I 2015 bytter Akelius navn til Wolters Kluwer. NYHET! Byrå Byrå Tid. Kristin Solberg Produktansvarlig Byrå

Transkript

1 I 2015 bytter Akelius navn til Wolters Kluwer. NYHET! Byrå Byrå Tid Kristin Solberg Produktansvarlig Byrå

2 Byrå Effektiv klienthåndtering og administrasjon Du har vel ikke gått glipp av Byrå? Et nytt og moderne system for administrasjon og klienthåndtering, spesielt tilpasset din virksomhet som revisor- eller regn skapsbyrå. Det gir både deg og dine medarbeidere krystallklart overblikk over klienter og alt dere gjør for dem. Resultatet blir god orden og økt effektivitet. Byrå gir deg full kontroll. Det blir enklere å forsikre seg om at alle lovkrav og regler overholdes og følges. En omfattende klienthåndterings- og CRM-funksjon skaper bedre kundebehandling og nye forretningsmuligheter. Arbeidsprosess og integrasjon I Byrå kan du enkelt definere de arbeidsprosesser du ønsker rundt en klient og tilpasse Byrå til dine eksisterende arbeidsprosesser. Det gir deg større effektivitet og bedre rutiner. Dermed minimeres risikoen for feil eller mangler i klientadministrasjonen. Byrå er integrert med Dokument, Skatt, Årsavslutning og Revisjon. Disse programene startes automatisk via Byrå. Byrå er også integrert med Microsoft Office og Outlook og omfatter en egen timeregistreringsmodul som inkluderer planlegging og fakturering. Byrå er svært fleksibelt og kan integreres med alle andre produkter, for eksempel ulike ERP-systemer. Byrå er kort sagt det moderne navet og alt du trenger for å håndtere og administrere dine klienter.

3 Enkel navigasjon På startsiden finner du de dokumentene og listene du arbeidet med sist. Uansett hvor i systemet du befinner deg, finner du alltid Byråsøk øverst til høyre. Det gjør det lett å finne og navigere til andre klienter, regnskapsmedarbeidere og funksjonærer. Og ikke minst: ettersom du enkelt kan starte og koble til dine øvrige programvarer i Byrå, trenger du kun ett ikon på skrivebordet!

4 Full kontroll på alle arbeids oppgaver Programmets statuslister gir deg overblikk over hva som er utført for hver enkelt klient, ned på deloppgave nivå. Det blir enkelt å allokere ressurser til rett klient til riktig tid og sikre at tidsfrister overholdes. Informasjonen er tilgjengelig for alle brukere. Statuslistene kan også enkelt benyttes i forbindelse med kvalitetskontroll av medarbeiderne. Lett å velge rett Med Byrå gjør du enkelt relevante søk som kan lagres og brukes igjen. Det er meget praktisk og tidsbesparende.

5 All kundekommunikasjon på ett sted I Byrå kan alle medarbeidere løpende logge telefonsamtaler, e-poster, brev, sms, besøk og alle andre kontakter med klientene. Det blir enklere for alle å besvare fore spørsler og yte bedre service.

6 Byrå Tid Når tid er den viktigste ressursen Byrå Tid er systemet for deg som lever av å selge tiden din. Vi vet hvor viktig det er at timeregistreringen er enkel og at du kan planlegge tiden din effektivt. Derfor blir Byrå Tid strategisk viktig for enhver virksomhet. Alle i firmaet kan bruke Byrå Tid. Det sikrer informasjonsflyt på tvers av organisasjonen og at rett person gjør rett oppgave til rett tidspunkt. Det er helt uavhengig om det gjelder lønn, fakturering, prosjektoppfølging, analyse av tidsforbruk eller andre oppgaver. Alt er fullstendig integrert med Byrå. Byrå Tid gir deg blant annet: Timeregistrering - Alt fra arbeidstid til fakturerbare timer, type arbeid, overtid, fleksibel arbeidstid, sykefravær mm. Ressursplanlegging Planlegging og håndtering av prosjekter og oppgaver. Oversikt over medgått tid Overblikk over medgått tid og fakturerbare timer. Fakturering - Grunnlag for fakturering og integrasjon med eksterne programmer, samt mulighet for å sende fakturaer via e-post. Rapporter - Grafiske rapporter til oppfølging og grunnlag for lønnsberegning. Byrå Tid er en tilleggsmodul til Byrå med et Microsoft Office-lignende grensesnitt. Det er derfor lett å komme raskt i gang med effektiv bruk. Med dra-og-slipp oppretter du enkelt egendefinerte lister med det innholdet du ønsker å se. Alle prosesser, kunder, oppgaver m.m. er allerede tilgjengelige i Byrå, dermed unngår du dobbelt arbeid.

7 Enkel timeregistrering Timeregistrering er som en kalender, lignende den du finner i Outlook. Det er lett å søke frem kunder. Det holder med å taste en del av navnet hvis du har søkt etter kunden tidligere. Programmet husker standardprosessene for de forskjellige kundene og det er enkelt å se status på disse, ettersom de har forskjellige fargekoder. Når det blir tid for å fakturere, kan den sendes med e-post. Med integrering mot ditt økonomisystem kan også faktura- og regnskapsdata overføres, samtidig får du en kvittering i Byrå Tid. Fullstendig kontroll over all tid Det er lett å følge opp per avdeling eller per medarbeider. Alt blir presentert i en ryddig, oversiktlig og lettfattelig grafikk som føles velkjent fra f.eks. Microsoft Office. Effektiv ressursplanlegging I ressursplanleggingen kan du velge forskjellige tidsperioder og nivåer (måned, uke osv.) og sammenligne den planlagte tiden med den normale arbeidstiden for den personen du planlegger for. Du kan lett endre medarbeidere for eksempel ved sykefravær osv. Det er også meget enkelt for alle involverte å se hele planen for å få et godt overblikk. Du har mulighet til å planlegge for hver medarbeider, på hver klient og legge til feriedager m.m.

8 When you have to be right TM Plattform Byrå og Byrå Tid er en del av vår integrerte produktplattform ØKONOMI- SYSTEMER: 24SEVENOFFICE TRIPLETEX XLEDGER ZIRIUS VISMA UNIMICRO ANDRE ØKONOMI- SYSTEMER ÅRS- AVSLUTNING ARENA ÅRS- AVSLUTNING BUDSJETT, PROGNOSE OG ANALYSE Byrå KONSERN Nyhet! BYRÅ TID SELVANGIVELSER GRUNNLAGSDATAOPPGAVER AKSJONÆROPPGAVER ÅRSREGNSKAP EKSTERNT REGNSKAP INTERNT REGNSKAP KONSERNREGNSKAP DIREKTE IMPORT AV DATA FRA ALTINN MICROSOFT OFFICE OUTLOOK SKATT DOKUMENT REVISJON RÅDGIVNING: BUDSJETTER PROGNOSER SIMULERINGER GRAFISK PRESENTASJON AV: ANALYSER NØKKELTALL REGNSKAP Wolters Kluwer PB 6238 Etterstad 0603 Oslo Kontakt Tlf.: