Nyheter og forbedringer Visma Business

Transkript

1 Nyheter og forbedringer Visma Business

2 Oslo, Oktober opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten. Alt materiale i denne dokumentasjonen og de program den omhandler, er beskyttet av lov om opphavsrett og den særskilt inngåtte Avtale om bruksrett og vedlikehold. Alle rettigheter til dette materiell innehas av Visma Software AS. Enhver kopiering eller gjengivelse av materiell i denne boken, inkludert uten begrensninger, tekst, skjermbilde utseende, ikoner eller metoder, er forbudt. Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil Visma Software AS kunne endre sammensetningen av pakkeløsninger, moduler og funksjoner. Visma Software AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller mangler i systemet, utover hva som uttrykkelig beskrives i den til enhver tid gjeldende Avtale om bruksrett og vedlikehold. Bruk av systemet på andre maskiner enn den systemet er lisensiert for, er ulovlig og medfører anmeldelse og krav om erstatning.

3 Innhold Visma Business v Oppgraderingsnotater... 2 Nytt installasjonsprogram...2 Databaseforbedringer...2 Nyheter Installasjon...4 Generelt...4 Bedriftsopplysninger...4 Bankkontoer...4 Aktører...4 Aktører, Ansvarsenheter, Produkter...5 Regnskap...5 Valutakorreksjon...5 Regnskapsbehandling...6 Avgiftsterminer...6 Import og Eksport...6 EDI og XML import/eksport...6 Forbedringer Database endringer...7 Test på databaseversjoner...7 Generelt...8 Adgangsgrupper...8 PDF-filer...8 Indekser...8 Big og Visma Business Valuta...9 Oppsett...9 Logistikk...10 Ordre...10 Innkjøp/varemottak...11 Produksjon...12 Lagerstyring...12 Regnskap...13 Bilagsbehandling...13 Budsjett...13 Purring...13 Renteberegning...13 Rapportering...14 Driftsmidler...14 Import av bilag...14 Nyheter Generelt...15 Vindusoppsett...15

4 Bedriftsopplysninger...15 Utskriftsrutinen...17 Øvrig...17 Logistikk...18 Innkjøp/varemottak...18 Ordre...19 Salg/utlevering...20 Regnskap...21 Driftsmidler...21 Bilagsbehandling...22 Budsjett...22 Eksport- og importformater...22 Elektronisk betalingsformidling...22 Rapportering...23 Installasjon...24 Verktøy for å behandle databaseobjekter...24 Forbedringer Generelt...25 Bedriftsopplysninger...25 Import-/eksport rutinen...25 Utskriftsrutinen...25 Design...26 Øvrig...26 Logistikk...27 Innkjøp/varemottak...27 Ordre...29 Produksjon...31 Lagerstyring og reservasjon...31 Salg/utlevering...32 Regnskap...33 Bilagsbehandling...33 Eksport- og importformater...34 Purre/renteberegning...34 Rapporter, lister og formular...35 Valuta...35 Altinn...35 Time...36 Registrering av tid...36 CRM...36 BIG...36

5 VISMA BUSINESS V Dokumentet inneholder nyheter og endringer som er gjort i Visma Business versjon Vi anbefaler at du leser igjennom dokumentet slik at du kjenner til endringene som er gjort i denne versjonen før du tar den i bruk. Spesielt viktig vil det være å lese kapittelet "Oppgraderingsnotater" før du oppgraderer. For mer informasjon om installasjon av Visma Business, se dokumentet "Installation". Visma Business Nyheter og forbedringer: Visma Business v

6 OPPGRADERINGSNOTATER Nytt installasjonsprogram Installasjonsprogrammet for Visma Business er nytt i versjon Det er lagt vekt på å lage den så intuitiv og brukervennlig som mulig, men les gjennom installasjonsdokumentet for Visma Business før installasjon. V.5.20 S Databaseforbedringer Et antall primære indekser er omskrevne til clustered indekser i versjon Dette vil medføre generelle databaseforbedringer og vil for eksempel gi brukeren et raskere søk, men kan også medføre at det kan gå noe langsommere å innsette rader i tabellene. Kunder som har sine egne indekseringer bør gå gjennom disse etter oppgradering av systemet til versjon Følgende clustered indekses er lagt til: ProdTr: ProdNo, TmStc, JNo, TrNo PrDtMat: LnNo, Srt OpCustTr: CustNo, Ref, VoDt, JNo, EntNo OpSupTr: SupNo, Ref, VoDt, JNo, EntNo Følgende clustered indekses er lagt til på primærnøklene i tabellene: Aktører - Actor Produkter -Prod Bilag - WaVo Oppdaterte bilag - UpdVo Ordre - Ord Ordrelinjer - OrdLn Ordredokumenter - OrdDoc Ordredokumentlinjer - OrdDocLn Ordredokumentformler - OrdDocF Matchede kundetransaksjoner - MaCustTr Matchede leverandørtransaksjoner -MaSupTr V.5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Oppgraderingsnotater

7 Behandling av driftsmiddel Ved oppgradering til Visma Business 5.20 vil det skje en konvertering av driftsmiddelbehandling = 7 till driftsmiddelbehandling = 9 i tabellen som heter Driftsmiddeltransaksjoner. Merk: Før dere kjører behandling av driftsmiddel (f.eks. avskrivninger) er det viktig at driftsmiddelsaldoen regenereres, hvis databasen innholder avskrivningstransaksjoner som er fra versjoner tidligere enn V.5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Oppgraderingsnotater 3

8 NYHETER Installasjon SQL server 2008 Ved installasjon blir det nå testet på om Microsoft SQL server 2008 er installert, slik at du ikke blir spurt om å installere Microsoft SQL 2005 Express. V S Generelt Bedriftsopplysninger Nytt felt i dialogen "Bokføringstilfeller" Det er et nytt avkrysningsfelt "Direkte oppdatering fra Dokumentsenter 5.x" under "Bokføringstilfeller" i tabellen "Bedriftsopplysinger". Har du kryss i dette feltet, skal bilag som er generert av Dokumentsenter bli direkte oppdatert av Visma Dokumentsenter. Avkrysningen har ingen funksjon i Visma Business i dag, men skal brukes i framtidige versjoner av Visma Dokumentsenter. V S Bankkontoer Aktører Nytt felt i dialogen "Bankkontobehandling" Det er et nytt avkrysningsfelt "Opprettet av Dokumentsenter" under "Bankkontobehandling" i tabellen "Bankkontoer". Det blir satt et kryss i dette feltet når Dokumentsenter oppretter en linje i denne tabellen. Krysset påvirker ikke funksjoner i Visma Business. V S "Flytgruppe" i tabellen "Aktører" Dette feltet blir benyttet av Dokumentsenter for å angi en forhåndsdefinert flytgruppe som leverandøren har. Hvis du dobbeltklikker i feltet fører dette til oppslag i tabellen Flytgrupper. Alt vedlikehold i tabellen Flytgrupper skal gjøres i fra Visma Dokumentsenter. Merk: Hvis du har kryss i feltet Bruk PL dokumentsenter i feltet Bedriftsbehandling i tabellen Bedrifter benyttes tabellen Flytgrupper som må settes hvis du kjører versjon 3.x av Visma Dokumentsenter. Er dette krysset av så benyttes Visma Dokumentsenter 5.x sin interne tabell. Er ikke Visma Dokumentsenter installert og krysset er av vil du få en SQL feilmelding. V S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter

9 Aktører, Ansvarsenheter, Produkter Nye avkrysningsfelt i "Aktørbehandling", "Ansvarsenhetsbehandling" og "Produktbehandling" Det er opprettet nye avkrysningsfelter i dialogene "Aktørbehandling", "Ansvarsenhetsbehandling" og "Produktbehandling": Aktørbehandling "Unntas fra Visma Mobile" "Unntas fra Visma on Demand" "Ansvarsenhetsbehandling" og "Produktbehandling" "Unntas fra eksternt system" "Unntas fra Visma Mobile" "Unntas fra Visma on Demand" Avkrysningsfeltene har ingen funksjon i Visma Business i dag, men skal benyttes i framtidige integrasjoner laget av Visma Software og andre programvarehus. V S Regnskap Valutakorreksjon Sletting av valutakorreksjonsdata Når du kjører behandlingsmenyvalget "Valutakorreksjon" fra tabellene "Hovedbokstransaksjoner", "Kundetransaksjoner", "Leverandørstransaksjoner" eller "Driftsmiddeltransaksjoner", og det allerede eksisterer rader i tabellen "Valuta korreksjons data", får du nå et Ja/Nei valg i dialogen. Hvis du velger "Nei", skjer det samme som i tidligere versjoner av programmet. Eksisterende korreksjonsrader i tabellen "Valuta korreksjons data" blir ikke slettet eller overskrevet når du kjører behandlingsmenyvalget "Valutakorreksjon" for andre gang. Hvis du velger "Ja" blir alle rader slettet i tabellen "Valuta korreksjons data" som har en kontotype som tilsvarer kontotypen i tabellen behandlingsmenyvalget blir utført fra. Deretter blir det opprettet nye rader. Hvis behandlingsmenyvalget "Valutakorreksjon" blir utført fra: Hovedbokstransaksjoner, blir alle eksisterende rader i tabellen "Valuta korreksjoner" med kontotype = "3. Hovedbokskonto" slettet. Kundetransaksjoner, blir alle eksisterende rader i tabellen "Valuta korreksjoner" med kontotype = "1. Kunde" slettet. Leverandørtransaksjoner, blir alle eksisterende rader i tabellen "Valuta korreksjoner" med kontotype = "2. Leverandør" slettet. Driftsmiddeltransaksjoner, blir alle eksisterende rader i tabellen "Valuta korreksjoner" med kontotype = "4. Driftsmiddel" slettet. V S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter

10 Regnskapsbehandling Valuta 2 ved oppretting av bunter fra tabellen "Driftsmidler" Ved bruk av behandlingsmenyvalg fra tabellen "Driftsmidler", som oppretter bunter, blir valuta 2 hentet fra "Bedriftsopplysninger", hvis du har kryss i feltet "Obligatorisk valuta 2 ved oppdatering av bilag" under "Regnskapsbehandling", og du ikke har angitt valuta 2 på driftsmidlet. Valutakurs 2 blir hentet fra tabellen "Valuta" eller fra tabellen "Valutakurser" med utgangspunkt i datoen du angir i dialogen til behandlingsmenyvalget. V S Avgiftsterminer Nytt behandlingsmenyvalg "Regenerer avg.år/avg.term på transaksjoner" Funksjonaliteten er i bruk i Sverige, hvor avgiftsterminens lengde kan variere med bedriftens omsetning. Behandlingsmenyvalget oppdaterer feltene "Avg.år" og "Avg.term" ut fra feltet "Valuteringsdato". og feltene "Avg.år ut fra bilagsdato" og "Avg.term ut fra bilagsdato" ut fra feltet "Bilagsdato" i følgende tabeller: Hovedbokstransaksjoner Oppdaterte bunter Oppdaterte bilag. Det blir ikke gjort noen oppdateringer i tabellene "Bunter" og "Bilag". Du får en advarsel om det når du kjører behandlingsmenyvalget.. V S Import og Eksport EDI og XML import/eksport GLN i ordrehodet Ved import av Visma EDI filer i xml-format hentes kundenummer, leverandørnummer og aktørnummer korrekt nå. GLN (Global location number) legges i filen istedenfor kundenummer, leverandørnummer, faktureres kundenummer og leveres aktørnummer. V S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter

11 FORBEDRINGER Database endringer Test på databaseversjoner Tidligere endringer i databasen som ikke er gjort på grunn av SQL feilmeldinger under oppgradering eller andre uoverensstemmelser, har medført at felt og tabeller ikke er oppdatert korrekt. Det er derfor til denne versjonen lagt inn tilleggsstøtte for å ta hensyn til slike mangler. Testene er gjort på baser fra versjon 3.70 til og med Berørte tabeller og felter: Fra versjon 3.70 Bedriftsopplysninger (FrmData), CRM behandling (CrmPro) fra tinyint til integer Produkter (Prod), endring fra vanlig indeks til clustered indeks (ProdNo) Vareplasseringer (ItmLoc), endring fra vanlig indeks til clustered indeks (ProdNo, StcNo, Loc) Lagersaldoer (StcBal), feil kolonnenavn på Plukket uten reservasjon (PicNotR) Fra versjon 3.70 til 4.50 Inf.behov (InfNeed), Sorteringssekvens (SeqNo) fra Identety kolonne til vanlig indeks kolonne Deltakere (Prtcp), Sorteringssekvens (SeqNo) fra Identety kolonne til vanlig indeks kolonne Oppdragsjournal (TaskJ), Jounalnr. (JNo) fra Identety kolonne til vanlig indeks kolonne Ansvarsenhetene (R1-R12), Sperret (Susp) fra tinyint til integer Aktiviteter (Agr), Reservasjonstid (RsvTm) endret fra smallint til integer Driftsmidler (Prop), Serienummer (SerNo) endret lengde fra 18 til 40 tegn Reservasjoner (Rsv), Serienummer (SerNo) endret lengde fra 18 til 40 tegn Fra versjon 4.0 til 5.10 Bankpartner (BPart), Bankpartnernr. (BPartNo) fra tinyint til integer Betalinger (BPmt), Bankpartnernr. (BPartNo) fra tinyint til integer Fra versjon 4.10 til 5.10 Ansvarsenhet 12 (R12), Hovedenhet (MainR12) feil objekttype Fra versjon hvis den ikke kom fra 5.10 Automatposteringer (Aut), bytte av Linjenr. (LnNo) og Kontonr. (AcNo) Kontogrupper (AcGr), Kontogruppe (AcGr) og Aggr. kontogruppe(agacgr) endret lengde fra 32 til 60 tegn. Kontonummer serier (IntAc) manglet primærnøkkelen (PK) Driftsmiddelsaldoer (PropBal), manglet feltene Sum debet IB i valuta (DbCurIb) og Sum debet beveg. i valuta (DbCurCh) V S V S V S V S V S Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer

12 Generelt Adgangsgrupper PDF-filer Indekser Kopier adgangsgruppe Kopiering av adgangsgrupper i tabellen "Adgangsgrupper" fungerer nå korrekt uten å avslutte programmet. V S Valider data Valget "Valider data" under "Hjem/Bedrift/Importer" fungerer nå korrekt uten å avslutte programmet. V S Bytt kunde-/leverandørnummer Behandlingsmenyvalget "Bytt kunde-/leverandørnummer" i tabellen "Aktører", tillater nå å bytte en kunde/leverandør til nytt nummer som ikke finnes fra før. Merk: Du kan ikke flytte to kunder/leverandører til et nytt nummer som ikke finnes fra før. Det gis melding og behandlingen avbrytes. Årsaken til at dette ikke er lov er at resultatet ville blitt en kunde/leverandør uten annet enn et nummer. V S Åpne PDF-filer fra Visma Business Åpning av PDF-dokumenter feilet når Visma Business pakket inn filstrengen med "", som er standard for å kunne ha mellomrom i filstrengen. Dette er nå rettet slik at Acrobat reader forstår åpning av PDF-filer fra Visma Business. V S Feil ved indeksering Programmet ble avbrutt når du utførte behandlingen "Hjem/Eksporter/Indekser". Dette er nå rettet. V S Big og Visma Business 5.20 BIG og VismaSoftware.InterOp.Business.dll Ved installasjon av Visma Business versjon 5.20, blir filen "VismaSoftware.InterOp.Business.dll" lagt inn på nytt. Den blir lagt inn på nytt selv om den har samme versjon som i tidligere versjoner 8 Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer

13 Valuta Oppsett av Visma Business. Versjonen for denne filen er nå , og den er bakover kompatibel til og med Visma Business versjon Merk: Du finner ikke denne filen på CD-en fordi alt er pakket inn i en msi fil. For å sjekke at filen tilhører Visma Business versjonen, kan du sjekke at datoene på Vbus.exe og datoen på filen VismaSoftware.InterOp.Business.dll er like. V S Ferdigmelding av plukklister med BIG Ferdigmelding av plukkliste med bruk av BIG fungerer igjen. V S BIG funksjoner i "Fri informasjon 1-3" BIG fungerer igjen i tabellene "Fri informasjon 1-3". V S Endring av valutakurs Optimaliseringen i versjon ved henting av valutakurs under bilagsregistrering og ordreregistrering medførte at valutakursen ikke ble oppdatert når du endret tabellene valuta og valutakurser. Verdiene ble bare lagt i internminnet. Du måtte lukke Visma Business for å tømme internminnet. Nå hentes verdiene på nytt hvis de er under registrering. V S Drill-through Viser alle parametere i "Parameterverdier" dialogen, når opptak av "Drill-through" på en knapp utføres fra en tabell til tabellen det skal gjøres utvalg i, gjennom denne funksjonen. V S Åpne gamle oppsett Enkelte gamle oppsett ble ikke vist korrekt etter oppgradering på grunn av en sorteringsfeil av fremmednøkler for elementer fra andre tabeller. Dette er nå rettet. V S Ny søkefunksjonen og flere bedrifter Den nye søkefunksjonen viser nå data fra riktig klient, når du bytter til et annet vindu med en annen klient. V S Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer

14 Logistikk Ordre Lagerbevegelse i "Produkttransaksjoner" Produkter som blir unntatt fra lagerføring etter ferdigmelding oppdateres nå korrekt i "Produkttransaksjoner" i forhold til lagerbevegelse. V S Kontantordre Utskrift og godkjenning av kontantordre skjer nå korrekt. V S Plukklister Tilbakestilling av feltene som blir duplisert fra ordrehodet når det blir ferdigmeldt eller trukket tilbake noe fra tabellen "Plukklister", er rettet. V S Plukklister med plassering Plukklister med plassering på allokerte salgsordrer hvor innkjøpet ble delferdigmeldt med forskjellige plasseringer er rettet. Antallsfeltet på salgsordrens reservasjonsrader blir nå korrekt. V S Kostpåslag og omkostningsdifferanse Kostprispåslag (kr) og omkostningsdifferanse (kr) blir beregnet på nytt ved endring av ferdigmeldt antall på ordreliner, når det er krysset av for at omkostingsfordeling skal beregnes på grunnlag av "Beløp", "Nettovekt", "Bruttovekt", "Volum" eller "Antall". V S Direkte oppdatering Direkte oppdatering av bilag fra ordremodulen hvor det ble benyttet "Ekstratekst definisjon" på automat genererte poster, fungerer nå korrekt uten å avslutte programmet. V S Fakturareferanse behandling og prisenhet Ved bruk av fakturareferanse behandling, som henter ordrelinjer fra tabellen "Produkttransaksjoner", hvor det benyttes prisenhet, beregnes nå korrekt V S Kreditnota med serienummer Det blir opprettet reservasjonslinjer og varepartier pr. enhet når det er krysset av i feltet "Ett parti pr. enhet ved lagerøkning" under "Behandlingsmåte" for produktet. 10 Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer

15 V S Oppgradering av ordrelinjestatus Når du oppgraderer Visma Business versjoner som ikke har avkrysningsfeltet "Pris satt" under "Ord.linjestatus" i tabellen "Ordrelinjer", blir dette krysset oppdatert på ordrelinjer hvor: Det gjenstår noe å behandle Og det er krysset av i feltet "Ikke hent pris/rabatt på nytt" under "Behandlingsmåte" på produktet. V S Innkjøp/varemottak Delferdigmelde innkjøpsordre Overstyring av plassering ved delferdigmelding av innkjøpsordre funger nå korrekt fra ordrelinje til reservasjonsrad og vareparti. V S Allokert innkjøpsordre Visma Business feilet når du delferdigmeldte en allokert innkjøpsordre hvor det også lå en plassering. Dette er nå rettet. V S Innkjøpsordre med ordretype "4. Realisert-ordre" Feil i oppdateringen av feltene "Reservert mot lager" og "Reservert mot tilgang" når du opprettet en innkjøpsordre med ordretype "4. Realisert-ordre" er nå rettet, og feltene har verdien 0 etter lagring. V S Dobling av "I bestilling" og "Tilgang" Dobling av "I bestilling" og "Tilgang" på lagersaldo når bekreftet leveringsdato ble endret på et innkjøp/produksjon er rettet. V S Bokføring av omkostninger Når det er krysset av for "Hovedbokstransaksjoner pr. faktura" under "Regnskapsbehandl." i tabellen "Bedriftsopplysinger" blir bilagene opprettet korrekt, med bilagsnummer og bilagsart. V S Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer

16 Produksjon Ferdigmelde produksjonsordre Nullstilling av feltet "Ferdig NÅ" når det var flere nivåer i strukturen, og hvert nivå hadde parametre for å ferdigmelde fra strukturhodet, er nå rettet. V S Ferdigmelding av en negativ produksjonsordre Når du har kryss i feltet "Produksjon i et steg" under "Ordrebehandling" i tabellen "Bedriftsopplysinger", og du ferdigmelder en negativ produksjonsordre, blir nå reservasjoner, varepartier og lagersaldoer oppdatert riktig. Reservert mot lager blir korrekt oppdatert og settes til 0. V S Akkumulering av kostpris til strukturhodet Akkumuleringen av kostpris til pris og kostpris feltene på strukturhodet, og oppdatering av varepartier og produkttransaksjoner, gjøres nå korrekt. V S Lagerstyring Importere tabellen "Plasseringer" Det har vært problemer med å importere tabellen "Plasseringer" hvis tabellen har hatt andre lager en standard lager. Feilen er nå rettet. V S Plassering Hvis det ikke finnes "Plasseringssaldoer" eller "Vareplasseringssaldoer" for en plassering eller produkt/plassering blir kontrollen av mengde foretatt mot tabellene "Plasseringer" eller "Vareplasseringer". V S Sperre ved lagertelling Du fikk ferdigmeldt ordre med produkter som var under lagertelling. Sperre ved ferdigmelding av produkter under lagertelling er nå tilbake. 12 Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer

17 Regnskap Bilagsbehandling Budsjett Purring Periodisering fra bilagslinjen Periodisering fra bilagslinjen ga SQL-feilmelding på Oracle database. Dette er nå rettet. V S Behandlingsmenyvalgene i tabellen Resultat/balansedefinisjonslinjer Behandlingsmenyvalgene "Enkel understreking", "Dobbel understreking" og "Sideskift" i tabellen Resultat/balansedefinisjonslinjer fungerer igjen, feil innført i versjon V S Kopiering av verdier til budsjettlinjer Ved registrering av hovedbokskontonummer, kundenummer eller leverandørnummer på budsjettlinjer, kopieres nå verdier som for eksempel valuta og ansvarsenheter inn fra konto- /kunde-/lev nummeret på lik måte som ved bilagsregistrering. V S Fordeling av valuta2 i budsjettlinjer Nå er det korrekt fordeling/periodisering av valuta 2 i budsjettlinjer. V S Purrebrevserie Hvis du ikke har angitt en purrebrevsserie i feltet "Purrebrev-bilagsserie" i tabellen "Bedriftsopplysninger", får du nå en advarsel ved utskrift av purrebrev. V S Renteberegning Beregning av klientrenter Klientrenter blir nå også beregnet korrekt når renten har blitt forandret under renteberegningsperioden. V S Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer

18 Overføring av renter til ordre med rentefritt beløp Det tas nå hensyn til rentefritt beløp ved overføring av renter til ordre. V S Rapportering Balanse- og resultatrapport Balanse- og resultatrapport med flere ansvarsenheter viser nå korrekt benevnelse i hodet. V S Driftsmidler Reversering av driftsmidler ved salg Ved bruk av behandlingsmenyvalget "Salg/utrangering" i tabellen "Driftsmidler", bokføres nå tillegg/nedskriving korrekt. V S Import av bilag Visma EDI Import av bilag med EDI klokken og bruk av imp-filer er nå i orden, og Visma Business avsluttes ikke. V S SIE import Det er nå mulig å importere SIE linjer av #VER selv om #TRANS ikke har kontonummer eller beløp. V S Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer

19 NYHETER 5.20 Generelt Vindusoppsett System- og bedriftstabeller i samme oppsett Et oppsett kan inneholde tabellsideelementer mot både systemdatabasen og den valgte bedriftsdatabasen samtidig. Dialogen for inkludering av et sideelement (kommandoen "Tabell" i "Innsett"-gruppen til "Design"-tab en i Ribbon en), lister opp tabeller i både systemdatabasen og bedriftsdatabasene. Hvis dokumentvinduet er bedriftsuavhengig (dvs. man har holdt Shift-tasten nede mens kommandoen ble valgt), viser dialogen fremdeles bare tabeller i systemdatabasen. V.5.20 S Bedriftsopplysninger CRM behandling Feltene "Faks hvis ikke e-post" og "Skriv hvis ikke faks" er flyttet inn i feltet CRM behandling og slettet fra databasen. Du finner disse som avkryssing under grupperingen Dokumentbehandling. V.5.20 S Prisrelaterte felter Det er opprettet et nytt felt "Pris/rabatt-behandling" under Bedriftsopplysinger hvor følgende avkryssingsfelt nå er flyttet: Avrund pris etter rabatt Kostpris fra mat. hvis utsolgt Prisfaktor ved utleie Prisref. uavh. av lager Pris/rabatt på kjøper Har man laget eksterne programmer som leser disse feltene må disse nå endres til å lese en bitverdi i det nye feltet. Oppslag i feltet leder til en ny dialog hvor flere pris og rabatt kriterier er samlet. Oppslagene som nå er samlet til en dialog og som også kan åpnes med behandlingsmenyvalget Pris/rabatt-behandling er følgende: Sammenligningsdato Prisantall-omfang Transp.avt. behandl. Kjederabatter Rabattforslag Pris/rabatt-sumfelt V Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter

20 Ordrebehandling Følgende felter er flyttet inn i Ordrebehandlingsdialogen og slettet fra databasen, samtidig har dialogen fått nye grupperinger. Kundeproduktnr. Oppbevar varepartier Lager fra produkt Ikke serienr. ved kreditering Kostpriser i valuta Dialog ved ferdigmelding Bokfør tillegg V.5.20 S Regnskapsbehandling Dialogen i til feltet "Regnskapsbehandling" under Bedriftsopplysninger er endret og følgende avkryssingsfelter er flyttet inn i denne og slettet fra databasen: Ansv. Enh. fra åpen p. Avskr. ikke < ½ md. Avskr. på oppgitt dato Ordreh. oppl. til resk. Hovedb. trans. pr. fakt. Selgende ansv. lagerf. Lev. som kredit varek. Forf. dato ut fra ferdigm. V.5.20 S Betalingsbehandling Feltet "Remitter hvis gironr." er flyttet inn i dialogen Betalingsbehandling i tabellen Bedriftsopplysninger og slettet fra databasen. V.5.20 S Nytt felt i dialogen "Ordrebehandling" Innsett utskilte varepartier foran Har du kryss i feltet " Innsett utskilte varepartier foran" påvirker det hvordan varepartiene blir sortert, når du kjører behandlingsmenyvalget "Skill ut" i tabellen "Varepartier". Normalt blir de utskilte varepartiene lagt etter det opprinnelige varepartiet, og det blir reservert og plukket etter det opprinnelige varepartiet. Ønsker du at de utskilte varepartiene skal bli reservert og plukket før det opprinnelige varepartiet, så krysser du av i dette feltet. Merk: Urealiserte varepartier som skilles ut, blir ikke påvirket av denne avkryssingen. Urealiserte varepartier legger seg foran opprinnelig vareparti fordi det urealiserte varepartiet går gjennom splitting av ordrelinjer, som har andre regler ved utskilling av varepartier. Utskilte varepartier kommer samlet sammen med opprinnelig varemottak og ikke sist i FIFO-rekkefølgen. V S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter 5.20

21 Utskriftsrutinen Ny parameter Det er implementert en ny parameter i tabellen Formularer, feltet Dokumenttyper. Valget, "Ikke send fax/e-post for sendemåte for dok.", vil føre til at det ikke sendes fax eller e-post når dette formularet benyttes, selv om det i sendemåte for dokument er krysset av for å sende fax/e-post for det ordredokument du skriver ut. V.5.20 S Øvrig Feltutvidelser Følgende feltutvidelser er implementert i Visma Business 5.20: Hovebokskontonavnet er utvidet fra 40 til 60 tegn. Kontogruppenavnet er utvidet fra 40 til 60 tegn. Adresse1, adresse2, adresse 3 og adresse 4 er utvidet fra 40 til 60 tegn i samtlige tabeller. Feltet "Formel" i tabellen Resultat- / balansedefinisjoner er økt til 500 tegn. Hvis noe skal registreres ved å lime inn verdier går det kun å lime inn 260 tegn av gangen. V.5.20 S Menyvalg for å vise aktive sesjoner og prosesser Det er implementert et nytt menyvalg under Bedrifter på nedtrekksknappen til Eksportmenyen for å vise alle aktive sesjoner og prosesser. V.5.20 S Effektivere søkevinduer i Visma Business Søk i felter som har en oppslagsdialog Når du skriver direkte i et felt der det er mulig å utføre et oppslag, vil den nye søkerutinen slå til. Det vil generelt gjøres et søk på feltene Primærnøkkel og Navn/Beskrivelse i oppslaget, unntaket er for oppslag i Produktnummer der det også vil søkes på "Alt. produktnr"og "Søk produktnr." Søk i Produktnr kommer til å benytte viewet Søkeprodukt (AllProd), som du finner under "Tabeller/Ordre/Produkter/Søkeprodukt". Hvilke produkter som vises i viewet bestemmes i Produkt-/kontosøk behandling" i tabellen "Bedriftsopplysninger". Når du søker i feltene "Debet konto" og "Kredit konto", blir viewet som ligger under "Tabeller/Regnskap/Bilag/Motkonti" (AllAcNo) benyttet, og det innebærer at det gjøres et søk etter debet/kredit konto på Hovedbokskontoen, Kunder, Leverandører og Driftsmidler. Dersom et oppslagsfelt har et Sideelement knytet til seg kommer det opp en dialog med de kolonner som finnes i Sideelementet. Om oppslagsfeltet ikke har et sideelement kommer dialogen opp med primærnøkkel og tekst/beskrivelse. Funksjonen kan slås av i Brukerpreferanse på brukeren i Brukertabellen. V.5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter

22 Logistikk Innkjøp/varemottak Korrekt frakt beregning Beregningsgrunnlaget for Frakt i % er alltid Pris før rabatt (innland) da rabatt gitt av leverandør ikke normalt vil påvirke kalkulerte fraktkostnader. V.5.20 S I denne forbindelse er det laget en avkryssing i dialogen Pris og rabattbeh. under bedriftsopplysinger i fanen Felles - "Beregn frakt 1-4 ut fra pris etter rabatt". V.5.20 S Leveransebeskjed Utskrift av leveransebeskjed har fått ny dialog hvor du kan velge formular og om du bare skal skrive ut ordrelinjer som er sendt fra leverandør. V.5.20 S Dialoger for Bekreft og Sent Behandlingsmenyvalget Bekreftet har fått en dialog hvor dato og transporttid kan oppgis og som oppdateres tilbake til ordre og ordrelinjer. Behandlingsmenyvalget Sendt oppdaterer datoene i ordre og ordrelinjer også når linjene ikke er bekreftet fra før. Ankomst/mottaksdato i tabellen Varepartier visualiseres på samme måte som Bekreftet lev. dato og Ankomst/Avgangsdato på ordrelinje. V.5.20 S Beregning av leveringsdatoer Det er implementert nye avkryssinger i Beregning av leveringsdatoer i Bedriftsopplysninger, Kundepreferanser og Ordrepreferanser for å oppdatere ordrehodets "Ønsket lev. dato", "Bekr. lev. dato", "Opprinnelig bekr. dato", "Sendt dato" og "Ankomst/avgangsdato" fra ordrelinjen. V.5.20 S Bokføring av omkostinger og frakt ved innkjøp Det er implementert muligheten til å foreta en fordeling av kostnader fra ordrehodet til ordrelinjer ved innkjøp. Dette settes opp på leverandøren i Leverandørpreferanser eller på hver enkelt ordre i Fraktbehandling. Du kan fordele i forhold til Beløp, Nettovekt, Bruttovekt, Volum og Antall. V.5.20 S Nye avkryssinger for Bekreftet/Sendt Det er implementert en avkryssing, "Overskriv bekr. lev./sendt dato ved Bekreftet/Sendt" i "Beregning av leveringsdato" under Bedriftsopplysinger. 18 Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter 5.20

