W i n T i d. Nyheter versjon og Dashboard versjon 3.3.0

Transkript

1 W i n T i d Nyheter versjon og Dashboard versjon 3.3.0

2 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET DOKUMENTETS MÅLSETNING HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR? OPPBYGNING OG OPPBEVARING ANSVARLIG FOR VEDLIKEHOLD AV DOKUMENTET PAUSEREGEL SYKT BARN TELLER I TIMER AVVENTENDE SYK GENERELT OPPSETT WINTID SYKEFRAVÆRSSTATISTIKK FERIE DASHBOARD STATUSBILDE... 9 WinTid Side 2

3 Dokumenthistorikk Dato Versjon Laget av Godkjent av Beskrivelse av endring amh Nyheter WinTid/Dashboard WinTid Side 3

4 1. Om dokumentet 1.1 Dokumentets målsetning Dokumentet er en oversikt over nyheter i versjon av WinTid og versjon av Dashboard 1.2 Hvem er dokumentet skrevet for? Dokumentet er beregnet for personer som benytter WinTid og Dashboard 1.3 Oppbygning og oppbevaring Dokumentet oppbevares hos Logica Norge HRM. 1.4 Ansvarlig for vedlikehold av dokumentet Logica Norge HRM er ansvarlig for at dokumentet som mal blir vedlikeholdt. WinTid Side 4

5 2. Pauseregel Det er foretatt endringer i forbindelse med minimumtid før pause. I situasjoner hvor det er stemplet fraværstid utenfor fraværssonen og minimumtiden ikke er oppfylt og i tillegg at fraværsstemplingen er foretatt etter pause slutt, så trekkes det ikke pause fra innetiden. WinTid Side 5

6 3. Sykt barn teller i timer Fornyings- og administrasjonsdepartementet endret Hovedtariffavtalens 20 sykt barn. Endringen går ut på at det skal være et fleksibelt uttak av sykt barn dager. Fleksibelt uttak vil si uttak av timer i stedet for hele og halve dager som systemet regner i dag. I WinTid er det lagt opp til at man kan sette fraværskoden sykt barn til å telle i timer. I oppsett for fraværssjekk bestemmes om fraværskoden skal telle i timer eller dager. Velger du å telle i timer, må du huske å sette kategorien sykt barn til å telle timer også. Disse endringene gjøres gjeldende for alle i bedriften. I tillegg er det individuelt oppsett for hver ansatt i personaldata for de ansatte som ikke skal følge standard. WinTid Side 6

7 4. Avventende syk 4.1 Generelt Arbeids-og velferdsetaten utarbeidet en ny sykmeldingsblankett som skulle benyttes etter 1. September Samtidig med at den nye sykmeldingsblanketten ble innført, innførte man også begrepet avventende sykmelding. Bakgrunnen for ny sykmeldingsblankett og innføring av nytt begrep er ønsket fokus på aktivitet i sykmeldingsperioden, samt forbedring av kommunikasjonen mellom lege og arbeidsgiver. Avventende sykmelding skal kun benyttes innenfor rammen av arbeidsgiverperioden som er de første 16 kalenderdagene av et sykefravær. Perioden med avventende sykmelding skal holdes utenfor fraværsstatistikken. Dersom vedkommende ikke er i stand til å arbeide på full tid etter utløpet av den avventende sykmeldingen, vil alternativene være gradert eller aktiv sykmelding. 4.2 Oppsett WinTid I oppsett for fraværssjekk er det lagt inn en ny rad hvor man har muligheter til å sette inn fraværskoden for avventende sykmelding. WinTid Side 7

8 Avventende sykmelding skal legges inn i arkfanen sykmeldinger i stemplingsbildet. Legger man inn avventende sykmelding lenger enn arbeidsgiverperioden, vil det komme en melding som sier at det ikke kan legges inn utover arbeidsgiverperioden. WinTid Side 8

9 Går man på avventende sykmelding betyr dette at man skal være på jobb som normalt. Dvs at de ansatte vil opparbeide timer som vanlig. 4.3 Sykefraværsstatistikk Når det gjelder avventende sykmelding og fraværsstatistikk, skal ikke avventende syk vises i sykefraværsstatistikken. Viser det seg at den ansatte ikke er i stand til å arbeide full tid etter avventende syk, må den ansattes sykmeldes på vanlig måte. I tilfeller hvor alternativet er fortsatt sykmelding etter avventende sykmelding, skal hele fraværet tas med i sykefraværsstatistikken. 5. Ferie Pr er det foretatt endringer i ferieloven. Dvs at ansatte som fyller 60 år i løpet av året, (1/1-31/12), vil få 5 ekstra feriedager. Tidligere var det skille på født før og etter 1. September. 6. Dashboard statusbilde Det er foretatt endringer i statusbilde slik at fravær som ligger under fravær med fast verdi vises. WinTid Side 9

10 WinTid Side 10