AMESTODAGEN 2014 GOOD SERVICE GOOD BUSINESS

Transkript

1 AMESTODAGEN 2014 GOOD SERVICE GOOD BUSINESS

2 Kristian Aasheim Berg SEND DITT SPØRSMÅL TIL 2077 MED KODEORD AMESTO ELLER BRUK TWITTER MED #AMESTODAGEN2014.

3 Helene Dale Steindal, Hilde Mørch Andersen og Hanne Eidholm Berg Visma Business nyheter generelt og versjon 9

4 PRODUCT LINE Visma Business Visma Reporting Visma Document Center Visma ERP POS Visma User Directory Ved installasjon og oppgradering skal hovedversjonsnummer på produktene være likt

5 DATA MODEL EXTENTION - DME Største funksjonsnyheten siden BIG (2003) Mulighet for å utvide med nye tabeller og felt I pilot fra nå Releases med versjon 9.02 (desember 2014)

6 VISMA BUSINESS SERVICE - VBS Hva kan dette benyttes til Kommunikasjon mellom Visma-programmer Enkelt for 3.part å integrere med Visma Business basert på Visma sin forretningslogikk Automatisering Kan kjøres fra et program Enten med GUI eller som en tidsstyrt oppgave Kan kjøres fra en Web Service

7 NYHETER OG FORBEDRINGER - GENERELT

8 NYHETER OG FORBEDRINGER - LOGISTIKK Autoinvoice, stadig forbedringer Nytt felt «Autoinvoice e-faktura adresse» i aktør Egen innstilling rundt krav til bruk av feltet Utvidet med felt for å dekke behov i Sverige Feltet for «Ordrenr hos k/l» blir eksportert Endret datatype til alfanumerisk 40 tegn langt Mulighet for å unnta KID. Takler nå spesialavgifter. Utvidet med identifikator for merverdiavgift

9 NYHETER OG FORBEDRINGER - LOGISTIKK Autoinvoice forts Utskriftsdestinasjoner Utskrift til andre valg enn «skriv ut» sendes nå ikke til autoinvoice. Bankforbindelse tabellen kan benyttes under forutsetning av at denne er koblet i bedriftsopplysninger. Navn Swiftkode Bankfilial Bankkonto

10 NYHETER OG FORBEDRINGER - LOGISTIKK Ordrebehandling Ordrenummer og Ansvarsenheter blir stemplet på alle bilag produsert i logistikken. Strukturbehandling Bedre kvalitet på rekalkulering Ny og forbedret PDF-generator

11 LAGER OG AUTOMATISERING VED HJELP AV BAREX Varetelling og lagerendring Innkjøpsordre Ordreregistrering Plukking Varemottak Oppslag/vedlikehold vareregister Ferdigmelde ordre Etiketter

12 PROGRAMMER FOR AUTOMATISERING AV FAKTURAPROSESS BizWeb Automatisk henting av firmaopplysninger fra Br.reg. Autoinvoice Vismas aksesspunkt for utsendelse og mottak av efaktura Autopay Helautomatisk betalingsformidling AutoCollect Helautomatisk purre- og inkassoløsning, Innfordring utestående fordringer

13 FAKTURAFLYT - UTGÅENDE FAKTURA Registrering av kunde med Bizweb Sjekk for Autoinvoice oppføring Klargjør kunde Sendemåte Autoinvoice Fakturer kunde Innbetaling via Autopay Kundeinnfordring via AutoCollect

14 UTSENDELSE UTGÅENDE FAKTURA Vi viser «live» hvordan registrere kunde med BizWeb og sende efaktura via Autoinvoice.

15 NYHETER OG FORBEDRINGER - REGNSKAP Alle periodiseringslinjer får samme bilagsnummer og mva håndteres kun på 1. linje. Purreforslagsstatus settes også på kreditnota. Avskrivningsbunter oppdateres direkte hvis hake er satt i dialogen. Ved splitt av åpne poster hentes beløp i valuta i dialogen for splitt av poster.

16 NYHETER OG FORBEDRINGER - REGNSKAP Riktig visning av beløp eks.mva i tabellen oppdaterte bilag ved kreditnota. Redigering av bunt fra fakturering - hvis bunt redigeres av annen bruker ved generering av fakturabunt, opprettes en ny bunt med etterfølgende bilag.

17 DASHBORD

18 DASHBORD Lagres som øvrige vindusoppsett; pr. bedrift og bruker. Må ha Visma Reporting lisens; Minipakke 10 web brukere for å kunne benytte dashbord. Kan da lage spesialrapporter og redigere i standardrapporter.

19 VISMA REPORTING Visma sin standard rapportpakke med drilldown ned på bilagsnivå og oppslag på scannede dokumenter fra VDC Løsning for å kjøre rapporter på valuteringsdato for reskontrorapporter kommer i slutten av oktober for versjon 9.

