Regelverk BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL FULLSERVICEKUNDER 17. APRIL

Transkript

1 Regelverk BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL FULLSERVICEKUNDER 17. APRIL

2 Endringer i ferieloven fra Reglene som ga anledning til å utbetale feriedager som ikke var avviklet på grunn av sykdom og foreldrepermisjon er opphevet Konsekvens: All ferie som ikke blir avviklet i løpet av ferieåret overføres til neste ferieår Det er IKKE lenger adgang til å utbetale lønn for ikke avviklet ferie ved årsskiftet (siste mulighet var ved årsskiftet 2013/2014) Det er kun når arbeidstakerens arbeidsforhold i staten opphører at utbetaling av feriepenger/ikke avviklede dager kan skje. 2

3 Endringer i ferieloven fra Samtidig oppheves bestemmelsen om at arbeidstaker kan kreve overført 2 ukers ferie ved sykdom, da en slik bestemmelse nå vil bli overflødig Utvidelse av arbeidstakers rett til å kreve ferie utsatt i forbindelse med sykdom i ferien Kan nå kreve ferie utsatt dersom syk 1 dag i ferien Ferieloven og sentral særavtale om ferie for statstjenestemenn er nå identisk Vilkår: Arbeidstaker må dokumentere arbeidsuførheten med legeerklæring 3

4 Opptjeningsår og ferieår Ferieloven bygger på et system med opptjeningsår og ferieår Retten til feriepenger er avhengig av at man har vært ansatt hos arbeidsgiveren i opptjeningsåret. Retten til feriefritid har man som hovedregel krav på uavhengig av om man har hatt opptjening det forutgående opptjeningsår. Både opptjeningsår og ferieår følger kalenderåret. Side 4

5 Feriefritid

6 Generelle regler Total feriefritid for statstjenestemenn er 5 uker I henhold til ferieloven = 4 uker og 1 dag Avtalefestet ferie = 4 dager Ekstraferie for arbeidstakere over 60 år utgjør 1 uke Retten inntrer for de som fyller 60 i løpet av ferieåret Må ikke ha fylt 60 før ferien avvikles Tiltredelse senest 30.9 i ferieåret Krav på full ferietid Tiltredelse etter 15. august i ferieåret kan ikke kreve at hovedferien (3 uker) avvikles i tidsrommet Side 6

7 Generelle regler Tiltredelse etter 30.9 i ferieåret Rett til 1 ukes fritid Arbeidsgiver har drøftingsplikt med hensyn til fastsetting av feriefritid og oppsetting av ferielister Med den enkelte arbeidstaker eller tillitsvalgt Arbeidsgivers styringsrett dersom uenighet Arbeidsgivers styringsrett kommer ikke til anvendelse i forhold til arbeidstakers rettigheter om 3 uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden Side 7

8 Hovedferie Tidspunkt er 1. juni 30. september Arbeidstaker kan innenfor denne periode kreve 3 ukers sammenhengende ferie Arbeidsgiver er forpliktet til å gi avtalefestet ferie samlet slik at en ukes sammenhengende ferie oppnås Tiltredelse etter 15. august i ferieåret gir ingen rett til å kreve 3 ukers ferie innenfor hovedferieperioden. Har fremdeles krav på ferien, inklusive avtalefestet ferie 8

9 Forskuddsferie Adgang til å avtale 2 ukers forskuddsferie Særavtale om ferie i staten begrenser uttaket til det som er opptjent av feriepenger på det tidspunktet forskuddsferie avtales Side 9

10 Overføring av ferie Arbeidsgiver/arbeidstaker kan avtale overføring av 2 ukers ferie til det påfølgende ferieåret. Kan også inngå avtale om den avtalefestede ferien. Totalt 14 arbeidsdager for arbeidstakere med ordinær 5-dagers uke Krav om at avtalen skal være skriftlig Ingen øvre grense for overføring av feriedager fra ett ferieår til det neste Side 10

11 Seniordager Fra og med kalenderåret man fyller 62 år får arbeidstaker 8 dager tjenestefri m/lønn ved 100% stilling (seniordager) Formål: Motivere ansatte til å jobbe lengre Kan være med på å utsette overgang til AFP eller alderspensjon Deltidstilsatte får rett til fridager forholdsmessig Dagene kan tas ut hele, redusert arbeidstid eller lønn Noen virksomheter har egne ordninger i tillegg, inntil 6 dager Ansatte på lederlønnsregulativet har ikke krav på seniordager Side 11

