Ny versjon av HogiaLønn

Transkript

1 Til brukere av HogiaLønn med serviceavtale Oslo, januar 2013 Revidert februar 2013 Ny versjon av HogiaLønn Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale. Installer ny versjon med en gang! Se veivisere på Kundeservice, Veivisere, Installasjon. TA SIKKERHETSKOPI AV ALLE FIRMAER FØR INSTALLASJON AV OPPDATERINGEN! TA SIKKERHETSKOPIEN TIL EKSTERN ENHET, IKKE TIL MAPPEN HOGIALØNN ER INSTALLERT I. Nyheter og forbedringer Se oversikt side 2. Endringer du må gjøre selv Det er gjort endringer i overføringen til Altinn. Det er derfor meget viktig at du går gjennom hva som må gjøres i forkant av oppdatering og innsending. Se videre side 3. Har du synspunkter? Vi tar gjerne i mot både ros og ris. Kom gjerne med skriftlige forslag til forbedringer. Har du spørsmål av noen art, ta kontakt med kundeservice på telefon valg 2 eller e-post: support@hogia.no. Vi setter stor pris på at du oppgir ditt kundenummer ved henvendelser til oss. Kundenummeret finnes nede til høyre i bildet på HogiaLønn. Åpningstider kundeservice telefon Kundeservice har åpent fra kl mandag til og med fredag. I tillegg hver tirsdag fra kl til kl fra september til og med juni. I hele januar også utvidet åpningstid til kl mandag til torsdag. Med vennlig hilsen Hogia Lønn AS Kundeserviceavdelingen Gratis demo av HogiaLønn på for uforpliktende prøve i 30 dager! Premietipset Tips oss, få premier! Tips oss om andre bedrifter som også kan ha nytte av et godt lønnssystem. Tips oss, og mer info på

2 Hogia Lønn AS side 2 Nyheter i HogiaLønn versjon OBS! NY VERSJON AV ALTINNHOGIATRANSFER 3 MÅ GJØRES FØR OPPDATERING TIL HOGIALØNN INSTALLASJON AV OPPDATERING LØNNS- OG TREKKOPPGAVER FOR NYE SKATTETABELLER FOR FOREGÅENDE OG INNEVÆRENDE ÅR I HOGIALØNN 5 ENDRINGER FRA OG MED Fagforeningskontingent 6 Fri bil 6 Fri bil - utenfor standardreglene 6 Fri bil - fordelen står ikke i forhold til listeprisen (annen) 6 Endringer i Statens særavtale for reiser innenlands - nye satser fra Endringer i Statens reiseregulativ for utlandet fra Kommuneregisteret 8 LAG KID-NUMMER FOR BETALING AV FORSKUDDSTREKK OG ARBEIDSGIVERAVGIFT 8 BRUTTOLØNN PÅ LØNNSSLIPPENE 9 Lønnsslippen 9 Hvordan bestemme hvilke lønnsarter 10 Rapport over lønnsarter 10 EGEN IMPORT FOR FRAVÆR 11 GRUNNBELØP I FORMEL PÅ LØNNSARTER 11 ANTALL ANSATTE PÅ BANKLISTEN 12 VALG AV SKRIVER VED UTSKRIFT AV BLANKETTER 12 LØNNSARTSREGISTER FOR AJOUR-KUNDER 13 LØNNSARTSREGISTER FOR MATRIX-KUNDER 14 LØNNS- OG TREKKOPPGAVER MED KODE 914-A INNTEKT PÅ JAN MAYEN OG I NORSKE BILAND I ANTARKTIS 14 NESTE OPPDATERING? 14

3 Hogia Lønn AS side 3 OBS! NY VERSJON AV ALTINNHOGIATRANSFER I denne versjonen er det ny versjon av AltinnHogiaTransfer. Versjonsnummer 5.3 MÅ GJØRES FØR OPPDATERING TIL HOGIALØNN På grunn av ny versjon av AltinnHogiaTransfer MÅ du FØR oppdatering avinstallere gammel versjon av AltinnHogiaTransfer. Det gjør du under Start, Kontrollpanel, Programmer. Dere som kjører på server, terminalserver, ASP, må avinstallere alle installasjoner av AltinnHogiaTransfer. I løpet av installasjonen av denne oppdateringen får du mulighet til å installere ny versjon (5.3) av AltinnHogiaTransfer. Den nye versjonen er nødvendig for å kunne levere Lønns- og trekkoppgaver til Altinn for OBS! DET ER ALTINNHOGIATRANSFER SOM SKAL AVINSTALLERES. IKKE HOGIALØNN. INSTALLASJON AV OPPDATERING Start installasjonen som en vanlig oppdatering. Se Kundeservice, Veivisere, Installasjon, Installere oppdatering. Denne versjonen av HogiaLønn krever,.net Framework 3.5. Dersom du ikke har den installert får du beskjed om det. Normalt vil den være installert om du har Windows Vista eller Windows 7. De som har Windows 8 må installere den. Se egen veiviser under Installasjon, Installasjon på Windows 8. I løpet av installasjonen av HogiaLønn kommer du til: Forslaget er å installere AltinnHogiaTransfer og det godtar du. Dvs. klikk Neste

