Visma Business. Nyheter versjon

Transkript

1 Visma Business Nyheter versjon

2 Agenda Velkommen Nyheter og forbedringer i versjon 5.20.x Avslutning + evnt. spørsmål

3 Utdelt Release Notes 5.20.x Innholdsfortegnelse er delt i nyheter og forbedringer for versjon og Alle har fått kopi av RN 5.20.x x gj.gått på update Lett gjennomgang om hva dere har i vente i ny versjon Proplan oppgraderer Konsulent dagen etter for testing og gjennomgang av ny versjon

4 Generelt Nytt alfanumerisk søk som blir aktivert ved å skrive i en kolonne med oppslag Kan slås av Feltutvidelse på: Hovedbokskontonavn Kontogruppenavnet Adresse 1, 2,3 og 4 (side 17)

5 Generelt - Søk Brukerpref i brukertabellen

6 Generelt - Excel Skriv til Excel skriver direkte til excel (ikke til en csv fil) Du kan lagre dokumentet etter at det er laget.

7 Generelt - Excel Design excel maler Minimum Office 2003 Professional Nytt menyvalg under utskrift Lager en XML fil basert på utskriften Starter Excel hvor du har mulighet til å mappe XML filen Malen blir lagt til under Excel malnavn i utskriftsformatet

8 Visma Business Services Muligheter Bruke de ferdige tjenestene til å bygge: Integrasjoner Import- og eksport-rutiner. Alternative windowsklienter Automatiserte rutiner Bruke verktøykassen av komponenter til å: Bygge plug-ins for ny forretningslogikk Bygge nye tilpassede tjenester.

9 Generelt - Visma Business Services Visma Business Service vil være tilgjengelig internt fra versjon 5.20 Visma Business/CRM integrasjonen Zpider Dokumentsenter 5.0 Valg under installasjonen av Visma Business 5.30 Alle behandlingsmåter ikke på plass

10 Generelt - System- og bedriftstabeller i samme oppsett Et oppsett kan inneholde tabellsideelementer mot både systemdatabasen og den valgte bedriftsdatabasen samtidig.

11 Generelt Låsing/prosesser Menyvalg for å vise aktive sesjoner og prosesser

12 Generelt - Installasjon Nytt installasjonsprogram Kan ikke kjøres på Windows 2000 pga..net 3.5

13 Nyheter Regnskap Valutakorreksjoner (side 5) Driftsmidler (side 6 og 21) Bytte kontonummer (side 22) Balanse/resultat rapport m/ Valuta 2. Det står ellers en del på sidene 6 og Det er ikke mulig å rapportere standard valuta og valuta 2 i samme rapport. Bruk kontogruppe v/budsjettrapportering

14 Regnskap - Driftsmidler Versjon 5.20 To nye driftsmiddelbehandlinger Nye kontokolonner i tabellen Driftsmiddelklasser For at det skal være mulig å skille grunnanskaffelsen, tillegg, oppskrivning og nedskrivning i regnskapet I feltet driftsmiddelpref. i tabellene driftsmiddel og driftsmiddelklasser er det implementert nye funksjoner

15 Regnskap - Driftsmidler Aktiver driftsmiddel Bunt blir generert med opprinnelse 34 som er unntatt debet/kredit-kontroll. Bilagsart

16 Regnskap - Driftsmidler Driftsmidler i praksis Aktiver driftsmiddel Oppstart Via driftsmiddeltabellen Nyanskaffelse Føres som ordinært bilag i bilagsregistreringen med rett driftsmiddel Avskrivning Beregning: Saldo delt på antall gjenværende perdioder i henhold til Avskriv til og Sist avskrevet Salg - utrangering

17 Regnskap - Driftsmidler Planer for kommende versjoner Generering av ordre ved salg

18 Nyheter Logistikk (sidene 18-20) Korrekt frakt beregning Leveransebeskjed Dialoger for Bekreft og Sent Beregning av leveringsdatoer Bokføring av omkostninger og frakt ved innkjøp Nye avkrysninger for Bekreftet/Sendt Feltendringer i varepartier Kredit avgangsordre håndteres nå likt som i tilgang Priser, ordrelinjer Bokføring av kostnader som skal unntas bokføring Plukke reservasjoner mot tilgang

19 Logistikk - EDI/XML Visma Business har 3 typer EDI metoder EDI (standard EDI med imp filer) Kan benyttes til eksport med semikolon eller XML. Denne type XML baserer seg på tagger fra SQL tabeller og kolonner Formularbasert XML Kan kun benyttes til fakturering. XML filen baserer seg på en imp fil og et formular. Kan ikke både skrives ut og lages som XML fil. Visma XML Dette er et formularbasert standard format basert på VISMA XML. Kan benyttes til eksport og import. Har en automatisk godkjenning av fakturamottak.

20 Logistikk Visma XML Kunde Leverandør

21 Logistikk Visma XML Avtale med EDI-provider må være gjort/ftp server satt opp Formularer importeres lastes ned fra forhandlerlounge Legg opp E-Dokumentinformasjon 4. Visma XML faktura 5. Visma XML Ordrebekreftelse 6. Visma XML Bestilling Kryss av for Benytt Visma XML i ordrebehandling i bedriftsopplysningen Legg opp formularer i tabellen E-dokumenter Du må ha en verdi i feltet "Org.nr" eller "GLN/GS1 nr." på aktøren.

22 Visma Webservices Visma On Demand Plattform Hente kunder Hente artikler Hente statistikk Hente lagersaldo Kalkuere prisavtaler/rabatter Oppdatere ordre Visma Webservices Kundens lokale Visma Business installasjon

23 Generelt Bedriftsopplysninger (ryddet opp) Pris-/rabattbehandling Regnskapsbehandling Ordrebehandling CRM behandling Betalingsbehandling Fjernet gamle bit felter Alt dette står det utfyllendes informasjon i Forbedringer fra side 10 og utover.

24 Hurtigtaster Shift + space = merk linjen du står i CTRL + space = merk raden du står på CTRL + A = Merk alt Shift + pil = summering (Hvis knappen) CTRL + P osv.

25 Fokus fremover Stabilitet Hastighet Fleksibilitet Versjoner