? Med eget kodespråk Parametre i arkfanen _control

14 Hvordan? Med eget kodespråk Parametre i arkfanen _control

15 Bruksområde Rapporter o Årsrapporter o Avdelingsrapporter o Rapporter pr. kostnads-/ansvarssted «Postback» o Innlesing av transaksjoner mot Planlegger, Anlegg eller hovedbok.

16 Teknisk oppsett Eksempel: Rapportering fra saldotabell

17 Teknisk oppsett

18 Flere eksempler

19 Bestilling av rapporter Kan initieres direkte fra Excel Kan settes opp slik at det bestilles i Unit4 Business World på lik linje som en vanlig browserspørring. o Fungerer per nå kun i Desktop. Kan bestilles gjennom en rapportkjøring med bestillingsparametre

20 Muligheter Kobling direkte mot PowerPoint o Forutsetning: Rapporten må kjøres direkte fra Excel o Spesielt nyttig i forbindelse månedlige statusrapporter Faste kjøringer Automatisk distribusjon av rapporter

21 Fra Excel

22 Fra Unit4 Business World - rapportbestilling

23 Fra Web - rapportbestilling

24 Fra rapportmenyen i Unit4 Business World

25 Distribuering av rapporter via. Excelerator Excelerator har muligheter for å distribuere resultatet på . Du kan sende hele arbeidsboken videre eller du kan lage en distribusjonsliste basert på visse verdier. Excelerator kan også splitte rapporten og samtidig sende den pr. e- post. Følgende parametere kan benyttes: o el. _to Liste med mottakere o _reserve mottaker for som ikke går igjennom. o _subject emne o _text teksten o _cc Liste med kopi mottakere

26 Distribuering e-post I _control-arket setter man inn en ny parameter: . Dersom resultatet av hele arbeidsboken skal sendes til denne personen, skriver man kun mailadressen i kolonnen for verdi.

27 Postback Innlesing av transaksjoner fra Excel til Planlegger.

28 Bokføring Bokføring fra Excelerator til hovedbok.

29 Tips til å lage gode rapporter Bruk uttrekk fra saldotabell Sjekk ut mulighetene i Excel! o Grafisk fremstilling o Betinget formatering Automatisk distribusjon o «Koblinger» mellom arkfaner. o Tidsbesparende Pivot (PowerPivot) o Mulighet for direkte oppkobling mot databasen.

30