4 Hogia Lønn AS side 4 Du få opp neste bilde: Klikk Next. Om du ikke installerer på en server, godtar du forslaget på mappe for installasjon. AltinnHogiaTransfer behøver IKKE ligge i samme mappe som HogiaLønn.

5 Hogia Lønn AS side 5 Om du installerer på en server, endrer du til mappen du ønsker å installere i på serveren. For eksempel H:\Hogia\AltinHogiaTransfer. Klikk Next og installasjonen fortsetter. Klikk Close til slutt. Installasjonen av HogiaLønn fortsetter. Ved installasjon på server og terminalserver må tidligere versjon av AltinnHogiaTransfer byttes ut med ny versjon av AltinnHogiaTransfer. Det gjelder både server og arbeidsstasjon. Start så HogiaLønn LØNNS- OG TREKKOPPGAVER FOR 2012 Med denne versjonen av HogiaLønn kan du sene inn Lønns- og trekkoppgaver for 2012 både på CD/DVD, papir og til Altinn. Se egne veivisere under Kundeservice, Veivisere, Årsoppgjør. NYE SKATTETABELLER FOR 2013 Når du har lagt inn denne versjonen av HogiaLønn, har du også fått inn skattetabellene for Dette MÅ du for at skatteberegningen skal bli riktig på ansatte i år Dersom du er inne på inntektsår 2012, blir forskuddstrekket beregnet etter 2012-tabeller. FOREGÅENDE OG INNEVÆRENDE ÅR I HOGIALØNN I HogiaLønn ligger foregående og inneværende år som selvstendige firmaer. Dvs. du finner begge i firmalisten. Inneværende år heter kun firmanavnet mens foregående år har inntektståret i parentes etter firmanavnet. For eksempel: For Hogia Eksempel er 2013 inneværende år siden 2011 og 2012 står etter firmanavnet i parentes. I HogiaLønn kan du ha data for mange år liggende. Når du skal ta sikkerhetskopi av de ulike årene går du inn på hvert firma, dvs. hvert år for firmaet og sikkerhetskopierer som vanlig. OBS! Den eneste måten å opprette nytt år på er med rutinen Arkiv, Nytt kalenderår.