23 Ordre Krysser du av her vil avkryssningene i dialogene Bekreftet og Sendt bli satt på som standard. Det er også en ny avkryssing i dialogene Bekreftet og Sendt, "Overskriv dato på alle linjer". Hvis du setter dette krysset på vil Bekreftet lev. dato eller Sendt dato bli overskrevet med datoen fra dialogen på alle de behandlede linjene. V.5.20 S Feltendringer i varepartier Feltene Mottatt dato og uke i tabellen Varepartier har endret navn. Feltene heter nå Ankomst/mottatt dato og Ankomst/mottatt uke. Det første feltet viser hvilken dato varepartiet vil ankomme lager og når det mottatt. Datoen hentes fra feltet Ankomstdato i tabellen Ordrelinjer. Hvis du har satt kryss for parenteser og/eller understrek i Visualisering under Bedriftsopplysinger vil datoen ha parenteser når det er ubekreftet, men ingen når det er bekreftet fra leverandør og understrek når det er sendt fra leverandør. Ankomst/Mottatt uke viser hvilken år/uke for Ankomst/mottatt dato. V.5.20 S Kredit avgangsordre håndteres nå likt som "i tilgang" Kreditering (negativt antall) på avgangsordrelinjer håndteres som "I tilgang" mellom registrering og ferdigmelding, på tilsvarende måte som ved innkjøp og produksjon. Oppretter vareparti, reservasjonsrad og produkttransaksjon. I lagersaldotabellen beregnes kolonnen "Reserverbart mot tilgang" som "I bestilling" + "I produksjon" + Kredit i ordre" + Kredit i utleieordre" + "Kredit i utlånsordre" + "Kredit urealisert tap" + Kredit i beordring til produksjon" - "Reservert mot tilgang". På produkttransaksjonene vises "I tilgang" med positivt fortegn hvis tilgang, og negativt hvis avgang (på samme måte som med feltet "Lagerbevegelse"). Merk: Kostpris hentes fortsatt fra Produkttransaksjonen eller Lagersaldo og håndterer ikke manuell oppdatering av kostprisene ved fakturering. V.5.20 S Priser, ordrelinjer "Overstyrt pris" er et nytt flagg i Ordrelinjestatus i tabellen Ordrelinje. Flagget vil bli satt når prisen som blir foreslått på ordrelinen blir overstyrt. Kombinasjonen av "Overstyrt pris" og "Ikke foreslå pris/rabatt på nytt" i Behandlingsmåte vil medføre at pris /rabatt ikke hentes fra Pris- og rabattmatrisen på nytt. Dette gjelder også før ordrelinjen har blitt lagret. Samme funksjonalitet er også implementert i tabellen Aktiviteter. V.5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter

24 Salg/utlevering Bokføring av kostnader som skal unntas bokføring Produkttransaksjoner som har kryss i behandlingsmåte for å unntas fra totaler eller bokføring av kostnader, vil ikke bli behandlet når menyvalget "Bokfør kostnader" kjøres. I dialogen finnes det en avkryssing for å ignorere denne avkryssingen. Da vil du kunne bokføre kostnader på transaksjoner som er unntatt fra totaler og bokføring. V.5.20 S Produktbehandling Det er implementert en dialog til feltet Produktbehandling i tabellen Produkter som har to avkryssinger: Vis på web: Hvis du krysser av her vil ikke dette produktet bli vist i Visma Zpider. Unntas fra Visma CRM. Hvis du krysser av her vil ikke dette produktet overføres til Visma CRM. V.5.20 S Plukke reservasjoner mot tilgang Ny avkryssing i dialogen til feltet Reservasjonsbehandling under Bedriftsopplysinger, "Plukke reservasjoner mot tilgang". Har du kryss i dette feltet vil plukklister ta med reservasjoner som er gjort mot i tilgang. V /5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter 5.20

25 Regnskap Driftsmidler Videreutvikling av driftsmidler To nye driftsmiddelbehandlinger er implementert, med tilhørende kolonner i driftsmiddelsaldotabellen. 11. Avskrivning på oppskrivning 12. Avskrivning på nedskrivning For at det skal være mulig å skille grunnanskaffelsen, tillegg, oppskrivning og nedskrivning i regnskapet er det lagt til nye kontokolonner i tabellen driftsmiddelklasser. Tillegg avskriv. konto Tillegg konto Akk avskrivn. tillegg konto Nedskriv. avskriv. Konto Nedskriv. Konto Akk avskrivn. nedskriv konto Oppskriv. avskriv. konto Oppskriv. konto Akk avskrivn. oppskriv konto Dersom disse kolonnene ikke blir fyllt ut, så vil, som tidligere Hovedbokskonto oppgitt i kolonnene "Driftsmiddelkonto", "Avskr.konto" og "Akk. avskr.k." benyttes som tidligere. Ny kolonne i driftsmiddeltabellen Sluttdato nedskrivning I oppslagsdialogen til feltet driftsmiddelpref. i tabellene driftsmiddel og driftsmiddelklasser er det implementert nye funksjoner. Oppdatere "Ansk. dato" og " avskriv til" ved hver anskaffelse. Når dette krysset er på vil "Ansk. dato" og "Avskriv til" dato oppdateres hver gang det oppdateres bilag med driftsmiddelbehandling 1 (anskaffelse). Dette benyttes der hvor du driftsmiddelet avskrives før driftsmiddelet er ferdigstillt og endelig avskrivningstid settes ved ferdigstillelse. Unnta driftsmiddelet fra avskrivning Unnta tillegg fra avskrivning Unnta oppskrivning fra avskrivning Unnta nedskrivning fra avskrivning Bunter som genereres med behandlingsmenyvalget "Aktiver driftsmiddel" går normalt ikke i null. Derfor er disse buntene (med opprinnelse = 34) unntatt fra Debet-\kreditkontroll, selv om det er krysset av for det i bedriftsopplysningene. V.5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter

26 Bytte kontonummer Du vil få opp et spørsmål om regenerering av saldoer ved bytte av kunde-, leverandør-, HBkonto- og driftsmiddelnummer. V.5.20 S Bilagsbehandling Valuta 2 på bilag Ny avhukning i Regnskapsbehandling i Bedriftsopplysninger: "Obligatorisk valuta 2 ved oppdatering bilag". Hvis avhukningen er aktivert må det finnes "Valuta2", "Valutakurs2" og "Beløp i valuta2" på bilagslinjen for å oppdatere bilaget. V.5.20 S Budsjett Budsjettering i Valuta 2 Budsjettlinjene er blitt utvidet med feltene Valutanr. 2, Valutakurs 2, Debet beløp (påløpt) i valuta 2 og Kredit beløp (fakturert) i valuta 2. Dette medfører at Valuta 2 nå kan benyttes i forbindelse med budsjettering. V.5.20 S Eksport- og importformater Endringer i Dirdebr.imp-filen ExcRt har endret navn til ExRt og CurNo har endret navn til Cur som er likt SQL navnet i databasen. De nye feltene er nå tilgjengelig i importfilen: Cur2 Valutanr. 2 er lagt til i hodet. Cur2 Valutanr.2, ExRt2 Valutakurs 2 og CurAm2 Beløp i valuta 2 er lagt til på bilagslinjen. V.5.20 S Elektronisk betalingsformidling Ny avkryssing i Bankkontobehandling Ny avkryssing i feltet Bankkontobehandling i tabellen Bankkontoer, Opprettet av ConvertX. Dette krysset settes av ConvertX når den oppretter en ny bankkonto for en kunde/leverandør ved innlesing av returdata fra bank. Avkryssingen har ingen funksjon Visma Business. V.5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter 5.20

