Nyheter versjon og Dashboard versjon 3.0

Transkript

1 W i n T i d Nyheter versjon og Dashboard versjon 3.0 Logica Norge AS

2 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET DOKUMENTETS MÅLSETNING HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR? OPPBYGNING OG OPPBEVARING ANSVARLIG FOR VEDLIKEHOLD AV DOKUMENTET TILGANGSKONTROLL HVORDAN TILDELE MENYER TIL DASHBOARD NY RAPPORTMODUL TILLEGGSRAPPORT I MINTID/MANAGEMENT MINTID GANGTID PÅ INNREGISTRERINGER SPERRET FOR AVSLUTTEDE PROSJEKTER WINTID PRODUKSJON JOBBINFORMASJON DASHBOARD PROSJEKTMODUL ADGANGSTYPER I APPLIKASJONSOPPSETT ENDRET TEKST PÅ REGISTRERINGSTYPER DESIMALER FOR DELVIS/GRADERT SYK WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 2

3 Dokumenthistorikk Dato Versjon Laget av Godkjent av Beskrivelse av endring Amh Nyheter versjon og 3.0 WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 3

4 1. Om dokumentet 1.1 Dokumentets målsetning Dokumentet er en oversikt over nyheter i versjon av WinTid og versjon 3.0 av Dashboard 1.2 Hvem er dokumentet skrevet for? Dokumentet er beregnet for personer som benytter WinTid og Dashboard 1.3 Oppbygning og oppbevaring Dokumentet oppbevares hos Logica Norge AS. 1.4 Ansvarlig for vedlikehold av dokumentet Logica Norge AS er ansvarlig for at dokumentet som mal blir vedlikeholdt. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 4

5 2. Tilgangskontroll Det er lagt opp til at alle applikasjonene i Dashboard skal ha egne tilganger lik systemet for WinTid og WTkonfig. Videre er arkfanene i Management tilgangsstyrt og to funksjoner i Configuration, dvs Tilgang til å definere oppsett og Tilgang til å velge oppsett. Haken for å definere oppsett er fjernet fra Brukere i WTkonfig. Tilgangene styres på vanlig måte gjennom brukergrupper i WTkonfig. I disse to skjermbildene ser dere hvordan haken for Tilgang til å definere oppsett er fjernet i bildet til høyre. Versjon Versjon Hvordan tildele menyer til Dashboard For å få tildelt riktige funksjoner til riktig gruppe, gå inn i konfigurasjon brukeradministrasjon brukergrupper. Velg for eksempel brukergruppen Brukeradministrasjon. I venstre felt under Funksjoner vil alle tilgangene for Dashboard, menyvalgene i management og tilgang til configuration ligge. Hvis brukergruppen Brukeradministrasjon skal ha alle tilgangene, merkes de og flyttes over i høyre kolonne for tildelte funksjoner. Er det brukere som ikke skal ha alle tilgangene, må det opprettes egne brukergrupper for disse. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 5

6 3. Ny rapportmodul Arkfanen rapportutvalg er fjernet fra management. I stedet er det opprettet et eget ikon rapportering. Dette sees allerede i oppstartsbildet hvis pålogget bruker er tildelt rapportering. Ved å trykke på ikonet for rapportering og deretter føre musepekeren over <Velg rapport>, vil alle tilgjengelige rapporter vises. For å velge en rapport, før musepekeren dit og klikk på ønsket rapport for eksempel fraværsrapport. I ansattutvalg er det lagt til en kolonne for firmavisning. Det betyr at man har valg for å kjøre ut rapport for hele firma eller bare avdelinger eller eventuelt enkeltpersoner. I ansattutvalg velges firma, avdeling er ansatte ved å dobbelklikke. I feltet for koder/kategorier vil det være samme funksjon. Dobbelklikk på ønskede utvalg. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 6

7 4. Tilleggsrapport i MinTid/Management Tilleggsrapport er en ny rapport som viser alle variable tillegg som er lagt til en stempling og tillegg som genereres fra beregningsskjemaene. Rapporten vil være synlig fra rapportmodul i Dashboard. Flytt musepekeren over <Velg rapport> og velg tilleggsregistreringer. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 7

8 4.1 MinTid I MinTid vil rapporten tilleggsregistreringer være synlig under menyen Resultater. Se eksempel under. Eksempel på hvordan rapporten ser ut: 5. Gangtid på innregistreringer Det er opprettet mulighet til å ha gangtid kun på første innregistrering. Dette settes i Dashboard configuration applikasjonsoppsett. Ved å sette hake i feltet Gangtid kun på første innregistrering, vil kun feltet Gangtid på innregistreringer bli aktivt. Legg inn ønskede minutter og trykk på endre for å endre et allerede eksisterende oppsett eller ny hvis du har laget et nytt oppsett. NB! Minustegn må angis hvis tiden skal trekkes tilbake i tid. Det tas hensyn til døgnutvidelser. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 8

9 6. Sperret for avsluttede prosjekter Når prosjekter settes til ferdig i WinTid, vil det ikke lenger være mulig å gjøre endringer på prosjektet i MinTid eller prosjektfordeling i Dashboard. I tillegg er det nødvendig å sette Ja i feltet for skjul ferdige jobber i WinTid konfigurasjon. De vil heller ikke listes opp i oversikten over tilgjengelige prosjekter. 6.1 WinTid produksjon jobbinformasjon Som vist i eksemplet er prosjektet Utvikling-powerbuilder satt til ferdig i WinTid. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 9

10 Som du ser av eksemplet fra MinTid, vil det være markert som avsluttet og det er ikke mulig å gjøre korrigeringer eller fordele timer på prosjektet. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 10

11 I oversikt over tilgjengelig prosjekter vil ikke prosjektet Utvikling - powerbuilder lenger være listet. 6.2 Dashboard prosjektmodul I prosjektmodulen i Dashboard vil det vises som eksemplet under. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 11

12 Og prosjektet vil heller ikke være tilgjengelig i lista med utvalgte prosjekter. 7. Adgangstyper i applikasjonsoppsett I Configuration applikasjonsoppsett angir man hvilke registreringstyper som skal være tilgjengelige i vedlikeholdsskjermbildene i Management - vedlikehold og MinTid. I eksemplet under vises hvilke registreringstyper som kan velges. B1 Inn B2 Ut B3 Fravær B4 Fravær inn B5 Fravær ut B6 Overtid FA Start jobb FB Avslutt jobb FC Restart jobb FD Avbryt jobb FE Bytt jobb FG Bytt avslutt jobb FH Fortsett jobb KS Bytt kostnadssted WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 12

13 Applikasjonsoppsett reg.typer for vedlikehold: 8. Endret tekst på registreringstyper Det er foretatt endringer på tekstene i registreringstype. Nå heter det Fravær (hel dag), Inn fra fravær og Ut på fravær. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 13

14 9. Desimaler for delvis/gradert syk Det er foretatt endringer i forbindelse med innleggelse av prosent for sykmeldinger og fravær med fast verdi. Det er nå mulighet for å legge inn desimaler. Dette vil gjelde for delvis/gradert syk. Når det gjelder sykmeldinger eller aktiv syk vil det automatisk legges inn 100 %. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 14

15 WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 15