6 Hogia Lønn AS side 6 ENDRINGER FRA OG MED 2013 Fagforeningskontingent Skattefri grense for fagforeningskontingent er for 2013 kr ,- Fri bil Den aldersgraderte prosentligningsmodellen som ble innført i 2005, videreføres. Grensen for listepris som skal beregnes etter 30 % økes dog for 2013 til kr ,-. Dette tar HogiaLønn automatisk hensyn til ved overgang til nytt år. Det blir også tatt hensyn til bilens alder pr For Elbil skal det ved utregningen tas utgangspunkt i kun 50% av bilens listepris som ny. Reglene blir da som følger: 1. Firmabil med listepris mindre enn Fordelsbeskattes for 30% av bilens listepris som ny 2. Firmabil med listepris høyere enn Fordelsbeskattes for 30% av bilens listepris som ny opp til , pluss 20% av overskytende listepris 3. Firmabil eldre enn 3 år Listeprisen reduseres med 25%, deretter følges reglene i pkt. 1 og 2 4. Skatteyter kan godtgjøre for yrkeskjøring over km Listeprisen reduseres med 25%, deretter følges reglene i pkt. 1 og 2 5. Firmabil eldre enn 3 år og skatteyter kan godtgjøre for yrkeskjøring over km Listeprisen reduseres med 43.75%, deretter følges reglene i pkt. 1 og 2 6. El-bil Listeprisen reduseres med 50%, deretter følges reglene i pkt. 1 og 2 7. El-bil eldre enn 3 år Listeprisen reduseres med 62.5%, deretter følges reglene i pkt. 1 og 2 Fri bil - utenfor standardreglene Ved privat bruk av firmabil som faller utenfor standardreglene beregnes fordelen for arbeidsreiser til og med 4000 km og annen privat kjøring etter en sats på kr 3,30 pr. km. For arbeidsreiser som overstiger 4000 km, beregnes fordelen etter en sats på kr. 1,50 pr. km. Fri bil - fordelen står ikke i forhold til listeprisen (annen) Fordelen blir på forskuddsstadiet fastsatt til kr for inntektsåret 2013, dersom firmabilordningen har vart hele året. Dette gjelder både hvor standardfordelen basert på listepris blir for høy eller for lav. Endringer i Statens særavtale for reiser innenlands - nye satser fra 2013 Satser for kilometergodtgjørelse ved bruk av egen bil/andre egne framkomstmidler Sats Pr km inntil km i året Kr. 4,05 Pr. km. over km i året Kr. 3,40 Arbeidssted Tromsø: pr. km i tillegg til satsene Kr. 0,10 Tillegg for kjøring på skogs- og anleggsvei pr km Kr. 1,00 Tilhengertillegg pr. km Kr. 0,85 Passasjertillegg pr. km pr. arbeidstaker Kr. 1,00 Motorsykkel over 125 ccm pr. km Kr. 2,90 Moped og motorsykkel opp til og med 125 ccm pr. km Kr. 1,60 Snøscooter og ATV pr. km Kr. 7,50 Båt med motor inntil 50Hk pr. km Kr. 4,00 Båt med motor fra og med 50 Hk pr. km Kr. 7,30 El-bil pr. km Kr. 4,20 Andre framkomstmidler pr. km Kr. 1,75

7 Hogia Lønn AS side 7 Kostgodtgjørelse Dagdietter Sats På reiser fra og med 5 timer inntil 9 timer gis en ulegitimert sats pr. dag Kr. 195,00 På reiser fra og med 9 timer inntil 12 timer gis en ulegitimert sats pr. dag Kr. 300,00 På reiser over 12 timer gis en ulegitimert sats pr. dag Kr. 495,00 Når kosten er dekket av arbeidsgiver/oppdragsgiver eller av arrangør/vertskap utbetales ikke kostgodtgjørelse. Døgndiett ved overnatting Sats På reiser over 12 timer gis en ulegitimert sats pr. dag Kr. 670,00 Nattillegg Sats Nattillegg ved tjenestereiser i Norge Kr. 410,00 Administrativ forpleining og måltidstrekk i dagdiett Administrativ forpleining og måltidstrekk i dagdiett Sats Administrativ forpleining (Bruspenger) Kr. 80,00 Fradrag lunsj Kr. 195,00 Fradrag middag Kr. 250,00 Statens særavtale om kostgodtgjørelse ved rutinemessige faste tjenesteoppdrag uten overnatting for 2013 (ikke endret fra 2012) I særavtalen for faste rutinemessige dagsreiser er følgende satsgrenser gjedende (gjelder refusjon av kost etter regning for personer som ikke er på tjenestereise): Fravær 6-9 timer: legitimert sats inntil kr. 115,- Fravær 9-12 timer: legitimert sats inntil kr. 190,- Fravær fra og med 12 timer: legitimert sats inntil kr. 290,- Forskuddssatser Trekkfri kostgodtgjørelse Overnattingssted Sats Pensjonat eller hybel/brakke uten kokemulighet Kr 295 Privat eller hybel/brakke med kokemulighet Kr 192 Fri kost og losji Pr. døgn Sats Fritt opphold kost og losji Kr 110 Fri kost alle måltider Kr 80 Fri kost to måltider Kr 63 Fri kost ett måltid Kr 41 Fritt losji ett eller delt rom Kr 30 Trekkfrie matpenger Trekkfrie matpenger til arbeidstakere med sammenhengende fravær fra hjemmet på minst 12 timer: Kr 82

8 Hogia Lønn AS side 8 Endringer i Statens reiseregulativ for utlandet fra 2013 Det er gjort endringer fra og med 1. januar De nye satsene er lagt inn i denne versjonen av HogiaLønn. Se Arkiv, Offentlige, Statens satser, skillekortet Diett utland. Kilometergodtgjørelse for utlandet Satsen for 2013 er kr pr. kilometer Kommuneregisteret Fra 1. januar 2013 er kommunene 1901 Harstad og 1915 Bjarkøy slått sammen til ny kommune 1903 Harstad. Kontonummer for den ny kommunen er : Lønns- og trekkoppgaver for 2012 og terminoppgave for 6. termin 2012 skal leveres på det nye kommunenummeret 1903 Harstad. Kommuneregisteret er oppdatert i HogiaLønn. LAG KID-NUMMER FOR BETALING AV FORSKUDDSTREKK OG ARBEIDSGIVERAVGIFT Under Internett har du et valg som fører deg til Skatteetatens side for å lage KID-nummer:

