EGENMELDING VED EGEN SYKDOM

Transkript

1 Publisert juli 2015 (ver-1.4) De viktigste tingene du som arbeidsgiver trenger å vite om: EGENMELDING VED EGEN SYKDOM

2 INNHOLD Om denne e-boken Hva er egenmelding? Når må egenmeldingen gis? Hva er egenerklæring? Hvem har egenmeldingsrett? Antall dager med egenmelding Antall tilfeller med egenmelding Egenmelding for hele eller halve dager? Når kan arbeidsgiver kreve sykmelding? Egenmelding etter opphold i arbeidet Egenmelding etter sykmelding Egenmelding og gradert sykmelding Tap av retten til å benytte egenmelding Egenmelding i IA-bedrifter Egenerklæringsskjema Fortsatt noe du lurer på?

3 Om denne e-boken Denne e-boken er skrevet for deg som har ansvar eller oppgaver relatert til fravær på arbeidsplassen. Med utgangspunkt i Lov om folketrygd kapittel 8 har vi her plukket ut de punktene vi mener er de viktigste du bør vite om egenmeldinger ved egen sykdom. Vi har skrevet om den juridiske ordlyden til et enklere språk og illustrert med noen praktiske eksempler, slik at du enklere skal kunne forstå hva som menes. Vi gjør oppmerksom på at denne boken ikke er en fullstendig behandling av temaet egenmelding, og at du kan oppleve behov for mer informasjon eller mer nøyaktige presiseringer. Du kan da henvende deg ett av følgende steder: Lovdata.no - for eksakt gjengivelse av lovens ordlyd Infotjenester.no/faghjelp - for å få tilgang til mer fagstoff og fagsupport REGELVERK ER FERSKVARE! Informasjonen i denne e-boken var oppdatert på publiseringstidspunktet (se forsiden). De siste årene har det blitt utført flere endringer i lovverket som omhandler sykefravær og sykepenger. For å sikre at din bedrift alltid følger gjeldende regler anbefaler vi Faghjelp personal, et alltid oppdatert støtteverktøy for deg som jobber med personaloppgaver. Les mer her:

4 Hva er egenmelding? Arbeidstakere kan ha rett til sykepenger fra sin arbeidsgiver uten at lege blir konsultert. Den ansatte vurderer selv sin helsesituasjon og melder fra til arbeidsgiveren om at han eller hun er arbeidsufør på grunn av sykdom. Det er dette som er egenmelding. Egenmelding kan gis muntlig eller skriftlig. Egenmelding må ikke forveksles med egenerklæring, som er en skriftlig bekreftelse av en egenmelding. Når må egenmeldingen gis? Arbeidstaker har plikt til å melde fra om sykefravær til arbeidsgiver første fraværsdag. Det er ingen formkrav med hensyn til hvilket tidspunkt meldingen skal gis. Det er tilstrekkelig at arbeidstaker melder fraværet innen arbeidsdagens slutt. Arbeidstaker er selv ansvarlig for at meldingen kommer fram til rett person. Hva er egenerklæring? Arbeidsgiver kan kreve at den ansatte skriftlig bekrefter sin arbeidsuførhet (sitt fravær) når arbeidet er gjenopptatt. Dette gjøres gjennom en såkalt egenerklæring. Egenerklæring er med andre ord en skriftlig bekreftelse av en egenmelding. Arbeidsgiver kan kreve at egenerklæring ved egen sykdom skal leveres innen en bestemt tidsfrist. Blir ikke en skriftlig erklæring lagt fram, kan arbeidsgiver bestemme at retten til sykepenger faller bort. Her finner du egenerklæringsskjema >> Egenmelding må ikke forveksles med egenerklæring, som er en skriftlig bekreftelse av en egenmelding.

