PERSONALHEFTE FOR SOLVANG BARNEHAGE

Transkript

1 PERSONALHEFTE FOR SOLVANG BARNEHAGE VÅR VISJON Vi vil være den beste barnehagen for våre barn!

2 LØNN, FERIE, OVERTID OG AVSPASERING LØNN Lønn justeres hvert år etter tariff-forhandlinger i PBL. Lønn beregnes og utbetales av daglig leder senest den 15. i hver måned. Ansatte som er timelønnet leverer lister innen den 1. i hver måned med oversikt over timeantallet fra forrige måned. Disse listene må signeres av den enkelte. ARBEIDSTID OG PAUSER Dagen deles inn i vakter, som vanligvis er på 7,5 time. Inklusive i vakten er en pause på inntil 0,5 time, dersom det ikke skaper for store utfordringer på avdeling. Pausen er betalt, det vil si at ansatte må være tilstede på arbeidsplassen, og kunne steppe inn dersom det blir behov. Behov for å forlate arbeidsplassen i løpet av arbeidsdagen må alltid avklares med pedleder. OVERTID, KURS OG OPPLÆRING Avtaleverket tilsier at overtid utover 9 timer godtgjøres med 50 % overtidskompensasjon. Hos oss har vi praktisert at ekstratid utover en normal vakts varighet på 7,5 timer skrives opp som avspasering med 50% tillegg når det er personalmøter. Ekstratid utover vaktens varighet skrives opp som avspasering time mot time. Vaktenes lengde kan variere. Personalmøter etter 7,5 timers dag godgjøres med 50% overtid; det vil si at har arbeidstaker ikke vært på jobb denne dagen blir det time mot time. Personalmøtene som varer i to timer skrives opp som tre timer avspasering eksempelvis. Arbeidstaker kan også få utbetalt overtidstillegget. Kurs som er pålagt for de ansatte å være med på utløser også overtidstillegg. Dette gjelder også førstehjelps- og brannvernsopplæring. Det er ønskelig at alle møter, men arbeidstaker har selv ansvaret for kompetanseheving ARRANGEMENTER Vi har flere arrangementer i løpet av året, til glede for barn ansatte og foreldre. Dette er ett viktig ledd i kontakten mellom barnehagen og foreldrene. Arrangementene foregår stort sett innenfor barnehagens åpningstid. For å få gjennomført slike arrangementer er vi helt avhengig av at de ansatte stiller opp og gjerne forlenger vaktene sine noe. Dette gir rett til avspasering time mot time. AVSPASERING Alle ansatte fører avspaseringslister som leveres Grethe 4 ganger i året (se under). Oppspart avspasering taes helst ut i ferietid, slik at vi i størst mulig grad sparer vikarutgifter. Man kan også be om å få avspasering utbetalt. Avspasering skal i regelen ikke overføres til nytt barnehageår; det vil si at man bør være i null i august måned. Det kan avtales andre løsninger hvis det ikke er til ulempe for barnehagen. Når avspaseringsdager ønskes må det søkes om dette skriftlig. Pedlederne har ansvaret for avspasering, og som regel settes det ikke inn vikar. Det må konfereres avdelingene imellom slik at en kan hjelpe hverandre. Det er også pedleder sitt ansvar å sørge for at det blir avspasert hvis det er få barn på avdelingen. 2

3 FERIE Feriepenger utbetales i juni hvert år. Den femte ferieuka trekkes av opptjente feriepenger. Arbeidstakere har rett til 5 ferieuker uavhengig av forrige års opptjening. I Solvang har vi fire uker ferie mellom uke 25 og 32. Det tilstrebes at flest mulig får minst tre uker sammenhengende; helst 4 uker. Det byttes på mellom arbeidstakerne hvem som har tidlig eller sen ferie. Alle kommer med ønsker. Fra og med 2013 blir den femte ferieuka avviklet i jula men da regnet etter hvor mange dager det er det aktuelle året. Hvis det er for lite feriedager, skal påskedagene taes med som ferie slik at det blir mindre avspasering i påskeuka. Eller omvendt; er det for mange feriedager i jula avspaseres disse på vanlig måte. Jule og nyttårsaften regnes som halve feriedager i Solvang Barnehage. Og onsdagen i påskeuka regnes som 4 timer. UTLEGG OG REISEREGNING Dersom ansatte har gjort nødvendige innkjøp av egne penger, eller vært på kurs o.l. som skal godtgjøres med reiseutlegg, så brukes egne skjemaer til dette. Slike utgifter avklares med styrer. Skjema med gyldige kvitteringer leveres Grethe for attestasjon og utbetaling. PENSJONSAVTALE Bedriften har pensjonsavtale via PBL i Storebrand. Ansatte som jobber mer enn 20 %, og som er 100 % arbeidsdyktige vil bli meldt inn ordningen. Som egenandel trekkes 2% av lønna. Det vises til SYKEMELDING OG EGENMELDING Melding om fravær Melding om fravær gjøres etter følgende regler: Pedleder skal ha beskjed om fravær. Hvis SMS sendes må den bli bekreftet slik at en sikrer at avdelingen har fått beskjed. Tidspunkt for å ringe om fravær dagen etter, er før kl Eventuelt samme dag, og da etter kl Det er altså ikke anledning til å melde fravær om natten. Det er viktig å ha tenkt gjennom om man er i stand til å jobbe noe av vakta, særlig om man har tidligvakt, da det kan være vanskelig å skaffe vikar på kort varsel. Når det gjelder fravær for å gå til lege, tannlege og følge barn til diverse timer, må disse legges til begynnelsen eller slutten av en arbeidsdag (evt før eller etter arbeidstid). Pedleder skal ha beskjed om slikt fravær i god tid på forhånd slik at vaktene kan tilpasses. Egenmelding skrives på avspaseringsskjema og leveres Grethe 4 ganger i året; innen 1. april, 1. juli, 1. okt og 1. jan. Legges i kurv på personalrommet EGENMEDLING PGA EGEN SYKDOM Etter to måneders ansettelse kan arbeidstakeren bruke egenmelding, som kvalifiserer til utbetaling av sykepenger. Som følge av at barnehagen er en IA bedrift kan den ansatte bruke i til sammen 24 kalenderdager i løpet av en 12-måneders periode. Det innebærer at egenmelding for eksempel kan benyttes for 24 enkeltdager. Egenmelding kan ikke benyttes i mer enn åtte dager per sykefraværstilfelle. Melding må gis arbeidsgiver så raskt som mulig, i følge regler for fraværsmelding. 3

