Tips og Triks Visma Business Logistikk

Transkript

1

2 Tips og Triks Visma Business Logistikk Vitari Brukerforum 2016 Kristian Sneve og Andreas Grannæs

3 Dagens temaer : Pris og rabattmatrisen Bestillingsforslag Avg og bokføringsbegrensninger Visma Data Model Extension (DME) Trekke tilbake ordredokumenter Støtte av Office/Windows Fontstørrelse i skjermbilder

4 Pris- og rabattmatrisen Tidsbegrensede priser Kan brukes på alle typer priser, innkjøp, salg, utleie osv. og med alle pris- og rabattfelter Husk å åpne for dato som et priskriterie i Bedr.opplysninger

5 Pris- og rabattmatrisen Faste priser, f.eks for utvalgte kundegrupper

6 Pris- og rabattmatrisen Prisjustering %-vis justering av priser Avrundingsregler kan settes, f.eks for å få priser i hele kr.

7 Basert på «x» i Bestillingsvare Bestillingsforslag

8 Bestillingsforslag Bestille iht. ønsket kriterier Min Lager Maks Lager Øk. innkj. mengde Beholdningsendringer Prioritering av Lev.nr. eller etter Lev.tid

9 - Eksempel : Bestillingsforslag Det dannes det Bestillingsforslaglinjer

10 Bestillingsforslag Så kan vi generere en innkjøpsordre

11 Bestillingsforslag Det gir oss en ferdig innkjøpsordre

12 Avg og bokføringsbegrensninger : Setter på hver enkelt avgift og bokføringsgruppe Kan sette det slik at man ikke kan overstyre på ordrelinjer/produkter. Setter på produktet at det ikke er lagerstyrt utifra avg. og bokføringsgruppen

13 Avg og bokføringsbegrensninger : Velger om man skal låse lagerstyringen Unnta fra lagerbeholdning setter produktet automatisk til unntas lagerhåndtering Om man velger «kan ikke endres» vil man ikke kunne endre dette på produktet i ettertid, hverken på ordrelinje eller produktet, uten å bytte avg. og bokføringsgruppe.

14 Visma Data Model Extension (DME): Lage egne kolonner og tabeller Kan knyttes til andre kolonner og tabeller. Lage ekstra felter i fulle tabeller. Bestemme typen selv (tall, dato, tekst ++)

15 Visma Data Model Extension (DME): Her er det laget en ny tabell : Lisens Den er knyttet til produkt slik at hvert produkt kan ha sin type lisens

16 Visma Data Model Extension (DME): Type tabellen benytter seg av vanlige ansvarsenheter om vi ønsker det. Kan koble de tabellene igjen videre til andre egendefinerte tabeller som Type.

17 Visma Data Model Extension (DME): Tabellen ligger i utforskeren som en hvilken som helst annen tabell.

18 Utskrift av ordredok. på nytt Ved godkjenning av print i VB Ordredokumentkopi Ordrestatus Antall med på print oppdateres på ordrelinjer Ikke mulig å printe på nytt!?!

19 Utskrift av ordredok. på nytt Utskrift av ordredokumenter kan printes på nytt ved å trekke tilbake utskriften! Dette gjøres på litt forskjellig måte avhengig av dokumenttype Tilbud Ordrebekreftelse Plukkliste Pakkseddel Bestilling

20 Utskrift av ordredok. på nytt Tilbud Hent frem feltet tilbudt på ordrelinje Slett verdien og Lagre Skriv ut tilbud på nytt

21 Utskrift av ordredok. på nytt Ordrebekreftelse Hent frem feltet bekreftet og bekreft NÅ på ordrelinje Tast inn bekreftet i Bekreft NÅ. Lagre deretter Skriv ut ordrebekreftelse på nytt

22 Utskrift av ordredok. på nytt Plukkliste Metode 1 Trekk tilbake plukking fra tabellen plukklister Skriv deretter ut plukkliste på nytt Må ha et skjermbilde hvor denne tabellen ligger fremme Trekker kun tilbake plukkliste med aktuelt plukklistenr

23 Utskrift av ordredok. på nytt Plukkliste Metode 2 Hent frem feltet plukket og plukk NÅ på ordrelinje Tast inn plukket i plukk NÅ. Lagre deretter. Skriv ut plukkliste på nytt Merk at man kan trekke tilbake andre plukkinger enn den aktuelle plukkliste med denne metoden!

24 Utskrift av ordredok. på nytt Pakkseddel Hent frem feltet pakket på ordrelinje Slett antallet i pakket. Lagre deretter Skriv ut pakkseddel på nytt

25 Utskrift av ordredok. på nytt Bestilling Hent frem feltet bestilt på ordrelinje Slett antallet i bestilt. Lagre deretter Skriv ut bestilling på nytt

26 Visma Business og Windows / Office Visma Business Versjon støtter Windows 10. Office 2016 er støttet fra versjon 10.11, tidligere versjoner kan ha problemer med å skrive til Excel og sende epost gjennom Outlook.

27 Fast større font ved nye skjermbilder. Ved opprettelse av nye skjermbilder kan det settes at fonten som benyttes som standard skal være større eller mindre. Dette settes i systemopplysninger under Font.

28 Fast større font ved nye skjermbilder. Man velger da hvor mange prosent fonten skal endre. Nye skjermbilder vil da få denne størrelsen på sin font. Påvirker ikke gamle skjermbilder

29 SMTP Oppsett 2 tabeller som kan benyttes. Epostinstilliner for alle firmaer i systemet Epostinstillinger bedrift for enkelte firmaer

30 SMTP Oppsett Begge tabellene har samme oppsett Fyll ut smtp serveradressen, brukernavn og eventuelt andre instillinger. Sett eventuelt passord med høyreklikk og sett passord

31 SMTP Oppsett Sett opp forskjellige maler per dokument Unik avsenderadresse og signatur per dokumenttype Signatur i enten html eller txt

32