5 Hvem har egenmeldingsrett? Egenmelding kan benyttes av arbeidstakere som har vært ansatt hos sin arbeidsgiver i minst to måneder. Arbeidstaker har rett på sykepenger fra arbeidsgiver etter å ha vært ansatt i fire uker, men retten til å dokumentere sykefravær med egenmelding oppstår først etter to måneders ansettelse. Deltidsansatte har samme rettigheter til bruk av egenmelding som fulltidsansatte. Det foretas ingen avkortning i forhold til stillingsandel. Arbeidstaker har rett på sykepenger fra arbeidsgiver etter å ha vært ansatt i fire uker, men retten til å dokumentere sykefravær med egenmelding oppstår først etter to måneders ansettelse. Antall dager med egenmelding Egenmelding kan benyttes for inntil 3 kalenderdager i løpet av en 16 dagers periode (arbeidsgiverperioden). Fraværet kan være samlet eller enkeltvis. For IA-virksomheter gjelder 8 kalenderdager, se egen omtale her. De tre egenmeldingsdagene regnes fra første hele arbeidsdag. Se eget avsnitt: Egenmelding for hele eller halve dager? Syk tre dager sammenhengende Når egenmelding er benyttet tre dager sammenhengende, kan arbeidsgiver kreve at sykmelding fremlegges ved nytt sykefravær i samme arbeidsgiverperiode (innen 16 dager regnet fra siste sykedag).

6 Syk på enkeltdager Egenmelding kan benyttes for inntil tre enkeltdager i løpet av arbeidsgiverperioden. Det er dog viktig å merke seg at hver enkeltdag regnes som et selvstendig egenmeldingstilfelle. Syk på enkeltdager - eksempel: En arbeidstaker er fraværende mandag i uke 12, på jobb tirsdag, fraværende onsdag, igjen på jobb torsdag og fraværende fredag. Alle tre fraværsdagene dokumenteres med egenmelding. Arbeidstakeren har benyttet tre egenmeldinger og har dermed kun en egenmelding til disposisjon innenfor en 12 måneders periode før arbeidsgiver kan frata egenmeldingsretten. UKE MARS m t o t f l s : egenmelding Arbeidsfrie dager I Folketrygdloven brukes begrepet kalenderdager. Dette innebærer at også arbeidsfrie dager teller med i egenmeldingsperioden når arbeidstaker er syk både før og etter en helg. Syk på arbeidsfrie dager - eksempel: Arbeidstaker er borte fra jobb på fredag grunnet sykdom. Vedkommende er fortsatt syk på mandag. Lørdag og søndag regnes ifølge loven som egenmeldingsdager, og sykefraværet på mandag skal da som utgangspunkt dokumenteres med sykmelding. UKE m t o t f l s : egenmelding : sykmelding fra 4. dag

7 Antall tilfeller med egenmeldinger Fire egenmeldingstilfeller per 12 måneder Arbeidsgiver har anledning til å begrense retten til å benytte egenmelding til fire ganger i løpet av en 12 måneders periode. Legg merke til at dette ikke er kalenderår, men individuelle 12 måneder. Begrensningen på fire egenmeldinger innenfor rammen av 12 måneder gjelder kun ved egen sykdom. Egenmeldinger ved sykdom hos barn eller barnepasser kommer i tillegg. Alle egenmeldinger medregnes, også egenmeldinger som følges opp med sykmelding. Antall tilfeller med egenmeldinger - eksempel: En arbeidstaker har benyttet egenmelding fra mandag til onsdag. Torsdag leverer arbeidstakeren sykmelding. Egenmeldingen teller allikevel som et av de fire tilfellene arbeidstaker kan benytte i løpet av en 12 måneders periode. UKE FEBRUAR m t o t f l s : egenmelding : sykmelding fra 4. dag NOE DU LURER PÅ? Kontakt en av våre fageksperter helt gratis. Se siste side.

8 Egenmelding for hele eller halve dager? Egenmelding i forbindelse med egen sykdom kan kun benyttes for hele fraværsdager. Møter arbeidstakeren på jobb og går hjem i løpet av dagen på grunn av sykdom, er dette ikke en sykefraværsdag i lovens forstand. Arbeidstaker kan derfor ikke dokumentere fraværet med egenmelding. Dette følger av at arbeidsgiverperioden alltid starter første hele fraværsdag, med mindre arbeidstaker har en gradert sykmelding. Vedkommende kan likevel ha rett til lønn for fravær deler av en dag som følge av tariff- eller arbeidsavtale. Møter arbeidstakeren på jobb og går hjem i løpet av dagen på grunn av sykdom, er dette ikke en sykefraværsdag i lovens forstand. Når kan arbeidsgiver kreve sykmelding? Når en arbeidstaker er syk utover de tre (åtte*) dagene vedkommende kan benytte egenmelding, kan arbeidsgiver kreve at arbeidstaker oppsøker lege og fremlegger sykmelding som dokumentasjon for videre sykefravær. Dersom vedkommende ikke legger frem sykmelding, kan arbeidsgiver nekte å betale sykepenger inntil den dag lege er søkt. Retten til sykepenger for egenmeldingsdagene bortfaller også dersom lege konsulteres for sent. *IA-bedrifter. Se egen omtale.

