WinTid konfigurasjon. Innhold i

Transkript

1 WinTid konfigurasjon Innhold i

2 Innhold WinTid Konfigurasjon 1 WinTid Konfigurasjon, et konfigurasjonsprogram...1 Menyene i konfigurasjon...1 Verktøylinjalen...2 Forklaring til verktøyknapper...2 Brukeradministrasjon 5 Brukere...5 Vedlikehold og oppretting av brukere...6 Oppsett for lederapplikasjon...9 Brukergrupper...11 Tildeling av funksjoner til brukergrupper...12 Brukere...13 Tildeling av flere ansatte til en bruker...15 Tildeling av en ansatt til flere brukere...18 Rapport over brukere m/tilhørende ansatte...21 Redigering av rapporten...21 Rapport over ansatte m/tilhørende brukere...22 Redigering av rapporten...22 Rapport over brukere med tildelte avdelinger...23 Rapport over avdelinger tildelt til brukere...23 Flytte data mellom brukere...24 Reparere MSS-brukere...25 Sperrede brukere...25 Vedlikehold ansatte 27 Ferieoverføring...27 Beskrivelse av skjermbildet Manuell overføring av feriedager fra i fjor til i år...27 Av/ På godkjenning/stemplinger...31 Hvordan finne frem resultater?...31 Bytting av ansattnr...34 Velg kilden til ansattnummer...34 Sletting av data...35 Slett ansatt...35 Slett stemplinger...36 Reversering av stemplinger...38 Utføre reversering...38 Reversering og korrigeringer...39 Jobber...41 Flytt data mellom jobber...41 Slette jobber...42 Sperrede ansatte...43 ii Innhold

3 Vedlikehold system 45 Utdata og terminalbeskjeder...45 Saldo på terminalen:...45 Utdata...45 Terminalbeskjed...47 Systemdata...48 Generell Systemdata...49 OnLine svar...50 Utdata- Systemdata...52 Produksjon Systemdata...52 Telefonstøtte - Systemdata...55 Åpningskode Systemdata...57 MPS Systemdata...57 Mail Systemdata...59 Prog/Term Systemdata...60 Andre Systemdata...60 Prosjekt Systemdata...64 Terminalparametere 67 Årskalender - Terminalparametere...67 Stemplingsparametere Terminalparametere...69 Fraværssjekk...75 Rett til 3 dager i egenmeldingsperioden på 16 dager...76 Egenmelding IA...77 Sykt barn/ barnepasser...79 Sykmelding...80 Sjekkpunkter for fraværssjekk...81 Endre fraværskoder...82 Programkjøring 83 Sykliske programmer...84 Beskrivelse av programmene...86 Rapportoppsett 88 Perioderapport...89 Lederrapporten...92 FTO-rapport med prosent...94 Resultatrapport...95 Fraværsprosentrapport...97 AML-OT rapporten...98 FTO rapporten med AML-OT Arbeidsplan MinTid arkfaneoppsett 102 Passordoppsett 104 Datautveksling 107 Script Oppdatering av databasen med siste endringer - Utførelse Eksport fra WinTid Eksport av lønnsdata Innhold iii

4 Hva må være gjort i WinTid før du kan overføre til lønn? Utlegg av lønnsdata Overføring til fil Eksport av fraværsdata Eksport av produksjonsdata Eksport av andre data Oversikt Import av stemplinger/stemplingspar Funksjonell beskrivelse - Import av inndata til WinTid Kostnadssted 121 Tildeling Tildeling av kostnadssted til en bruker Oppsett Struktur på kostnadssted Data på nivåene i kostnadsstedsstrukturen Oppretting av kostnadsstedene Generer kostnadssteder for oppsett Verft 127 Import/Eksport fra/til P3E Import verft: P3E data Eksport verft Perioder for prosentmelding Prosentmelding og beregning av påløpte timer Beregning av påløpte timer Prosentmelding og beregning av påløpte timer Index 139 iv Innhold

5 WinTid Konfigurasjon WinTid Konfigurasjon, et konfigurasjonsprogram Med WinTid følger et eget konfigurasjonsprogram for oppsett og vedlikehold. Det opprettes brukergrupper som tildeles nødvendige funksjoner i konfigurasjon. Funksjonene er samlet i egne menyer som er beskrevet under. Brukere opprettes og tildeles de rettigheter i WinTid og brukergruppe i konfigurasjon. På den måten differensieres tilgangen til programmene. Ved oppstart av konfigurasjon må du logge deg inn som Brukernavn: administrasjon Passord: kaba Deretter oppretter du brukere og brukergrupper. Når dette er gjort skal ingen bruke brukernavnet administrasjon, men ha sitt eget brukernavn og tilhørende passord som gir tilgang til WinTid og eventuelt konfigurasjon med de rettigheter som definert. Menyene i konfigurasjon Brukeradministrasjon Her opprettes brukere, roller, tildeles tilgang til menyer. Brukerne som opprettes tildeles rettigheter i WinTid og konfigurasjon og hvilke ansatte de skal ha tilgang til. Du kan også flytte data mellom brukere og vedlikeholde menyene. Vedlikehold system Her vedlikeholdes alle system parametrene som brukes i WinTid. Videre oppsettet for automatisk kjøring av programmer. Vedlikehold ansatte Her vedlikeholdes ansatte data som sletting av data, bytte ansatt nummer, ferieoverføring, innlesing av stemplinger på nytt og vedlikehold av jobbregistreringer. Kostnadssted Her opprettes og vedlikeholdes kostnadssteds strukturen og tildeling av kostnadssteder til brukere WinTid Konfigurasjon 1

6 Datautveksling Her eksporteres data fra WinTid til eksterne systemer. Verft Her vedlikeholds data for Verftsmodulen. Import/eksport av data fra MPS systemet (Prima Vera), prosentmelding av data. Verktøylinjalen På verktøylinjalen finnes en del verktøyknapper for bruk til for eksempel å endre registreringer, legge til nye rader, fjerne rader, skrive ut osv. Det finnes knapper som for eksempel sortere og filtrere som kan være gode å bruke ved utkjøring av rapporter. Nedenunder finnes forklaring og eksempler ved bruk av disse knappene. Verktøylinjalene kan se forskjellige ut, avhengig av hvilke bilde du har på skjermen. Denne verktøylinjalen ser for eksempel slik ut når du står inne i Systemdata. Forklaring til verktøyknapper Ikon Hurtigtast Beskrivelse Ctrl + F4 Lukke Du avslutter programmer i WinTid ved å bruke dette ikonet. Programmet vil avslutte og gå et nivå tilbake eller hente opp et annet startet program Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Crtl + I Klipp ut Klipper ut markert tekst. Kopiere Kopierer markert tekst. Lim inn Limer inn markert tekst. Sett inn ny rad Du bruker dette ikonet når du skal opprette nye poster i tabellene. Raden vil legge seg over den raden du har satt markøren din på. Ctrl + L Legg til ny rad på slutten Du bruker dette ikonet når du ønsker å legge til ny rad på slutten. Ctrl + S Lagre post Du lagrer ved å bruke dette ikonet. 2 WinTid Konfigurasjon WinTid konfigurasjon

