Veiviser for hvilke innstillinger som må gjøres før innsending direkte til Altinn fra HogiaLønn og for å hente direkte fra Altinn for regnskapskontor

Transkript

1 Veiviser for hvilke innstillinger som må gjøres før innsending direkte til Altinn fra HogiaLønn og for å hente direkte fra Altinn for regnskapskontor Hva kreves for å sende direkte til Altinn fra HogiaLønn og for å hente dirkete fra Altinn 2 Installasjon på nettverk/terminalserver 2 Registrere HogiaLønn som fagsystem i Altinn 2 Registrere passord og evt. mobilnummer i Altinn 5 Registrering av Fagsystem id og passord i HogiaLønn 6

2 2 Hva kreves for å sende direkte til Altinn fra HogiaLønn og for å hente dirkete fra Altinn For at du skal kunne sende inn til Altinn må AltinnHogiaTransfer være installert. Denne i sin tur krever et tilleggsprodukt fra Microsoft som heter.net Framework 3.5. Dette finnes allerede installert hos en del, da det følger med Windows-installasjonen på nyere utgaver av Windows. Om det ikke skulle finnes på din maskin, vil du få mulighet til å installere.net Framework 3.5 i løpet av installasjonen av AltinnHogiaTransfer. Vær oppmerksom på at du må ha Windows XP, Windows Vista eller Windows server 2003 eller høyere. Om du svarer Ja på spørsmålet om du vil installere.net framework 3.5, blir du koblet til rett WEB-side. Velg språk slik at du bruker det samme som du har i din Windows, klikk Change og Last ned(download) og velg å kjøre filen. Når nedlastingen er ferdig, må du starte installasjonen av HogiaLønn på nytt. Dvs. gå til pkt. 1 Installasjon på nettverk/terminalserver Om du kjører HogiaLønn i nettverk eller på terminalserver, så må ovennevnte også finnes på arbeidsstasjonene. Du må da kjøre en klientinstallasjon på hver arbeidsstasjon eller der programmet kjøres når det gjelder terminalserver. Snakk gjerne med nettverksansvarlig/leverandør. Registrere HogiaLønn som fagsystem i Altinn Forutsetningen for at du skal kunne sende inn oppgaver direkte til Altinn er at HogiaLønn er registrert som fagsystem i AltInn. Regnskapskontoret registrerer HogiaLønn som fagsystem i AltInn. Det vil da få mulighet til å sende inn oppgaver for alle firmaer kontoret er registrert i Enhetsregistret som regnskapsfører for.

3 3 I Altinn velger du Tilgangsstyring når du er inne på regnskapskontorets organisasjonsnummer. Velg Datasystemer: Skriv inn din beskrivelse av datasystemet. For eksempel HogiaLønn og velg HogiaLønn fra listen Type datasystem. Du skal IKKE hake av på Aktiver signering via datasystemet. Du må nå skrive inn det passordet du skal bruke ved innsending fra HogiaLønn. Når du har skrevet passordet to ganger (må bestå av bokstaver og tall) og klikker på Legg til, så får du opp følgende:

4 4 Du ser her hvilken ID som skal registreres i HogiaLønn sammen med passordet du har oppgitt.

5 5 Registrere passord og evt. mobilnummer i Altinn For at du skal kunne hente skattekort og andre meldinger direkte fra Altinn til HogiaLønn, må du i Altinn registrere et passord på ditt fødselsnummer/d-nummer og evt. mobilnummer for å motta pin-kode. Du er pålogget med ditt fødselsnummer/d-nummer. Du velger Min profil og kommer til: Velg Avanserte innstillinger Angi brukernavn, passord og mobilnummer. Hak av Tillatt innsending og klikk Lagre.

6 6 Du vil nå få pin-kode for å hente fra Altinn til mobilnummeret. Har du ikke mobiltelefon, må du bestille pin-koder fra Altinn på ditt fødselsnummer/d-nummer. Når du har lagt inn passord og evt. mobilnummer, klikker du på Lagre. Når du skal hente skattekort og tilbakemelding på A-melding fra Altinn direkte i HogiaLønn er det dette passordet du skal bruke når du har angitt ditt fødselsnummer/dnummer for å få pin-kode. Registrering av Fagsystem id og passord i HogiaLønn Fagsystem identitet og passord som ble registrert på regnskapskontorer i Altinn, registreres under Arkiv, Regnskapskontor, Informasjon skillekortet Altinn. Vær oppmerksom på at Fagsystem identitet og passord MÅ registreres her, ellers vil du ikke få tilgang til Altinn under rapporter. Dette fordi du rapporterer med samme identitet for alle firmaer. Dvs. Fagsystem identitet er registrert på regnskapskontorets organisasjonsnummer. Det innebærer at det IKKE er nødvendig å registrere fagsystemid. og passord på hvert firma. Dersom du fører lønn for firmaer du IKKE er registrert som regnskapsfører for, MÅ det på disse innhentes fagsystemid. og passord som registreres på hvert firma. Da skal det IKKE registreres fagsystem id. og passord her, men KUN under Arkiv, Firmaopplysninger, Altinn.