9 Egenmelding etter opphold i arbeidet Ved brudd i arbeidsforholdet på mer enn to uker opphører retten til sykepenger fra arbeidsgiver med mindre oppholdet skyldes fast turnusordning eller lignende. Arbeidstaker må etter et brudd på mer enn to uker opparbeide nye rettigheter hos sin arbeidsgiver gjennom å arbeide i henholdsvis fire uker eller to måneder avhengig av bruddets årsak, før sykefraværet kan dokumenteres med egenmelding. Fire ukers opptjeningstid etter brudd i arbeidsforhold Etter følgende brudd kan egenmelding benyttes som dokumentasjon allerede fire uker etter at vedkommende gjenopptok arbeidet: ved permittering på mer enn to uker hvor vedkommende mottar dagpenger ved lovbestemt permisjon i forbindelse med fødsel og adopsjon, samt overtak av fosterbarn* ved permisjon pga barns og barnepassers sykdom* ved permisjon pga pleie av nærstående i terminalfasen* ved militær- og siviltjeneste *i henhold til arbeidsmiljølovens kapittel 12 To måneders opptjeningstid etter brudd i arbeidsforhold Etter følgende brudd kan egenmelding først benyttes som dokumentasjon to måneder etter tilbakekomst: permisjon i forbindelse med videreutdanning ikke lovregulert permisjon eksempelvis ved lengre utenlandsopphold og lignende arbeidstakeren arbeider ikke i turnus og arbeider sjeldnere enn hver 14. dag

10 Egenmelding etter sykmelding Egenmelding kan ikke benyttes umiddelbart etter et sykefravær som er dokumentert med sykmelding selv om dette fraværet skyldes en annen sykdom. Har den ansatte derimot gjenopptatt arbeidet med minimum en dag, vil nytt sykefravær kunne dokumenteres med egenmelding. Forutsetningen er at sykefraværet ligger innenfor rammen av arbeidsgiverperioden, og at egenmeldingsdagene ikke er oppbrukt i forbindelse med det foregående sykefraværet. Egenmelding og gradert sykmelding Arbeidstaker kan ikke benytte egenmelding for egen sykdom sammen med gradert sykmelding. Dersom arbeidstaker selv blir ytterligere syk må vedkommende på nytt til legen for å få en ny gradering eventuelt en 100% sykmelding for det aktuelle tidsrommet. Tap av retten til å benytte egenmelding Arbeidsgiver har anledning til å begrense retten til å nytte egenmelding i følgende tilfeller: når arbeidstakeren har hatt minst fire fravær dokumentert med egenmelding innenfor rammen av 12 måneder (for IA-virksomheter, når arbeidstaker har hatt inntil 24 sykefravær dokumentert med egenmelding innenfor rammen av 12 måneder) ved mistanke om at fraværet ikke skyldes sykdom ved begrunnet mistanke om at egenmelding brukes som aksjonsform i en arbeidskonflikt

11 Egenmelding og IA-bedrifter De bedrifter som har inngått avtale om inkluderende arbeidsliv har forpliktet seg til å utvide retten til bruk av egenmelding i en 16 dagers periode fra 3 til 8 dager. Fraværet kan være samlet eller enkeltvis. Folketrygdlovens bestemmelser om egenmeldingsbruk er ikke endret som en følge av IA-avtalen, hvilket innebærer at det kun er arbeidstakere i bedrifter som inngår samarbeidsavtale med NAV som blir omfattet av utvidet egenmeldingsbruk med mindre bedriften har inngått andre avtaler. Det presiseres at folketrygdloven hele tiden har åpnet mulighet for at arbeidsgiver kan velge å praktisere utvidet egenmeldingsrett. Den øvre grense for antall egenmeldingsdager er utvidet fra 12 til 24 i løpet av en individuell 12 måneders periode. Videre kan hvert sykdomstilfelle dokumenteres med egenmelding i inntil åtte kalenderdager før sykmelding kan kreves. Konsekvensen av IA-avtalen kan bli maksimalt 24 sykefravær dokumentert med egenmelding dersom fraværet kun er en dag per egenmelding. Dersom arbeidstaker er fraværende åtte dager ved hvert sykdomstilfelle, blir konsekvensen av avtalen at arbeidstakers rettigheter begrenses til tre tilfeller i en 12 måneders periode. Alle egenmeldinger medregnes, også egenmeldinger som følges opp av sykmelding. Begrensningen på 24 enkeltdager gjelder kun ved egen sykdom, slik at egenmeldinger ved sykdom hos barn eller barnepasser kommer i tillegg. NOE DU LURER PÅ? Kontakt en av våre fageksperter helt gratis. Se siste side.