4 Arbeidsuførhet som skyldes sosiale eller økonomiske problemer og lignende, gir ikke rett til sykepenger. Har arbeidstaker vært sykmeldt i en periode, må det gå minst 16 kalenderdager før egenmelding kan brukes. Blir den ansatte syk i denne perioden må ny sykmelding foreligge. EGENMELDING SYKE BARN Arbeidstaker som har omsorg for barn under 12 år har rett til omsorgspenger under fravær fra arbeidet når barnet er sykt. Omsorgspenger gis i maks 10 dager pr kalenderår for ett barn, og i 15 dager dersom man har omsorg for mer enn ett barn. Følg samme prosedyre som for egenmelding. Det er viktig at mor og far bytter på med å være hjemme med barnet. SYKMELDING FRA LEGE Om man blir syk mer enn åtte dager, så må man gå til lege og skaffe sykemelding. Rett til sykepenger når fraværet er dokumentert av sykemelding har alle som er ansatt og har tiltrådt stillingen. Melding om fravær gis så fort som mulig til arbeidsgiver, og sykemelding leveres så fort det er naturlig. Arbeidsgiver betaler sykepenger i arbeidsgiverperioden, som er 16 kalenderdager. Etter disse dagene kan arbeidsgiver søke om refusjon fra trygdekontoret. Arbeidsgiver forskutterer sykepenger til ansatte i inntil ett år. I følge tariffavtalen så forskutterer arbeidsgiver sykepenger til ansatte i inntil ett år. Er man syk lenger enn det går man over på andre ordninger, og får utbetalt direkte fra trygdekontoret. En gode ved denne ordningen er at langtidssykemeldte og de som er i fødselspermisjon ikke taper feriepenger, men har fulle rettigheter. SYKEFRAVÆRSOPPFØLGING Styrer har ansvar for oppfølging av sykemeldte. Dersom en arbeidstaker blir sykemeldt vil han/hun innkalles til et møte der det blir lagt til rette for god dialog gjennom sykemeldingsperioden. Det er fokus på å redusere sykefraværet mest mulig, blant annet gjennom tidsbestemte perioder med tilretteleggingstiltak. Det vises til retningslinjer om sykefraværsoppfølging fra Nav. MØTER OG PLANLEGGING PLANLEGGINSTID Vi organiserer vaktplanen slik at alle pedlederne har planleggingstid (3t 45 min i 100% stillilng) lagt til en formiddag i uka hver. Det er lagt til rette for arbeidsplass på kontoret. Ordningen er laget i samarbeid med de pedagogiske lederne. Dersom vi får plutselig fravær blant personalet, så må den som har kontortid avhjelpe det, uavhengig av hvilken avdeling fraværet er på. Kortvarig behov for akutt hjelp på avdelingene skal den som har kontortid også hjelpe til med. Det kan være at en avdeling på grunn av for eksempel tur trenger ekstra hjelp. 4