20 VISMA USER DIRECTORY (VUD) HVA ER DET? Bruker- og selskapsadministrasjonsverktøy for alle produktene innenfor Productline. Styrer adgangskontroll og firmatilganger - Adgangsrettigheter vedlikeholdes i VB - Skjermbilder styres av brukerroller i VB Flyttet til en SQL database fra ver. 9 - Mer stabilt

21 PAUSE Automatiserte prosesser fortsetter..

22 FAKTURAFLYT - INNGÅENDE FAKTURA Automatisk mottak av faktura via Autoinvoice, 100% tolketreff via Autoimport Automatisk tolking Attestasjon Overføring til regnskap Betaling via Autopay

23 HVA ER ELEKTRONISK FAKTURA? «En elektronisk faktura er en faktura i form av en elektronisk fil som inneholder fakturadataene i et strukturert format lagret som en XML-fil»

24 PÅLEGG FOR OFFENTLIGE VIRKSOMHETER 1. juli 2011: Statlige virksomheter pålagt å kunne ta i mot faktura og kreditnota i EHF format jf. - Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning 1. juli 2012: Statlige virksomheter skal kreve at deres leverandører sender faktura og kreditnota elektronisk, i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF). 1. januar 2015: Fylkeskommuner og kommuner skal kreve at deres leverandører sender faktura og kreditnota elektronisk FAD anbefaler offentlige virksomheter å benytte infrastrukturen Difi forvalter for formidling av elektroniske handelsdokumenter.

25

26

27 Utgående faktura Inngående faktura

28 FORDELER SENDE, UTGÅENDE EFAKTURA Oppfyller krav fra det offentlige I stedet for post og e-post: slipper utskrift, pakk og porto sikrere at den kommer fram raskere og riktigere registrering hos mottaker => større sannsynlighet for at fakturaen betales i tide

29 FORDELER MOTTA, INNGÅENDE EFAKTURA ingen åpning av post Ingen punching ingen skanning Ingen OCR-tolkning % kvalitet på innlesning leses direkte inn i løsning for elektronisk fakturahåndtering

30 Avsender Inngående faktura Mottaker Validering

31 SKANNINGTJENESTE VIA AUTOINVOICE Firmaet AS POSTBOKS TRONDHEIM NORWAY

32 FØLGENDE FELTER PÅ FAKTURAEN TOLKES Organisasjonsnummer på avsender Bankkontonummer på avsender Faktura nummer Fakturadato Forfallsdato Beløp KID

33 MOTTA ALT VIA AUTOINVOICE Firmaet AS POSTBOKS TRONDHEIM NORWAY kr 12,- kr 8,- kr 3,

34 SEND ALT VIA AUTOINVOICE kr 3,- kr 0,- kr 10,-

35 FREMOVER Sende til privatpersoners nettbank - EHF 2.0 Ordre, pakkseddel Meldingskvittering

36 BETALINGSLØSNINGER TIL VISMA BUSINESS Visma Payment Babelbank Visma Autopay Zdata - ConvertX

37 VISMA PAYMENT - BABELBANK Filbasert løsning Støtter remittering til innland og utland Støtter innlesning av OCR filer Ny rutine som ble lansert i 2014 under stadig utvikling på funksjonalitet.

38 VISMA AUTOPAY

39 VISMA AUTOPAY Finnes fremdeles få om noen tilsvarende løsninger! Automatiserer alle prosesser ved ut- og innbetaling helt inn til ferdig oppdaterte bunter i økonomisystemet Betydelig forenkling av alle arbeidsprosesser og vesentlig redusert tidsforbruk Ingen filbehandling og derfor ingen sending/ henting av filer Avansert anvisningsfunksjon for utbetalinger som det er valgfritt og veldig enkelt å implementere. Godkjenning av utbetalinger må alltid verifiseres med brukerens passord i Windows Du trenger ikke å være pålogget - AutoPay gjør jobben mens du kan gå hjem eller være på reise

40 AutoPay - Den elektroniske motorvei Byråkunde 1 Byrå 2 Kunde 1 Kunde 2 Byrå n Byråkunde 2 Byrå 1 Byråkunde n Direkte remittering (ikke valuta), OCR, Cremul, bankinterne innbetalinger og Avtalegiro Hele Sparebank 1 Gruppen Sparebanken Vest Handelsbanken Sparebanken Sogn og Fjordane Sandnes Sparebank Sparebanken Sør DSS-bankene (De Samarbeidende Sparebanker)

41 VISMA AUTOPAY TIDSBESPARELSER - UTBETALING Hva skjer i en tradisjonell remitteringsløsning? 1. Lage betalingsforslag 2. Godkjenne betalingsforslag 3. Legge ut remitteringsfil 4. Koble seg opp mot banken 5. Overføre remitteringsfil 6. Koble opp mot banken på nytt 7. Hente returdata 8. Splitte returdata (hvis flere klienter) 9. Lese inn returdata i Visma Business 10.Oppdatere bunt i Visma Business Hva skjer i AutoPay? 1. Lage betalingsforslag 2. Godkjenne betalingsforslag

42 VISMA AUTOPAY TIDSBESPARELSER INNBETALING (OCR / CREMUL /CREMUL PLUSS) Hva skjer i en tradisjonell OCR løsning? 1. Send ut faktura med KID 2. Koble opp mot bank 3. Laste ned OCR fil 4. Splitt OCR fil per klient 5. Les inn OCR fil i økonomisystemet 6. Oppdater bunt i økonomisystemet Hva skjer i AutoPay? 1. Send ut faktura med KID det er alt!

43 NYHETER I BETALINGSLØSNING FRA ZDATA V/ JAN OVE SETH

44

45

46

47 GOOD SERVICE GOOD BUSINESS