Installere og bruke Document Distributor 1

Transkript

1 1 består av server- og klientpakker med programvare. Serverpakken må installeres på en datamaskin som kjører Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP. Klientpakken kan installeres på en hvilken som helst datamaskin som kjører Windows 9x, Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP. Merk: Vi anbefaler at du installerer serverprogramvaren først, siden klientprogramvaren ikke kan brukes før en server er installert. En typisk -installasjon har: Document Server installert på en servermaskin. Server Manager installert på en eller flere administrasjonsmaskiner, og om ønskelig på servermaskinen. Print'N'Send og Select'N'Send installert på en eller flere sluttbrukermaskiner. en eller flere Lexmark MFPer i nettverket Se filen Readme/Viktig hvis du vil vite hvilke fastvareversjoner som er kompatible med denne versjonen av Document Distributor.

2 Installere serverprogramvare 2 1 Sett CDen Lexmark inn i CD-ROM-stasjonen på datamaskinen. 2 Klikk på Installer serverprogramvare. 3 Lukk alle åpne programmer og klikk på Neste. 4 Klikk på Ja for å godta lisensavtalen. 5 Skriv inn ditt navn, firmaets navn og produktets serienummer. 6 Klikk på Neste. 7 Velg hvilke serverfunksjoner du vil installere. 8 Klikk på Neste. 9 Hvis installasjonsprogrammet oppdager flere nettverkskort, blir du bedt om å angi hvilken IP-adresse Document Server skal bruke. Velg på listen og klikk på Neste. 10 Angi et passord for Document Server, og bekreft det. Passordet må være mellom ett og åtte tegn langt. Dette passordet må oppgis når du kobler til fra Server Manager. 11 Klikk på Neste. 12 Se over installasjonsvalgene du har gjort. Hvis du vil endre noen innstillinger, må du klikke på Tilbake. Hvis valgene er riktige, kan du klikke på Neste.

3 3 13 Velg I would like to view the Readme file (Jeg vil se Readme/Viktig-filen) for å se den mest oppdaterte informasjonen om. 14 Klikk på Fullfør. Installere klientprogramvare 1 Sett CDen Lexmark inn i CD-ROM-stasjonen på datamaskinen. 2 Klikk på Installer klientprogramvare. 3 Lukk alle åpne programmer og klikk på Neste. 4 Klikk på Ja for å godta lisensavtalen. 5 Skriv inn ditt navn, firmaets navn og produktets serienummer, og klikk på Neste. 6 Velg en målmappe for klientprogramvaren. Klikk på Neste. 7 Velg hvilke funksjoner du vil installere: Select'N'Send - høyreklikk på en hvilken som helst fil i Windows Utforsker og send filen til Document Server. Print'N'Send - skriv ut til Document Server fra et hvilket som helst Windowsprogram. En skriverdriver som er konfigurert av administratoren, konverterer det utskrevne dokumentet til et TIFF-bilde og sender det til Document Server.

4 4 8 Hvis du har valgt Print N Send, må du velge hvilken driver du vil bruke. Klikk på Neste. 9 Se over oppsummeringen, og klikk på Neste hvis du vil installere klientprogramvaren. Hvis du har valgt Print'N'Send, startes "Veiviser for ny port" for Print'N'Send når installasjonen av klientprogramvaren er fullført. Porten informerer driveren om hvilken Document Server som skal brukes. 10 Hvis en Document Server er tilgjengelig, kan du velge Ja jeg vil opprette porten nå. Hvis en Document Server ikke er tilgjengelig, må du velge Nei jeg vil opprette den senere. Klikk på Neste. 11 Skriv inn portnavnet. Klikk på Neste. 12 Velg hvilken Document Server du vil knytte til porten. Hvis det ikke er noen Document Server på listen, kan du legge til en ved å velge Administrer liste. Klikk på Neste. 13 Hvis du vil, kan du knytte porten til en profil. Hvis du ikke velger en profil, vil du bli spurt om hvilken profil som skal brukes hver gang dette skriverobjektet brukes. Klikk på Neste. 14 Klikk på Fullfør for å lukke veiviseren for ny port. 15 Velg om du vil starte datamaskinen på nytt nå eller senere, og klikk på Fullfør for å fullføre installasjonen av klientprogramvaren.