7 Ikon Hurtigtast Beskrivelse Ctrl + D Slette post Funksjonen sletter den posten som du står i / har framme. I tabeller er det den raden du står i som vil bli slettet. Du vil alltid få en advarsel/bekreftelse på hvilken post som vil bli slettet for å bekrefte slettingen. Fjerne endringer Funksjonen sletter alle endringer som er gjort fra siste lagring. Du bør være forsiktig ved bruk av denne funksjonen. Brukes også til å hente ny oppdatert dato. Ctrl + F Ctrl + R Første post Finner frem første post i tabellen for eksempel når du skal finne riktig firma eller lønnsgruppe. Forrige post Gir deg forrige post i tabellen for eksempel når du skal finne riktig firma eller lønnsgruppe. Ctrl + N Neste post Gir deg neste post i tabellen for eksempel når du skal finne riktig firma eller lønnsgruppe. Ctrl + E F3 Siste post Gir deg siste post i tabellen for eksempel når du skal finne riktig firma eller lønnsgruppe. Søke Ønsker du å søke frem bestemte poster i tabellen for eksempel i personalia eller i vedlikehold i stemplinger, kan du ved å starte denne funksjonen selv definere betingelsene / utvalget for søket ditt. Du får opp et eget søkebilde for å definere søket ditt. Filtrer Med denne funksjonen filtrerer du bort poster som du ikke ønsker å se. Fin å bruke ved uttak av rapporter, da kan man filtrere bort det som er uinteressant. Sorter poster Ønsker du en bestemt sortering når du skal bla mellom postene, bestemmer du sorteringskriteriene med denne funksjonen. Fin å bruke på rapporter. Fraværsjekk Brukes når man står i Vedlikehold av stemplinger for å sjekke om det er noen overskredet dager ved egenmelding, sykbarn på den ansatte. WinTid Konfigurasjon 3

8 Ikon Hurtigtast Beskrivelse Inndata Brukes når man står i vedlikehold av stemplinger på en ansatt, her får man opp de stemplinger som den ansatte har stemplet på terminalen. Forhåndsvisning Brukes ved uttak av rapporter, her kan man se hvordan rapporten ser ut før man skriver den ut. Skriv ut Brukes for å skrive ut rapporten på skriver. Oppsett Brukes ved uttak av rapporten, viser oppsett av printer. Søk Utfør søk Bruk av hjelpeteksten Starter hjelpe-funksjonen i WinTid. Ved å sette ned spørsmålstegnet på ønsket sted får du frem hjelpeteksten. 4 WinTid Konfigurasjon WinTid konfigurasjon

9 Brukeradministrasjon Her opprettes brukere som skal ha tilgang til WinTid og konfigurasjon. Brukere du oppretter tildeles rettigheter i WinTid og skal tildeles Brukergrupper i konfigurasjon. Det er bare autoriserte databaseansvarlige som kan opprette og vedlikeholde brukere og Brukergrupper. Vedlikeholdsprogrammet av brukere omfatter oppretting og vedlikehold av brukere, oppretting og tildeling av brukergrupper, tildeling av ansatte til brukere, oversikter over ansatt-tildeling. I tillegg kan du flytte rettigheter fra en WinTid bruker til en annen slik at denne kan slettes. Brukere I oversikt over brukere vises en liste over definerte brukere. Tabellen viser Bruker ID, Brukernavn og en beskrivelse for den rollen brukeren har. Bruker administrasjon og bruker_slett er opprettet ved installasjon og skal ikke endres/slettes. Oppretting av en WinTid bruker Endring av bruker 1. Legg til en ny rad ved å trykke på ikonet i verktøylinjen eller trykk Ctrl+I og du får fram et nytt bilde for å registrere den nye brukeren. 2. Fyll ut feltene. Forklaring til feltene finner du under. Du beveger deg fra felt til felt med TAB eller flytter skrivemerket med musa. 3. Trykk på lagre-ikonet eller Ctrl+s for å lagre. Ved å dobbelklikke med venstre musetast på brukeren, får du tilgang til vedlikehold og oppretting av bruker og kan utføre endringer. Du lagrer ved å velge lagre-ikonet når du er ferdig. Sletting av bruker Brukeradministrasjon 5

10 Du kan ikke uten videre slette en bruker som har utført registrering i WinTid, som f.eks. å endre en stempling eller opprette en ansatt. Ønsker du å slette en bruker må du først flytte informasjon/data fra denne brukeren til en annen bruker. Etter at du har flyttet informasjon om brukeren, dobbeltklikker du med venstre musetast på raden til brukeren du skal slette. Du får opp verktøylinjalen og du kan velge slette-ikonet. Du må bekrefte at du ønsker å slette brukeren. Vedlikehold og oppretting av brukere Bruker ID Her skriver du det brukeren ønsker som brukernavn/id som vedkommende skal logge seg inn med i WinTid eller konfigurasjon. Brukernavn kan være den ansattes initialer eller fornavn, men ikke bare tall. Du kan ikke bruke ø, æ, å eller mellomrom i brukernavnet. Det er sjekk på store og små bokstaver. Unngå også forkortelser som AS, IF, og brukernavn som starter med et tall, da dette ikke godkjennes av enkelte databaser. Navn Navnet til brukeren. Fullt navn kan registreres, feltet vises kun i tabellen over brukere i kolonnen brukernavn. Du kan bruke alle norske bokstaver. Beskrivelse Informasjonsfelt for å beskrive brukeren og hvilke rettigheter og oppgaver vedkommende skal ha i WinTid. Feltet vises i tabelloversikten og kan inneholde 80 tegn. Passord 6 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

