5.4.0 W i n T i. Nyheter versjon Logica Norge AS

Transkript

1 5.4.0 W i n T i d Nyheter versjon Logica Norge AS

2 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET DOKUMENTETS MÅLSETNING HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR? OPPBYGNING OG OPPBEVARING ANSVARLIG FOR VEDLIKEHOLD AV DOKUMENTET MINTID WEB PROSJEKTFORDELING MED FAKTURATEKST OG TIMETYPE PROSJEKTFORDELING GODKJENNE FØR FORDELING GODKJENN PERIODE/AVGODKJENN PERIODE IMPORT/EKSPORT... 8 WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 2

3 Dokumenthistorikk Dato Versjon Laget av Godkjent av Beskrivelse av endring Amh Nyheter versjon WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 3

4 1. Om dokumentet 1.1 Dokumentets målsetning Dokumentet er en oversikt over nyheter i versjon av WinTid g2 1.2 Hvem er dokumentet skrevet for? Dokumentet er beregnet for personer som benytter WinTid g2 1.3 Oppbygning og oppbevaring Dokumentet oppbevares hos Logica Norge AS avd HRM. 1.4 Ansvarlig for vedlikehold av dokumentet Logica Norge AS avd HRM er ansvarlig for at dokumentet som mal blir vedlikeholdt. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 4

5 2. MinTid web MinTid web har fått en face-lift. Dvs at redigering av dag gjøres nå på den siden du åpner når du åpner vedlikehold. Ved å velge vedlikehold fra menyen, vil nedenstående side vises. Her vises detaljer for registreringene. Midt på siden vises de registreringene som er foretatt på den valgte dag og nederst på siden vises resultatene for dagen. Resultatene vises etter beregning. Skal du korrigere en registrering, trykk på blyanten som vises utenfor registreringen. Når du velger blyanten, vises følgende skjermbilde. Dette er tilsvarende som det var tidligere, men alt er nå lagt på første siden. Gjør de nødvendige korrigeringene og trykk deg tilbake på Vis/skjul rediger dag. Skal du korrigere på en dag det ikke finnes registreringer, må du trykke på Vis/skjul rediger dag for å få frem redigeringsbildet. 3. Prosjektfordeling med fakturatekst og timetype I prosjektoppsett er det lagt til rette for at man skal kunne velge hvilken timetype timene skal fordeles på og om man ønsker fakturatekst. Hvis din bedrift ønsker å benytte dette, må dere gå inn i systeminnstillinger programoppsett og arkfanen prosjektoppsett. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 5

6 Velg aktuelt oppsett og gjør endringer i henhold til ønsker. Ved å hake av som i bildet over, med kan angi timetype og kan angi fakturatekst, vil MinTid web vises som under: I nevnte tilfelle er det ført opp timer på normaltid og overtid 50 %. I feltet for fakturatekst kan du f.eks. skrive hva overtiden ble benyttet til. Ønsker dere å fordele på flere kategorier innenfor prosjektet, trykk på det grønne krysset. Default er det normaltid som vises. Når dere legger til en ny rad, vil dette automatisk bli overtid 50 %. Disse kan selvfølgelig endres av bruker. Hvis dere ikke velger visning av timetype og fakturatekst, vil fordelingsgrunnlaget automatisk være på sum timer som det det alltid har vært. 4. Prosjektfordeling godkjenne før fordeling I programoppsettet har vi tilført et nytt valg når det gjelder godkjenning av timer. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 6

7 Ved å sette en hake i feltet Kan godkjenne før timer er fordelt, betyr dette at de ansatte kan godkjenne resultatene sine og deretter prosjektfordele. Ingen hake i feltet betyr at de må fordele timene før de får godkjent. 5. Godkjenn periode/avgodkjenn periode I tilfeller hvor leder har behov for å godkjenne/avgodkjenne enkelte ansatte er det opprettet valg for avgodkjenning av periode for den ansatte. Når leder står i godkjenningsbildet, kan han enkelt dobbeltklikke på den ansatte han trenger å se nærmere på eventuelt avgodkjenne. Ved dobbelklikk, blir leder ført til arfanen resultater for den ansatte. Her kan leder sjekke periode og eventuelt avgodkjenne eller godkjenne hele perioden. WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 7

8 6. Import/eksport I eksporten kan man definere en header med forskjellige felt som kommer på første linje i rapporten. Det er foretatt en endring i hvordan dette legges opp som medfører at vi endrer i databasen også. Det betyr at kunder som allerede har tatt den eksisterende måten å lage header på blir nødt til å lage header på nytt etter oppgradering. Databasescriptet fjerner nemlig kolonnen i databasen hvor den gamle headeren ligger. NB! Sjekk headeren før dere oppgraderer til WinTid WinTid - Nyhetsdokumentasjon Side 8