27 Rapportering Balanse/resultat rapport med valuta 2 Ved utskrift av regnskapsrapporter i fremmed valuta foreslår applikasjonen valutakurs fra tabellen Valutakurser. Hvis denne er tom henter Visma Business verdier fra tabellen Valuta. Her blir den valutakursen som ligger nærmest den siste datoen som er registrert i til periode for periodeintervallet i dialogen automatisk valgt. I dialogen kan du velge hvilken valuta du ønsker å presentere rapporten. Når du i dialogen for Resultat og balanse velger Valuta 2 vil alle tall bli lest fra Beløp i valuta 2 kolonnen i stedet for Bokført beløp fra Hovedbokstranser og Debet og Kredit beløp fra budsjettlinjer. Merk: det er ikke mulig å rapportere standard valuta og valuta 2 i samme rapport. V.5.20 S Bruk kontogrupper ved budsjettrapportering Det er endret/lagt til et nytt felt i tabellen Budsjetter. Bruk kontogr. er endret til Rapportbeh. Ved å dobbeltklikke i feltet, får du fram dialogen "Gruppelinjer", hvor du har følgende valg: Utelates hvis ikke kontolinjer Erstattes av kontolinjer Du registrerer for hvert budsjettnr. hva som skal skje med kontogruppelinjene hvis du velger å spesifisere kontoene ved utskrift av resultat- og balanserapporten eller Visma Reporting. Forklaring til avkryssingene i dialogen: Valg Forklaring Utelates hvis ikke kontolinjer Erstattes av kontolinjer Utelates i Visma Reporting Du får bare skrevet ut gruppelinjer hvis det er spesifiserte kontoer på den aktuelle kontogruppen. Hvis det finnes kontoer i den aktuelle kontogruppen, vil disse erstatte gruppelinjen. Setter du feltet blankt, vil du få skrevet ut kontogruppen uansett samt eventuelle kontogrupper som måtte finnes. Hvis du krysser av her vil ikke dette budsjetnr. vises i Visma Reporting. Endringene kan også gjøres i feltet Gruppelinjer i Resultat og balansedefinisjoner og Kontolinjer i tabellen Resultat og balansedefinisjonslinjer når det gjelder utelates i Visma Reporting. V.5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter

28 Installasjon Verktøy for å behandle databaseobjekter Visma.DatabaseObjectManager Ved installasjon av Visma Business så følger det nå med et program for å vise triggere, prosedyrer, views og funksjoner som finnes i Visma Business databasene. Med dette verktøyet kan du slå av og på databaseobjektene, skrive disse til fil og laste inn nye. Filene som skrives legges i mappen "Scripts" i Visma Business sin programkatalog. Det blir laget en snarvei til programmet under "Tools" ved server installasjon. Merk: Programmet kjører kun mot Microsoft SQL server og må kjøres fra en bruker som har skriverettigheter til mappen "Scripts" under programkatalogen til Visma Business. V S Visma Business Nyheter og forbedringer: Nyheter 5.20

29 FORBEDRINGER 5.20 Generelt Bedriftsopplysninger Bruk kontonummerserier til XXXX Avkryssingen "Bruk kontonummerserier til XXXX" i Regnskapsbehandling i tabellen Bedriftsopplysninger, fører til en dialog der man kan velge en kontonummerserie ved å klikke på + og f.eks. Kundenr. i Aktørtabellen. I versjon og var det ikke mulig å velge serie i dialogen ved å dobbeltklikke med musen. V /5.20 S Import-/eksport rutinen Ekstern konfigurasjon Import av innhold til tabellen Ekstern konfigurasjon gir nå korrekt resultat. V.5.20 S SIE4 overskrivning og filnavn Ved utskrift av SIE4-fil andre gang fikk du en advarsel om at det allerede var en fil med samme navnet, og du måtte slette eller endre navnet på filen før du kunne lage en ny SIE4-fil. Nå kan du overskrive SIE4-filen eller du kan få databasenavnet på SIE4-filen, slik at filnavnet blir F9999.se 1. Dette avhenger av om du kjører SIE applikasjonen fra Business eller fra en.exe fil. Kjører du fra Visma Business, får du alltid filnavnet sie.se. Kjører du fra Visma SIE.exe så får du velge navn på fila. V S Utskriftsrutinen Skriv til Excel Det er gjort endringer i utskriftsrutinen. Menyvalget "Skriv til Excel" skriver nå direkte til MS Excel, ikke lenger til en csv-fil og så videre til MS Excel. Nå vil du få opp en MS Excel fil med innhold direkte fra utskrift. Dialogen der du tidligere skrev inn filnavnet vil ikke lenger komme opp. Du velger selv å spare dokumentet når det er skapt. I øvrig er funksjonaliteten lik som i versjon V.5.20 S Design Excel mal Det er implementert et nytt menyvalg under "Skriv ut" som heter "Design Excel mal". For å bruke denne rutinen må du ha MS Office 2003 Professional eller nyere versjon av Office. Det skapes en XML fil som innholder tabell(er) fra utskriften. Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer

30 Excel startes og du kan koble opp mot kolonner i XML filen samt designe malen som du ønsker. Malens navn vil lagres i "Excel mal navn" under Filparametere i Utskriftsformatet. Du må lagre vinduet for å lagre navnet. Malen kan brukes i andre oppsett forutsatt at samme kolonner finnes i oppsettet. Excel mal filsti I tabellen systemopplysninger er det implementert en kolonne som heter "Excel mal filsti". Her angir du hvor malene skal lagres. V.5.20 S Design Vis skillelinjer i tabellsideelementer Nytt avkrysningsfelt i oppslagsdialogen til kolonnen "Brukerpreferanse" i brukertabellen. Med denne avkrysningen vises skillelinjene, i stedet for alternerende bakgrunnsfarger på radene i tabellsideelementene. Dette forutsetter at "Skillelinjer mellom kolonnene" og "Skillelinjer mellom radene" i dialogen til kommandoen "Andre preferanser" er aktivert. Utskrifter tar ikke hensyn til om denne avkrysningen er satt (fungerer som tidligere). V.5.20 S Farger Kommandoen "Knapp/skjemafarge" i gruppen "Tabell" i "Design"-tab en i Ribbon en, fungerer nå som før versjon 5.0. Hvis man holder Shift nede mens kommandoen "Knapp/skjemafarge" velges, fjernes fargen, dvs. benyttes standard gradient. V /5.20 S Øvrig Automatisk tildeling av primærnøkkel Nå tildeles det automatisk primærnøkkel i alle tabeller etter bestemte regler som finnes beskrevet i Online hjelpen. Dette har tidligere fungert i noen tabeller, f.eks. Ordre. V.5.20 S Endret tid Endret tid i millisekunder beregnes nå korrekt i Ordrer og Aktører V /5.20 S Memo ved åpning av vinduer Memo vil nå være aktivert ved åpning av et vindu når det er satt opp som start vindu. V Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer 5.20