12 Egenerklæring Leveres til arbeidsgiver første arbeidsdag etter sykefraværet Tips! Kan fylles ut av arbeidsgiver ved første kontakt med arbeidstaker og leveres arbeidstaker til signering Virksomhetens navn Avd. Arbeidstakers navn Ans. nr. Fødselsdato Egen sykdom Egen sykdom Fraværet skyldes svangerskapsrelatert sykdom Fraværet er arbeidsrelatert Fra og med dato Til og med dato Funksjonsvurdering. Hvilke arbeidsoppgaver mener den ansatte at han/hun kan utføre til tross for sykdommen/skaden Barns eller barnepassers sykdom Barns sykdom Barnepassers sykdom Barnets eller barnepasserens navn Fra og med dato Til og med dato Barnets fødselsdato Jeg har omsorgen for flere enn 2 barn under 12 år. Jeg er alene om omsorgen for barna/barnet Jeg har ikke hovedomsorg for barna/barnet, dager er overført fra ektefelle/samboer, jfr. dokumentasjon fra NAV Jeg har omsorg for funksjonshemmet eller kronisk sykt barn Sted/dato Arbeidstakers underskrift Fylles ut av arbeidsgiver Er arbeidstakeren unntatt fra bestemmelsene om arbeidsgiveransvar Ja Nei på grunn av langvarig/kronisk eller svangerskapsrelatert sykdom jf. Folketrygdloven 8-20? Melding om sykefravær mottatt Dato Egenerklæring mottatt Legeerklæring mottatt Siste fraværsdag Fraværsdager med barns eller barnepassers sykdom i inneværende kalenderår Dato Dato Dato Antall Arbeidsgivers anmerkninger Sted/dato Arbeidsgivers underskrift Utarbeidet av Infotjenester AS