5 Bruke 5 Når server- og klientprogramvaren er blitt installert, er du klar til å begynne å bruke. Serverprogramvaren kjøres som to Windows-tjenester, så det er ingen synlig programvare installert på servermaskinen. All kommunikasjon mellom deg og serveren foregår gjennom Server Manager. Server Manager brukes til å konfigurere serveren og administrere skript og profiler. Hvis du vil administrere formset, må Document Producerserveren være installert. Server Manager ligger under Start Programmer Lexmark Document Solutions. Med klientprogramvaren Select'N'Send og Print'N'Send kan du sende dokumenter til serveren fra en arbeidsstasjon for sluttbrukere.

6 Bruke Server Manager 6 Server Manager administrerer alle Document Servere, MFPer og skript i Document Distributor-nettverket. Dette avsnittet viser deg hvordan du kan: logge inn på Server Manager legge til et skript på Document Server opprette en profil (skript pluss skanneinnstillinger) på en Lexmark MFP Logge inn på Server Manager 1 Start Server Manager ved å velge Start Programmer Lexmark Document Solutions Server Manager. 2 Innloggingsvinduet vises. Angi IP-adresse eller DNS-vertsnavn for primærserveren (datamaskinen der serverprogramvaren er installert.) Oppgi passordet du definerte da du installerte serverprogramvaren. Klikk på OK. 3 Klikk på Legg til... i vinduet for servervalg, for å legge til en server. 4 Angi IP-adressen til den Document Serveren du skal legge til, i vinduet Legg til server. Du kan (om ønskelig) angi et navn for denne serveren. Klikk på Legg til. 5 En passordledetekst vises for serveren. Skriv inn passordet og klikk på OK. 6 Velg den serveren du nettopp la til, på listen på skjermbildet for servervalg, og klikk på Åpne.

7 7 7 Hovedvinduet for Server Manager åpner hjemmesiden for den valgte serveren. Hjemmesiden inneholder hurtigkoblinger til vanlige serverfunksjoner. Opprette en profil på en multifunksjonsmaskin (MFP) 8 Legg til en Lexmark MFP i Server Manager. Hvis du skal kunne bruke skriptet fra en MFP, må du gjøre det kjent for Server Manager. Klikk på Legg til MFP på startsiden for Server Manager. 9 Startsiden erstattes av MFP Explorer, og dialogboksen Legg til MFP vises. Angi IP-adressen eller DNS-vertsnavnet til MFPen. Du har også mulighet til å legge inn en kort beskrivelse, for eksempel "Tredje etasje - vest". 10 Klikk på Legg til. MFP-ikonet vises i arbeidsområdet på høyre side. 11 Velg Opprett profil i kombiboksen Til:. Dette starter profilveiviseren, som gir trinnvise anvisninger for hvordan du kan opprette en profil. 12 Klikk på Neste på introduksjonssiden. 13 Velg Document Serveren som inneholder det skriptet du vil bruke. 14 Velg skriptet og klikk på Neste. 15 Finn og velg den MFPen du la til i trinn 8 til 10. Klikk på Neste. 16 Godta standard Skanneinnstillinger. Klikk på Neste.

8 8 17 Godta standardinnstillingene for lagrede dokumenter. Klikk på Neste. 18 Du kan om ønskelig tilordne et hurtigvalg (hurtignummer) til denne profilen. For dette eksemplet kan du klikke på Ikke tilordne et hurtigvalg. Klikk på Neste. 19 Klikk på Fullfør. Profilen er nå oppført på listen over profiler. Hvis du vil endre skanneinnstillingene for profilen, kan du merke den og klikke på Egenskaper. Hvis du vil kontrollere om opprettelsen av profilen var vellykket, kan du høyreklikke på MFPen i arbeidsområdet og velge Administrer på lokalmenyen. Notisblokken for MFPen vises. Hvis du vil se en trinnvis demonstrasjon av valg av en profil fra klientapplikasjonene og en MFP, kan du klikke på knappen til høyre. Velge en profil Merk: Første gang du kjører demoen, kan du bli spurt om du vil kjøre et eksternt program. Klikk på Ja.