11 Passord kan enten legges fast ved oppretting av brukeren eller overlates til brukeren å endre ved første pålogging. Det siste anbefales. Passordet kan bestå av bokstaver og tall, men begrenset til 8 karakterer. Det er ikke mulig å bruke æ, ø eller å. E-postadresse Her er det mulig å registrere e-postadresse til brukeren. Bruker må endre passord ved neste pålogging En hakei dette feltet tilsier at bruker får melding om å endre passord ved første gangs pålogging. Pålogging sperret En hake i dette feltet tilsier at brukeren er sperret for pålogging i WinTid eller konfigurasjon. Rettigheter Det er mulig å definere fem alternative tilganger til ansatte: - Administrativ tildeling - Avdelingsvis tildeling. - Ingen automatisk tildeling - Tildel kun selvopprettede ansatte - Kun leserettighet fra personaldata Administrativ tildeling Hvis brukeren skal ha tilgang til alle ansatte, krysses det av her. Ved dette valget, får du spørsmål om du vil ha tildeling av alle ansatte til brukeren. Ved dette valget skal det ikke angis noen tilgangskode da disse får alle rettigheter. Hvis det er funksjoner brukeren ikke skal ha tilgang til, må du lage en egen brukergruppe hvor disse funksjonene ikke er tilgjengelig. Du må velge om brukeren skal ha lese- eller skriverettigheter til personaldata. Se Avdelingsvis tildeling Ved å krysse av her får brukeren automatisk tilgang til alle ansatte som registreres i avdelinger brukeren gis tilgang til. Når du oppretter en ny bruker som skal ha avdelingsvis tildeling, må du etter at du har definert brukeren klikke på knappen som vises ved avdelingsvis tildeling. Her haker du av for den/de avdelinger som brukeren skal ha tilgang til. Brukeren får tildelt alle nye ansatte som blir lagt inn med avdelinger som er valgt i avdelingsvis tildeling. Det presiseres herved at skjermbildet tildel avdelinger kun er et opplysningsbilde. Det viser hvilke(n) avdeling(er) brukeren er tildelt. Hvis brukeren skal bytte tildeling til en annen avdeling, vil ikke tidligere tildelte ansatte fra tidligere avdeling automatisk bli fjernet fra denne brukeren. Man forteller kun systemet at man ikke lenger skal ha automatisk tildeling av ansatte fra gammel avdeling, men i stedet automatisk tildeling av ansatte fra ny angitt avdeling. Brukeradministrasjon 7

12 Ingen automatisk tildeling Ved å sette en prikk i dette feltet, vil ikke dette gi noen tildelinger automatisk. Med dette valget må bruker gå inn og tildele ansatte manuelt. Dette gjøres fra konfigurasjon-brukeradministrasjon-tildeling av flere ansatte til en bruker. Her markeres de ansatte vedkommende skal ha tilgang til. Hold venstre musetast nede og før over i høyre kolonne. Tildel kun selvopprettede ansatte Dette betyr at du som pålogget bruker kun får tildelt de ansatte du selv oppretter i WinTid-Faste data-personaldata. Kun leserettighet fra personaldata 8 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

13 Krysses av hvis brukeren kun skal lese data i personaldata. Godkjenne resultater Hvis brukeren skal kunne godkjenne resultater, dvs. låse for endringer av resultater, må det krysses av for godkjenning. Sett kryss for hva som gjelder i din bedrift. Koststed/mønstring, Prosjekt/produksjon og eventuelt om det skal gis tillatelse til å avgodkjenne allerede overførte resultater. I WinTid får brukeren frem et eget menyvalg med godkjenningsfunksjoner. Brukeren kan godkjenne resultater for de ansatte han har tilgang til. Språkkode Her velges det språket brukeren ønsker i WinTid Tilgangskode Hver bruker tildeles rettigheter til databasen i form av en tilgangskode. Koden avgjør hva brukeren kan gjøre i WinTid. Sammen med brukergrupper differensieres tilgang og rettigheter til funksjoner, bilder og data. Rettighetene begrenses til de ansatte brukeren er tildelt. Tilgangskoder: E- Endring. Bruker tillates å endre data, men ikke gjøre nye registreringer eller slette. Vær oppmerksom på at enkelte funksjoner krever at du har slettetillatelse i WinTid. O Oppslag. Bruker kan kun se data, men ikke endre. Vær oppmerksom på at enkelte rapporter krever at du har skrivetillatelse til databasen. R Registrering og endring av data. S Sletting av data. Bruker har alle rettigheter til tildelte data. Ved endring av tilgangskode får du beskjed ved lagring om at tildeling av ansatte er slettet. Du må tildele ansatte til brukeren på nytt. Ansattnr. til bruker Hvis brukeren skal ha tilgang til ansatte i sin avdeling i MinTid, må han defineres som leder. Dette gjør du ved å definere ansattnummeret til lederen i dette feltet. Når lederen starter MinTid får vedkommende tilgang til egne data og sine ansattes data. For mer informasjon se brukerdokumentasjon MinTid og Lederrapport. Dette gir også tilgang til Dashboard. Les mer om dette i brukerdokumentasjon for Dashboard. Benyttes også som identifikasjon når Verftsmodulen startes. Oppsett for lederapplikasjon Når ansattnr til bruker blir lagt inn i øvre del av vinduet, blir oppsett for lederapplikasjon tilgjengelig. For at vedkommende skal ha tilgang til Dashboard, må disse feltene fylles ut. Vær oppmerksom på at bruker-id og brukernavn i lederapplikasjonen må være lik. Brukernavn Her legger man inn brukernavn til brukeren. Passord Brukeradministrasjon 9

14 Her legger man inn passord til brukeren. Hvis det er satt opp til at det skal benyttes Single Sign On, er det ikke nødvendig å legge inn passord. Ansatt må bytte passord Ved å sette en hake i dette feltet, må brukeren bytte passord ved første pålogging. Pålogging er sperret En hake i dette feltet tilsier at brukeren er sperret for pålogging i Dashboard. Fullmakt til bruker Her er det mulig å gi fullmakt til en annen bruker. Dette benyttes for eksempel ved ferieavvikling eller lignende. Ved å gi fullmakt til en annen bruker, vil ansatte til denne brukeren som gir fullmakt vises i fullmaktsinnehaveren sin trestruktur. Fullmaktsinnehaveren kan dermed vedlikeholde og godkjenne en annen bruker sine ansatte. Aktiver fullmakt En hake i dette feltet aktiviserer fullmakten. Fra dato Ved å fylle inn dato aktiviseres fullmakten fra den valgte datoen. Applikasjonsoppsett Velg aktuelt oppsett fra lista. Oppfølgingsoppsett Velg aktuelt oppsett fra lista. Godkjenningsoppsett Velg aktuelt oppsett fra lista. Daglig oppfølgingsoppsett Velg aktuelt oppsett fra lista 10 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

15 Brukergrupper I konfigurasjon må du opprette brukergrupper for de funksjonene som du ønsker å differensiere tilgang til. Ved oppstart må du første gang logge deg inn som bruker administrasjon. Opprett deretter brukernavn som du skal bruke både i WinTid og i konfigurasjon. Deretter oppretter du brukergrupper som er beskrevet under. Antall brukergrupper må du tilpasse i forhold til hvordan du ønsker å differensiere tilgangen til WinTid og konfigurasjonsprogrammet. Over ser du noen eksempler på brukergrupper. Slik lager du en ny Brukergruppe 1. Legg til en ny rad. Dette gjør du ved å velge ikonet i verktøylinjal eller trykke Ctrl+l. 2. Skriv inn beskrivelse eller betegnelse for brukergruppen. 3. Trykk på oppslagsboksen til høyre. 4. Du får opp bildet under. Brukeradministrasjon 11

16 5. Marker de funksjonene brukergruppen skal ha tilgang til og trekk de over i høyre kolonne. 6. Avslutt med OK for å lagre oppsettet for brukergruppen. Tildeling av funksjoner til brukergrupper Velg applikasjon Her velger du hvilken applikasjon du ønsker å definere brukergruppen for. Vis skriv/les Her fjerner du krysset dersom du kun ønsker å se enten funksjoner med skriverettigheter eller leserettigheter. Dette for å begrense antall rader i venstre kolonne. Noen funksjoner er uinteressante med kun lesetilgang og er ikke definert med leserettigheter. Funksjoner/rettigheter i konfigurasjon Brukeradministrasjon les. Brukeren får tilgang til menyen Brukeradministrasjon på side 5, men kun med lesetilgang. Dvs. tilgang til informasjon om brukere, brukergrupper og tildelte ansatte til brukere. Brukeradministrasjon skriv. Brukeren får tilgang til menyen Brukeradministrasjon på side 5 med fulle rettigheter til alle funksjoner. Brukeren kan opprette nye brukere, brukergrupper og vedlikeholde disse. Videre kunne tildele ansatte til brukere og flytte data fra en bruker til en annen bruker. Det anbefales at et begrenset antall brukere får tilgang til denne funksjonen. Databaseskript skriv. Brukeren får tilgang til funksjonen under menypunktet Datautveksling. Funksjonen gir tilgang til å kjøre enklere vedlikeholds skript mot WinTid databasen. Kostnadssted skriv 12 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

17 Brukeren får tilgang til menyen Kostnadssted og meny punktene Oppsett og Tildeling med fulle rettigheter. Verft skriv Brukeren får tilgang til menypunktet Verft. Denne inneholder vedlikeholdsfunksjoner for import/eksport til Prima Vera og Perioder for prosentmelding og prosentmelding av jobbene. Eksport fra WinTid skriv Brukeren får tilgang til funksjonen under menypunktet Datautveksling. Funksjonen gir muligheter til å eksportere lønns-, fraværs-, jobb- og andre data ut fra WinTid. Vedlikehold ansatte skriv Brukeren får tilgang til funksjoner under menypunktet Vedlikehold ansatte. Menyen inneholder funksjoner for ferieoverføring, godkjenning, bytte ansatt nummer, slette ansatt data og vedlikeholde jobbinformasjon. I tillegg kan du lese inn stemplinger på nytt (Reversering). Vedlikehold system skriv Brukeren får tilgang til funksjoner under menypunktet Vedlikehold system. Menyen inneholder funksjoner for utdata og terminalbeskjeder, system data (parametersetting), terminalparametere, fraværsjekk oppsett, programkjøring, rapportoppsett og endre fraværskoder. Brukere Når brukergrupper er opprettet, må du tilknytte disse til brukerne. Velg mappen Brukere og du får opp bildet under: I øverste vindu kan du søke frem brukere som vil vises i nedre vinduet. Det er Brukernavnet som er grunnlaget for fremsøkingen. Velg den bruker du skal tildele brukergruppe. Du kan kun tildele til en bruker om gangen. Trykk på Brukeradministrasjon 13

18 I venstre kolonne finner du de definerte brukergrupper. Den brukergruppen som den ansatte skal tilhøre dras over i høyre kolonne. Du kan legge over flere brukergrupper, hvis du ikke har definert funksjonen i en egen brukergruppe. I eksemplet over tilknyttes brukeren brukergruppen med funksjoner for Vedlikehold av systemdata og ansatte. I tillegg skal brukeren kunne eksportere til lønn. Når brukeren logger seg på, får vedkommende tilgang til disse 3 meny punktene. 14 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

19 Tildeling av flere ansatte til en bruker Her kan du manuelt gå inn og tildele ansatte til en bruker Du kan tildele ansatte ved utvalg på avdeling, firma, stillingskategori, frigruppe eller lønnarttabell fra WinTid. Endringer i tildelingen kan gjøres hele tiden. Tildeling av ansatte gjøres ved at du får opp tabellen med alle definerte brukere. Du markerer brukeren du skal tildele ansatte til og trykker den knappen som tilsvarer det du ønsker å utføre. Er brukeren tilknyttet Person fra administrasjon/vedlikeholdsgruppen, blir alle ansatte automatisk tildelt når du åpner tildelingsvinduet. Oversikt over brukere og tildelte ansatte Bruker ID og bruker navn Benyttes for å kjenne igjen brukeren. Tilgangskode Viser hvilken tilgangskode brukeren er tildelt. Dette bestemmes når brukeren blir definert. Antall ansatte Antall ansatte brukeren har tilgang til. For ny-opprettet bruker vil det stå 0 her. Kolonnen oppdateres kun ved ny tildeling. Tildeling av ansatte Tildeling av ansatte kan utføres enten ved å kopiere ansatte fra en annen bruker eller tildele etter ønsket utvalg. Du kan også kopiere inn utvalg fra en bruker og så fjerne enkelte ansatte fra tildelingen. Brukeradministrasjon 15

20 I tabellen til venstre vises alle registrerte ansatte. Du kan nå merke en og en eller intervall av ansatte. Du markerer ved å klikke med venstre musetast på raden som så markeres. Ønsker du å markere et intervall merker du første rad, holder nede shifttasten, klikk på siste rad i intervallet og trykk ned venstre musetast igjen. Intervallet markeres som en blokk. Skal du markere flere spredte enkeltansatte eller grupper, holder du Ctrl-tasten nede mens du markerer ønskede rader. De ansatte skal flyttes over i høyre kolonne. Hold venstre musetast nede mens du peker på det som er markert. Hold den nede til du ser en hånd som løfter opp raden(e). Dra nå hånden over i høyre kolonne og slipp opp venstre musetast. Radene vises i høyre kolonne. Merk alle Ved å bruke merk alle, kan du flytte alle ansatte fra venstre til høyre kolonne. Avslutte tildeling Du avslutter tildelingen ved å velge OK Tildeling av ansatte Ved vedlikehold av tildeling, dobbelklikker du på raden som beskriver den bruker du ønsker å endre tildeling for. Du får da frem to kolonner. I den venstre vises alle de ansatte som brukeren ikke har tilgang til, mens høyre kolonnen viser ansatte som brukeren har tilgang til. Hvis du ønsker å fjerne noen av de tildelte fra en bruker, fjerner du ansatte ved å markere og dra de over i venstre kolonne. Gjør motsatt vei hvis du ønsker å tildele nye ansatte til brukeren. Ved registrering av nyansatte i WinTid tildeles den nyansatte brukeren som registrerer den ansatte. I tillegg får alle med administrasjonsrettigheter tilgang og de brukere som har tilgang til den avdelingen som den nyansatte knyttes til. Den nyansatte blir tilgjengelig for disse brukerne ved neste pålogging. Hvis det er problem med å tildele flere ansatte til brukere som allerede er tildelt ansatte, anbefales det å Slette tildeling og utføre ny tildeling. Det er ikke mulig/tillatt å fjerne ansatte fra brukeren administrasjon. Skal ansatte ut av systemet anbefales det at de slettes. _D2HLink_10441 Tildelingsrapport Marker ønsket bruker i listen over brukere og velg knappen tildelingsrapport for å få en oversikt over hvilke ansatte som er tildelt brukeren. Rapporten viser bruker ID, 16 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