13 Orientering til arbeidstakeren Ved arbeidstakers sykdom Egenmelding kan ikke nyttes før arbeidstakeren har vært ansatt hos sin arbeidsgiver i 2 måneder. Ved midlertidig avbrudd av arbeidsforholdet på mer enn to uker (permisjon mv.), kan egenmelding først nyttes etter at arbeidstakeren igjen har vært i arbeid i to måneder. Egenmelding kan likevel nyttes når vedkommende har vært i arbeid i fire uker etter avbruddet, dersom dette skyldes permittering, lovregulert permisjon i forbindelse med svangerskap, fødsel, adopsjon, barns og andre nære pårørendes sykdom, samt militær eller siviltjeneste. Melding om sykefravær første fraværsdag Arbeidstakeren plikter å gi arbeidsgiveren melding om sykefravær første fraværsdag. Denne meldeplikt gjelder selv om det foreligger legeerklæring fra første dag. Retten til sykepenger inntrer først fra den dag melding blir gitt. Tre kalenderdager Egenmelding kan nyttes for inntil 3 kalenderdager om gangen regnet fra den første dagen arbeidstakeren er borte fra arbeidet pga. sykdom. Ved nytt sykefravær innen 16 kalenderdager medregnes tidligere egenmeldingsdager. Dette betyr at dersom en arbeidstaker har benyttet 3 egenmeldingsdager, må vedkommende være helt arbeidsfør i 16 kalenderdager før egenmelding igjen kan benyttes. Arbeidsfrie dager teller med som egenmeldingsdager dersom arbeidstakeren er syk både umiddelbart før og umiddelbart etter slike arbeidsfrie dager. Egenmelding kan ikke nyttes Egenmelding kan ikke nyttes når arbeidstakeren har fått sykepenger av arbeidsgiveren i en full arbeidsgiverperiode, og så blir syk igjen før han/hun har gjenopptatt arbeidet og vært arbeidsfør i 16 sammenhengende kalenderdager. Egenmelding kan heller ikke benyttes umiddelbart etter en sykmelding (forlengelse av samme sykefravær). Legeerklæring Legeerklæring må foreligge fra og med den første dagen arbeidstakeren skulle vært i arbeid etter egenmeldingsperiodens utløp. Hvis ikke slik melding foreligger fra nevnte dag, tapes også retten til sykepenger for egenmeldingsdagene og sykepengeretten inntrer først fra den dag lege er søkt. Det er i tillegg en forutsetning for rett til sykepenger at arbeidstakeren sender legeerklæring til arbeidsgiveren innen to uker regnet fra den dag arbeidsgiver kan kreve at lege søkes. Tap av retten til å nytte egenmelding Når en arbeidstaker har benyttet egenmelding som dokumentasjon for sykefravær fire ganger i løpet av de siste 12 måneder, kan arbeidsgiver bestemme at arbeidstakeren må søke lege og fremlegge legeerklæring fra første sykedag. Dersom arbeidsgiver har rimelig grunn til å anta at fraværet ikke skyldes sykdom, kan arbeidsgiveren frata arbeidstakeren retten til å benytte egenmelding i inntil 6 måneder. Ved barns og barnepassers sykdom Permisjonsretten er hjemlet i arbeidsmiljøloven Retten til permisjon gjelder ut det kalenderåret barnet fyller 12 år (18 år for kronisk sykt eller funksjonshemmet barn). Retten er begrenset til 10 dager per kalenderår ( 20 dager for enslig forsørger). For arbeidstaker med omsorg for mer enn to barn under 12 år utvides permisjonsretten til 15 dager per kalenderår (30 dager for enslig forsørger). Ansatte med omsorg for kronisk sykt eller funksjonshemmet barn under 18 år har ytterligere rett til permisjon i inntil 10 dager per kronisk sykt eller funksjonshemmet barn per kalenderår (dobbelt antall dager for enslig forsørger). Betalingsretten er regulert i folketrygdlovens kapittel 9. Omsorgspenger kompenserer inntektstap ved fravær som skyldes nødvendig tilsyn og pleie av sykt barn, følge barn til lege, sykdom hos barnepasser eller pass av barn når barnepasser følger annet barn til utredning eller til innleggelse i institusjon. Egenmelding - tre kalenderdager Arbeidstakere som har rett til omsorgspenger ved barns eller barnepassers sykdom kan benytte egenmelding overfor arbeidsgiver når arbeidsforholdet har vart i fire uker. Egenmelding kan nyttes for inntil 3 dager om gangen. Fra og med den fjerde kalenderdagen må arbeidstakeren legge fram legeerklæring for barnet eller barnepasseren. Tap av retten til å nytte egenmelding ved barns eller barnepassers sykdom Dersom en arbeidsgiver har rimelig grunn til å tro at en arbeidstaker har krevd omsorgspenger uten at fraværet skyldtes barns eller barnepassers sykdom, kan arbeidsgiveren ved fremtidige fravær bestemme at erklæringen fra lege må foreligge fra første fraværsdag. Orientering til arbeidsgiver om refusjon fra NAV lokalt Ut over 10 dager Etter folketrygdloven 9-8 kan arbeidsgiver kreve omsorgspenger som er utbetalt til den enkelte arbeidstaker ut over 10 dager per kalenderår, refundert av NAV lokalt. Dette gjelder i de tilfeller hvor arbeidstakeren som nevnt ovenfor har rett til omsorgspenger utover 10 dager. Bare kronisk sykt barn mellom 12 og 18 år Arbeidstaker som bare har omsorg for kronisk sykt eller funksjonshemmet barn over 12 år, men under 18 år, kan kreve refusjon fra første fraværsdag.

14 HVA LURER DU PÅ? Vi står klare til å hjelpe deg når du har spørsmål og problemstillinger rundt arbeidsrett, trygderett, HR, ledelse, HMS, lønn eller regnskap. Årlig svarer vi på ca henvendelser fra arbeidsgivere som har spørsmål rundt spillereglene i arbeidslivet. Vi forklarer regelverket på en lettfattelig måte og gir råd og veiledning i konkrete problemstillinger. Kontakt oss gjerne du også! Rett en gratis henvendelse til våre fageksperter her: infotjenester.no/fagsupport