8.0.0 W i n T i. Nyheter versjon 8.0.0

Transkript

1 8.0.0 W i n T i d Nyheter versjon 8.0.0

2 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET DOKUMENTETS MÅLSETNING HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR? OPPBYGNING OG OPPBEVARING ANSVARLIG FOR VEDLIKEHOLD AV DOKUMENTET SYKEOPPFØLGING MED ALTINN INSTALLERE SERTIFIKAT INNSTILLINGER/TILGANG I WINTID MINWINTID KATEGORI-KORTNAVN PROSJEKTOPPSETT GENERERE PROSJEKTNAVN JOBB SØK PÅ JOBBER HISTORISK PLANLAGT FRAVÆR ÅRSAKSTEKST WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 2

3 Dokumenthistorikk Dato Versjon Laget av Godkjent av Beskrivelse av endring Amh Nyheter versjon WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 3

4 1. Om dokumentet 1.1 Dokumentets målsetning Dokumentet er en oversikt over nyheter i versjon av WinTid g2 1.2 Hvem er dokumentet skrevet for? Dokumentet er beregnet for personer som benytter WinTid g2 1.3 Oppbygning og oppbevaring Dokumentet oppbevares hos CGI avd HRM. 1.4 Ansvarlig for vedlikehold av dokumentet CGI avd HRM er ansvarlig for at dokumentet som mal blir vedlikeholdt. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 4

5 2. Sykeoppfølging med Altinn I forbindelse med sykeoppfølgingen som kom i versjon 7.0.0, er denne nå utbedret til å inneha kobling mot Altinn. Vi har samarbeidet tett med Altinn-teamet for å tilrettelegge til en automatisk innsendelse av skjemaer. Skjemaene 9-ukers rapport og Oppfølgingsplan til NAV er identiske med de opprinnelige skjemaene man fyller ut. PDF-dokumentene til NAV blir automatisk lastet ned sammen med filene for versjon Installere sertifikat Hvis dere allerede har et virksomhetssertifikat, kan dere gå til menyen Hjelp -> Om. Der ligger skjermbildet for å legge inn Altinn-sertifikat. Trykk Ok etter sertifikat og passord er lagt inn. For de av dere som ikke har virksomhetssertifikat fra før, kan bestille dette selv hos Buypass eller ta kontakt med support@wintid.no for å bestille lisensen via oss. 2.2 Innstillinger/tilgang i WinTid Gå inn på Systeminnstillinger -> Regler for sykefravær. Aktiver tab Sjekkpunkter. Nederst ligger en ny nedtrekksliste, Skjema til NAV. Velg hvilket sjekkpunkt det skal knyttes et NAV-skjema til. Det er pr. i dag 2 valg, Oppfølgingsplan til NAV og fastleger og 9-ukersrapport til NAV. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 5

6 Gå til sykeoppfølging, enten direkte fra forsiden eller via menyen Personell -> Sykeoppfølging. For sjekkpunkter som har fått knyttet et skjema til seg, er det nå en knapp under informasjonsfeltene som vil åpne de respektive skjemaer. 9-ukers rapport til NAV WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 6

7 Oppfølgingsplan til NAV Når skjemaene er ferdig utfylt, kan de eventuelt skrives ut eller sendes direkte. 3. minwintid Vi har gleden av å presentere vår nye web-baserte løsning for den ansatte. Applikasjonen er skalerbar og kan benyttes på mobil, PC og ipad. minwintid vil på sikt erstatte vår tidligere MinTid-applikasjon. I eksemplet under vil dere se at registreringssiden inneholder mer informasjon enn gamle MinTid. Vi har lagt inn informasjon om hvilke registreringer som er foretatt på dagen samt de fremtidige fravær som er registrert. Ta kontakt med oss på info@wintid.no for mer informasjon. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 7

8 Eksempel på registreringssiden: 4. Kategori-kortnavn Under menyen koderegistre og kategori er det lagt inn en ny rubrikk med kortnavn. Her skriver du inn det kortnavnet som gjelder for kategorien. Kortnavnet vises i timeliste. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 8

9 Timeliste: 5. Prosjektoppsett generere prosjektnavn WinTid har 3 ulike metoder å velge prosjekt til fordeling. Hvis man velger Ved å sette sammen pfelter, kan du i tillegg hake av for Lov til å generere prosjekter. Når det er haket av, kan du velge hvilke pfelt som skal gjelde for oppbygging av navn. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 9

10 6. Jobb søk på jobber I produksjonsoppsett er det nå tilgjengelig for å legge inn søkekriterier som benyttes for den ansatte i minwintid. Under produksjonsoppsettet bestemmer man de søkekriteriene som skal gjelde. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 10

11 Utdrag fra minwintid: 7. Historisk planlagt fravær Hvis det skulle være behov for å gjøre korrigeringer på et planlagt fravær som har vært, er det nå tilgjengelig for superbruker og leder. 8. Årsakstekst Når de ansatte registreringer fravær i fraværsplan, kan de legge inn årsak. Benyttes i de tilfeller hvor man ønsker å presisere årsaken til det planlagte fraværet. Når leder logger seg inn i WinTid, vil fraværsønsket for de ansatte vises i rubrikken for ønsket planlagt fravær på startsiden. Leder kan raskt se årsaken til fraværet og raskt kunne vite om det kan godkjennes eller i. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 11

12 WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 12

13 WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 13