NYHETER M Reiseregning

Transkript

1 NYHETER M Reiseregning

2 Linda Sande Konsulent Evry Bergen Tidligere superbruker Agresso økonomi og lønn for Siemens Installasjon og Bravida 2

3 Reiseregning nyheter M4 Nyheter M4 o Hva kan Experience pack reise gi oss? o Reiserekvisisjon o Grense kontroll på utgifter ifm. arbeidsflyt o Symboler utleggstyper

4 M4 tilbyr funksjonalitet på en ny måte Experience Packs o nytt konsept der fokuset er å tilgjengeliggjøre brukervennlig programvare raskere og på en mer effektiv måte. o Menneskene i fokus, tilpasning til den mobile hverdag 4

5 Experience packs Oppdateringene hyppig og uavhengig av hverandre o Tilleggsmodul o Ikke lengre nødvendig å oppgradere hele løsningen dersom man kun er ute etter endringene i en spesifikk Experience Pack. 5

6 Krav for å ta i bruk experience pack M4 Firefox, Safari og Chrome Unntaket er Microsoft Internet Explorer som må kjøre versjon 10.o 6

7 Hvorfor elektronisk reiseregning? Leder får info om planlagte reiser Raskere registrering Oversikt over reiser/kostnader 7

8 Bort fra papir og pugging av regulativ 8

9 Grunnleggende konsept Agresso web classic Agresso web 9

10 Grunnleggende konsept 10

11 Hvorfor experience pack reise? Se hvor du reiste, hva du brukte og hvor mye du får tilbakebetalt 11

12 Utlegg Startsiden 12

13 Reiserekvisisjon Vi kommer inn rett fra startsiden til utlegg 13

14 Reiserekvisisjon Planlegge reise Kostnader 14

15 Reiserekvisisjon Planlagt reise vises i kalenderen 15

16 Reiserekvisisjon Lagre som kladd mulig Sendes til godkjenning 16

17 Reiserekvisisjon Mulig å se Mulig å endre 17

18 Mobil app UNIT4 Agresso utlegg app 18

19 Mobil app - kjørerute Start stopp sted Km automatisk beregnet 19

20 Mobil app - bilde Kamera via app 20

21 Mobil app - oversikt Oversikt Lastet fortløpende 21

22 Reiseregning Vi finner reiseregning under «min ansettelse» startside Reiseutgifter 22

23 Reiseregning 23

24 Reiseregning måltider Marker måltider 24

25 Reiseregning fra kredittkort og/eller mobil app 25

26 Reiseregning kvitteringer 26

27 Reiseregning kvittering 27

28 Reiseregning Tilbake til startside Reiseutgifter 28

29 Utgiftsdekning ikke diett og overnatting Lik «vanlig» reiseregning, men mindre felt å fylle ut 29

30 Dialogfunksjonalitet - chat Ved hjelp av (chat) kan brukeren kontakte kolleger og få hjelp og støtte Dette uten å forlate registreringsbildet 30

31 Hvilken gevinst gir dette? Ansatt o Raskere registrering mindre feil Leder o Godkjenne reiseforespørsel bedre kontroll o Se kvitteringene når han/hun godkjenner o Kjøring via app, trenger ikke kontrollere km mot kjørestrekning 31

32 32

33 Experience pack reise? Stemte det, fikk vi Se hvor du reiste, hva du brukte og hvor mye du får tilbakebetalt 33

34 Arbeidsflyt på reiseregninger Reiseforespørsel Ny or-splitt for grense kontroll Grønt, gult eller rødt lys Tilgjengelig i vinduet reiseutgifter og i godkjenningsvindu 34

35 Reiseregel - Utleggstyper Utleggstyper med symbol o Det er mulig få symbol i tillegg til tekst 35

36 Takk for oppmerksomheten Fra nå av er det reisen som er utfordrende, oppgjøret etterpå går som en lek 36

37