9 Hogia Lønn AS side 9 Du kan også komme til Skatteetatens side for å lage KID-nummer når du går inn på Rapporter og skillekortet To-måneders: BRUTTOLØNN PÅ LØNNSSLIPPENE Lønnsslippen Det er nå mulig å få en linje på lønnsslippene det står Sum bruttolønn på: Bruttolønn er her sum av lønnsart 010 Timelønn og 530 Elektronisk kommunikasjon.

10 Hogia Lønn AS side 10 Vær oppmerksom på at 530 Elektronisk kommunikasjon IKKE er inkludert i Netto utbetalt. Netto utbetalt kan derfor ikke summers som brutto minus fagforeningstrekk og forskuddstrekk. Vi har valgt å IKKE forhåndsdefinere hvilke lønnsarter som skal med i Sum bruttolønn. Det valget overlater vi til brukeren som da må informere de ansatte om hva Sum bruttolønn er. Kan evt. skrives som en melding på lønnsslippen. Se lønnsslippen over. Hvordan bestemme hvilke lønnsarter I lønnsartsregistret haker du av på de lønnsartene du ønsker skal inngå i Sum bruttolønn: Rapport over lønnsarter Om du vil se hvilke lønnsarter som går inn i Sum bruttolønn, kan du ta ut Rapporten Forkortet lønnsartsliste 1:

11 Hogia Lønn AS side 11 EGEN IMPORT FOR FRAVÆR Veiviser finnes på Kobling med andre system GRUNNBELØP I FORMEL PÅ LØNNSARTER Du kan nå bruke grunnbeløpet i folketrygden som en del av formel på lønnsarter. For eksempel slik: Evt. kan du velge å bruke GG som tilsvarer gjennomsnittlig grunnbeløp. Beløpene hentes fra Arkiv, Offentlige, Statens satser, skillekortet Offentlige. Det blir slik i Lag lønn:

12 Hogia Lønn AS side 12 ANTALL ANSATTE PÅ BANKLISTEN Nederst på banklisten kommer det fram hvor mange ansatte som er med på banklisten. Dette for at du skal kunne kontrollere at alle ansatte er med i forhold til antallet på bekreftelsen. VALG AV SKRIVER VED UTSKRIFT AV BLANKETTER Det nå mulig å bestemme om det er ønskelig å kunne velge skriver og dermed skuff ved utskrift på blanketter. Gjelder Lønnsslipper, Lønns- og trekkoppgaver og årsoppgaver. Under Felles innstillinger kan du nå hake av: Dette innebærer at du alltid vil få mulighet til å velge skriver når du har valgt Laserblankett for lønnsslipper, Lønns- og trekkoppgaver på RF-1015 eller RF-1026 og Årsoppgave for arbeidsgiveravgift på RF Dersom du ikke ønsker valget, tar du bort haken og klikker OK.

13 Hogia Lønn AS side 13 LØNNSARTSREGISTER FOR AJOUR-KUNDER Det finnes nå mulighet til å hente lønnsartsregister tilpasset Ajour regnskap. Valget gjøres ved oppretting av firma: Du får også mulighet til å velge lønnsartsregistret under Verktøy, Registervedlikehold, Hente:

14 Hogia Lønn AS side 14 LØNNSARTSREGISTER FOR MATRIX-KUNDER Det finnes nå mulighet til å hente lønnsartsregister tilpasset Matrix regnskap. Valget gjøres ved oppretting av firma: Du får også mulighet til å velge lønnsartsregistret under Verktøy, Registervedlikehold, Hente: LØNNS- OG TREKKOPPGAVER MED KODE 914-A INNTEKT PÅ JAN MAYEN OG I NORSKE BILAND I ANTARKTIS Lønns- og trekkoppgaver med denne koden må sendes inn manuelt til arbeidstakerens bostedskommune på fastlandet. Se egen veiviser under Veivisere, Svalbard og Jan Mayen, Jan Mayen og norske biland i Arktis. NESTE OPPDATERING? Våren 2013