Planlegger. v/bjørn Erik Lingaas Hveding

Transkript

1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Planlegger v/bjørn Erik Lingaas Hveding

2 Agenda Generelt om Planlegger Skjermbildeoppsett Rammebudsjettering/Top-down budsjettering Prognose i Planlegger Import

3 Generelt om Planlegger Fleksibel modul med mange muligheter o «Vanlig» budsjettering mot kostnader og inntekter o Pris/mengde budsjettering o Periodisering o Autopostering og triggere o Arbeidsflyt og dokumentarkiv Flere registreringsgrensesnitt o Desktop/Smart Client o Klassisk og Ny webportal o Excelerator o Import fra forsystem

4 Skjermbildeoppsett (registrering) Skjermbildet tilpasses virksomhetens behov Kan definere så mange skjermbildeversjoner man ønsker o Kostnadsbudjsettering o Pris/mengde budsjettering o Krysstabulerte perioder o m.m.

5 Skjermbildeoppsett (registrering) Skjermbildene kan publiseres ferdig utfylt i søkekriteriene o Predefinert versjon o Predefinert reg.bilde o Predefinerte søkebetingelser (kan parametersettes, evt med relasjon)

6 Rammebudsjettering (Top-down) Definerer registreringsoppsett med fordelingsnivåene Basert på relasjoner Kan sendes på arbeidsflyt God måte å kunne fordele budsjettmidler til underliggende enheter/avdelinger Egne versjoner

7 Rammebudsjettering: Registreringsoppsettet Nivåene Rolle knyttet til nivået Søkekriterier

8 Rammebudsjettering: Registreringsoppsettet Det defineres et eget registreringsbilde pr. nivå

9 Rammebudsjettering: Registrering Ramme Utvalgskriterier Fordeling

10 Lønnsbudsjettering Lønnart som pristype o Lønnen beregnes i registreringssiden o Lett å endre lønnstrinn på person o Lønnstrinn hentes ikke fra ressursopplysninger, det er derfor fort gjort å velge feil

11 Lønnsbudsjettering Lønn lest inn fra Lønn og Personal o Gir nøyaktig lønn ifht hva som er registrert på systemet. o Gir brukeren et grunnlag annet enn av o Ingen kobling tilbake i Lønn etter at tallene er lest inn Mer detaljer under Import

12 Prognose i Planlegger Egen prognosefunksjon for automatisk beregning av prognose Dersom perioder sperres i en versjon kan man benytte Prognostiseringsfunksjonen for å beregne forventet årsresultat

13 Prognose i Planlegger Behold opprinnelige budsjettverdier o Prognosen tar utgangspunkt i at avviket så langt i år ikke kan tas igjen. Men at man i de kommende månedene overholder budsjett

14 Prognose i Planlegger Juster for å oppfylle opprinnelig total o Prognosen tar utgangspunkt i at avviket så langt i år kan tas igjen. Prognosen for gjenstående perioder reduseres prosentvis ifht budsjettet

15 Prognose i Planlegger Juster for å beholde prosentvariasjon o Prognosen tar utgangspunkt i at avviket så langt i år ikke kan tas igjen. Men at man i de kommende månedene overholder budsjett

16 Importmuligheter i Planlegger Excelerator o Meget fleksibel o Desidert mest brukte metode Lønn o Fleksibel måte å importere lønnstransaksjoner rett fra UBW Lønn Anlegg o Simulering av avskrivninger overføres direkte til Planleggers importtabell Browser o Fra og med Milstone o Importere rett fra

17 Import fra Excelerator Parametre legges i kolonne A, og skjules ved lasting av siden

18 Import fra Lønn «PR45 Generere transaksjoner til Planlegger» Starter valgt variant av «PR01 Lønnsforslag» for hver måned i rapporten «Program» og «Planlegger lønnarter» definerer hvilke lønnarter som blir med i kjøringen Stillingsopplysninger, lønnartdetaljer og ressursdetaljer kan tas med over i ønsket dimensjon De genererte radene importeres så til ønsket versjon vha «PL203 Fra batchinnlesningstabell til transaksjonstabell»

19 Import fra Lønn «AT07 Simulering» i Anleggsmodulen gir mulighet for overføring til Planlegger Simuleringen legges i importtabellen til Planlegger, og kan leses inn til ønsket versjon ved hjelp av «PL203 Fra batchinnlesningstabell til transaksjonstabell»

20 Import fra Browser: Browsermalkobling Registreringsbilde i Planlegger og Browsermal med data Begreper i reg.bilde kobles mot begreper i browseren i tillegg til beløp og evt andre parametre

21 Veien videre: Opplevelsespakker Budget book o Kombinerer datainnhenting og budsjettering i samme skjermbilde. o Ulike registrerings- og rapportbilder samles som sider i en «bok» o Vil bli primært registreringsgrensesnitt mot Planlegger på sikt Project Planner o Egen opplevelsespakke for prosjektplanlegging o Fokuserer på ressursplanlegging av prosjekter o Gantt-diagram med milepælsplan og ressursforbruk o Integrert mot Planlegger People Planner o Nært integrert mot Project Planner o Planlegging og forvaltning av ressurser o Nært integrert mot Prosjekt- og Personalmodulen i UBW

22 Avslutning Hvis du har spørsmål angående innholdet, så ta kontakt: Navn: E-post: Bjørn Erik L. Hveding Mobil: Takk for oppmerksomheten!

23