5 PLANLEGGINGSTID FOR ØVRIGE PERSONALE Det er ønskelig at assistentene også planlegger de aktiviteter de skal gjennomføre med barna, så som steg for steg, snakkepakkesamlinger eller vanlige samlinger. Det er opp til pedleder å sørge for at fagarbeidere og assistenter får gjort dette. Det kan også være ønskelig at disse har foreldresamtaler som må planlegges; pedleder sørger for at de helst får tid til dette innenfor normal arbeidstid. AVDELINGSLEDERMØTE Her deltar avdelingslederne på begge husene. Dette foregår vanligvis en time hver 14. dag. AVDELINGSMØTER Hver fjortende dag er det avdelingsmøte; avdelingene passer hverandres barn og møtet varer vanligvis i en time. PERSONALMØTER En gang i måneden på kveldstid fra kl1700 til ca kl1900. En time felles og en time avdelingsvis. Her er det obligatorisk møteplikt! De som har vært full dag på jobb skriver 50 % overtid, resten får time for time. Skrives på avspaseringslista for fast ansatte. Timelønte fører det på timelista FAGMØTER Tre hele dager i året er det møter for det pedagogiske personalet. Her diskuteres faglige utfordringer og planer. PLANLEGGINGSDAGER Det er fem planleggingsdager i året, der barnehagen er stengt. Vanligvis to i august, en etter nyttår og en i juni. Den siste bestemmes for hvert år. Disse dagene er det også obligatorisk oppmøte på. FORELDREMØTER Det er frivillig for alle som jobber i barnehagen å delta på foreldremøter; det skrives avspasering time mot time. De som er ansvarlige for møtet kan skrive 50 % overtid og/eller avspasering den tiden møtet varer. FORELDRESAMTALER Det tilstrebes at disse tas i arbeidstida. Planlegging og forberedelser gjøres i kontortida for pedlederne. PLANLEGGINGSHELG Vi har hatt tradisjon for å reise bort ei helg for å gjøre noe sammen til glede både for hverandre og barnehagen. Barnehagen betaler for dette oppholdet i hovedsak; de ansatte betaler en egenandel hver. Om vi bruker en planleggingsdag denne helga vil variere fra år til år. 5

6 KURS Det er generelt mange tilbud om kurs i sektoren. Hvis noen har lyst til å gå på kurs kan det søkes om å få dekket utgiftene til kurset. Det vil være individuell behandling av søknadene. Det bør helst være kurs som har relevans for barnehagens egenart. Vanligvis har vi brannvern og førstehjelpskurs annet hvert år. Har du ikke anledning til å være med på disse kursene må du selv sørge for å være oppdatert på feltet. Det skrives avspasering time mot time for disse kursene. VELFERDSREGLEMENT VELFERDSPERMISJON Det kan gis permisjon med lønn for hel dag etter søknad som leveres styrer. I forbindelse med; - dødsfall og deltakelse i begravelse i nærmeste familie - legebehandling, i tilfeller der det ikke er mulig å få time utenfor arbeidstiden - deltakelse ved barns første skoledag og første barnehagedag Det kan også søkes om permisjon uten lønn. Kortvarige nødvendige fravær i løpet av dagen; som for eksempel legetimer eller annet, avtales med pedleder på avdelingen. Det settes vanligvis ikke inn vikar for disse fraværene. KLESGODTGJØRELSE I forbindelse med desemberlønna utbetales en godtgjørelse på 1000,- for fast ansatte i 100 % stilling. TRENING Det oppfordres til å holde seg i form! KIROPRAKTOR Dersom ansatte har behov for det kan barnehagen dekke inntil 10 timer hos Stange Kiropraktorklinikk etter avtale. BEDRIFTSHELSETJENESTEN PBL Bedriften har avtale med PBL Bedriftshelsetjeneste. Ledelsen og verneombud har en gjennomgang av dette en gang i året. HMS Helse, miljø og sikkerhets-prosedyrene for barnehagen er samlet i permer på kontoret. En del av de viktigste dokumentene står på personalrommet. Det er de ansattes ansvar å sette seg inn 6

7 i bedriftens HMS-system, og vi legger til rette for gjennomgang av viktige kapitler i løpet av året på personalmøter. VERNEOMBUD Bedriften skal ha en person blant de ansatte som påtar seg å være verneombud. Denne personen vil få opplæring, og tid til å gjennomføre sine oppgaver. TILLITSVALGT De ansatte bør velge en blant de fast ansatte som tillitsvalgt som representerer de ulike arbeidstakerorganisasjonene. Arbeidsoppgavene for tillitsvalgt er å delta i saker som har med de ansatte å gjøre. 7

8 BRANNINSTRUKS DETTE SKAL DU GJØRE VED BRANN 1. VARSLE - Varsle alle ved å rope BRANN - Varsle brannvesenet, REDDE - Få alle barn og ansatte ut av bygningen. Husk eventuelle sovende barn, og følg nøye med på barn med asma og/eller allergier. Gå ut porten og opp til parkeringsplassen for opptelling. Gå derfra videre til bestemors hus. 3. SLUKKE - En eller to voksne går tilbake, evt. blir igjen for å lukke vinduer og for å slukke dersom det fins mulighet for det. Grethe avgjør om foreldrene skal varsles. Uttalelser til media skjer via Grethe. Hvis vi ikke kan gå tilbake til barnehagebygningene, tar vi barna med til nabohuset, hvor Aliki og Kostas bor. FØR DET BRENNER Merk deg hvor rømningsvegene er. Se til at de er lette å finne, ryddige og kan åpnes uten nøkkel. Merk deg hvor brannslokningsapparatene og brannteppene er plassert. Lær deg å bruke disse. Brannslangen på vaskerommet inne hos Grethe kan brukes hvis nødvendig. Det er også brannslange på Måneskinnsbadet. Samlingsplassen er på parkeringsplassen