21 brukernavn, tilgangskode og tildelte ansatte med navn og ansatt nummer. Resultatet kan skrives ut ved å velg skriverikonet fra menylinjalen. Kopiere tildeling Ønsker du å tildele samme gruppe ansatte som en annen bruker har, trykker du funksjonen kopieretildeling. Før du velger funksjonen, marker raden til den brukeren du ønsker å kopiere fra. Riktig bruker er da fylt ut i boksen kopiere fra bruker. I kopiere til bruker, henter du frem den brukeren du skal kopiere tildelingen av ansatte til. Du utfører kopieringen ved å velge OK. Du avbryter ved å velge Avbryt. I boksen med tildelte ansatte, kan du se hvilke ansatte brukeren du kopiere fra har tilgang til. Slette tildeling Du kan slette tildeling av ansatte ved å markere brukeren i listen over WinTid brukere og deretter trykke Slette tildeling. Du får opp spørsmålet: Vil du slette alle tildelte ansatte for bruker? du må bekrefte med Ja for å slette tildelingen. Ved å velge Nei eller avbryt kommer du tilbake til oversikt over brukere.. Brukeradministrasjon 17

22 Tildeling av en ansatt til flere brukere Ved registrering av nyansatte i WinTid, tildeles den ansatte brukeren som registrerer den nyansatte. I tillegg får alle med administrasjonsrettigheter og de brukere som har tilgang til den avdelingen som den nyansatte knyttes til, tilgang til den ansatte. Den nyansatte blir tilgjengelig for disse brukerne ved neste pålogging i WinTid. Ønsker du at andre WinTid brukere skal få tilgang til den ansatte, må den ansatte tildeles disse manuelt. Oversikt over ansatte og deres tildeling til brukere Du får frem en tabell som viser alle registrerte ansatte sortert etter stigende ansatt nummer. Tabellen viser ansattnummer, etternavn, fornavn og antall WinTid brukere vedkommende er tilgjengelig for. For å finne ønsket ansatt, bruker du søke ikonet (kikkerten) og angir f.eks. ansatt nummer direkte eller velger annen variabel for søk. Ansatt som er merket kan nå fordeles. Du kan kun fordele en ansatt om gangen. Tildeling til brukerne Tildeling til brukerne kan utføres ved å kopiere tildelingen for en annen ansatt til den nyregistrerte. Du kan kopiere inn utvalg fra en ansatt og så fjerne enkelte brukere fra listen. Du kan også manuelt merke hvilke WinTid brukere som skal få tilgang til den ansatte. 18 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

23 Merking Du kan nå merke en og en eller intervall av brukere. Brukerne skal flyttes over i høyre kolonne. Hold venstre musetast ned mens du peker på det som er avmerket. Hold den nede til du ser en hånd som løfter opp rader. Dra nå hånden over i høyre kolonne og slipp venstre musetast. Radene vises i høyre kolonne. Merk alle. Ved å bruke merk alle øverst til venstre, kan du flytte alle brukere fra venstre til høyre kolonne. Avslutte tildeling. Du avslutter tildelingen ved å velge OK Vedlikehold av tildelte brukere Ved vedlikehold av tildelte brukere, dobbelklikker du på raden som beskriver den ansatte som du ønsker å endre tildeling for. Du får da frem to kolonner. I den venstre vises alle de brukere som ikke har tilgang til den ansatte, mens den høyre kolonnen viser brukere som har tilgang til den ansatte. Hvis du ønsker å endre tildelingen, markerer du rader og drar over i motsatt kolonne. Tildelingsrapport Du markerer ønsket ansatt i ansattlisten og velger knappen tildelingsrapport for å få en oversikt over hvilke brukere som har tilgang til den ansatte. Rapporten viser ansattnr. og ansattnavn samt bruker ID, brukernavn og tilgangskode for de brukerne som har tilgang til den ansatte.. Resultatet kan skrives ut ved å velge skriverikonet på menylinjalen. Brukeradministrasjon 19

24 Kopiere tildeling Ønsker du å tildele samme gruppe brukere til en ansatt som en annen ansatt har, trykker du funksjonen kopiere tildeling. Før du velger funksjonen, marker raden til den ansatte du ønsker å kopiere fra. Riktig ansatt er da fylt ut boksen kopiere fra ansatt. Du må vite hvilket ansatt nummer den nye ansatte har før du starter denne funksjonen. I kopiere til ansatt, henter du frem ansatt nummeret du skal kopiere tildelingen av brukere til. Du utfører kopieringen ved å velge OK. Du avbryter ved å velge Avbryt. Slette tildeling Du kan slette tildeling av brukere til en ansatt ved å markere ansatt i listen, og deretter trykke Slette tildeling. Du får opp spørsmålet: Vil du slette alle tildelte brukere for ansatt? og du må bekrefte med Ja for å få slettet tildelingen. Ved å velge Nei eller avbryt kommer du tilbake til oversikt over WinTid brukere. 20 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

25 Rapport over brukere m/tilhørende ansatte Fordelingen av ansatte til WinTid brukere kan skrives ut med denne rapporten. Det er ingen seleksjon og du får alle brukere listet med deres tildelte ansatte. Dette er en enkel rapport for å dokumentere tildelingen. Beskrivelse av feltene i Rapport over brukere og deres tildelte ansatte Bruker id Id på WinTid brukeren. Den id som oppgis ved oppstart av WinTid. Brukernavn Navnet på WinTid brukeren. Tilgangskode Hvilken tilgangskode brukeren har i WinTid. Ansatt nummer De ansatte brukeren har tilgang til sortert pr. ansatte nummer. Ansatt navn Kolonnen viser navnet på de ansatte brukeren har tilgang til. Totalt Viser hvor mange ansatte brukeren har tilgang til. Redigering av rapporten Du kan endre på seleksjon, sortering og søke i utskriften ved å bruke ikonene i menyen eller tilsvarende funksjoner på høyre musetast. Brukeradministrasjon 21

26 Rapport over ansatte m/tilhørende brukere Med rapporten får du ut en oversikt pr. ansatt der du ser hvilke WinTid brukere som har tilgang til den ansatte. Det er ingen seleksjon og du får listet alle ansatte sortert etter ansatt nummer. Under hver ansatt får du listet brukerne som har tilgang til vedkommende. Dette er en enkel rapport for å dokumentere tildelingen. Beskrivelse av rapporten Rapport over ansatte og brukere Ansatt nummer Rapporten sorterer på ansatt nummer som vises i denne kolonnen. Ansatt navn Kolonnen viser den ansattes navn hentet fra personaldata. Tilgangskode Hvilken tilgangskode brukerne har. Bruker id: Id på WinTid brukeren dvs. den Bruker ID som oppgis ved oppstart av WinTid. Brukernavn Navnet på WinTid brukeren Redigering av rapporten Du kan endre på seleksjon, sortering og søke i utskriften ved å bruke ikonene i menyen eller tilsvarende funksjoner på høyre musetast. 22 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