12 Feriepenger

13 Feriepenger Utbetaling av lønn for ikke avviklet ferie Kun dersom arbeidstakers arbeidsforhold i staten opphører Endring i ferieloven fra 1. juli 2014 IKKE lenger adgang til å utbetale feriepenger dersom arbeidstaker har avviklet foreldrepermisjon eller vært arbeidsufør på grunn av sykdom Side 13

14 Feriepenger Beregnes av all arbeidsinntekt som er utbetalt i opptjeningsåret Kompensasjonstillegget etter særavtalen for reiser utenlands Feriepengeprosenten er 12,0 (inkludert avtalefestet ferie) Arbeidstakere over 60 år 2,3 % av feriepengegrunnlag Begrenset oppad til 6G (grunnbeløpet) 1G per april 2015 er kr ,- dvs 6G= ,- Feriepenger utbetalt i opptjeningsåret skal det ikke beregnes feriegodtgjøring av Side 14

15 Feriepenger Grunnbeløpet justeres pr. 1. mai I staten foretas en engangsberegning av feriepenger i juni måned Ved overgang fra en statlig stilling til en annen statlig stilling skal det ikke utbetales feriepenger Side 15

16 Utbetaling av feriepenger Slutter i statstjenesten Ikke statlig Alders-/uførepensjon (hel eller delvis) Utbetaling foretas siste vanlig lønningsdag før fratreden 16

17 Ferie uten lønn Arbeidstaker plikter ikke å ta ut ferie uten lønn Ferie uten lønn kan skyldes: Tiltredelsestidspunkt Permisjoner Varig økning i stillingsprosent Arbeidstakere over 60 år der 6G ikke fullt ut kompenserer lønnsbortfallet for den 6. ferieuken Side 17

18 Ferie uten lønn Unntak Retten til ikke å ta ut ferie gjelder ikke i de tilfeller hvor virksomheten avvikler felles ferie Stenger virksomheten Nyansatte i staten som hadde opparbeidet seg feriepenger i annen ikke statlig virksomhet og som har fått feriepengene utbetalt Side 18

19 Engangsberegning i juni måned Sentral særavtale om ferie for statstjenestemenn Engangsberegning av feriepengene i juni måned Den del av feriepengene som overstiger lønn for vanlig arbeidstid under ferien utbetales sammen med lønn for juni måned Vanlig lønn utbetales når ferien avvikles uansett på hvilket tidspunkt Arbeidstakers lønn pr. juni legges til grunn Side 19

20 Engangsberegning i juni måned Tidspunkt for når ferie avvikles avgjør hvorvidt man «taper eller vinner «noe på dette Jo større forskjell mellom lønn på ferieavviklingstidspunkt og lønnen i juni desto større kan det hevdes at urimeligheten er (tap eller gevinst) Skille mellom varige endringer av stillingsprosent og endringer som er kortvarige Side 20

21 Engangsberegning i juni måned Varig reduksjon i stillingsprosent Arbeidstakeren har fratrådt deler av sin stilling, eks. ved overgang til delvis AFP (oppsigelse del av stilling) Sluttoppgjør for denne delen av stillingen Avvikle ferie i samsvar med deltidsprosent Side 21

22 Engangsberegning i juni måned Varig økning i stillingsprosent Arbeidstaker har ikke lenger full opptjening av feriepenger Dersom ferieavvikling i økt stillingsprosent etter juni måned må ny beregning foretas Antall feriedager med lønn blir færre Side 22

23 Engangsberegning i juni måned Kortvarig endring av stillingsprosent Prinsippet i sentral særavtale slår gjennom Engangsberegning i juni foretas Senere endringer berører ikke ferieberegningen og det blir ingen omberegning KMD har ikke sett det som ønskelig å trekke opp en fast grense vedrørende varige og midlertidige endringer Overlater vurderingene til den enkelte virksomhet Side 23

24 Sikringsbestemmelsen Dersom vanlig lønn under 5 ukers ferie regnet etter lønnstabellene i juni utgjør mer enn de prosentberegnede feriepengene skal vanlig lønn i juni utbetales Full opptjening skal forstås som full opptjening i den dellønnsprosenten arbeidstakeren er ansatt i pr. juni i ferieåret Gjelder for ansatte på hovedtariffavtalen Side 24

25 Sikringsbestemmelsen Når slår bestemmelsen til? Ved stort opprykk i ferieåret Dagsatsen vil da øke betraktelig og opptjente feriepenger vil ikke dekke dagsatsen x antall feriedager Sikringsbestemmelsen vil i slike tilfeller medføre at ordinær lønn i juni blir utbetalt Side 25