Visma Business Logistikk Tips & Triks

Transkript

1

2 Visma Business Logistikk Tips & Triks Kathrine Hvalstad Løken Andreas Grannæs

3 Nyheter i versjon 11 Agenda Dynamiske skjermbilder Bruk av maler ved utsendelse av ordredokumenter Nyheter i Autoinvoice Autoinvoice og B2C Tilleggstjenester i Autoinvoice Produktbeskrivelse og utgåtte produkter Andre småtips

4 Nyheter i versjon 11 Todelt fakturering Ordredokumentlogg Behandling i «kopi av ordredokumenter»

5 Todelt fakturering Nytt valg i «Dokumentkopier» Fakturalevering: Kun godkjenning utskrift senere fra dokumentarkivet Nytt felt for status i skjermbilde: Kopi av ordredokumenter

6 Nytt i dokumentarkivet Fra versjon 11 er det mulig å sende en faktura til Autoinvoice fra dokumentarkivet som original var sendt til print Merk at dersom man aktiverer valget for kun godkjenning, utskrift senere fra dokumentarkivet, så genereres ikke pdf før fakturaen distribueres senere fra dokumentarkivet

7 Ordredokumentlogg Ny tabell for sporing av hvordan ordredokumenter er sendt kunde Inneholder: Hvordan utskriften er sendt/generert Dato og klokkeslett når dokumentet ble generert

8 Behandling i «Kopi av ordredokumenter» Nye tekster under behandling av ordredokumenter Behandlingen Opprett dokumentkopi i tabellen Ordredokument er endret til Generer PDF Behandlingen Vis dokumentkopi i tabellen Ordredokument er endret til Vis generert PDF.

9 E-post mal Maltype, hvilke dokument malen er knyttet til E-post malgruppe. Malgruppen kan knyttes mot kunde Flere avsender og blindkopi adresser Maler defineres som txt- eller html-filer

10 Dynamiske skjermbilder Kom i standard skjermbildeoppsett i ver Utnytter plassen i skjermbilde Funksjonen ligger på verktøylinjen «Design» Bestill en skjermbilde analyse og vi gir anbefaling

11 Splitt av skjermbilder Mulighet til å få opp to skjermbilder samtidig på skjerm Mest hensiktsmessig om man har en stor skjerm Ta tak i et skjermbilde fra fanen og dra den inn på arbeidsflaten (hold venstre musetast inne og dra opp) Man vil da få spørsmål om Velg New Vertical Tab Group da dette som regel passer de fleste skjermbilder Gå tilbake, gjør det samme som over, og velg move to previous tab group

12 Redesign av knapper Alle knapper er redesignet i fra versjon 10 Nye knapper for å øke og minke sideelementet man står i

13 Nyheter i Autoinvoice Størrelsen på ordrevedlegg til Autoinvoice - Økt fra 1 MB til 10 MB - Kan endres ved behov Hele Autoinvoiceportalen redesignes (Nordic Cool 3.0) Støtte for factoring Serienr på ordrelinjen blir nå med til Autoinvoice Funksjonalitet flyttet fra Autoinvoiceportalen til Visma Business

14

15

16 Autoinvoice i VB For å bruke behandling, opprett Autoinvoice konto må følgende være utfylt på bedriftsopplysningstabellen: - Org.nr - E-post - Adresselinje 1 - Postkode og Poststed - Landnr

17 Autoinvoice i VB Obligatoriske bruker felt opplysninger: - Fornavn - Etternavn - Epost (brukernavn) - Passord - Bekreft passord

18

19

20

21 Avtaleinngåelse Etter at avtalen er fylt ut og sent fra Autoinvoiceportalen får man en aktiveringsmail fra Visma Nå kan man sende E-faktura rett i nettbanken til privatkunder Når man sender den første fakturaen får kunden en aktiveringsepost eller sms som de må behandle før fakturaen kommer inn i nettbanken

22

23 B2C Om kunden ikke godkjenner aktiveringsmailen eller sms n innen 3 dager - sendes fakturaen på epost eller i posten til kunden NB! Printtjenesten i Autoinvoice må aktiveres ved B2C

24 B2C Innstillinger på kunde - Sendemåten = Autoinvoice - GLN/GS1 - Autoinvoice operatørkode =B2CNO - Mobilnummer eller epostadresse - Riktig navn og adresse på kunden

25 Tilleggstjenester i Autoinvoice Printtjenesten Scanningstjenesten

26

27

28 Produktbeskrivelse Tabellen produktbeskrivelser i VB kan benyttes til Omgjøre beskrivelse på produkt til et annet språk Legge til tilleggsbeskrivelse på aktuelt produkt

29 Beskrivelse på annet språk Søk opp produktet og gå til fanen produktbeskrivelser Legg inn språknr og beskrivelse Unntas utskrift kan benyttes om man vil unnta en beskrivelse for en spesiell dok.type

30 Beskrivelse på annet språk Ved print av ordredokument - Gå til avansert Og velg følgende parameter

31 Beskrivelse på annet språk Språket på ordre styrer språk på utskrift

32 Tilleggsbeskrivelse Søk opp produktet og gå i fanen produktbeskrivelser Legg i språknr og beskrivelse. Sjekk tabellen språknr for følgende kryss Merk at unntas utskrift fungerer på lik måte som ved bytte av språk

33 Utgåtte produkter Merk lagersaldo beh.endr. Får ikke laget innkjøp på varen/lager lenger Får solgt ut varen til den er tom Fjerner ikke varen fra oppslag Merke varen i Gruppefelt og fjerne fra utvalg. Vil ikke få søkt opp produkt ved bruk av * Kan taste inn produkt manuelt. Og får bestilt og solgt produktet som vanlig Man kan sett på erstatningsprodukt når vare er tom på lager. Visma vil da bytte ut med produktnr som ligger i erstatningsprodukt.

34 Andre småtips Kostpris på salgsordre ble slettet Ordretype til produkttransaksjoner Avg.kode 8

35 Kostpris på salgsordre ble slettet Endring av Pris på et produkt merket med Unntas lagerh., i en allokert innkjøpsordre, førte til at Kostpris på salgsordren ble slettet. Kostpris oppdateres nå på riktig måte i salgsordren

36 Ordretype Ordretype vil nå blir overført til tabellen «Produkttransaksjoner» Dette skjer når transaksjonen blir generert Det vil si når ordre blir ferdigmeldt eller fakturert

37 Ny MVA-lov NB! Avg.kode 8 (avgiftsfritt kjøp) ikke slett denne Ikke rapporteres på skattemeldingen, men brukes på utenlandske leverandører for å få avgiftsfrie innkjøpsordre

38 Spørsmål?

39