27 Rapport over brukere med tildelte avdelinger Denne rapporten lister alle brukere og hvilke(n) avdeling(er) de er tildelt. Rapporten viser en oversikt over alle avdelinger hvor en eller flere av brukerens ansatte tilhører. Før rapporten kjøres får brukeren opp rapportbestillingsbildet hvor man ved hjelp av nytt utvalg kan velge en bestemt bruker eller flere brukere som man ønsker rapport på. I eksempelet under er det valgt brukeren amh. Under vises en rapport med oversikt over valgt bruker og hvilken avdeling vedkommende er tildelt. Rapport over avdelinger tildelt til brukere En rapport som lister avdelinger med brukere som har disse tildelt. Før denne rapporten åpnes, får bruker opp rapportbestillingsvinduet hvor man velger hvilke avdelinger man ønsker rapport på. Her kan man velge alle eller nytt utvalg. I eksempelet under er det valgt alle avdelinger. Brukeradministrasjon 23

28 Under vises en rapport med oversikt over valgte avdelinger og hvilke brukere som er tildelt disse avdelingene. Flytte data mellom brukere Hvis du ønsker å slette en WinTid bruker, får du ikke lov til dette hvis vedkommende har utført registreringer. Ønsker dullikevel å fjerne brukeren, må du flytte vedkommendes registreringer/data til en annen WinTid bruker. Dette gjøres med funksjonen Flytt data mellom brukere. Deretter går du inn i menyen Bruker - Sletting av bruker på side 5 og sletter vedkommende. Normalt flytter du data fra brukeren som skal slettes til brukeren administrasjon Flytt data mellom brukere Flytt data som hører til brukeren Her finner du frem brukeren du skal slette og må flytte data vekk fra. Til brukeren Her finner du brukeren som skal arve disse data. Som standard foreslås brukeren administrasjon. Du starter flytting ved å trykke OK. Du avbryte ved å trykke avbryt eller x i høyre hjørne. 24 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

29 Reparere MSS-brukere Når du installerer WinTid opprettes brukere av WinTid databasen både i WinTid og som data logins i masterdatabasen. I forbindelse med flytting av WinTid eller databasen bygges opp fra backup, vil ikke brukere i WinTid finnes som data logins i SQL Serveren. Dette programmet oppdaterer data logins. Menyvalget vil kun komme frem for SQL Server installasjoner. Med bruker. Det betyr at alle WinTid brukere opprettes som data-logins i SQL Serveren. Uten brukere Det betyr at kun nødvendige WinTid brukere opprettes logins i SQL Serveren. Du starter oppdateringen ved å trykke knappen Start. Skriv ut skriver ut loggen som vises i skjermbildlet. Sperrede brukere Lister brukere som har sperrede login-konti. Det er her mulig å gjenåpne login for sperrede brukere. Brukere blir sperret dersom de taster feil passord for mange ganger Brukeradministrasjon 25

30 i forhold til hva som er tillatt av passordoppsettet. Brukernes login-rettigheter kan også sperres i brukerskjermbildet. 26 Brukeradministrasjon WinTid konfigurasjon

31 Vedlikehold ansatte Ferieoverføring Overføring av feriedager er en rutine som overfører ikke brukte feriedager til nytt år. Rutinen skal kjøres i begynnelsen av januar for å oppdatere feltet Rett til ferie i personaldata, slik at dette viser antall feriedager den ansatte har rett på i inneværende år. Før rutinen kjøres må akkumulert ferie pr være korrekt. Du kan også justere for kolonnen Opprinnelig ferie i personaldata ifm med ferieoverføringen. Ferieoverføringen oppdaterer feltene Rett til ferie og eventuelt opprinnelig ferie i personaldata. Den tar også hensyn til ansatte som fyller 60 år før 1.9. inneværende år slik at de får 5 ekstra feriedager. Det anbefales at du tar ut en ferierapport per som vil gi deg sjekkgrunnlag før du overfører feriedager. Programmet kan kun kjøres en gang. Det er en forutsetning at all retting av ferie på fjoråret er avsluttet og feriesaldo pr er korrekt. Beskrivelse av skjermbildet Manuell overføring av feriedager fra i fjor til i år I utvalg til ferieoverføring bestemmer man om man vil kjøre ferieoverføring pr avdeling eller for hele firmaet. Hvis man vil kjøre avdelingsvis, velger man aktuell avdeling og fører over i høyre kolonne og trykker ok. Vedlikehold ansatte 27

32 Ved åpning av vinduet skjer følgende Programmet henter frem alle ansatte og gir følgende melding: Den sjekker alle ansatte og om de har feriesaldo pr Du kan velge om du vil ha disse med eller fjerne dem fra listen du får opp. I eksempelet er de tatt med. De som ikke leses inn må du kjøre manuell ferieoverføring for. Deretter får du opp: Ansattnummer Kolonnen viser ansattnummer til den ansatte. Hentes fra personaldata. Navn Kolonnen viser navn til den ansatte med etternavn og fornavn Hentes fra personaldata. Fødselsdato Kolonnen viser den ansattes fødselsdato. Hentes fra personaldata. Hvis den ansatte blir 60 år før 1.9 i inneværende år, vil overføringen plusse på 5 ekstra feriedager på Opprinnelig ferie. Alder Kolonnen viser ansattes alder. Dette regnes ut basert på dagens dato og oppgitt fødselsdato i personaldata. Hvis det ikke er fylt ut i personaldata, er kolonnen blank. Viktig fordi den ansatte skal ha en ekstra ferieuke det året vedkommende fyller 60. Dette tar programmet hensyn til. 28 Vedlikehold ansatte WinTid konfigurasjon

33 Deltidsprosent Kolonnen viser stillingsprosent hentet fra personaldata. Dette påvirker ferieoverføringen og må endres i personaldata ved endring av stillingsprosent. Ansatt fra dato Kolonnen viser ansettelsesdato. Rett til ferie i fjor Kolonnen viser antallet fra Rett til ferie i år i personaldata. Feltet viser antall feriedager den ansatte kunne ta ut i fjor. Det er dette feltet som skal oppdateres nå, slik at det viser antall feriedager den ansatte kan ta ut i år. Brukte feriedager Kolonnen viser feriesaldoen pr dvs. antall brukte feriedager i fjor. Opptjent ferie Kolonnen viser det antall feriedager den ansatt har i henhold til alder, stillingsprosent og ansettelsestidspunkt. Feltet hentes fra personaldata og endres kun ifm endring av stillingsstørrelse, ansettelsestidspunkt og fylte 60 år. Denne kolonnen kan du skrive direkte i og angi ønsket verdi som vil oppdateres i personaldata. Overføres til i år Kolonnen viser antall feriedager som foreslås overført dvs. Rett til ferie i fjor Brukte feriedager i fjor, men begrenset av maksimumsgrensen som du setter - normalt 10 dager. Strøket feriedager Kolonnen viser antall feriedager som strykes hvis standard grense (10 dager) settes. Antall feriedager i år Kolonnen viser antall feriedager den ansatte vil få i år når du starter overføringen. Kolonnen er sum av Opptjent ferie og antall overførte feriedager. Denne verdien oppdateres i Rett til ferie i år i personaldata. Max. Over I denne kolonnen kan du overstyre antall dager som kan overføres. Det tallet du setter her er det antall dager som overføres og legges til Opptjent ferie for å gi Rett til ferie i år. Overfør alt Ønsker du at alt skal overføres krysser du av i denne sjekk-boksen. Hvis alle skal få overført alt, er det enklere å øke maksimum antall dager som kan overføres til i år. Avdeling Kolonnen viser hvilken avdeling den ansatte tilhører. Matrisen er sortert pr. avdeling. Ønskes annen sortering klikker du i kolonneoverskriften. Vedlikehold ansatte 29

34 Funksjontastene: Maksimum antall dager som kan overføres til i år Normalt er dette 10 dager, men kan endres av bruker. Endringen vil inngå i utregningen når du endrer verdien. For å utføre overføring trykker du OK. Husk overføringen kan kjøres kun 1 gang og bør gjøres i løpet av januar måned. Skriv ut Hvis du ønsker en rapport uten å kjøre oppdateringen, velger du denne. Ved oppdatering dvs. velge OK får du tilsvarende utskift som en kvittering på at overføringen er kjørt. Avbryt Abryter overføring og avslutter programmet. OK Utfører overføring og setter også status for at ferieoverføringen er utført. (wt_system_nokkel=ferie_kjort_aar=xxxx der xxxx er året du overfører fra) 30 Vedlikehold ansatte WinTid konfigurasjon

35 Av/ På godkjenning/stemplinger Under godkjenning i Vedlikehold ansatte kan du overstyre allerede godkjente resultater ved å avgodkjenne disse. Dette kan være nødvendig for at det skal kunne utføres korreksjon på resultater som allerede er blitt godkjent. Du kan også godkjenne resultater tilsvarende som i WinTid fra dette menyvalget. Hvordan finne frem resultater? 1. Finn frem ansatt(e) som du skal godkjenne/avgodkjenne resultater for. Det gjør du ved å trykke på knappen Ansatte. Du får opp bildet under og kan velge ansatte enkeltvis ved å markere med shift/ctrl-tasten sammen med venstre musetast og dra de over i høyre kolonne. Du kan også velge ansatte per firma, avdeling, frigruppe, lønnsgruppe, adgangsgruppe eller lønnsarttabell ved å gå i droppboksen øverst til venstre i skjermbildet som er vist under. Du avslutter utvalg av ansatte med å trykke OK. Du kommer tilbake til bildet over uten at det endres. 2. Velg deretter periode/datoer for godkjenning/ avgodkjenning ved å trykke knappen Datoer. Du får opp bildet under og kan default velge ønsket periode ved å markere ukenummer. Ønsker du å markere per måned, perioder, år, enkelte datoer eller ukedager (bare onsdager), velger du dette fra droppboksen øverst til venstre. Du avslutter utvalg av datoer med å trykke OK. Vedlikehold ansatte 31

36 3. Skjermbildet fylles nå med ditt utvalg av ansatte og datoer. For hver ansatt vises det alle dager oppdelt i jobber. Eks. en dag med 2 forskjellige jobber vil resultere i 3 rader: en for mønstringsresultater og to for produksjonsresultater. Det er mulig å godkjenne/avgodkjenne enkelte jobber uten at hele dagen er godkjent. Godkjente resultater er markert med. Skal du avgodkjenne, trykker du knappen for dette. Skal du godkjenne må du først markere med de resultatene du skal godkjenne. 32 Vedlikehold ansatte WinTid konfigurasjon

37 Ved å velge funksjonene til høyre i skjermen, kan du nå Godkjenne alle dagene og resultatene ved å trykke på Godkjenn. Tilsvarende Avgodkjenn. Du kan velge hvilke resultater som skal vises og hva som default skal godkjennes. Vedlikehold ansatte 33

38 Bytting av ansattnr. Bytting av ansattnummer er en omfattende jobb da alle resultater er merket med ansattnummer. Programmet må lete igjennom alle tabeller for å utføre byttet. Derfor anbefales det å tenke godt igjennom hvordan du ønsker å bruke og bygge opp ansattnummerserien. Før du begynner å legge inn ansatt i WinTid. Du kan bytte ansattnummer for en og en ansatt ved å oppgi nytt ansattnummer eller flytte lønnsnummerverdi inn som ansattnummer hvis det gjelder alle ansatte. Det siste er en meget omfattende jobb og bør unngås. Velg kilden til ansattnummer ansattnummer dvs. at du oppgir nytt ansattnummer i kolonnen til ansattnummer i vinduet under. Denne måten anbefales. lønnsnummer. Alle ansatte leses inn og viser verdier fra lønnsnummer og tilsvarende verdi i Til ansattnummer dvs. verdien i lønnsnummer feltet blir nytt ansattnummer. Du kan manuelt også her endre på ansattnummeret. Finn frem ansatt som skal få nytt ansattnummer i kolonnen fra ansatt -nummer. Skriv nytt ansattnummer i Til ansattnummer. Har du flere legger du til nye rader og gjør det samme. Bytt ansattnummer For å starte flytting til nytt ansattnummer trykker du her. Oppdateringslogg I vinduet til høyre får du en logg på bytting. Hvis det går ok skrives dette i statuskolonnen. 34 Vedlikehold ansatte WinTid konfigurasjon

39 Sletting av data Sletting av data gjøres på forskjellige måter avhengig av type data. Det er ikke enkelt å slette data fordi data er knyttet sammen og brukes ofte flere steder. Du får ikke slette data hvis verdien finnes andre steder. Eksempelvis ønsker du å slette en fraværskode, men det kan du ikke gjøre hvis den er brukt en gang et sted i WinTid. Hver gang du prøver å slette grunndata eller data i grunnregistrene, vil det bli kontrollert om kodene er brukt andre steder. Er de det vil du få beskjed og må endre/slette disse radene først. Sletting utføres også automatisk av de sykliske programmene som ligger i programkjøring. Dvs. data eldre enn en gitt dato fjernes automatisk fra tabellen. Se Programkjøring. Ønsker du manuelt å fjerne stempling/resultater for ansatte, må du bruke sletteprogrammet i WinTid konfigurasjon. Det er viktig å vite hva som skjer for de forskjellige oppsettene til sletting slik at du ikke sletter mer enn nødvendig. Under beskrives to behov for sletting. Slett ansatt Du ønsker å fjerne en ansatt fra WinTid. For å slette en ansatt må du ha lagt inn sluttet dato på vedkommende i personaldata. Vedlikehold ansatte 35

