Lønnsbudsjettering. "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.

Transkript

1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.

2 Ulrik Andreasen Seniorkonsulent Evry Fagområde Økonomi, budsjett, rapportering Fagansvarlig på flere av EVRYs egenutviklede moduler, ERP-budsjett og Månedsrapportering

3 Tema for sesjonen Ofte stilte spørsmål om lønnsbudsjetteringsmodul Nøkkelfunksjoner Visning av lønnsbudsjettering Siste nytt fra Produkt

4 Ofte stilte spørsmål om lønnsbudsjettering Hva er lønnsbudsjetteringsmodulen? Hvilke versjoner av UBW er den tilgjengelig på? Kan den brukes sammen med ERP kommunalt budsjett? Kan den hente lønnsdata fra Unit4 HR? Er det mulig å hente lønnsdata fra et eksternt HR-system? Kan den brukes uten Planlegger?

5 Info om lønnsbudsjetteringsmodulen Lønnsbudsjetteringsmodulen: Modulen er en egenutviklet EVRY-modul som er laget for å imøtekomme behovene for lønnsbudsjettering i et enkelt registreringsbilde. Tilgjengelighet: Modulen er tilgjengelig på versjon M3 og utover Fungerer sammen med EVRY-modulene: Lønnsbudsjetteringsmodulen passer godt sammen med EVRYmodulene ERP-budsjett og månedsrapportering. Lønnsbudsjettet leses inn i ERP-budsjett for videre behandling. UBW-HR: Mulighet for å hente lønnsdata fra UBW-HR til videre bruk i lønnsbudsjetteringen. Uten UBW-HR: Modulen kan også brukes uten UBW-HR. Da leser man tallene inn via Excelerator. Uten Planlegger: Modulen kan også brukes uten Planlegger, da eksporteres tallene på flatfil til eksternt økonomisystem.

6 Nøkkelfunksjoner Totalt integrert i UBW o Ingen dobbeltregistrering o Et brukergrensesnitt som brukeren er vant med fra UBW minimerer opplæringsbehovet Kontrollfunksjoner som hindrer feilregistrering og som stopper feil så tidlig som mulig i prosessen. Enkelt for budsjettansvarlig å følge opp hvem som er ferdig med budsjettet

7 Nøkkelfunksjoner Ett enkelt og oversiktlig registreringsbilde Simulering av lønnsendring i % og eller Kr. Budsjettering på aktive og vakante stillinger Faste tillegg importeres og kan tilpasses Budsjettering av feriepenger, pensjon, arbeidsgiveravgift

8 Demonstrasjon av modulen

9 Prosessen

10 Import fra HR Minimumsstillingsprosent Velg en eller flere avdelinger/ansvar

11 1. Registreringsbilde

12 1. Registreringsbilde Tilgangsstyring gir tilgang til dine enheter

13 1. Registreringsbilde Simuleringer

14 1. Registreringsbilde Tillegg

15 1. Registreringsbilde

16 1. Registreringsbilde Vakante stillinger

17 1. Registreringsbilde

18 1. Registreringsbilde Validering av konteringen

19 1. Registreringsbilde

20 1. Registreringsbilde Validering av konteringen

21 Eksport til Planlegger Kopierer gitt versjon Kan kopiere en eller flere avdelinger/ansvar Mulighet for å kjøre jobben flere ganger Ekskludere ressursnummer Avrunde til nærmeste 1000

22 Eksport til Planlegger Kopierer gitt versjon Kan kopiere en eller flere avdelinger/ansvar Mulighet for å kjøre jobben flere ganger Ekskludere ressursnummer Avrunde til nærmeste 1000

23 Tallene over i planlegger

24 Oppsummering Enkelt lønnsbudsjetteringsverktøy i et skjermbilde o Tilgangsstyring med støtte for desentral budsjettprosess o Mulighet for lønnsimuleringer og masseoppdateringer o Genererer pensjon, arbeidsgiveravgift og tillegg o Kontering med Valideringskontroll o Mulighet for budsjettering på vakante stillinger Mulighet for import fra Unit4-HR eller eksternt HR-system Eksport til Planlegger/ERP-budsjett eller eksternt økonomisystem Tilgjengelig fra Milestone 3

25 Siste nytt fra produkt Kampanje For de 5 første på løsningen Periodisering av lønnsbudsjettet, budsjettere på en stilling som går frem til Juni Mulighet for å budsjettere med variabel lønn Justere påslaget på lønnsoppgjøret på antall måneder Avstemming hvorfor har man avvik og hva skyldes

26