31 Språkavhengig oppslag fra tekst tabellen Det er nå mulig å velge språknummer på enkelte brukere. Dette ved å registrere ønsket språk i feltet Språknr i tabellen Brukere. Det gjøres ikke oppslag i feltet språknr ettersom det er relatert til språktabellen i bedriftsdatabasen hvor brukeren ved enhver anledning er aktiv. Visma Business vil ta hensyn til brukerens språknr i alle kolonner som gjør oppslag mot tabellen Tekster i bedriftsdatabasen. Standard språk i tabellen Bedriftsopplysninger vil bli brukt dersom det ikke er registrert noe språk på brukeren. V Skanne i Visma Business via Opprett dokument Det er nå mulig å skanne i Visma Business fra dialogen "Opprett dokument". V Logistikk Innkjøp/varemottak "Ferdig NÅ" på del-linje Når det er satt kryss for "Sett total antall til ferdigmeldt antatt" i Ordrebehandling under Bedriftsopplysinger vil nå produksjonsordrens del-linjener bli oppdaterte med riktig antall. Dette fører til at også vareforbrukslinjene behandles med korrekt antall når det ferdigmeldes mer enn det opprinnelige antallet. Feilen ble introdusert i versjon V.5.20 S Oppdatering kostpriser ved bekreft/sendt Når det beregnes gjennomsnittelig kostpris og ordrelinjen er allokert mot en innkjøps- eller produksjonsordre så oppdateres kostprisen alltid med verdi fra innkjøpsordren, selv om det er foretatt reservasjoner mot lager i tillegg. Dette medfører at ordrelinjer med både allokering og reservasjon mot lager ikke har korrekt kostpris. V.5.20 S Registrering av serienummer før varemottak Ved ferdigmelding av ordrelinjer med serienummer i reservasjonstabellen så blankes ikke de registrerte verdiene når serienummer ikke er fylt ut på ordrelinje. V.5.20 S Kostnadskorrigering Ved bokføring av kostnadskorrigering fra produkttransaksjonstabellen, posteres nå kostnaden korrekt når endelig kostpris < opprinnelig kostpris. V /5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer

32 Ordrelinje for feltet Ferdig NÅ Det er ikke mulig å trekke tilbake en ordrelinje hvor produkttransaksjonen er bokført enten ved bruk av behandlingsmenyvalget "Bokfør kostnader" eller "Bokfør midlertidig lagerverdi". Det må da registreres ny ordrelinje for tilbakeføre denne ordrelinje, slik at den nye transaksjonen kan bokføres for å korrigere tidligere bokføring. V.5.20 S Leveres besøksadresser ved overfør til ordre Feltene "Leveres besøkspostnr." og "Leveres besøkspoststed" tas nå med til innkjøps/produksjonsordre når du benytter menyvalget "Generer innkjøp/prod.ordre". V.5.20 S Behandlingen Sendt oppdaterer Bekr. lev. dato også Behandlingsmenyvalget Sendt oppdaterer ikke Bekreftet lev. dato når feltet er utfylt fra før, og det er ikke lengre krav om at ordrelinjen må være bekreftet tidligere. V.5.20 S Endring av valuta i ordrehodet Endring av Kostvalutanr. på ordrehodet eller ordrelinjer oppdateres nå til reservasjonsraden og varepartiet på reservasjoner som ikke er realisert. Alle kostprisfelter i innlands valuta blir rekalkulert. V.5.20 S Sekvensnummer på varepartier Ved varemottak så oppdateres sekvensnummer på varepartiene slik at de får det høyeste ledige nummeret, og på den måten så vil alle varemottak ved avgang bli behandlet i FIFO rekkefølge. En innkjøpsordre som har et vareparti med f.eks. sekvens nr. 1, hvor det også ligger andre innkjøpsordrer for samme produkt, vil da bli flyttet sist i listen ved varemottak. Det vil ikke bli plukket fra varepartier i tilgang så selv om de ligger sortert tidligere er de ikke tilgjengelige. Ved behandlingsmenyvalget "Skill ut..." i tabellen Varepartier legges i sekvens sammen med det opprinnelige varepartiet slik at disse ikke flyttes sist. V.5.20 S Ny funksjonsadgang Det er implementert en ny Funksjonsadgang under Diverse "Tillatt endring i produkttransaksjoner". Dette valget er av som standard og må slåes på for den adgangsgruppen som skal ha rettigheter til å endre produkttranser. V.5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer 5.20

33 Ordre Endring av antall på en allokert ordrelinje Ved reduksjon/økning av antall på en allokert ordrelinje får du spørsmål om at ordrelinjene skal kobles til ordrelinjer med fremmednøkkelen Ordrenr. -> Allokert ordrenr Ordrelinjenr. -> Allokert ordrelinjenr. Fra versjon 5.20 vil denne koblingen gjøres skjult slik at bruker ikke behøver ta stilling til dette. Hvis det finnes en kobling i oppsettet benyttes denne. V.5.20 S Serienummer Ved økning av antall på et produkt som i Behandlingsmåte under Serienummer har kryss for "Ett parti pr. enhet ved lagerøkning" og som er lagret fra før, opprettes nå nye varepartier. Feilen ved at første parti ble oppdatert med endringen er løst. V.5.20 S Trekke tilbake ferdigmelding av innkjøp Det å trekke tilbake ferdigmeldt lagerøkning behandles nå korrekt når det er foretatt reservasjoner mot varepartiet som er dannet. V.5.20 S Tilbaketrekking av plukklister Behandlingen "Trekk tilbake plukking" i plukkliste-tabellen trekker nå ikke tilbake fakturert antall. V /5.20 S Null i beløpsfelt Nå vises alltid beløp som 0,00 uansett om prisen er 0, forutsatt at Totalt antall på ordrelinjen er <> 0. Tidligere ble feltet blankt på ordrebekreftelser. V.5.20 S Ordreutskriftsdialogen, varianter Dialogen er endret fra "Ikke reservere ved plukking" til "Plukk bare reservert antall". Avkryssing her vil bare plukke det antallet som er reservert før plukking. Selv om det finnes tilgjengelig antall på lager vil dette ikke plukkes. V.5.20 S / Unntas lagerhåndtering Det er lagt inn kontroller som gjør at det ikke lenger er mulig å sette en vare til unntas lagerføring så lenge det er noe reservert mot ordrelinjens varepartier. V.5.20 S Visma Business Nyheter og forbedringer: Forbedringer