40 1. Klikk i feltet Slett ansatt(e) og alle tilhørende tidsdata. 2. De ansatte som har en sluttet dato i feltet ansatt t.o.m dato i personaldata vil vises i venstre kolonne. 3. Velg de ansatte som skal slettes og legg de over i høyre kolonne. 4. Deretter trykker du på knappen slett. 5. Det vil komme frem et spørsmål om du er sikker på at den/de valgte personer skal slettes. 6. Sletting avsluttes med en kvittering på det som er utført. Slett stemplinger 1. Klikk i feltet Slett stemplinger, resultater og andre tidsdata. 2. Velg ansatt, som du skal slette stemplinger for, i feltet Fra ansatt og i feltet Til ansatt 36 Vedlikehold ansatte WinTid konfigurasjon

41 3. Skriv inn Fra og med dato og Til og med dato. 4. Trykk knappen Slett 5. Sletting avsluttes med en kvittering på det som er utført. Vedlikehold ansatte 37

42 Reversering av stemplinger Hensikten med reversering er å kunne lese inn stemplinger fra registreringsterminalene på nytt. Dette kan være nødvendig hvis det har oppstått feil i rekkefølgen av innlesing og behandlingen av stemplingene som allerede har kommet til WinTid og er blitt lagret i inndatatabellen (første tabell hvor stemplingene blir lagret). Som eksempel på når du kan reversere er hvis alle utstemplinger mangler på gårsdagen fordi kommunikasjonen til registreringsterminalene falt ut, men den nattlige beregning har gått som normalt og laget automatisk utstemplinger. Det er en forutsetning for å kunne reversere at stemplingene finnes i inndata. For å sjekke dette bruker du Inndatarapporten. For mer informasjon se WinTid Brukerdokumentasjon Rapporter - Inndata. Du trenger ikke å stoppe innlesing, men bør være alene inne i WinTid slik at ikke andre jobber med rader du skal reversere. Data fra inndatatabellen sendes videre til andre tabeller avhengig av stemplingstype og innhold. Data kan bli sendt til: stemplingstabell tabellen for alarmer tabellen for adgang stemplinger tabellen for system-meldinger Hvis stemplingene ikke vises i inndata, må du sjekke booking.dat filen på innlesingspc en. Fra denne kan du rekonstruere stemplingene via innlesingsprogrammet. For mer informasjon se Teknisk Brukerdokumentasjon og Innlesing av stemplinger fra booking.dat. Utføre reversering Reversering er plassert i brukergruppen Vedlikehold ansatte i konfigurasjon.. 1. Velg tidsrom som må reverseres. Avgrens dette eventuelt med klokkeslett. 2. Trykk på knappen: Hent utvalgte stemplinger fra databasen. Stemplinger fra angitt tidsrom vises i nedre vindu. 3. Sjekk om du har stemplinger som er avvist i det som hentes frem. Dette ser du som St. ikke godkjent. 4. Sjekk at klokkeslettene på disse stemmer med de du leter etter. 5. Vurder om du skal avgrense reversering ved å velge kun den registreringsterminalen som falt ut. 6. Trykk: Start reversering av alle viste stemplinger. 38 Vedlikehold ansatte WinTid konfigurasjon

43 Start reversering vil utløse Du svarer Ja for å starte reverseringen. 1. tilsvarende stemplinger vil bli slettet i stemplingsbildet. 2. De nye stemplingene lest inn 3. Korrigerte stemplinger vil ikke bli rørt. 4. Dager som får lest inn stemplinger på nytt blir satt til uberegnet. Logg reversering Når reversering pågår kan du følge med og se på eventuelle feilmeldinger som gis. Loggen avsluttes med at du må huske å beregne aktuell periode på nytt. Reversering og korrigeringer Reverseringsprogrammet sletter kun stemplinger som skal leses på nytt og eventuelle automatiske utstemplinger som ble lagt inn av beregningsprogrammet p.g.a manglende utstemplinger ved beregningstidspunktet. Andre stemplinger også de som er lagt inn manuelt vil stå igjen etter reversering. Det samme gjelder korreksjoner av resultater. De vil stå igjen og vil bli tatt med ved ny beregning etter reversering. Vedlikehold ansatte 39

44 Reversering andre utvalg For å begrense antall rader som reverseres kan du definere utvalg utover tidsintervallet som du alltid må angi. Fra/til terminal. Du åpner droppboksen (klikk i det hvite feltet) og velg terminal adresse. Disse er hentet fra tabellen registreringsterminaler. _D2HLink_10483 Eget utvalg Velger du denne knappen kan du spesifisere et utvalg som for eksempel kan være et kortnummer eller en stemplingstype. Under er vist et eksempel der du ønsker alle UT stemplinger (B2) gjort i aktuelt tidsrom. Trykk Verify for å sjekke at syntaksen du har lagd er korrekt. Når du kommer tilbake til reverseringsvinduet, vises kun aktuelle stemplinger. Du starter reverseringen ved å Trykk knappen Start reversering 40 Vedlikehold ansatte WinTid konfigurasjon

45 Jobber Vedlikehold av jobber i WinTid konfigurasjon brukes til å flytte resultater mellom jobber eller slette jobber. Flytt data mellom jobber Med dette valget kan du flytte data fra en jobb til en annen. Når dette er utført slettes jobben du har flyttet alle resultatene fra. Du kan opprette en helt ny jobb og overføre resultater fra andre jobber til denne. Hvis programmet prøver å flytte et resultat på en jobb til en ny jobb som den ansatte allerede har et resultat på den dagen, vil du få beskjed om at dette ikke tillates. Alle resultater overføres, også resultatkorreksjoner utført på jobben. 1. Finn frem ønsket jobb i den øvre droppboksen. Ønsker du å finne jobben basert på verdiene per pfelt velger du å sette kryss i Prod.felter og hente frem verdiene per pfelt-nivå. 2. Finn på tilsvarende måte frem ønsket jobb som resultatene skal overføres til. 3. Trykk Flytt data. 4. Når jobben er ferdig, får du en kvittering/logg på i nederste vindu. Vedlikehold ansatte 41

46 Slette jobber En og en jobb kan slettes under Jobb informasjon i WinTid. Ønsker du å slette flere jobber samtidig kan dette gjøres i konfigurasjon. Når du åpner bildet, får du frem en liste over alle jobber. Merk ut de jobbene du ønsker å slette. Du kan sortere listen ved å klikke på kolonneoverskriften. Marker enkelt- jobber ved å holde nede Ctrl-tasten og pek på radnummeret. Ved intervall bruker du shift-tasten og klikker på første og siste jobb. Når du har markert ønsket utvalg, trykk på Slett Jobb(er) knappen. Du får opp følgende melding for å kunne angre. Når sletting er utført får du denne kvitteringslisten på skjermen. 42 Vedlikehold ansatte WinTid konfigurasjon